gifts2017

БГУ 1.0 Состав групп детского учреждения при расчете родительской платы

Опубликовал Евгений (vad) в раздел Управление - Практика учета

В порядок расчетов родительской платы в БГУ 1.0 внесены изменения. Основные из них коснулись регистра сведений "Состав групп десткого учреждения". Вроде бы очевидные вещи для многих бухгалтеров стали непереодолимым прерятствием для расчета родительской платы и компенсации.

Основным моментом стало то, что нахождение ребенка в той или иной группе детского учреждения стало носить периодический характер. История значений записывается в регистр сведений "Состав групп десткого учреждения". Попасть в него можно из карточки ребенка по кнопке "Перейти"

Основные затруднения возникают при переводе ребенка из одной группы в другую. Пользователь открывает существующую запись, вносит необходимые изменения (например, ставит галочку "ребенок выбыл из группы") и нажимает кнопку "Записать и закрыть". И  тут возникают три кнопки "Исправлена ошибка", "Изменились данные", "Отмена".

 


 

Пользователь нажимает "Изменились данные" и получает ответ "Запись с такими ключевыми полями существует". Дело в том, что необходимо просто изменить поле "Сведения действительны с:", в таком случае программа создаст еще одну запись в регистре с новой датой.

"Исправлена ошибка" корректирует выделенную запись той же датой, которой она была создана.

Многие бухгалтера, видя ошибку, нажимали "исправлена ошибка" и работали дальше. Проблемы начинались когда было необходимо пересчитать какой либо документ задним числом, а ребенок не попадал в документ "Начисление родительской платы" или "Компенсация родительской платы" или отчет "Ведомость по расчетам с родителями".

Также важен тот момент, что при переводе ребенка в новую группу должен быть создан новый договор. Иначе суммы по ребенку в отчете "Ведомость по расчетам с родителями" удваиваются.

 В общем, правильно заполненный регистр должен выглядеть так:

 

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа