gifts2017

Простой обмен электронными документами

Опубликовал Сергей Ширшаков (сер1) в раздел Обмен - Перенос данных из 1C8 в 1C8

Пока одни организации внедряют электронный документооборот с ЭЦП и с легкостью обмениваются документами, другие по старинке продолжают вбивать в компьютер сведения, которые ранее уже были вбиты контрагентом в свой компьютер. Чтобы немного упростить процесс ввода документов, придумана эта обработка.

Но ведь электронный документ без ЭЦП не имеет юридической силы! -- заметит читатель. Действительно, не имеет. С другой стороны, если организация всё ещё использует бумажные документы, почему бы не упростить ввод сведений?

Итак, поставщик оформил в своей базе документы. Отправка электронных копий происходит в три действия:

 

Получив электронные документы, можно указать соответсвие справочников отправителя справочникам собственной базы. В этом случае при создании документов соответсвующие реквизиты документов заполнятся автоматически. Поля, требующие соответсвия, выделены жёлтым фоном. Соответсвия запоминаются автоматически и используются в следующих сеансах.

 

Остаётся только создать документы в базе данных. Создание документа можно отложить, сбросив флаг в соответствующей строке. К созданию документов можно вернуться в следующем сеансе.

 

Для идентификации базы создаётся один элемент справочника "Контрагенты".

Для отправки и получения электронных сообщений используется обычная электронная почта. Её нужно настроить один раз. При выборе контрагента адрес его электронной почты будет автоматически подбираться из базы по выбранному виду контактной информации.
 

Если у контрагента ещё нет такой обработки, можете отправить ему экземпляр по электронной почте.

Особенности механизма

  • доработка конфигурации базы данных не требуется
  • для идентификации базы данных создается один элемент спрвочника "Контрагенты", других изменений в базу данных вносить не нужно
  • сведения передаются в незашифрованном виде по электронной почте

Требования

  • Платформа 1С:Предприятие 8.3
  • Конфигурации
    • "Управление торговлей", редакция 10.3 (проверено для 10.3.31.3) 
    • Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (проверено для 2.0.64.8) 
  • Режим запуска -- обычное приложение
  • Протокол почты -- IMAP

Ограничения

  • На данный момент реализован обмен вида
    "Реализация товаров и услуг" (таблица "Товары") -- "Поступление товаров и услуг" (таблица "Товары")

Ссылки

 Системы электронного документооборота с ЭЦП 

Обновления

  •  Исправлена ошибка отправки сообщения, отправка сообщения реализована через SMTP, требуемая версия платформы теперь 8.3

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Прямой обмен документами
.epf 35,32Kb
05.03.15
17
.epf 1.1 35,32Kb 17 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. {ÐƦǑƝȊ} mx (dour-dead) 05.03.15 11:12
смысл, если в типовых это все есть и почта, ftp или просто каталог.
2. Сергей Ширшаков (сер1) 05.03.15 11:41
(1) dour-dead, поясните, как с помощью типовых средств ваш покупатель сможет зарегистрировать в своей базе поступление, соответствующее реализации в вашей базе
3. {ÐƦǑƝȊ} mx (dour-dead) 07.03.15 15:16
Общее

Подключение и начало работы

Преимущества электронного документооборота

Подробно на ИТС

Ну и наконец


Электронные документы, участвующие в обмене, могут подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), что обеспечивает их неизменность и аутентичность их отправителя. Документы могут передаваться как напрямую (через электронную почту, общий каталог или FTP-ресурс), так и через оператора электронного документооборота (ЭДО) "Такском". Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами должен происходить только через оператора ЭДО (см. Приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н).
Источник
4. Сергей Ширшаков (сер1) 07.03.15 17:54
(3) dour-dead,
Чтобы начать использовать ЭДО с ЭЦП достаточно:
  • внести изменения в учетную политику предприятия
  • получить сертификат электронной подписи
  • обновить программу
  • заполнить заявку
  • указать в настройках Идентификатор и сертификат электронной подписи
  • подписать с каждым контрагентом Соглашение
  • отправить приглашение контрагенту
  • дождаться положительного ответа контрагента
  • заключить с партнером фирмы 1С необходимый лицензионный договор
Предполагаю, что сложность перехода на имеющиеся средства ЭДО препятствует тому, чтобы электронный документооборот вытеснил традиционный бумажный. Другим важным фактором считаю инерцию мышления пользователей. Недаром внутри упомянутых в статье средств ЭДО реализовано формирование традиционных "бумажных" печатных форм. Свою обработку изначально рассматриваю как вспомогательное средство, не требующее больших усилий.
5. Алексей Дмитриевцев (alexdm) 07.03.15 19:14
(4) сер1,
Чтобы начать использовать ЭДО с ЭЦП достаточно:

внести изменения в учетную политику предприятия
получить сертификат электронной подписи
обновить программу
заполнить заявку
указать в настройках Идентификатор и сертификат электронной подписи
подписать с каждым контрагентом Соглашение
отправить приглашение контрагенту
дождаться положительного ответа контрагента
заключить с партнером фирмы 1С необходимый лицензионный договор

Вами, к сожалению, изобретен велосипед. К тому же, с квадратными колесами. Ключевым пунктом является "обновить программу", это все.
GreenDragon; +1 Ответить
6. Juliett (JuliettT) 26.05.15 20:19
Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
Возможно, она не подходит для этой версии программы.

Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)
Что делать?
7. Сергей Ширшаков (сер1) 27.05.15 20:17
(6) JuliettT, Возможно, обработка действительно не подходит для Вашей версии программы.
Напишите, какая у Вас программа.
8. Михаил Жуков (mikljv) 17.02.16 13:49
В типовых решениях вроде можно уже обмениваться без ЭЦП, см. https://portal.1c.ru/applications/27, http://www.forus.ru/about/news/?NEWS_ID=26840, но увы нужен договор ИТС проф, да и версия должна быть актуальная.
9. Сергей Ширшаков (сер1) 17.02.16 19:09
(8) mikljv, Что ж, хорошая новость. Давно пора устроить обмен по принципу "выстрелил и забыл". Пара моментов, которые, на мой взгляд, немного портят картину:
  • нужно, чтобы все типовые конфигурации поддерживали такой обмен
  • сначала нужно нарастить базу участников обмена, а потом уже монетизировать процесс
10. Евгений Зорин (evn-zorin) 02.11.16 07:12
А ещё бывает так, что не у всех есть 1С, а используются другие программы для учёта
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа