gifts2017

Групповая загрузка накладных из Excel в 1С

Опубликовал Влад Скрипко (VladSkripko) в раздел Обработки - Обработка документов

Обработка для группового создания товарных накладных на основании данных в Excel.

Существует много обработок по загрузке справочников и накладных с Ексель.

Особенность обработки в том, что в основном все обработки, связанные с данными формата Excel, работают с определенными полями, уже или запрограммированными, или необходимо самому указывать, с какой колонки что читать. Тут немного проще. Работает по следующему принципу: в определённый файл, к примеру, в реестр (вложен в архив), копируете данные с Ваших документов. Далее запускаете обработку, выбираете этот файл и выполнить. После чего. все занесенные данные в реестр, будут созданы в 1С

Данная обработка позволяет загружать несколько накладных сразу. Работает с товаром. Количество накладных и позиций не ограничено.

Особенности: обработка создает наименование и ГТД, указанное в реестре, если не найдет его в Вашем справочнике.

Номер (в реестре) не влияет на обработку. для удобства я там ставлю свои номера, когда приходит много накладных, которые нужно забить в 1С и чтобы не сбиться, ставлю там пометки для себя

Важно, что касается реестра:

1. между накладными необходимо оставлять пустую строку.

2. контрагента лучше копировать слово в слово со справочника контрагентов, или же можно их один раз скопировать в другой лист реестра и оттуда потом уже переносить (лично я всех на 3й лист занес и оттуда копирую, быстро и удобно)

3. форма реестра была рассчитана на определённый вид СФ,  это можно увидеть по самому реестру. Для другого вида накладных (СФ или ТН) можно в другом листе создать форму, и далее через формулу "=" перенести в основную таблицу. По времени это где-то около минуты, но по результату экономия кучи времени.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
ЗагрузкаРНсЭксельПоРеестру
.zip 30,73Kb
14.02.15
27
.zip 30,73Kb 27 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Константин Юрин (kostyaomsk) 18.02.15 16:11
Насчет
в основном все обработки, связанные с данными формата Excel, работают с определенными полями, уже или запрограммированными, или необходимо самому указывать, с какой колонки что читать.
это Вы верно говорите. С собственным указанием даже проблемы бывают, если колонок куча и постоянно меняются. Тут уже чуть ли не профили настроек во внешней обработке нужны.
А вот идея с формированием реестра понравилась. Думал, что этот реестр как "управляющая конструкция" будет для задания порядка полей, их типов, а в Вашем случае ноу-хау
Для другого вида накладных (СФ или ТН) можно в другом листе создать форму, и далее через формулу "=" перенести в основную таблицу.
правда, увы, для "документаций" конкретных фирм в согласованном формате.
2. Влад Скрипко (VladSkripko) 18.02.15 21:43
(1) kostyaomsk, 2.у меня более 100++ контрагентов и 10++++ организаций, обработка писалась под массовое создание накладных. По одной штуке в интернете обработок полно и сам пользуюсь если надо чтот одно. но когда их много...
Контрагенты разные, у кого СФ поля 1,2,3,4,итд, у кого 2,6,8, постоянно подстраивать (указывать) с какого сейчас читать... в одной можно, в куче.. увольте... кто знает Ексель хотя бы на уровне пользователя, тому без труда будет сделать пару страниц, дополнительно, в этом же файле, куда засовывать СФ или ТН и обычной формулой "=" перетянуть в основную. Если что могу помочь.
При перетягивании главное обратить внимание, что НДС формат "текст", а не число
Это как совет, кому нужно. Так как изначально сам очень долго "мучался" выравнивал, каждую СФ под форму. Пока просто не сделал шаблоны на других страницах и теперь туда вставляю, от туда массово перетягивается и вуа-ля. куча экономии времени для другой работы, которой итак не мало )

kostyaomsk; +1 Ответить
3. Superag Superag (superag) 01.08.15 23:13
Уточните пожалуйста - для каких накладных предназначена данная обработка - для приходных или расходных?
4. Дмитрий Попов (Destroy) 18.05.16 15:33
Кто знает , подскажите , как решить проблему создается таблица (номенклатура кол-во цена и т.д) а ед.изм в документе неставит!
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа