gifts2017

Отчет "Анализ точки заказа" на СКД. УТ 10.3

Опубликовал Владимир Иванов (ogre2007) в раздел Отчеты - Специальные

Разработка предназначение для оптимизации процессов закупки в компаниях с широким ассортиментом номенклатуры. В разработке реализован модуль аналитики, позволяющий добиться высокой точности при автоматическом формировании заказов поставщикам. Программу можно использовать для сезонного ассортимента, нового товара и любых других ABC/XYZ - групп номенклатуры.

Что мешает закупщику хорошо работать?

Время

Ассортимент постоянно обновляется, растет. Вчера было 5 000 позиций, завтра уже 15 000, и это не предел, у кого-то 50 000 живых позиций. За всеми усмотреть: лишнее выкинуть, свежее добавить - ничего не забыть.

Анализ одной позиции для заказа поставщику это минимум: посмотреть текущие остатки, резервы покупателей и динамику. В среднем это 2-3 отчета и 2 минуты с принятием решения и внесением в заказ поставщику. При не сложных вычислениях человек качественно анализировать может не более 5000 позиций в месяц, если он занимается только этим. 

Отсутствие времени приводит либо к некачественному анализу товара, либо к опозданию в реакции на спрос. И оба этих варианта приводят к потере живых денег.

Привычка

Нет ничего страшнее в закупках – чем привычка. Мы привыкли, что товар берется, а он взял и устарел за неделю, независимо от нас. А мы его продолжаете вагонами везти впрок. И когда нет денег на новую закупку или нет места на складе, тогда начинаем анализировать ситуацию.

Рынок меняется, и наш самый мощный инструмент его анализа – это оперативный анализ спроса. Спросите любого закупщика, чему он больше доверяет: истории продаж за 2 последних месяца или своему опыту. Скорее всего, опыту, и если у вас уже много неликвида – нужно что-то менять.

Контроль

- Почему у меня такая маленькая зарплата?
- Потому что половину твоей зарплаты мы отдаем дяде, который тебя контролирует! ©

Проконтролировать закупщика – это сделать повторно его работу. Единственное возможное решение – выборочный контроль, но и после этого остается много ошибок.

А если я собственник, кто меня проверит? Я, конечно, доверяю себе, но всем свойственно ошибаться, и нужен некоторый самоконтроль. Или я составил список закупки и отдал девочке вбивать, ее тоже нужно контролировать.

Проблема штатных средств 1С

Штатные средства конфигурации «Управление Торговлей 10.3» позволяют планировать закупки только по номенклатуре, у которой стабильный спрос. Текущий анализ рынка показывает, что постоянно увеличивается процент нового ассортимента, и большинство текущих позиций по стабильности спроса относятся к Y и Z группе (вики XYZ).

Также, настройка и использование имеющихся средств в конфигурации «Управление Торговлей 10.3» достаточно трудоемко, что также  часто приводит к вопросу о целесообразности использования встроенных инструментов.

Влияние «Анализа точки заказа СКД» на процессы предприятия:

  1. Автоматический расчет объема товара необходимого для заказа поставщику с учетом:
    • остатков, резервов покупателей, заказов поставщикам;
    • сезонности товара;
    • динамики спроса товара;
    • товара, который недавно введен в ассортимент
  2. Возможность быстро проверить результат и при необходимости внести корректировки
  3. Автоматическое формирование заказа поставщику

Результат использования «Анализа точки заказа СКД»:

  1. Уменьшение неликвидного товара на складе и как следствие повышение оборачиваемости средств.
  2. Уменьшение ситуаций отсутствия ходового товара на складе и как следствие повышение средней выручки.
  3. Существенное повышение контроля и самоконтроля закупщика.
  4. Освобождение закупщика от рутинной работы и как следствие: экономия до 80% рабочего времени и общее повышение эффективности его работы.

Как начать использовать:

Первый этап (пилотный)

  1. Скачать с сайта отчет «Анализ точки заказа СКД».
  2. Выбрать 2 средние группы номенклатуры, на которых вы готовы отладить использование автоматического заказа.
  3. Выбрать склад, по которому будет осуществляться анализ.
  4. Создать документ «Установка значений точки заказа» на номенклатуру из выбранных групп. Здесь можно использовать программу, которая сделает это автоматически, но нужно будет просеять позиции, которые выведены из ассортимента, или возятся под заказ.
  5. Сформировать отчет, проверить, и отправлять поставщику.

Второй этап (основной)

  1. Провести аналогичные действия с остальной номенклатурой
  2. Насладиться результатом

Дополнительно

  • Если хочется такое же, похожее или лучше для управляемых форм (например, Управление Торговлей 11) – обращайтесь в комментарии: есть выгодное предложение.
  • Отличие от стандартного отчета: переделан на СКД, добавлен учет резервов, используется только «оптимальный размер заказа» и добавлена аналитика движения номенклатуры.
  • Координаты разработчика, по которым вы можете обращаться, в справке к отчету.
  • Модуль отчета закрыт, остальное открыто.
  • Краткое описание элементов интерфейса и логики отчета находится в справке.
  • Нужно понимать, что отчет является первой линией защиты от дефицита и неликвида номенклатуры, когда мы хотим его избежать. Вторая линия защиты, когда дефицит и неликвид уже есть, нужно использовать "Отчет по работе с неликвидом и дефицитом".
  • Лицензирование: лицензия на 1 ПК. В настройках есть вкладка «Лицензия», оттуда присылаете ключ №1, в ответ присылаем  ключ №2. Без корректного ключа №2 программа работает в демо-режиме (берет только первые 10 позиций).

После приобретения

  1. Бонус: рекомендации и консультации по организации закупок на предприятии.
  2. Обучение использованию программы от разработчика – 2 часа.
  3. Авторский надзор в течение 6 месяцев.
  4. Доработка отчета под требования заказчика по отдельному согласованию.

Причины купить

  • Экономия времени
  • Повышение эффективности закупок

Достоинства

  • Основная "фишка" отчета: автоматический расчет точки заказа на основании истории движения номенклатуры. 
  • Использование отчета не требует доработки конфигурации.

Сравнение версий

2.2.1 (2015.07.01)

  • Полностью переработан/оптимизирован код
  • Исправлены выявленные ошибки
  • Появилась возможность работать с отборами номенклатуры, в т.ч. по любым внутренним реквизитам без ущерба производительности.
  • Интегрирована работа с внешним файлом
  • Продукт переведен на коммерческую основу
  • Появился демо режим, в котором отбираются только первые 10 позиций

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отчет АТЗ СКД 2.2.3 (демо) 26
.erf 66,09Kb
18.11.16
26
.erf 2.2.3 66,09Kb Скачать
Обработка для автоматического формирования документа "Установка точки заказа" 6
.epf 17,53Kb
18.11.16
6
.epf 1.3 17,53Kb Скачать
Отчет по имеющимся и отсутствующим точкам заказа 7
.erf 6,04Kb
09.07.15
7
.erf 2 6,04Kb Скачать
Отчет "Анализ точки заказа" 2.2.3
18.11.2016
8000 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Алексей Лустин (lustin) 11.04.15 11:11
За "точку заказа" +1 - у меня расчет точки заказа является тестовым заданием по УТ 11.
Добавьте в статью ссылку на Википедию - не все знают начальную формулу Вильсона

P.S. НУ и добавьте управляемый режим в обработку ;-)
2. Владимир Иванов (ogre2007) 11.04.15 22:19
(1) lustin,
Добавьте в статью ссылку на Википедию - не все знают начальную формулу Вильсона

Не уверен, что это актуально. Основное требование к отчету было контролировать точку заказа, когда большая часть номенклатуры не стабильная, и короткий жизненный цикл. Т.е. явно не группа АХ (коровы BCG). Для этой группы было бы достаточно и фиксированной точки заказа.
Управляемый режим под заказ :)
3. Ирина Ботова (botir) 19.04.15 10:01
Точка заказа рассчитывается на основании продаж или расхода позиции (например, списания были, комплектации, прочие расходы товара) ?
Анализируемые позиции можно выбирать сразу группой номенклатуры?
4. Владимир Иванов (ogre2007) 20.04.15 11:24
(3) botir,
1. Точка заказа рассчитывается на основании расхода позиции (тот же расход, что и в отчете "ведомость по товарам на складах")
2. В настройках есть отбор по номенклатуре и ее реквизитам.
5. Ирина Ботова (botir) 25.04.15 08:37
"Нет возможности расчитать точку заказа! Отсутствуют либо продажи, либо установка точки заказа!"

И так кручу настройки, и так, а в итоге получаю вот такое вот сообщение.
Что я делаю не так?
6. Владимир Иванов (ogre2007) 26.04.15 11:13
(5) botir,
Скорее всего у вас не создан документ "Установка точки заказа" с значением "оптимальный размер заказа" по выбранной позиции/складу (см скриншот в шапке). Или, действительно, нет расхода по этой позиции с выбранного склада. Могу подключиться помочь настроить.
7. Ирина Ботова (botir) 27.04.15 02:27
(6) ogre2007, а в описании указано: "Основная "фишка" отчета: автоматический расчет точки заказа на основании истории движения номенклатуры".

Но, получается, предварительно надо создавать документ "Установка точки заказа"? А если много позиций добавляется в группу номенклатуры, то физически сложно отслеживать эти новые позиции и вносить их в документ "УТЗ". Мне бы отчет-обработку, которая на основе движений товаров поможет сформировать спрогнозированный заказ на закуп.

Как с вами связаться можно дополнительно: whatsapp, viber, skype, icq ?
8. Владимир Иванов (ogre2007) 27.04.15 09:45
(7) botir,
А если много позиций добавляется в группу номенклатуры, то физически сложно отслеживать эти новые позиции и вносить их в документ "УТЗ"

Но анализировать вручную, поверьте, их еще сложнее(дольше). Документ используется как промежуточное звено, т.к. у вас по разным номенклатурам может быть разная политика закупки. Например, некоторые позиции есть только под заказ, и если программа будет пытаться заказать все, что у вас продавалось это может быть не корректно.

Мне бы отчет-обработку, которая на основе движений товаров поможет сформировать спрогнозированный заказ на закуп

Это она и есть. Вам, полагаю, нужна обработка которая автоматически создаст этот документ на выбранную группу номенклатуры - это не сложно.
9. Ирина Ботова (botir) 27.04.15 10:04
(8) ogre2007,
>Вам, полагаю, нужна обработка которая автоматически создаст этот документ на выбранную группу номенклатуры - это не сложно.

Да, нужна, если ваша обработка использует этот документ как промежуточное звено. Можете сделать (хоть за доп.плату) ?
10. Владимир Иванов (ogre2007) 27.04.15 10:13
(9) botir,
отправил вам личное сообщение
11. tim timn (timunya) 30.06.15 11:26
Вам, полагаю, нужна обработка которая автоматически создаст этот документ на выбранную группу номенклатуры - это не сложно. - мне тоже можно как-то решить вопрос с ДУТЗ ?
12. Владимир Иванов (ogre2007) 03.07.15 17:16
Сейчас идет подготовка к публикации новой версии, там будет обработка по автоматическому созданию документов "установка точки заказа"
13. Максим Нагорных (Ganiron) 07.07.15 07:22
Здравствуйте! В документе "установка точки заказа" подбор номенклатуры можно добавить по основному поставщику? или есть лучше вариант?
14. Владимир Иванов (ogre2007) 09.07.15 00:58
(13) Ganiron,
Стандартно нет. Могу доработать обработку автоматического формирования документа "установка точки заказа", которая прикреплена к публикации - это не сложно, и выслать на почту.
15. Мария Ермолина (brightcolours) 28.09.15 01:54
Добрый день!
Скажите, пожалуйста:
1. Подойдёт ли этот отчёт для конфигурации "Управление производственным предприятием"?

2. Как рассчитывается будущая потребность в продукте? То есть, понятно, что на основании статистики расходов, но какая формула/принцип лежит в основе расчёта? Она одна для всех позиций и случаев или можно что-то настроить?
16. Владимир Иванов (ogre2007) 28.09.15 08:06
(15) brightcolours,
По п .1: На данной конфигурации не тестировалось, но попробовать запустить и если потребуется адаптировать конечно можно.

По п.2: Как таковой формулы нет, там есть блок анализа. Общий принцип: программа пытается отсеить спады и импульсы помесячного расхода, и по оставшимся выводит усредненное значение. Дополнительно на результат влияет наличие тренда и склонность позиции к резкому росту расхода. Пользователь может влиять на результат выбирая оптимальный период хранения товара: 2 недели, месяц, или другой интервал. Также пользователь для каждой группы товара может выбрать свои коэффициенты аналитики.
17. Ruslan (2casp) 24.11.15 10:41
Код открыт? Самому править обработку можно?
18. Владимир Иванов (ogre2007) 25.11.15 14:37
(17) 2casp,
Модуль отчета закрыт, остальное открыто
19. А В (a.v.vorona) 28.01.16 12:34
под утп 8.3 реально получить такое?
20. Владимир Иванов (ogre2007) 01.02.16 11:31
(19) a.v.vorona,
конечно реально, но вначале рекомендую разобраться с типовой логикой. Вы имеет ввиду конфигурацию ут 11?
21. А В (a.v.vorona) 01.02.16 12:51
1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2332)
Конфигурация: "Управление торговым предприятием для Украины", редакция 1.2.
22. Владимир Иванов (ogre2007) 01.02.16 19:16
(21) a.v.vorona,
Тестирование не проводилось. Пишите в личку.
23. Гость 14.06.16 16:21
Добрый день! Просьба дать более детальную информацию каким образом формируются точки заказа и значения оптимальных настроек. Влияют ли большие разовые закупки товара? Как установить периодичность отгрузок у поставщика? На данный момент значения, полученные с помощью данного отчета на порядок отличается от действительно оптимального.