gifts2017

Проверка первичных документов

Опубликовал Александр Светлаков (alek-sand-er) в раздел Обработки - Обработка документов

Контроль правильности документов, создаваемых пользователями

Даже у самых внимательных и точных людей бывают ошибки в работе, потому что человеческий фактор не исключить из нашей жизни. Обработка "Контроль первичных документов" предназначена для проверки правильности заполнения документов пользователями, а также проверки результатов проведения. В обработке представлены самые распространенные проверки, которые просят сделать пользователи.

Для оперативного слежения за документами обработку рекомендуется запускать ежедневно в конце рабочего дня.

Обработка устроена таким образом, что она легко расширяется, и для добавления новой проверки требуется написать только запрос к данным и несколько строк в сообщения ошибки. 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Контроль первичных документов 9
.epf 14,69Kb
13.07.15
9
.epf 1.0 14,69Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Пимшин 1 (Pim) 14.07.15 20:18
Для какой конфы писалась обработка?
2. Александр Светлаков (alek-sand-er) 14.07.15 22:38
(1) Pim, Эмм... В свойствах публикации указал (колонка чуть правее), поэтому не стал дублировать:
Платформа
1C: Предприятие 8.2
Конфигурация
1С:Управление торговлей

в данном случае УТ 10.3, но проверки можно писать быстро (практически в 1 запрос) для любой конфигурации, пример там есть.
3. Maks Aby (NightSee81) 16.07.15 14:04
У нас сделали проще все, просто предотвратили эти ошибки.
Например, выписывает менеджер док-т от организации которая работает только с НДС, менеджер забывает проставить НДС и при попытке вывести на экран печатную форму, вылезает предупреждение об ошибке.
4. Александр Светлаков (alek-sand-er) 16.07.15 20:16
(3) NightSee81, Тоже выход конечно. Но это не решает проблему с остатками, при не оперативном проведении документов. И косвенно ДУМАТЬ что у тебя в базе "должно быть все хорошо" (потому что есть проверка при печати), совсем не то что ЗНАТЬ что "все хорошо" потому что проверил все доки обработкой за период.
Также обычно перед выгрузкой в бухгалтерию, перед закрытием месяца требуется проверить все документы за период и провести по партиям. Гораздо удобнее проверять все за раз за несколько секунд, все исправить сразу, поставить документы на ночь на проведение, и спокойно идти домой. Плюсом, отдел продаж может отчетик передать в бухгалтерию из данной обработки, в котором написано что ошибок нет и можно выгружать документы.