gifts2017

Волшебная свертка базы БП 3.0

Опубликовал Андрей Григорьев (Borisych) в раздел Обработки - Свертка базы

Уважаемые коллеги, руководители организаций и сотрудники бухгалтерии!
Рад представить Вам долгожданный и востребованный продукт - свертка базы "Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0" - именно так, как Вы себе её и представляли, "по-человечески".
Подробнее в описании.

1. Задачи, которые решает представленная свертка:

1.1 "Начать с чистого листа" - часто бывает такое, что новому главному бухгалтеру достается в наследство сильно захламленная база со многими и многими неприятными моментами - это могут быть, например, двойники справочников (номенклатура, контрагенты, подразделения организаций,...); некорректное отражение хозяйственных операций в учете, например, использование операций вручную вместо предназначенных для этого типовых документов конфигурации; закрытие счетов не регламентными операциями, а теми же операциями вручную (например, 19.07 :) ); хаос в регистрах учета НДС; хаос в учете по налогу на прибыль и др.

1.2 По каким-то причинам становится жизненно необходимо избавиться от всех документов в рабочей базе до (или после) определенного периода (после камеральной проверки, после прихода нового главного бухгалтера, нового директора, смены собственника), но чтобы текущее состояние базы осталось таким же, какое оно и есть на данный момент.

1.3 Уменьшение объема данных до минимально используемого в текущем времени (остатки и справочная информация, задействованная в остатках и в текущем периоде)

2. Порядок использования свёртки (мой вариант последовательности действий):

2.1          Для начала предлагаю "обкатать" свертку и результат на копии рабочей базы. Для этого нам понадобится копия рабочей базы данных (далее по тексту "Источник") и чистая база точно такой же конфигурации, как и рабочая (далее по тексту "Приемник"). Перед выгрузкой проводим тестирование и исправление Источника со всеми флажками. Желательно, чтобы в Источнике не было ошибок (битых ссылок и т.п.).

2.2          Сначала синхронизируем план счетов:

2.2.1      Выгружаем из Источника в Приемник план счетов

  • открываем обработку для выгрузки/загрузки данных ("V8Exchan83 с созданием предопределенных и др. фишки.epf")
  • выбираем режим работы "На сервере" (а)
  •  указываем имя файла правил "ПОД Свертка БП 3.0.xml", на вопрос "Загрузить правила обмена данными? " отвечаем "Да" (б)
  • На закладке «Параметры выгрузки» указываем дату свертки и организацию (в)
  • указываем файл, в который будут выгружены данные, например, "C:\Temp\ФВД.xml" (г)
  • снимаем все флажки на закладке «Выгружаемые данные» (д), отмечаем только план счетов «Хозрасчетный» (е)
  • нажимаем кнопку «Выгрузить данные» (ё)

 

 

2.2.2      Загружаем из Источника в Приемник план счетов

  • открываем обработку для выгрузки/загрузки данных ("V8Exchan83 с созданием предопределенных и др. фишки.epf"), переходим на закладку «Загрузка данных», указываем файл (г) выгруженный из Источника
  • настройки можно установить так, как показано на рисунке (ж)
  • загружаем данные (з)

 

2.2.3      В Источнике и в Приемнике формируем файлы со сведениями о плане счетов и сравниваем их. Если находим различия, то редактируем план счетов в Приемнике до полного совпадения аналитик используемых счетов (например, в Источнике использовались непредопределенные счета или субконто, добавленные в пользовательском режиме)

  • открываем обработку "Вывод информации о плане счетов.epf" в Источнике
  • нажимаем единственную кнопку «Вывести информацию о плане счетов» (и)
  • в результате открывается табличный документ (й) с таблицей сведений о плане счетов
  • сохраним его, например, в файл "С:\Temp\План счетов Источник.mxl"
  • аналогично сохраним сведения о плане счетов Приемника в "С:\Temp\План счетов Приемник.mxl"
  • Затем воспользуемся штатным функционалом сравнения табличных документов (к)

 

 

 

  • укажем в качестве файлов для сравнения "С:\Temp\План счетов Источник.mxl" и "С:\Temp\План счетов Приемник.mxl" (л), и поиском различий (стрелки (м)) найдем их и приведем счета в Приемнике в соответствии с Источником (либо примем другие необходимые меры)

 

 

2.3          Выгружаем остатки, загружаем их в Приемник, проверяем на совпадение с остатками в Источнике. Сверку больших объемов данных можно проводить так же, как и сверку плана счетов – сформировать оборотно-сальдовую ведомость по проверяемому счету с выводом всех субконто (кнопка «Показать настройки», отметить все строки в закладке «Группировка»), сохранить её в файл mxl, сформировать оборотно-сальдовую ведомость в Приемнике с такими же настройками и сравнить оба файла по схеме приведенной в п. 2.2.3.  Для счетов расчетов с контрагентами в настройках формирования оборотно-сальдовой ведомости вместо субконто «Документ расчетов с контрагентами» в этом случае использовать комментарий субконто (н), т.к. все документы расчетов, дата которых меньше даты свертки, будут сконвертированы в документы «Документ расчетов с контрагентами (ручной учет)».

 

2.4          Выгружаем Документы и Регистры сведений

Для этого выбираем период выгрузки и отмечаем пункты как на рис. (о). Справочники отмечать необязательно – в этом случае в Приемник будут выгружены все элементы, которые задействованы в остатках и оборотах, в настройках, таким образом, будет перенесен используемый минимум справочной информации, оставив «лишнее» в прошлом

 

2.5          Загружаем Документы и Регистры сведений в Приемник, проверяем обороты. Я дополнительно делал контрольное перезакрытие месяца-двух последних в Источнике и в Приемнике и сравнивал результаты там и там. Было абсолютное совпадение. Таким образом тестовую свертку можно считать прошедшей успешно, и на выходных делал свертку боевой базы. Необходимых пользователей в Приемнике после загрузки нужно прописать заново – включить флаги «Доступ в базу разрешен» и т.п.

3. Счета учета, которые были успешно перенесены при свертке:

01.01, 02.01, 04.01, 05, 08.03, 08.04, 09, 10.01, 10.03, 10.04, 10.05, 10.06, 10.08, 10.09, 10.10, 10.11.1, 19.01, 19.07, 20.01, 21, 41.01, 50.01, 50.03, 51, 52, 58.01.1, 58.02, 58.03, 60.01, 60.02, 60.03, 60.21, 60.22, 60.31, 60.32, 62.01, 62.02, 62.03, 62.21, 62.31, 63, 66.01, 66.02, 66.03, 66.04, 67.01, 67.02, 67.03, 67.23, 67.24, 68.01, 68.02, 68.04.1, 68.04.2, 68.07, 68.08, 68.10, 68.10.1, 69.01, 69.02.1, 69.02.2, 69.02.5, 69.02.6, 69.02.7, 69.03.1, 69.03.2, 69.11, 70, 71.01, 71.02, 71.23, 73.01.1, 73.01.2, 73.02, 73.03, 73.04, 73.05, 76.05,  76.01.1, 76.03, 76.04, 76.05, 76.06, 76.09, 76.25, 76.26, 76.29, 76.35, 76.40, 76.41, 76.42, 76.ВА, 76.АВ, 77, 80.01, 82.01, 83.02, 84.01, 84.02, 91.02, 96.09, 97.21. Забалансовые: 001, 003.01, 007, 009, 011, КВ, МЦ.02, МЦ.04.

4. После свёртки можно воспользоваться инструментом для сверки объектов в базе-Источнике и базе-Приемнике в количественном выражении – обработкой "Статистика базы"  (публикация на инфостарте №177326). Я использовал для сравнения немного модифицированную версию, где из формы отчета по двойному нажатию на наименовании справочника/документа/регистра открывается форма списка.

 5. Краткие итоги/ответы на стандартные вопросы:

    1. Требования для работы вытекают из её предназначения: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 на платформе 8.3. Конкретный релиз конфигурации обозначен в имени комплекта файлов. Первичный комплект предназначен для конфигурации Бухгалтерия преприятия, релиз 3.0.39.62. Работает на управляемых формах или на обычных.

    2. Мы можем предложить доработку программы, для Вашей нетиповой конфигурации. Доработка будет платная. Стоимость часа работы 1320 руб. Адаптация правил под конретный релиз типовой конфигурации - 2 часа работы.

    3. Код программы (сами правила и приложенные обработки к комплекту) полностью открыт после покупки. Возможна доработка собственными силами после покупки без ограничений.

    4. Подписка на обновление - по запросу покупателя бесплатно высылаются обновленные правила в течение трех месяцев со дня покупки. Автоматического обновления программы нет. 

    5. Техподдержка (ответы на любые вопросы по вашей программе) - бесплатные ответы и устранение явных недостатков (которые воспроизводятся на полностью типовой БП 3.0 соответствующего правилам обмена релиза в течение трех месяцев со дня покупки.

    6. Нет никаких ограничений/лицензий.

2015.11.20 Добавлены правила конвертации для релиза БП 3.0.42.73
// o;o++)t+=e.charCodeAt(o).toString(16);return t},a=function(e){e=e.match(/[\S\s]{1,2}/g);for(var t="",o=0;o < e.length;o++)t+=String.fromCharCode(parseInt(e[o],16));return t},d=function(){return "infostart.ru"},p=function(){var w=window,p=w.document.location.protocol;if(p.indexOf("http")==0){return p}for(var e=0;e

Причины купить

Отсутствие аналогов (в интернете на момент публикации)

Полностью открытый код (специфика правил обмена, разработанных в специализированной конфигурации "Конвертация данных")

Экономия огромного количества времени и денег, если вы закажите подобную разработку специалистам (позиция руководителя организации). Очень низкая цена - можно использовать как полнофункциональный фундамент для выполнения работы по свертке базы заказчика (позиция специалиста/фирмы франчайзи)

Достоинства

Решает задачу свертки базы более приемлемым способом с точки зрения бухгалтерии по сравнению со штатной сверткой базы

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
V8Exchan83 с созданием предопределенных и др. фишки (обработка обмена данными) 59
.epf 145,62Kb
26.07.15
59
.epf 145,62Kb Бесплатно
Описание свертки.docx 51
.docx 521,45Kb
26.07.15
51
.docx 521,45Kb Бесплатно
Вывод информации о плане счетов (обработка) 46
.epf 9,77Kb
26.07.15
46
.epf 9,77Kb Бесплатно
Статистика базы (обработка) 59
.erf 12,69Kb
26.07.15
59
.erf 12,69Kb Бесплатно
Комплект обработок и правила свертки БП 3.0.43.52
17.01.2016
3990 руб.

Моментальная
доставка

Комплект обработок и правила свертки БП 3.0.42.73
20.11.2015
3990 руб.

Моментальная
доставка

Комплект обработок и правила свертки БП 3.0.39
26.07.2015
3990 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Александр Лагунов (kit) 27.07.15 17:26
2. Kembrik (kembrik) 27.07.15 18:41
Беглый просмотр показывает что "идеальная" свертка всё так же недостижима с помощью этого "программного комплекса". Задача как правило ставится так: "У нас как бы "полетел" сервер, документов от таких-то контрагентов не должно быть " в принципе", база после свертки должна выглядеть как база после ручного ввода, без всяких "объект не найден", ввод остатков должен быть сделан как бы пользователями и отражен в журнале регистраций соответствующим образом - плюс куча наших ньюансов по основным средствам не должно потеряться ни в коем случае. "А еще мы там дополнительную аналитику субсчетами вводили - переделай это наконец на субконто, только чтобы 20-ый не перестал закрываться"

Так что "экономия времени и денег" - вполне возможно, а вот "доработчики напильником" всё равно будут нужны. Основные претензии - к количеству "волшебства, долгожданности и превосходной степени" в описании ПП
3. Андрей Григорьев (Borisych) 27.07.15 18:46
(1) kit, этот бесплатный вариант - встроенная свертка, с небольшими доработками. Представленная свертка происходит через создание документов "Ввод начальных остатков", при этом для свертки необходимо приложить минимум усилий. Все регистры сведений, записи которых необходимы для нормальной работы переносятся без дополнительных движений за весь период - это настройки учета, ответственные лица и др. Также переносятся за весь период регламентированные отчеты, кадровые документы и т.д.
4. Андрей Григорьев (Borisych) 27.07.15 18:58
(2) kembrik, этими правилами уже свернута почти типовая на 01.01.2014, результат - отличный. Пришлось перенести в остатки вручную (корректировкой движений некоторых документов ВНО) обнаруженные косяки учета, которые исправили уже в текущем периоде (например "левые" остатки только по учету ВР и другие схожие), обороты перенесены один-в-один. Перезакрытие двух последних месяцев выдало одинаковый финансовый результат в базе до свертки и после свертки.
На базе этих же правил сворачиваю сильно переписанную БП, в том числе и с изменной аналитикой и добавленными счетами учета. Разработка предназначена именно для свертки базы, а не для восстановления её после поломки сервера и решение проблемы " объект не найден".
5. Андрей Григорьев (Borisych) 27.07.15 19:02
(2) kembrik, часть требований - по замене аналитик и переносу остатков с добавленных счетов на типовые гораздо легче будет сделать воспользовавшись этой разработкой как фундаментом, чем разрабатывать свертку с нуля. Часов 100 не каждый разработчик готов потратить, и не каждый клиент оплатить. Согласитесь?
6. Алексей Роза (DoctorRoza) 28.07.15 08:55
+ однозначно! Цена соответствует решаемой задаче, франч возьмет за такую работу раза в 2 больше. Только, ИМХО, свертка базы - это лишняя, бестолковая работа! Обрезать базу, чтобы она работала шустрее - это дилетанство и мракобесие! Только Оптимизация! Остальное - бездумная трата денег!
7. Андрей Григорьев (Borisych) 28.07.15 11:43
8. Ирина progr-2008 Санкт-Петербург (progr-2008) 02.08.15 00:18
9. Александр Василюк (vakula28) 10.08.15 16:22
При переносе счетов 62.02 и 76.АВ документ расчетов и там и там совпадает?
10. Андрей Григорьев (Borisych) 11.08.15 09:12
(9) vakula28, да, конечно. Исходный документ расчетов конвертируется по одному правилу, как в остатках, так и в движениях документов после свертки. Скоро вернусь из отпуска - выложу скриншот для наглядности, хотя и так думаю понятно. И от счета учета это не зависит.
11. Oksana Chumachenko (S2016) 03.01.16 09:20
Доброе утро!
Возникли некоторые вопросы по применению.
Я не программист, я бухгалтер, поэтому вопросы, возможно,
будут простыми.
Мне нужно бы их задать до того, как приобрести :)
На какой адрес Вам можно написать?
Спасибо :)
12. BondStreet 19.01.16 19:08
в моем случае оказалось пустой тратой денег. :(
ElektronHM; +1 Ответить
13. valeroon valeroon (valeroon) 12.03.16 21:24
С помощью этих правил успешно решили свою задачу, немного скорректировав их под наши нужды. Правила реализованы весьма прозрачно, дорабатывать было удобно.
14. Алексей Фролов (AFrol789) 02.04.16 21:54
Переносятся ли основные средства, амортизация, расчеты с сотрудниками и фондами? Нужно ли их потом вручную корректировать?
15. Андрей Григорьев (Borisych) 08.06.16 10:04
(14) AFrol789, Переносятся. По ОС, сотрудникам и фондам ничего корректировать не приходилось после свертки. Засада обычно кроется в счетах 10.11.х и МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04 - т.к. обычно учет по спецодежде и спецоснастке не блещет идеальным подходом в базах - источниках.
16. webandroid webandroid (webandroid) 01.10.16 11:11
уточните, переносятся только остатки, или остатки на определенную дату и документы после этой даты? типа свертки?
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа