gifts2017

Внедрение программного продукта. Особенности работы бизнес-консультанта. Часть I

Опубликовал Рамиль Кинзябулатов (raiml) в раздел Управление - Управление проектом

Сегодня я продолжаю рассказывать о работе бизнес-консультанта с малым и средним бизнесом. Напомню, что я уже рассказал, как знакомиться с клиентом, как показать себя с лучшей стороны и убедить руководителя компании в том, что нужно именно вам предоставить выбор программного продукта, а также, как собрать информацию, которая необходима для правильного выбора.
Кроме того, я подробно рассказал, как именно презентовать выбранное вами решение. В статье «Презентуем программный продукт. Как убедить клиента в вашем выборе» мы обсудили различные нюансы этого этапа работы. А теперь, как я и обещал, поговорим о следующем этапе, о внедрении.
Труд — это отец удовольствия.


Стендаль.

Сегодня я продолжаю рассказывать о работе бизнес-консультанта с малым и средним бизнесом. Напомню, что я уже рассказал, как знакомиться с клиентом, как показать себя с лучшей стороны и убедить руководителя компании в том, что нужно именно вам предоставить выбор программного продукта, а также, как собрать информацию, которая необходима для правильного выбора.
Кроме того, я подробно рассказал, как именно презентовать выбранное вами решение. В статье «Презентуем программный продукт. Как убедить клиента в вашем выборе» мы обсудили различные нюансы этого этапа работы. А теперь, как я и обещал, поговорим о следующем этапе, о внедрении.

Внедрение программного продукта с точки зрения бизнес-консультанта.


Перед тем, как говорить о каких-то действиях, я хочу вам напомнить очень важный момент. Вы – не продавец программного обеспечения. Вы – бизнес-консультант. А потому ваша основная цель – это решить поставленные задачи, а не продать какое-либо ПО...

Еще раз: главное – решить поставленную бизнес-задачу!

У вас нет какой-то заинтересованности в том, чтобы продать какой-то продукт. Более того, вы его не продаете в принципе. Клиент покупает выбранное вами программное обеспечение не у вас, а у разработчика. А потому, если новое программное обеспечение будет просто выполнять такие же функции, что и старое, свою задачу вы не выполнили.

Вы внедряете такое программное обеспечение, которое будет:

  • Эффективно решать те задачи, которые поставил перед вами клиент.
  • Поможет вам найти решение проблем, которые возникли в бизнесе.
  • А также, естественно, 

будет решать все те задачи, которые решало старое программное обеспечение.

Именно такой программный продукт вы должны были выбрать на предыдущем этапе работы, а потом успешно презентовать клиенту.
Более того, когда вы общаетесь с клиентом, я вообще не советую делать акцент на том, что вы внедряете какое-то конкретное программное обеспечение. Конечно, вы выполняете эту работу и, конечно, говорите о ней, в том числе, с клиентом. Но необходимо постоянно помнить и озвучивать (в том числе в плане работ), что вы не просто внедряете ПО, вы решаете определенные задачи.

Например:

Перед вами была поставлена задача: внедрить учет эквайринговых операций. При использовании текущего программного обеспечения такой учет либо не ведется вообще, либо ведется некорректно.

Вы знаете, что эту задачу можно эффективно решить, если внедрить 1С Управление торговлей 11. Более того, этот компонент будет также эффективно работать с теми задачами, которые решает текущий программный продукт. В результате вы предлагаете к внедрению 1С Управление торговлей 11. Но в плане работы вы описываете эти процессы как «Внедрение учета эквайринговых операций». Потому что именно решение этой задачи является вашей целью. Это должны постоянно помнить и вы, и ваш клиент.

Почему это так важно? Правильная постановка цели помогает правильной реализации проекта. Вот как обычно выглядит типовой процесс внедрения ПО в большинстве случаев:

  1. Получили перечень задач, которые нужно реализовать.
  2. Доработали программный продукт с учетом пожеланий клиента.
  3. Установили везде программу, настроили.
  4. Провели краткое обучение.
  5. Оставили инструкцию, написанную техническим языком и понятную, чаще всего, только системному администратору.



Именно такой вариант работы я не единожды наблюдал лично, во время работы в компаниях-партнерах 1С. Кроме того, многие мои клиенты-бизнесмены, столкнувшиеся с внедрением различных программных продуктов, также рассказывали именно о таком варианте. Максимум формального подхода – минимум результативности.

Что в итоге? Программное обеспечение внедрено, обучение проведено, акты выполненных работ подписаны, счета оплачены. Формально работа выполнена, и разработчики завершают сотрудничество. При этом внедренцам выгодно как можно быстрее закрыть проект и получить оплату. Сотрудникам клиента выгодно скорее закончить работу и спокойно перейти обратно на старую привычную версию программы. Единственный кто страдает – владелец компании. Он потерял деньги, но ничего не заработал.

Почему так происходит? 

Разработчики не заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве с клиентом, а потому обучение производится исключительно формально.
Программный продукт действительно не удовлетворяет все потребности компании, но понять это удалось только после внедрения. А, как известно, за доработку после подписания акта выполненных работ, оплата производится отдельно.

Сотрудники не увидели для себя никаких преимуществ от внедрения нового программного продукта, при этом постоянно испытывали трудности при выполнении привычных операций в новой системе, в результате саботировали дальнейшую работу с новой программой.
Можно и дальше перечислять причины, почему тот или иной продукт оказался невостребованным. На самом деле причина здесь одна: 
Люди, которые занимались внедрением, не были заинтересованы в решении определенных бизнес-задач клиента. 

Свои бизнес-задачи разработчики, понятное дело, реализовали в полном объеме. А как компания будет работать далее при помощи их программного обеспечения, в большинстве случаев, им уже не интересно.

Другое дело – работа бизнес-консультанта. Здесь цели консультанта и клиента полностью совпадают, так как вы занимаетесь решением задачи заказчика, а не просто внедрением ПО. А потому и к процессу внедрения бизнес-консультант подходит немного не так, как разработчики.

Что такое внедрение?

 

Внедрение программного обеспечения — процесс настройки программного обеспечения под определенные условия использования, а также обучения пользователей работе с программным продуктом.

(Википедия)

Формально это определение верное, и я думаю, что с ним согласится любой айтишник. Но для бизнес-консультанта важен, прежде всего, результат. А потому если, например, программное обеспечение установлено, и пользователи могут полноценно с ним работать без обучения, с моей точки зрения, задача также считается выполненной. Т.е. внедрение состоялось, не смотря на то, что один из этапов не был реализован. С другой стороны, если для решения поставленной задачи потребуются какие-то дополнительные действия, значит, их также нужно будет выполнить.

Внедрение программного продукта состоялось в том случае, если программный продукт выполняет поставленную задачу, а сотрудники компании полностью перешли на работу с новым продуктом.

Итак, общая цель ясна. Это решение бизнес-задачи. А далее я предлагаю забыть об этой цели на какое-то время и сконцентрироваться на каждом из этапов работы.

В Японии с древних времен обучают стрельбе из длинного лука Юми. Учителя одной из школ, классической, утверждают: 
Для того чтобы добиться цели, необходимо концентрироваться не на самой цели, а на процессе, на каждом вашем действии.
Я считаю, что при внедрении программного обеспечения срабатывает тот же принцип. Вы один раз обозначили цель, а далее концентрируетесь на действиях, на каждом из этапов работы. И если вы правильно выполните каждое из действий, вы обязательно достигнете поставленной цели. Концентрируйтесь преимущественно не на том, что вы пытаетесь реализовать, а на том, как вы это делаете. Внимательно относитесь к каждому процессу, создавайте все условия для его реализации. И тогда вы действительно сможете прийти к цели.

Ошибки при внедрении.


Почему я так подробно остановился на этих понятиях – правильная постановка цели и концентрация на процессах? Я видел очень много ошибок построения процесса внедрения, причем, ошибок, которые приводили к печальным последствиям. От некоторых из этих ошибок, самых важных и распространенных, хочу вас предостеречь.

Избегайте спешки. Даже если клиент пытается давить и торопить. Никогда не берите на себя жесткие обязательства по срокам в начале по проекту в целом. Очень часто в процессе внедрения выявляется потребность в каких-то дополнительных действиях и доработках в программе. Кроме того, аппетит приходит во время еды, и достаточно часто в процессе работы сам клиент начинает ставить дополнительные задачи. Если вы будете ограничены строгими временными рамками, это может привести к спешке. А в результате – к большому числу ошибок и недоработок. 

Цель должна быть обозначена «в общем». Не нужно загонять себя в какие-то жесткие рамки, не нужно указывать жестко перечень доработок от и до. Вы – бизнес-консультант, ваша задача – решить проблемы в бизнесе. Программное обеспечение – это только один из инструментов, необходимых для реализации поставленной цели. При этом вы пока что знаете работу этого конкретного бизнеса достаточно слабо, вы еще не успели вникнуть во все нюансы. А потому уже в процессе внедрения программного продукта вы можете сами понять, что нужно воплотить дополнительные решения или запланированные реализовать несколько иначе. В общем, оставляйте себе максимум пространства для маневра.

Для того чтобы избежать перечисленных ошибок, вам обязательно нужно донести до клиента простую мысль: 
Здесь и сейчас вы выполняете уникальную работу, в уникальном окружении с уникальным результатом. А потому точно спрогнозировать все нюансы – просто невозможно!


Вы никогда до этого не работали с этой компанией, а потому не можете предсказать все нюансы.
Сотрудники компании в большинстве случаев также никогда раньше не проходили обучение работе с данным программным продуктом. 
И никто никогда не использовал результаты той работы, которую вы собираетесь провести. Конечно, вы умеете работать с малым и средним бизнесом, у вас имеется опыт успешной реализации других проектов. Также вы знаете предложенный вами программный продукт и, скорей всего, можете похвастаться успешным опытом его внедрения.

Но все это было – для других клиентов, у которых другие потребности, особенности построения бизнеса, у них работают другие люди и т.д. А здесь и сейчас реализуется индивидуальный проект. А потому и предсказать точно, к чему вы с клиентом придете в финале, и сколько времени займет работа, невозможно.

В зависимости от сложности и объема предстоящей работы я чаще всего называю какие-то примерные сроки. Это могут быть 2 – 4 месяца или от полугода до 1,5 лет. Да, я не знаю точных сроков реализации проекта, как и не могу заранее точно сказать, как именно будет выглядеть результат моей работы. Но я точно знаю самое главное – это основную цель, а также, как именно реализовать каждый этап работы.
Т.е. я использую тот самый принцип, о котором уже упоминал в связи с японской стрельбой из лука Юми: сосредоточьтесь на каждом действии, на каждом этапе, качественно выполняйте каждое действие. И тогда вы обязательно придете к цели!
С чего начинается внедрение?

Прежде чем начинать саму работу, очень важно донести до клиента ту философию, о которой я говорил выше. Вы можете использовать для этого разные слова, делать акцент на тех моментах, которые, по вашему мнению, будут лучше приняты вашим клиентом. В каких-то определенных моментах можно взять на себя даже достаточно жесткие обязательства. Но это – частности. А, в общем, клиент обязательно должен понимать: работа может длиться достаточно долго, и в процессе могут быть какие-то перемены. Это нормальный рабочий процесс, все идет по плану и обязательно будет нужный результат. Если вы все правильно донесли до клиента, то в будущем с его стороны не возникнет никакого негатива или претензий в отношении сроков или каких-то этапов внедрения программы. Он предупрежден обо всех нюансах работы.

Также очень важно помнить, что ваш клиент – не айтишник, не продавец ПО, не консультант и не внедренец. Более того, скорей всего, для него внедрение программного продукта — это незнакомый или малознакомый процесс. 

Ваш клиент хорошо знает свою работу, в этом он – эксперт. А большая часть ваших пояснений, техническая терминология и перечень необходимых шагов для него все равно не понятны. А потому и не нужны. Поясняйте цели, поясняйте, какую задачу вы решите в результате. А о самом процессе нужно говорить как можно меньше и акцентировать внимание, прежде всего, на тех действиях, для реализации которых потребуется участие клиента. 

Кроме того, помните, что внедрение нового программного продукта, скорей всего, в его компании проводилось достаточно давно. Малый и средний бизнес очень часто пользуется одним программным обеспечением 7 – 10 лет. А потому к моменту начала вашей работы сотрудники компании либо уже забыли, как происходит внедрение программ, либо никогда не участвовали в этом процессе. А потому нужно понимать, что вы можете столкнуться со страхами, с неприятием, с другими сложностями.

Приведу пример. Когда-то я и сам слишком углублялся в технические нюансы и пытался пояснять чем, скажем, MailChimp отличается от 1С рассылки. Я рассказывал об API, о статистике, о числе отказов, а также о других технических параметрах. При этом клиенту, на самом деле, нужны были совсем другие данные. Ему было достаточно продемонстрировать пример письма и показать пример статистики, чтобы мы поняли друг друга и клиент понял выгоду для себя.

Говорите с клиентом с его точки зрения и на его языке!

Если вы не будете перегружать свои пояснения лишними терминами, а поясните клиенту то, что ему действительно нужно знать, причем, поясните ему это простым и понятным языком, поверьте, вы добьетесь больше, чем при помощи длительной лекции, насыщенной техническими характеристиками. 

Также не нужно пытаться при помощи красивой терминологии произвести на клиента впечатление. Если вы действительно знаете предмет, то сумеете пояснить все нюансы простым и понятным языком. Помните, что ваш клиент также эксперт в определенной области, также общается периодически с неспециалистами, поясняет им какие-то нюансы. И он также понимает эту простую истину. 

На уровне руководства обычно достаточно сообщить: да, этот продукт сможет решить поставленную задачу. И решит ее эффективно.
А когда вы будете общаться с сотрудником, который будет, например, отвечать за выгрузку и отправку почты в том же самом MailChimp, ему не только можно, но и нужно, пояснить, где смотреть какие данные, где находится статистика, и как это все вообще работает.

О моем подходе к процессу внедрения я напишу в следующей статье.

С уважением, Кинзябулатов Рамиль.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. John Smith (PiccaHut001) 14.11.14 18:52
Ещё немного рекламы рамиля.
VasMart; Yashazz; +2 1 Ответить
2. Артём Шумкин (Temniy) 15.11.14 00:21
Что за мысли говорить клиенту о том что его проект будет длится очень долго. Делаем вывод значит и очень дорого для него.
Есть простые истины при внедрении проекта: Бюджет, Срок, результат.
Мне показалось или это просто пиар
VasMart; Yashazz; PiccaHut001; +3 1 Ответить 1
3. Рамиль Кинзябулатов (raiml) 15.11.14 00:36
(2) Temniy,
Я не писал что долго. И так же не утверждаю, что долго это дорого.
4. Артём Шумкин (Temniy) 16.11.14 23:05
(3) raiml, А, в общем, клиент обязательно должен понимать: работа может длиться достаточно долго, и в процессе могут быть какие-то перемены. Это нормальный рабочий процесс, все идет по плану и обязательно будет нужный результат. Если вы все правильно донесли до клиента, то в будущем с его стороны не возникнет никакого негатива или претензий в отношении сроков или каких-то этапов внедрения программы. Он предупрежден обо всех нюансах работы.

Вы предупреждаете клиента о том что, когда - нибудь он получит результат (обязательно получит).
ЕЩЕ раз повторяю заказчику нужен срок, и сумма, ну а если Вы не укладываетесь в сроки значит вы неправильно рассчитали сроки проекта.
5. Рамиль Кинзябулатов (raiml) 16.11.14 23:22
(4) Temniy,
Может долго длиться - не значит будет долго длиться. И про то что цена будет дорогой я не писал.
6. Яков Коган (Yashazz) 17.11.14 18:56
Также не нужно пытаться при помощи красивой терминологии произвести на клиента впечатление. Если вы действительно знаете предмет, то сумеете пояснить все нюансы простым и понятным языком.

Что-то тут на Инфостарте вы этот навык не демонстрируете. Скорее именно пытаетесь произвести впечатление и попиариться красивыми статьями ни о чём и об общеизвестных вещах.

Коллеги, заметьте: рамиль аккуратно минусует все реплики, которые ему не по нраву. Исчерпывающая иллюстрация, правда?
Steelvan; Taktic; PiccaHut001; +3 Ответить 1
7. Рамиль Кинзябулатов (raiml) 18.11.14 22:16
(6) Yashazz,

Что-то тут на Инфостарте вы этот навык не демонстрируете. Скорее именно пытаетесь произвести впечатление и попиариться красивыми статьями ни о чём и об общеизвестных вещах.

Ну так до вас е дошел посыл, значит я написал правильными словами. Если вам что то неясно, то вы моете спросить в комментарии. Я с удовольствием вам отвечу.
Коллеги, заметьте: рамиль аккуратно минусует все реплики, которые ему не по нраву. Исчерпывающая иллюстрация, правда?

Иллюстрация чего? Для вас е отвечу что минусом я высказываю свое мнение относительно комментария. Для того они и существуют на форуме.
8. Яков Коган (Yashazz) 23.11.14 18:46
Рамиль, большая общая просьба: набирайте текст нормально, без пропусков и непонятно зачем вставленных букв. Фразу "Для вас е отвечу" понять не удалось. Что за "е", клавиша западает?
И правила русского языка не забывайте, пожалуйста. "Что-то" пишется через дефис.
9. Рамиль Кинзябулатов (raiml) 23.11.14 19:20
(8) Yashazz,
Точно. Клавиша Ж западает на одном и компов. Спасибо за замечание!
10. Allexey (alex_4x) 27.11.14 09:01
Рамиль, Вы интересный человек. Пишете о том, о чём знаете по верхам с претензией на "обмен опытом", потом в конструктивной дискуссии не участвуете, а комментарии потом скрываете. Я говорю про Вашу публикацию "Бизнес консультант" в малом и среднем бизнесе.
В связи с чем Вы так поступаете ? Вы считаете что рекламный эффект от комментариев пострадает или в чём дело?
Я уже не говорю о том, что поразмыслив над сутью комментариев можно многое почерпнуть лично для себя, для развития. Ведь скептическое отношение к чему-либо - это нормально и в жизни не всегда можно "закрыться" от комментариев, а часто это вредно и не нужно. Тем, что вы так вот сначала призвали людей к дискуссии, а потом закрыли комментарии мне лично говорит только о том, что Вы чего-то испугались и поступили не как специалист в своей области, который готов отстаивать честь мундира, а как нахватавшийся по верхам выскочка, которого уличили в подделке диплома о образовании.
Удачи Вам Рамиль. И делайте выводы.

11. Сергей (ildarovich) 03.12.14 16:10
(10) alex_4x, еще интереснее, что это одновременно автор вот такой статьи Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистовhttp://habrahabr.ru/post/244727/
То есть человек, ищущий дешевой популярности, ругая 1С на не специализированном ресурсе.
Я бы не стал доверять этому консультанту.
12. John Smith (PiccaHut001) 03.12.14 17:33
(11) у раимля не получилось обосрать 1С. Пусть поучится, как это делают его более опытные соратники
http://www.ultimaecommerceerp.com/compare/sap/
http://www.ultimaecommerceerp.com/compare/1c/
13. Яков Коган (Yashazz) 03.12.14 18:37
(11) Да уж. Плохо и весьма симптоматично другое. На общие красивые слова, судя по рейтингу этих заметок, всё же ведутся люди. Это, быть может, субъективно хорошо с точки зрения злорадства насчёт возникновения нам с вами новых полей деятельности и заработка, но на самом деле плохо. Потому что те 3-5% профи, которые также назовутся "бизнес консультантами", получат стереотипный негатив; и потому, что реноме "обгаженной" 1С и "внедренца" это и реноме нашего с вами рода занятий, нашего базового продукта.

Наговорить красивого, снять сливки и вовремя слинять - легко. Исправить после этого ситуацию, репутацию и карму - сложнее.
14. Сергей (ildarovich) 03.12.14 19:29
(12) PiccaHut001, большое спасибо за ссылки. На Ultima только недавно обратил внимание. Читал как у них себестоимость считается. Откуда ноги растут, понятно. Если это будет реальный конкурент 1С, то и в 1С будет больше драйва (я имею ввиду не платформу, а ERP), а то уж как-то больно не спеша они поспешают.

Так во второй ссылке есть ссылка на ту же статью нашего автора, где он называется инсайдером - программистом 1С!!! В общем, страсти должны накалиться (может, развить эту тему на ИС?). Но мне общий тон сравнения с 1С понравился (кроме ссылки на нашего малокомпетентного персонажа). Кстати, когда читал про расчет себестоимости, обратил внимание, что они (ultima) тоже используют подобие регистров накопления.
15. Allexey (alex_4x) 04.12.14 10:07
По следам Бременских музыкантов.
Вообще говоря музыканты – народ весьма талантливый, во все времена они существовали и существовать будут видимо вечно, даже в небезызвестной утопии «Кин дза дза» они и то присутствуют, и даже более того, фактически составляют достаточно устойчивую фракцию, зарабатывая оказывая услуги музицирования весьма сомнительного качества.
Тут вспоминается такая поговорка, что мол «Чего только не придумают, лишь бы не работать». Хотя, на самом деле, труд музыкантов труден и не стабилен. А всё от чего, да от того, что труд этот не имеет четких критериев качества, не имеет цели и одно и то же может быть «шедевром», а может быть «унылым говном». Я почему про музыкантов то заговорил, мне кажется всё это «бизнес-консультирование» не что иное как новый аспект деятельности этих самых бродячих музыкантов, они ходят, ищут клиентов, которые готовы послушать их музицирование или почитать написанные ими бизнес-планы и схемы, и да, они конечно надеются на этом немного заработать. Музыканты-консультанты не хотят «просто писать код», или «делать обследование по заданной области», они хотят консультировать бизнес в целом, при этом не неся никакой ответственности за свои консультации. Я не говорю здесь о аналитиках, которые в рамках проектов или самостоятельно занимаются описанием или разработкой улучшений для определенной области – это уже другое, это выполнение конкретной поставленной задачи, я говорю о консультантах общего профиля, которые одним движением обещают улучшить и бизнес и рост шевелюры на голове ген-директора. Бедные несчастные музыканты. Недооцененные и невостребованные, ищут кого бы им проконсультировать, пишут рекламные статьи, пытаются показать свою уникальность, ведь таких бродячих музыкантов гораздо больше, чем тех, кому их невнятные услуги нужны.
16. Allexey (alex_4x) 04.12.14 10:49
Москва Кинзябулатов Рамиль Видео с Друпал кемпа .flv
http://www.youtube.com/watch?v=SN7CtUdSMFc

Я НЕ ЗАНИМАЮСЬ ТИРАЖИРУЕМЫМИ РЕШЕНИЯМИ, ЭТО НЕ МОЁ
КТО ВАМ СКАЖЕТ ЧТО ОН ПРОДАСТ ВАМ АДИНЭСИНУ, ТАМ СИНХРОНИЗАЦИЮ С 1С, КОТОРАЯ УНИВЕРСАЛЬНА И ВСЕГО ЗА 5 ТЫСЯЧ РУБЛЕЙ!?
Я СКАЖУ ВАМ -"ЭТО СКАЗОЧНИК , ДАЙТЕ ЕМУ ГУСЛИ" (Зал уже ржет)
ЭТО БИЗНЕС! ЭТО НЕ БЛОГ, НЕТУ ОДИНАКОВЫХ ХОМЯЧКОВ, НЕТУ ОДИНАКОВЫХ ФИРМ!
17. Игорь Steelvan (Steelvan) 07.04.15 14:01

Так потому автор и отключает комментирование других статеек своих, что рекламку написал и хватит.

А на конструктивные комментарии отвечать это уже немного другое, чем сделать ВБРОС.
18. alex_sh2008 alex_2h2008 (alex_sh2008) 07.04.15 14:27
Я чего то запутался, Вы "Бизнес-консультантом" себя позиционируете или все таки "Менеджером проектов"("Руководителем проектов")?
19. Сергей Алферов (SunShinne) 08.08.16 12:35
Набросились на хлопца. Нормальные статьи пишет, полезного в них не много, конечно, но для расслабона почитать можно. Саморекламы конечно многовато но видимо так нужно в бизнесе)
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа