Указываем отчетный период (01.07.14), в настройках заполняем номера подразделений и представления должностей как они указаны в "программе" перечня льготных профессий организации. Можно сохранить настройки.
Читаем данные из базы, проверяем, редактируем. Экспортируем их в csv файл. Файл загружаем в "программу" [Действия] > [Загрузить поименный список из файла]
Номера подразделений можно хранить в базе в свойстве "НомерВПеречнеЛьготниковПФР", тогда они могут быть прочитаны кн. "Заполнить из свойства"