gifts2017

Клиент UTM 5 для 1С:Предприятие 8.2 и 8.3

Опубликовал Алла Чиркова (Alla Chirkova) в раздел Обмен - Обмен с другими системами

Модуль синхронизации между UTM 5 и программными продуктами 1С 8 (Клиент UTM 5) – комплекс из внешней обработки и внешней компоненты 1С:Предприятие 8, позволяющий выполнить синхронизацию данных о контрагентах, платежах и счетах с биллинговой программой UTM 5 (производство компании NETUP, Москва)

Функциональные возможности модуля

  • Позволяет передавать информацию между биллинговой системой UTM 5 и системой 1С:Предприятие 8;
  • Обеспечивает синхронизацию данных между этими системами;
  • Позволяет регистрировать информацию о созданных в 1С платежах в биллинговой системе UTM 5;
  • Передача данных осуществляется по протоколу TCP/IP с поддержкой SSLv3;
  • Не требует изменения конфигурации 1С:Предприятия - может работать с доработанными конфигурациями;
  • Позволяет проводить операции в системе 1С:Предприятие 8 над следующими типами данных:
  • Регистрация, изменение и удаление информации о контрагентах;
  • Регистрация информации о платежах;
  • Регистрация информации о счетах (по выбору пользователя регистрируются либо документы "Счет", либо "Реализация товаров и услуг");
  • Регистрация информации о позициях счетов;
  • Регистрация выданных счетов-фактур (если выбран режим "Регистрировать реализацию услуг").

Интерфейс Клиента UTM 5 весьма прост и интуитивно понятен.

Клиент UTM 5 может использоваться совместно со следующими программными продуктами на платформе "1С:Предприятие 8":

  • 1С:Бухгалтерия предприятия;
  • 1С:Управление производственным предприятием;
  • 1С:Комплексная автоматизация;
  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана.

Преимущества продукта

Характерный признак любой биллинговой системы - гигантское количество записей о контрагентах и хозяйственных операциях по предоставлению услуг. "Клиент UTM 5" полностью избавляет пользователя от необходимости заносить в 1С эти данные вручную. Тем самым экономится более 90% рабочего времени операторов программы применительно к процессу ввода первичных документов.

Системные требования:

  1. MS Windows XP, Windows Vista, Windows 7.
  2. Установленный пакет MS .NET Framework 3.5 или выше. Этот пакет можно бесплатно скачать на http://www.microsoft.com/. Также этот пакет уже предустановлен в операционных системах MS Windows Vista, MS Windows 7.
  3. 1С:Предприятие 8.
  4. Запустить файл UTM5inst.bat, который входит в комплект поставки. Таким образом, в системном реестре будет произведена регистрация внешних библиотек, обеспечивающих работу клиента синхронизации.

 

Порядок установки:

ВНИМАНИЕ: для регистрации необходимо обладать правами администратора на данном компьютере.

ВНИМАНИЕ: при использовании операционной системы Windows 7 рекомендуется запускать файл UTM5inst.bat от имени системной учетной записи администратора Вашего компьютера.

  1. В режиме "1С:Предприятие" открыть ту версию обработки "Синхронизация данных с UTM5.epf", которая подходит к Вашей программе учета. Для удобства работы рекомендуется подключить ее в список внешних обработок. Все возможные версии обработки находятся в папке «Обработки для разных версий 1С» в составе поставки.
  2. В случае, когда используется сетевая версия 1С:Предприятие, установку MS .NET Framework 3.5 и регистрацию внешних библиотек необходимо провести на всех рабочих местах, где предполагается использование 1С 8:Клиент UTM5.

ВНИМАНИЕ: Не рекомендуется запускать процесс синхронизации ОДНОВРЕМЕННО на нескольких рабочих местах.

 

Возможности обработки:

Обработка обеспечивает выполнение следующих операций:

  1. Создание, изменение, удаление записей в справочнике "Контрагенты".
  2. Создание документов "Счет" или "Реализация товаров и услуг" (по выбору пользователя, в последнем случае доступно создание документов "Счет-фактура выданный").
  3. Создание документов "Приходный кассовый ордер", фиксирующих поступление платежей по оказанным услугам.
  4. Передача в UTM5 данных о платежах, зарегистрированных в 1С.


Порядок использования:

Закладка "Настройки подключения"

 

  1. В соответствующих полях обработки должны быть корректно указаны IP и номер порта для установки соединения, а также логин и пароль. Узнать эти параметры можно у администратора системы UTM5, или в конфигурационном файле ядра биллинга (файл utm5.cfg в каталоге биллинговой программы). При необходимости эти параметры можно указать один раз, а затем сохранить настройки обработки через меню "Действия".
  2. Установить флажки для действий, которые должна выполнить обработка.
  3. Указать режим "Учитывать НДС" и, при необходимости, ставку НДС.
  4. В случае, если в биллинге есть счета с нулевой ценой по отдельным позициям номенклатуры (Превышение телефонии и тому подобное, когда значение цены неопределено), следует создать номенклатурную позицию с усредненным наименованием (для услуг типа «Превышение телефонии 1 линия», «Превышение телефонии 2 линия» в 1С надо создать услугу «Превышение телефонии») и выбрать его в поле «Для подобной номенклатуры Цена = Количество». Также следует внести исправления в таких счетах в биллинге так, чтобы по этим позициям счетов значение цены было равно значению суммы по данной услуге.
  5. ВНИМАНИЕ: НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуется проверить значение реквизита «Нулевая дата» (см. далее раздел «Дополнительно»).


Закладка "Настройки аналитики загружаемых данных"

 

  1. В процессе синхронизации контрагентов они делятся на физические и юридические лица. Существует возможность указать отдельные группы в справочнике для юридических и физических лиц.
  2. Для корректного формирования документов "Счет" необходимо указать расчетный счет организации.
  3. Для корректного формирования загружаемых платежных документов необходимо указать счет кассы, статью движения денежных средств, и счета расчетов с контрагентами.
  4. Для корректного формирования документов "Реализация товаров и услуг" необходимо указать счета учета оказываемых услуг. Здесь же, при необходимости, можно включить режим регистрации счетов-фактур
  5. Выгрузка платежей из 1С в UTM5 производится за период, указанный в верхней части обработки.

 

                                                                                                                                 

 

Закладка "Дополнительно"

 

  1. Возможно создание счетов или реализаций концом текущего или предыдущего месяца. Если оба флажка сняты, то документы будут созданы датой документа в биллинге.
  2. По выбору пользователя номер счета или реализации будет равным номеру документа в биллинге или номер присвоит 1С.
  3. Возможно создание счета-фактуры с номером, равным номеру реализации.
    ВНИМАНИЕ: поскольку выполняется контроль уникальности номеров, то данная возможность выполняется "в попытке": если счет-фактуре не удастся присвоить номер, равный номеру реализации, то система оставит для счет-фактуры номер, автоматически сгенерированный 1С, при этом появится соответствующее предупреждение.
  4. При установленном флаге «Не изменять опознанных контрагентов» изменение данных контрагентов в биллинге не повлечет изменения данных этих контрагентов в 1С.
  5. ВНИМАНИЕ: проверьте значение реквизита «Нулевая дата». Это – дата и время точки отсчета времени в биллинговой программе. Если этот реквизит не заполнен, считается, что отсчет времени в биллинге ведется начиная с 01.01.1970 04:00. Проверьте значение нулевой даты в вашей биллинговой программе и установите соответствующее значение (с точностью до секунды!) в обработке. После этого рекомендуем сохранить настройку обработки.

 

Закладка "Замена номенклатуры"

 

Иногда в процессе загрузки номенклатурных позиций их наименования могут содержать неопознанные символы. На закладке «Замена номенклатуры» можно исправить эту ситуацию.

 

  1. В процессе загрузки данных, система анализирует, была ли создана новая номенклатурная позиция.
  2. Если номенклатурные позиции были добавлены, по окончании обмена данными будет активизирована закладка «Замена номенклатуры».
  3. В табличной части будет приведен список вновь созданных номенклатурных позиций.
  4. Необходимо проверить список, и для «неправильных» номенклатур в поле «На что заменять» указать правильные данные, выбрав их из справочника номенклатуры.
  5. Если в какой-то строке не будет заполнено поле «На что заменять»¸ то эта строка не будет обработана.
  6. Когда все нужные значения «На что заменять» заполнены, нажмите кнопку «Выполнить замену номекнклатуры». ВНИМАНИЕ: Эта операция необратима! Будьте крайне внимательны при заполнении полей «На что заменять».
  7. По нажатию кнопки, во всех документах будет выполнена замен номенклатурных позиций по выбранным настройкам, все заменяемые позиции будут удалены из базы данных.

 

 Соответствующие изменения можно наблюдать при помощи стандартных отчетов, а также в справочнике контрагентов, в списках счетов, реализаций услуг, счетов-фактур, приходных кассовых ордеров и входящих платежных поручений.

 

 Все вышеперечисленные параметры обработки (кроме периода дат) можно указать один раз, а затем сохранить через меню "Действия" - "Сохранить значения".

Достоинства

Функциональные возможности модуля

  • Позволяет передавать информацию между биллинговой системой UTM 5 и системой 1С:Предприятие 8;
  • Обеспечивает синхронизацию данных между этими системами;
  • Позволяет регистрировать информацию о созданных в 1С платежах в биллинговой системе UTM 5;
  • Передача данных осуществляется по протоколу TCP/IP с поддержкой SSLv3;
  • Не требует изменения конфигурации 1С:Предприятия - может работать с доработанными конфигурациями;
  • Позволяет проводить операции в системе 1С:Предприятие 8 над следующими типами данных:
  • Регистрация, изменение и удаление информации о контрагентах;
  • Регистрация информации о платежах;
  • Регистрация информации о счетах (по выбору пользователя регистрируются либо документы "Счет", либо "Реализация товаров и услуг");
  • Регистрация информации о позициях счетов;
  • Регистрация выданных счетов-фактур (если выбран режим "Регистрировать реализацию услуг").

Интерфейс Клиента UTM 5 весьма прост и интуитивно понятен.

Клиент UTM 5 может использоваться совместно со следующими программными продуктами на платформе "1С:Предприятие 8":

  • 1С:Бухгалтерия предприятия;
  • 1С:Управление производственным предприятием;
  • 1С:Комплексная автоматизация;
  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана.

Преимущества продукта

Характерный признак любой биллинговой системы - гигантское количество записей о контрагентах и хозяйственных операциях по предоставлению услуг. "Клиент UTM 5" полностью избавляет пользователя от необходимости заносить в 1С эти данные вручную. Тем самым экономится более 90% рабочего времени операторов программы применительно к процессу ввода первичных документов.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Клиент UTM 5 для 1С:Предприятие 8
22.04.2015
24000 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа