gifts2017

Конструктор письма контрагенту (документы на e-mail)

Опубликовал Денис Назаров (DenSumm) в раздел Обработки - Обработка документов

Конструктор письма контрагенту (документы на e-mail) для формирования документов на e-mail контрагенту

Внешняя обработка, не требующая изменения конфигурации.
Обработка создает тело письма, состоящее из Вашего документа + вставка заранее созданных информационных "блоков", соответствующих определенному шаблону письма.
При  отсутствии действующих шаблонов (по дате действия)  документ отправляется без дополнительных вставок.

Создается шаблон с одной вставкой со сроком действия с 01.04.2015 по 01.05.2015 и второй с 01.05.2015 по 01.06.2015. Обработка вставит соответствующий шаблон в зависимости от текущей даты.

Тестировалась на конфигурации "Бухгалтерия для Украины, редакция 1.2". Платформа 8.2 и "Управление Торговым Предприятием для Украины". Теоретически можно адаптировать под любую конфигурацию.

В данном исполнении два документа:
1) "Документ.СчетНаОплатуПокупателю"
2) "Документ.РеализацияТоваровУслуг" - табличная часть-Услуги - Акт Реализация Услуг

Можно дописать  обработку и добавить любую существующую печатную форму из платформы или создать свою.

Шаги:
1) Создаем "шаблон" письма с заданным сроком действия. 
При необходимости, номер предопределённого шаблона для конкретного контрагента ставится в поле комментарии карточки контрагента (Счет-1) или (Акт-99), где Счет шаблон №-1, Акт - шаблон №-99.

Если нет предопределенных шаблонов, то отправка идет по всем действующим.
Создаем "блоки" в шаблоне, которые добавляются к телу документа в заданной последовательности
2) При необходимости добавляем web ссылки, которые размещаются в начале тела письма.

В результате получаем  письмо с телом Вашего документа, вставкой заранее определенных "блоков" и web ссылок.

Отправка происходит при помощи встроенного почтового клиента "интернет почта". Подставляется e-mail контрагента указанного вида из регистрационных данных контрагента.


Для преобразования документов в картинку используется бесплатный виртуальный принтер Bullzip PDF Printer.
Ссылка http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php

Для использования встроенного почтового клиента 1С, необходимо включить данную возможность в платформе Сервис->Настройка программы->Электронная почта->Использовать встроенный почтовый клиент.
После этого настроить свою учетную запись Операции->Справочники ->Учетные записи электронной почты. 
Выбрать данную учетную запись в настройке данной обработки (Кнопка "Настройка интернет почты").

Для решения проблемы использования SSL в стандартном почтовом клиенте, можно использовать стороннюю бесплатную программу stunnel Как службу (c:\stunnel\stunnel.exe -install и net start).

 Сценарий работы:

1) Создаем  "шаблон" письма и к нему "блоки" вставок. "Блок" - заранее созданный документ mxl, который сохраняется на диске в указанном каталоге (режим настройки).

2) Запускаем обработку, выбираем документ и интервал дат

3) отправляем выбранный список документов по одному из сценариев отправки.

-обработка формирует выбранный документ

- сохраняет его в определенном каталоге

-вставляет "блоки" согластно шаблона, если указаны web ссылки - вставляются в начало письма 

-создается тело письма в формате html  и отпрака контрагенту

 

Если кого заинтересует и будут вопросы - пишите.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
КонструкторПисьма.epf 9
.epf 363,77Kb
23.05.15
9
.epf 363,77Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Сергей (Sorkua) 23.08.16 13:57
После установки осталось несколько вопросов:
- почему-то не отправляется письмо на адрес, указанный в после "Отправлять скрытую копию на адрес:".
- как сделать так, чтобы отправлять письма на несколько email контрагента?