gifts2017

УТ 11: Страсти по сериям

Опубликовал Ирина Павленко (PAVI) в раздел Управление - Практика учета

УТ 11 (Управление торговлей 11) — наиболее современная на сегодняшний день программа фирмы «1С», которая предлагается для использования в магазинах и торговых сетях. Достаточно ли ее возможностей для учета движений алкогольной продукции? Какие сложности подстерегают пользователей при внедрении?

 Кому это надо?

     Большинство сетей продуктовых магазинов стремится включить алкогольную продукцию в свой ассортимент по принципу:  «Где закуска — там и выпивка». Полки с алкоголем существенно повышают оборот розницы. Вот и получается, что очень многие предприниматели заинтересованы в учете оборота алкогольной продукции. А законодатель ФС РАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка), выдающий лицензии на оптовую и розничную торговлю алкоголем, предлагает отчитываться в ЕГАИС (единую государственную автоматизированную информационную систему) по каждой проданной бутылке:

   — с 1 января 2016 года программное обеспечение для ЕГАИС должны будут установить все оптовые продавцы алкоголя,

   — с 1 июля 2016 года все розничные магазины, осуществляющие торговлю алкогольной продукцией (на территории городов и крупных поселений).

     На каждой бутылке с алкоголем – сейчас только на крепком и вине, но вскоре будет и на слабом – есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрих-код PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка. При продаже каждой единицы алкогольной продукции, оклеенной федеральной специальной маркой (ФСМ) или акцизной маркой (АМ), необходимо сохранять в чеке информацию, содержащуюся на федеральной специальной марке, либо акцизной марке. Кассир должен считать сканером штрих-код на специальной марке, передав информацию о проданной бутылке в кассовую программу, совместимую с модулем ЕГАИС. Этот модуль принимает данные и с помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, установленную у ФС РАР.

     По сути ЕГАИС — это некий инструмент контроля над полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России: от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя.

     А так как помимо подключения к ЕГАИС сохраняется обязанность предприятия по ежеквартальному предоставлению Деклараций по обороту и продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФС РАР, то эти данные должны сходиться с теми, которые получает ЕГАИС. И, желательно, чтобы для составления Деклараций не уходило около месяца работы нескольких программистов и квалифицированных сотрудников.

     Упрощенно Серия, с точки зрения ЕГАИС, должна содержать информацию о:

  • Номенклатуре,
  • Производителе,
  • Дате розлива,
  • Диапазоне марки (разбежке номеров).

     Пока законодатель не обязывает включать информацию о серии и номерах марок в Декларацию, но это ПОКА.

Немного истории

     Одномерный штрих-код товаров используется в большинстве магазинов при работе кассира.

 

     При работе с алкоголем его проблемы известны давно. Так 3-х и 5-ти летние коньяки одного наименования у одного производителя имеют одинаковый штрих-код. А разница в цене существенна. Но главная проблема — фальсификация. Еще в 90-х годах алкоголь не фальсифицировал только ленивый.

     В 1997 году администрацией Краснодарского края был закуплен в Англии станок для голографической печати. На нем стали печатать первую «марку качества» для алкогольной продукции, выпускаемой предприятиями Краснодарского края. Но борьба с нелегальным алкоголем официальных органов разбивалась об предприимчивость теневых бизнесменов. Где они доставали марки с подлинной голограммой? Этот вопрос остался в компетенции следственных органов.

     Эта проблема есть и сейчас — слишком велика прибыль. При ревизии даже в сетевых магазинах выявляется алкоголь, который туда не завозили, или завозили — но в меньших количествах. Причем все бутылки имеют федеральную специальную марку либо акцизную марку. Ключом к решению проблемы фальсификации становятся данные двумерного штрих-кода PDF417.  Они должны передаваться в ЕГАИС при реализации. Тогда «стыковать» данные о произведенной и проданной продукции становится задачей решаемой. А значит предприятиям, связанным с оборотом алкогольной продукции, придется самим усилить контроль над каждой бутылкой покупаемого и продаваемого алкоголя. Если расшифровать данные штрих-кода легко, то при чтении двумерного штрих-кода специальными сканерами появляется несколько десятков цифр, о расшифровке которых специальной информации пока нет.

Как это учитывать в УТ 11?

     В УТ 11 отношение к сериям предельно простое: Вид номенклатуры и Годен до. Эти данные взяты из Демо-базы к УТ 11. Примера с алкоголем в Демо-базе нет.

 

     Такой состав реквизитов серии определяется в справочнике Виды номенклатуры при установленном флаге Использовать серии и выборе в поле Серии идентифицируют:

 

     Впрочем, небольшое разнообразие выбора есть. Для Вида номенклатуры Телевизоры в Демо-базе используется только Номер:

 

     Наконец, можно создать вид номенклатуры, для которого серия — это партия товаров, имеющая одинаковый номер серии и срок годности:

 

     Тогда в карточке  справочника Серия номенклатуры можно будет указать Номер и Годен до (Дату розлива?!):

 

     Как и учет по сериям, возможность вводить Сертификаты номенклатуры и сведения об алкогольной продукции в рознице появляются при установленных флагах в Настройках параметров системы, в блоке Номенклатура:

 

     Если возможность ведения учета по сериям и формат записи серии определяется в виде номенклатуры, то в самой карточке номенклатуры возможно, установив флаг Вести учет сертификатов номенклатуры, получить такую возможность. Но можно определить обязательный учет сертификатов для Вида номенклатуры.

 

     Ведение сертификатов уже позволит выбирать Тип сертификата, привязать его сканированные изображения и определить его Область действия с точностью до конкретного товара и его серии (о том, что указывать в номере серии, подробно описано в продолжении "УТАП:Страсти по сериям"):

 

     Вместо одной позиции номенклатуры можно обозначить список товаров, на которые этот сертификат действует. Так изображенный сертификат действует на 4 товара.

     Данные будут записаны в регистр сведений Области действия сертификатов номенклатуры:

 

     Отчет Ведомость по сериям номенклатуры может выполняться с отбором по номенклатуре и сериям. Можно вывести Производителя номенклатуры и документ-Регистратор. Однако при такой настройке нужно внимательно выбирать строку, по которой остатки номенклатуры корректны:

 

     Отчет Движение серии номенклатуры дает такую информацию:

 

Ни в одном из отчетов мне не удалось «вытащить» сертификат номенклатуры, хотя бы для того, чтобы проверить его наличие.

Как доработать УТ 11?

     Введенная в УТ 11 серия алкогольной номенклатуры имеет следующие недостатки:

  1. Поле Годен до становится бессмысленным, так как вина, водки и коньяки не имеют официального срока годности.
  2. Поле Номер маловато, если указывать диапазон марок. Разбежка (диапазон) марок может состоять из нескольких диапазонов. Но размер вполне достаточен, если указывать идентификаторы справки Б (подробнее в продолжении статьи "УТАП: Страсти по сериям").
  3. Трудно отсортировать серии по одной номенклатуре, так как справочник Серии номенклатуры имеет только три реквизита:

     

      В справочник Серии номенклатуры можно ввести дополнительный реквизит Номенклатура серии:

     Потом ввести дополнительный реквизит Вид специальной марки:

 

     Потом доработать форму серии дополнительными реквизитами "Диапазон с" и «Диапазон по», а также «Датой розлива».

 

В документе Поступление товаров и услуг для данной номенклатуры серия обладает всеми дополнительными реквизитами:

 

Однако появляется сообщение о запрещении использовании модальных окон в данном режиме. Что бы это значило?

Отчет Ведомость по товарам на складах после расширенной настройки показывает  введенные дополнительные реквизиты.

Какие проблемы по сериям могут возникнуть в УТ 11?

Ввод начальных остатков по сериям

     При реальном внедрении проблемой может стать введение серий уже на этапе Ввод начальных остатков. Без введения серий документ не проводится. А в предыдущей программе на базе «1С:Предприятие 7.7» номер серии на этом предприятии формировался из номера приходной накладной и даты прихода, диапазон номеров не учитывался совсем. Пересчет номенклатуры не велся даже по штрих-кодам. Завести сразу «чистый» учет, проведя пересчет товаров вместе с введением серий, нереально: около тысячи наименований, до 10-ти серий на одно наименование алкогольной продукции, постоянное движение товаров. В Демо-базе УТ 11 начальные остатки молочных продуктов вводятся на Центральный склад, для которого настройка учета серий «на этом складе серии не учитываются»:

   Если исправить эту ошибку и установить настройку учета серий для Центрального склада, то записать этот документ можно, но провести нельзя.

     Для того, чтобы провести документ Ввод начальных остатков и получить данные хотя бы об остатках по номенклатуре, было принято решение о создании обработки, которая прописывает серию ЗАГЛУШКА для каждого элемента номенклатуры остатков:

 

     Таким образом, проведя выгрузку данных по номенклатуре и количеству из старой программы в УТ 11, и установив в документах Заглушку для серий, можно планомерно продолжить работу по вводу серий по отдельным товарам или их группам.

     Проблема ввода начальных остатков товаров по сериям появляется не только для алкогольной продукции, но и для любой другой, имеющей серийный учет.

     Обработка «Установка Заглушки серий ввода остатков» приложена к статье.

Отчеты по проведенным и не проведенным документам

     Любые типовые отчеты в УТ 11 работают только по записям регистров, которые выполняют проведенные документы. Дополнительный отчет Движение номенклатуры по сериям показывает движение номенклатуры, но по документам (проведенным и не проведенным, кроме помеченных на удаление):

 

     Зачем нужен этот отчет?

     Даже в Демо-базе УТ 11 можно найти проблемы учета, которые могут появляться и в реальных базах по разным причинам. Выше уже упомянуто, что в Демо-базе для Центрального склада не установлена политика учета серий. Поэтому документ не проводится без указания серий. А если надо срочно посмотреть, сколько товара было во вводе остатков?

 

     Сведенные вместе в отчете данные показывают абсурдность ситуации: молоко, приобретенное в январе 2012 года, не идентифицировано по сериям (срокам годности), а пересчет товаров спустя 2 года показывает остаток 11 единиц товара. Не хочется думать о том, какой запах мог стоять на этом складе…

     В реальной базе отчет показывает, например, такую ситуацию:

 

Ввести данные по серии одной-единственной бутылки пользователь или не захотел, или забыл. Напоминаю, что документ Реализация товаров и услуг не провелся без указания серии.

     А такой вариант помог найти ошибку в наименовании и штрих-коде (остатки одной номенклатуры перенесены двумя документами):

 

Отчет «Движение номенклатуры по сериям» приложен к статье.

Кстати, нужно помнить, что в УТ 11 печатные формы можно получить только у проведенных документов.

Вывод

     Доработка УТ 11 (релиз 11.1.10) под нужды современных требований учета алкогольной продукции сложен, требует специальных знаний и большого объема работы. Полнота информации в справочнике Серии номенклатуры явно недостаточна для ведения полноценного учета алкогольной продукции.

     Альтернативой может послужить специализированное решение «Управление торговлей алкогольной продукцией», созданное на базе УТ 11. Это решение — совместный продукт фирмы «1С» и «КТ-Алкоголь». Именно этот продукт был выбран для ведения учета в небольшой торговой сети. О проблемах его внедрения рассказано в следующей статье "УТАП: Страсти по сериям (продолжение)".

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Внешняя обработка Установка Заглушек серий ввода остатков
.epf 10,48Kb
01.12.16
10
.epf 01 10,48Kb 10 Скачать
Внешний отчет "Движение номенклатуры по сериям"
.erf 10,36Kb
01.12.16
5
.erf 001 10,36Kb 5 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 21.07.15 19:46
И где следующая статья?
И вариант поиска ошибок визуальным просмотром многокилометровых простыней - это сильно! ;-)
2. Ирина Павленко (PAVI) 22.07.15 06:53
(1) CheBurator,
"Следующая" называется так, потому что будет позже. Хотя думаю о том, что лучше снять видео, так как слишком многое лучше видеть. А картинки менее удобны в этом плане.
Что касается отчета-простыни... Всегда говорю программистам, что отчет не должен претендовать на экспертную систему. Все многообразие ситуаций заложить в программный код нельзя. Хотя можно и нужно думать о дополнительных к этому отчетах по ситуациям, поиск которых понятен и пользователям, и программистам.
FSerg; Rustig; +2 Ответить
3. борян петров (TODD22) 27.07.15 10:13
Вот был бы учёт в УТ 11 по двум срокам годности... цены бы ей не было.
4. Ирина Павленко (PAVI) 27.07.15 16:25
(3) TODD22,
Два срока годности - это как?
5. борян петров (TODD22) 27.07.15 19:41
(4) PAVI,
Два срока годности - это как?

Обычно :)
Поступает товар в упаковке по 30 штук. Его срок годности 3 месяца. А продаётся штучно. После вскрытия упаковки его срок годности 20 дней.
Необходимо контролировать как срок после вскрытия что бы не испортился товар так и общий срок упаковки что бы не превысил 3 месяца.
6. Ирина Павленко (PAVI) 28.07.15 15:00
(5) TODD22,
1)Введите дополнительный реквизит для упаковки. Конечно, придется дорабатывать отчеты... Но это решаемо )))
2) Или можно использовать для таких товаров комплект. Комплект - это иная номенклатура, для него может быть свой срок годности. И можно фиксировать документом Сборка (Разборка) момент вскрытия упаковки. Для этого варианта даже отчеты переделывать нельзя.
7. Алексей Лажанев (lalexrus) 31.07.15 00:01
Ну вы бы для начала почитали документацию например для оптовика и для розницы (egais.ru). Откуда бы узнали что РАР требует вести учет и хранение в разрезе идентификаторов справок Б. Про марки в документации только в части пробития чеков и погашения марок на стороне егаис.т причем не диапазонов а именно шк марок (PDF шк).
8. борян петров (TODD22) 31.07.15 06:02
(6) PAVI, Не совсем понятно как мне тогда 2 срока учитывать. Перекомплектую я номенклатуру. Но у неё контроль срока будет только по одному значению.
9. Айрат Саттаров (kwazi) 06.08.15 11:46
Выводы вызывают сомнение как и знание автором конфигурации Управление торговлей 11. Если вы начинаете вести учет по сериям в базе где до этого такой учет не велся, есть варианты.
1. завести новый склад (для учета по сериям) и сделать перемещение с одного склада на другой. при этом указать серии
2. использовать новую номенклатуру и оформить пересортицу, также указав серии.
Мы внедряли серийный учет в компании занимающейся торговлей мясопродуктами. Тоже добавляли реквизит номенклатура в справочник серии.
Ошибка с модальным диалогом возникла явно по причине кривых ручек. В УТ модальность давно отключили. Автору надо было использовать немодальные методы для взаимодействия с пользователем.
10. Ирина Павленко (PAVI) 07.08.15 13:22
(7) lalexrus,
РАР требует вести учет и хранение в разрезе идентификаторов справок Б. Про марки в документации только в части пробития чеков и погашения марок на стороне егаис.т причем не диапазонов а именно шк марок (PDF ш


В том и дело, что Справки раздела Б не содержат информации не то что о марках, но и о разбежках номеров этих марок. Что бывает на практике я рассказала в продолжении этой статьи. Тем более, что о проблемах подхода разработчиков УТ 11 и УТАП к учету алкоголя я и писала обе статьи.

Что касается выпадов типа
Ну вы бы для начала почитали документацию например для оптовика и для розницы (egais.ru).

то отвечаю: читаю. Но практика использования законодательных актов у нас в стране многообразная, как и трактовка законов.
11. Ирина Павленко (PAVI) 07.08.15 13:31
(8) TODD22,
Не совсем понятно как мне тогда 2 срока учитывать. Перекомплектую я номенклатуру. Но у неё контроль срока будет только по одному значению.

Либо есть еще какие-то условия, о которых Вы умолчали, либо:
Товар 1 - срок годности 20 дней.
Товар 2 (не упаковка!) - срок годности 3 месяца. Товар 2 собирается из 30 штук Товара 1.

Получили - 2 шт Товара 2. Срок годности - с 1 июля по 30 сентября.
Одну шт. Товара 2 вскрыли 1 августа (сделали документ Разборка товаров) и получили 30 штук Товара 1 со сроком годности по 20 августа.
В отчете по срокам годности будем иметь:
Товар 2 -1 шт Срок годности по 30 сентября
Товар 1 - 30 шт Срок годности по 20 августа
Остается вопрос: как посчитать общее количество Товара 1?
Ввести дополнительный реквизит.

Но еще хорошо бы проверить, может ли комплект (набор) иметь свой срок годности
12. Ирина Павленко (PAVI) 07.08.15 13:35
(9) kwazi,
1. завести новый склад (для учета по сериям) и сделать перемещение с одного склада на другой. при этом указать серии
2. использовать новую номенклатуру и оформить пересортицу, также указав серии.

Мы использовали третий вариант "Заглушка для серий". Ввести новую номенклатуру или иной склад нельзя потому что постоянно шла отгрузка и менять хоть запятую в документах отгрузки нельзя.
13. Ирина Павленко (PAVI) 07.08.15 13:39
(9) kwazi,
Ошибка с модальным диалогом возникла явно по причине кривых ручек. В УТ модальность давно отключили. Автору надо было использовать немодальные методы для взаимодействия с пользователем.


Обязательно попробую на свежем релизе УТ 11. Но, простите, как пользователь (я не программист) может понять, какие методы модальные, а какие нет? Может быть, подскажите?
14. борян петров (TODD22) 16.08.15 10:05
Все эти доработки под ЕГАИС уже не актуальны. 1С обещает поддержку ЕГАИС в ERP, УТ, КА и тд.
Розница поддерживающая ЕГАИС выходит в сентябре... но зная 1С всё же наверное в октябре.
15. Ирина Павленко (PAVI) 17.08.15 12:38
(14) TODD22,
Зря Вы так рассчитываете на 1С. Там вопрос не только в передаче информации в ЕГАИС (это, скорее всегор, будет в программе). Весь "смак" в том, что учитывать в программе, чтобы не нарваться на штрафы. Я об этом продолжение написала.
16. борян петров (TODD22) 17.08.15 19:14
(15) PAVI,
Зря Вы так рассчитываете на 1С.

Поживём увидим. Я не думаю что в 1С ограничатся только передачей в ЕГАИС.
17. Андрей (Andrekaa) 23.09.15 15:51
уже конец сентября а 1с молчит :(
18. sys1c (sys1c) 01.12.15 06:46
Уже 1 декабря, кто-нибудь увидил ЕГАИС в УТ последней?
19. Геннадий Дараган (dage) 08.12.15 23:56
В УТ 11 еще нет. Есть в Рознице и Общепите и УТ 10.3
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа