Рабочее место фрилансера, редакция 2.0

Опубликовал Игорь Сташкевич (stashigor) в раздел Отраслевые решения - Услуги и сервис

Рабочее место фрилансера, редакция 2.0 - это готовое решение для учета своих задач и задач своей команды, взаиморасчетов с клиентами, анализа актуальности версий конфигураций, основанных на типовых решениях.
Предназначена как для программистов-одиночек, так и для руководителей ИТ-отделов, которые хотят видеть загрузку своих подчинённых.

ЦЕНА СНИЖЕНА!!!


История создания продукта

Изначальная идея по учету задач родилась в голове еще в 2013 году. Было перепробовано много решений, как типовых, так и не очень, и все они неподходили по причине своей интерфейсной громоздкости, неповоротливости и сложности во внедрении и обучении. 

Хотелось что-то легкое, воздушное, неперегруженное кучей ненужного функционала. Хотелость что-то интуитивно понятное, не требующее серьезного времени на обучение, но при этом идеально подходящего.

Так, в начале 2014 года родилась конфигурация "Рабочее место фрилансера", редакция 1.0

Это было, что называется "proof of concept" - доказательство концепции. Конфигурация была написана на коленке, исключительно под себя. Сейчас конфигурация убрана из каталога, но тогда, неожиданно для себя, я получил хороший отклик, множество интересных идей и полезной критики, как в личку, так и в качестве  комментариев к публикации. Поэтому было принято решение продукт развить и сделать что-то действительно серьезное. Так появилась эта разработка.


Кому это будет интересно и полезно?

Любому разумному человеку, который хочет вести учет своих задач и понимать, что, когда, кому и за сколько он сделал. Конфигурация идеально подойдет как фрилансеру-одиночке, так и руководителю подразделения или проекта по внедрению. 


Возможности конфигурации

(Кому интересней послушать и посмотреть в деле, прошу пройти по ссылке: https://youtu.be/6INqaHYrvpI)

Учет задач

Ведение списка задач как по себе, так и по своей команде
Главное окно программы состоит из 4 областей: 

Левая верхняя область "Текущие задачи" - здесь собраны все задачи, которые нужно выполнить вам и вашим подчиненным.

Правая верхняя область "Задачи в работе" - тут собраны задачи, которые вы планируете выполнить сегодня. Стрелками "Вверх" и "Вниз" можно установить очередность выполнения задач. Это некий план на сегодня, если задач планируется много.

Левая нижняя область "Выполненные задачи" - список выполненных задач. Внизу области находится переключатель, где можно указать, что выводить на экран: данные только за текущий месяц, или за весь период учета. Переключатель сделан исключительно из соображений быстродействия.

Правая нижняя область "Отчеты". Тут на закладках формируются два отчета "Прогресс по задачам" и "График по задачам" (описание см. ниже). В зависимости от настроек системы, можно сделать, чтобы отчеты формировались либо автоматически при выполнении задачи, либо по кнопке "Обновить".

Все области взаимосвязаны друг с другом и взаимодействуют автоматически. Нет необходимости вручную обновлять области (хотя на всякий случай, такая возможность присутствует)

Главное окно программы

Учет по исполнителям
Если у вас есть подчиненные сотрудники, и вы хотите вести учет задач по ним, то есть возможность у каждой задачи указывать исполнителя. При этом можно этого исполнителя зарегистрировать как пользователя информационной базы с правами доступа "Исполнитель". В этом случае он будет видеть только свои задачи (реализовано через RLS), от него будут скрыты взаиморасчеты с клиентами и прочая финансовая информация. В главном окне также есть возможность установить фильтр по исполнителю.

Возможность удаленного подключения к заказчику через Teamviewer
Если в карточке у сотрудника клиента указаны данные по Teamviewer, то можно подключиться к нему непосредственно из конфигурации по кнопке "Teamviewer". Очень удобно.

Возможность звонка заказчику по Skype
Если в карточке у сотрудника клиента указаны Skype ID, то такому заказчику можно позвонить. Данный функционал (и функционал Teamviewer) реализован через командную строку, без вмешательства в исполняемые файлы.



Возможность классифицировать задачи по видам задач и приоритетам
Каждую задачу можно классифицировать по виду задачи (например, программирование, закупка оборудования, финансы, поддержка, обновление типовых продуктов 1С) и по приоритету (например, важная задача, дело от шефа) В дальнейшем эту информацию можно использовать при получении статистики по задачам, а также для выделения её в списке в главном окне программы.

В свойствах вида задачи и приоритета можно соответственно указать фон, цвет и шрифт текста задачи. Таким образом можно визуально выделить задачу в списке:

Отражение в системе трудозатрат и срока выполнения, как плановых, так и фактических

Помимо непосредственно сути задачи, программа позволяет хранить информацию о плановых трудозатратах и о плановом сроке выполнения:

Если плановый срок выполнения уже наступил, а задача еще не выполнена, то в списке текущих задач она выделяется красным цветом.

Плановые трудозатраты используются при подсчете общего количества времени, необходимого для выполнения задач в работе:

Механизм ожидания

Система позволяет "отложить" задачу, если по каким-то причинам вы не можете её выполнить, но при этом не хотите, чтобы она исчезала у вас с виду. Классический пример такой задачи - закупка оборудования. Тут не все зависит от вас: бухгалтерия должна счет оплатить, поставщик организовать доставку и т. д. В этом случае целесообразно такую задачу поставить в лист ожидания и указать причину ожидания.

Механизм шаблонов: регламентные задачи по расписанию

Если у вас есть повторяющиеся с определенной периодичностью задачи, например, "Оплата интернета за текущий месяц" то можно такую задачу создавать регламентно по расписанию.

 

Механизм хранения файлов-вложений к каждой задаче

К каждой задаче можно прикрепить неограниченное число файлов. Файлы хранятся непосредственно в информационной базе.

Соответственно, напротив тех задач, у которых есть вложения, выводится скрепка, кликнув на которую, можно открыть прикрепленный файл (или вызвать список выбора, если таких файлов несколько)

 

Статистика по задачам

Отчет предназначен для всестороннего анализа как выполненных задач, так и задач, находящихся в работе. Позволяет понять, насколько вовремя была закрыта задача, проанализировать их состав. Задачи, у которых указана плановая дата выполнения, и которые при этом просрочены, будут выводиться красным цветом.  Отчет имеет гибкую систему отборов, построен на СКД.

Прогресс по задачам

Отчет показывает соотношение поступивших и выполненных задач, за день, неделю, месяц и год. Если поступило задач больше чем сделано, строчка красная, если столько же - желтая, если меньше - зеленая. По раскраске легко видеть, например, "закапываетесь" ли вы в своих задачах и пора начинать работать в выходные и по ночам :) или их с каждым днем все меньше. 

График по задачам

По сути тоже самое что и предыдущий отчет, но только в виде графика, более наглядно. По горизонтальной оси отложено время, по вертикальной - количество задач. Сразу можно сделать выводы по загрузке по тому или иному клиенту. Отчет позволяет выводить график как в разбивке по клиентам, так и сводно. Также предусмотрен вариант формирования за текущий месяц, по дням - это вариант выводится в главном окне, в области "Отчеты" на закладке "График по задачам".


Механизм уведомлений

Возможность забирать задачи с электронной почты

Помимо ручного создания задач, программа может забирать задачи с определенного почтового ящика. Таким образом, если вы хотите создать задачу, а доступа к базе у вас нет, можно просто отправить письмо на определенный ящик. Программа автоматически сопоставит адрес отправителя с контактной информацией клиента, перенесет вложения из письма, сохранит все оформление. Вам останется только назначить исполнителя. Задачи, полученные по электронной почте и, на данный момент неназначенные конкретному исполнителю, помечаются красным фоном в списке задач в главном окне программы.

Возможность отправлять уведомления исполнителю о постановке ему задачи

В программе существует возможность отправить уведомление исполнителю о постановке ему новой задачи, при условии конечно, что в его карточке указан адрес электронной почты. 

Есть несколько режимов работы этого механизма: можно либо совсем не отправлять уведомления, можно задавать вопрос, и тогда при назначении исполнителя программа будет спрашивать вас: "Отправить исполнителю уведомление о постановке"?, либо всегда отправлять, и тогда уведомления будут отправляться безусловно.


Возможность отправлять уведомления заказчику о завершении задачи

Аналогично уведомлениям исполнителям, существуют уведомления заказчикам. Работают аналогично: такие же режимы отправки уведомлений, настройка производится под каждого сотрудника (заказчика) клиента индивидуально.

 

Взаиморасчеты с клиентами

Одно из первых пожеланий, которые мне высказали еще в первой версии, это написание блока по взаиморасчетам с клиентами: возможность указывать стоимость каждой задачи, вести учет трудозатрат, общий итог по месяцу, и так далее. Все это реализовано в этой версии программы. Естесственно, данные по взаиморасчетам видны только администратору системы, пользователь с ролью "Исполнитель" даже не будет подозревать о наличии данного модуля.

Поддержка нескольких схем ведения взаиморасчетов с клиентом:

Программа поддерживает несколько схем взаиморасчетов с клиентами. Определяется это в карточке каждого клиента. Данные о схеме взаиморасчетов хранятся в регистре сведений с периодичностью "месяц", таким образом в одном месяце может быть одна схема, а в другом другая. 

· Оклад за месяц

В это случае вы указываете сумму за месяц, которые вы получаете от клиента. По сути это ваша заработная плата. Начисление можно производить как вручную, с помощью документа "Начисление по клиенту" (раздел "Клиенты"), так и автоматически (Раздел "Клиенты" -> Регламентные начисления по клиентам). В случае автоматического начисления, вам необходимо указать в какое число месяца формировать документ.

· Фиксированная сумма за каждую задачу

В этом случае вы самостоятельно указываете в каждой задаче сумму, которую клиент должен вам заплатить после её выполнения.


 

· Суммарно за месяц по учтенному времени

Этот вариант применяется, если у вас с клиентом почасовая оплата. В карточке клиента указывается стоимость часа, а в каждую задачу вы вносите информацию о количестве минут, которые вы потратили на решение вопроса.

· Без оплаты

В данном случае взаиморасчеты с клиентом не ведутся. У меня, например, есть клиент "Личное", в котором у меня собираются всякие личные задачи. Естесственно, сам себе я за них не плачу. )))


Возможность отражения прихода денег от клиентов

Чтобы вести взаиморасчеты, нужно вести не только начисления (по сути это документ "Реализация товаров, услуг" в терминах БП), но и отражать факт поступления денежных средств. Это делается с помощью документа "Приход денежных средств от клиента" (раздел "Клиенты"). Документ очень простой: дата прихода денег, по какому клиенту они пришли и сколько их пришло.

Отчет по взаиморасчетам

Для анализа взаиморасчетов разработан отчет "Взаиморасчеты с клиентам", где очень хорошо видно кто, кому, сколько и за что должен.

График роста дохода

Еще один отчет, в котором можно провести анализ вашего дохода помесячно по каждому клиенту. Отчет считается по фактически пришедшим деньгам. Очень удобно анализировать какой-нибудь прошедший период (квартал, полугодие, год) в разрезе какой месяц "ударный", а какой вы проработали спустя рукава.


Учет конфигураций клиентов

Еще одной новой фишкой является блок учета конфигураций клиентов. Когда клиентов много и у каждого по несколько баз, очень сложно уследить за всеми. Нужно хранить список изменений, отслеживать актуальность установленного релиза, если конфигурация типовая, ну и вообще нужно понимать, у кого что стоит. Также реализован механизм получения с официального сайта информации по текущим версиям всех программных продуктов.

Хранение информации о конфигурации клиентов

Для работы с конфигурациями клиентов в системе предусмотрена соответствующая подсистема "Учет конфигураций клиентов". Непосредственно сами конфигурации хранятся в справочнике "Конфигурации клиентов". В карточке можно указать является ли конфигурация типовой, вид этой конфигурации, описание, а также указать список всех изменений (если они были). В регистр сведений "Текущие релизы конфигураций клиентов" вносится информация о текущем релизе и дате его установки. Также в карточке конфигурации указывается нужно ли создавать задачу при необходимости обновления (об этом чуть ниже).



Получение с официального сайта информации по текущим версиям всех программных продуктов 1С

В системе ведется учет типовых продуктов 1С. Программа автоматически опрашивает сервер 1С и поддерживает в системе список актуальных релизов. Для работы механизма нужен только логин и пароль для доступа к сайту releases.1c.ru. Опрос сервера происходит с периодичностью 1 раз в час, что можно при желании поменять в настройках системы.

Автоматическое уведомление о выходе новой версии типового решения

В карточке каждого типового продукта 1С можно настроить отправку оповещения по электронной почте любому количеству получателей. Таким образом вы всегда будете в курсе, если выйдет новый релиз конфигурации или платформы - вам придет электронной письмо.

Автоматическая постановка задачи по обновлению конфигурации клиента

Если конфигурация клиента типовая, то есть возможность автоматически формировать задачу о необходимости обновления при выходе нового релиза. При этом можно настроить задержку оповещения в определенное количество дней - в популярных типовых решениях 1С новые релизы могут выходить буквально каждый день, и это не всегда удобно. Таким образом, если выставить задержку оповещения в 15 дней (к примеру), то система автоматически сформирует задачу не ранее, чем через 15 дней после установки последнего обновления на конфигурацию клиента.


Анализ актуальности версий конфигураций клиентов 

Для анализа актуальности версий конфигураций клиентов разработан соответствующий отчет. В отчете видно, какие конфигурации есть в системе, какой их текущий релиз, какой актуальный релиз типового решения, нужно ли обновление, и сколько дней прошло с последнего апдейта.


Техническая информация

Как вы уже могли заметить, конфигурация построена на платформе 1С Предприятие 8.3, с использованием интерфейса "Такси". Код программы полностью открыт, вы можете как сами внести необходимый функционал, так и попросить меня что-либо добавить. Для купивших этот продукт, все последующие обновления будут абсолютно бесплатны и, естесственно, будет осуществлятся бесплатная поддержка, ответы на вопросы, исправления ошибок (если такие обнаружатся). Конфигурация очень легкая и заработает на любом компьютере, на котором возможно запустить саму платформу 1С.


Послесловие

По сути, основная цель этого решения - это экономия времени. А как говорится в одной известной пословице: "Время - деньги". Безусловно, все свои дела можно записывать в ежедневники, а потом по мере выполнения их оттуда вычеркивать, можно самому проверять актуальность обновлений и вести взаиморасчеты в Excel или держать их в голове, но это все для тех, кому свое время не жалко. Мне жалко, и поэтому родился этот продукт. Я сам им пользуюсь уже несколько недель, и лично для меня экономия времени и нервов налицо.

Планируемые изменения функционала

1. Удаленное управление через ammyy (при наличии технической возможности, я этот вопрос еще не прорабатывал) 

2. Механизм мгновенных и регламентных напоминаний 

3. Хранение в системе данных об ЭЦП и лицензиях на ПО у клиентов (с напоминаниями о сроках действия) 

4. Статистика по звонкам от клиентов 

5. Календарь по клиентам (тут нужно подумать, как правильнее реализовать, но сама идея мне нравится) 

6. Поддержка работы ИП: формирование актов выполненных работ, счетов, актов сверок взаиморасчетов, рассылка платежных документов клиенту, договор на оказание услуг. 

И, наконец, скоро появится возможность пощупать программу через Web - интерфейс. Я как то упустил этот момент, а это оказывается важно. 

Изменения

 16.11.2015 - Исправлено ряд мелких ошибок.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Рабочее место фрилансера, редакция 2.0: Рабочее место фрилансера 2.0
16.11.2015
3000 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Комментарии
1. Алексей Патюков (apatyukov) 839 09.11.15 15:32 Сейчас в теме
Забавненько. Не увидел отчета по рентабельности клиентов, календарь работы с клиентом
2. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 09.11.15 15:43 Сейчас в теме
(1) apatyukov,
про рентабельность думал, но пока не реализовал, а что имеется в виду под календарем работы с клиентом?
3. Дмитрий Шушлебин (Student1C) 10 09.11.15 19:05 Сейчас в теме
4. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 09.11.15 22:03 Сейчас в теме
(3) Student1C, ну можно купить и пощупать ))
+ есть ролик на youtube, там я все подробно показываю и рассказываю.
Ну если уж купите и совсем не понравится, можно вернуть деньги.
5. Павел Павел (modestry) 16 10.11.15 13:51 Сейчас в теме
(4) stashigor, качество видео плохое
6. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 10.11.15 15:55 Сейчас в теме
(5) modestry, ну не FULLHD конечно, видно Youtube пережал как-то ролик. Но все понять можно, все буквы различимы.
7. Михаил Кузнецов (hotey) 36 16.11.15 06:51 Сейчас в теме
В отчете по взаиморасчетам, судя по скриншоту, неверно считается либо начальный остаток, либо конечный...
8. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 16.11.15 18:37 Сейчас в теме
(7) hotey,
да, верно, спасибо за подсказку.
Поправил.
9. Алексей Патюков (apatyukov) 839 17.11.15 13:19 Сейчас в теме
(2) stashigor, Календарь. Ежедневник и прочее. Планирирование работы с клиентам. Пример Гугль Календарь, Яндекс календарь.
Пример. Понедельник клиент А. Вторник клиент А.Среда клиент Б. Четверг полдня клиент В.Четверг полдня клиент Д. Ну и так далее.
очень сильно помогает самоорганизовываться. Особенно когда идешь на загрузку 200-250 часов в месяц.
10. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 17.11.15 22:50 Сейчас в теме
(9) apatyukov,
мысли интересные, в будущих версиях реализую. Спасибо!
11. Алексей Ф (Vestr) 90 20.11.15 09:57 Сейчас в теме
12. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 21.11.15 01:02 Сейчас в теме
(11) Vestr,
сделаю в ближайшее время через web интерфейс.
13. Владислав Белан (smakki) 01.12.15 08:05 Сейчас в теме
Обновления бесплатно будут?? На какой период? Какие планы по развитию?
P.S. извиняюсь, увидел про обновления
14. Олег Степанов (Legin) 5 12.12.15 15:36 Сейчас в теме
Конфигурация очень интересная.
Предлагаю варианты развития функционала для случая, когда фрилансер является индивидуальным предпринимателем.
1. Формирование актов выполненных работ и счетов на оплату.
2. Поступившие оплаты от клиентов тоже неплохо бы взаимоувязать с выставленными счетами.
3. Клиенты часто запрашивают акт сверки взаиморасчетов
4. Если клиент работает по фиксированной абон.плате - можно реализовать ежемесячную автоматическую или ручную рассылку расчетных документов и отчета по выполненным работам
5. Сделать редактируемый шаблон договора по оказанию услуг, в который подставляются реквизиты клиента и исполнителя.
Raimz; kitenok1982; +2 Ответить 1
15. Алексей Ф (Vestr) 90 16.12.15 06:34 Сейчас в теме
А есть функция мгновенных нотификаций? То есть есть ряд мелочей которых нет смысла в задачи превращать, но в то же время не забыть бы хорошо, типа "липких листочков", типа перезвонить через пять минут, сюда же хорошо бы добавить напоминание о день рождениях сотрудников, своих клиентов)

Я например пользуюсь Ammy Admin, будет ли корректно работать если вместо тимвьюваенра прописать эту программу?

Можно ли в регламентном задании сделать "Каждый последний день месяца напомнить о..." не 30 или 31, и не 28/29 февраля) А в последний день месяца?

В качестве пожеланий, которое не знаю как востребовано для других, добавить блок (вкладку) ЭЦП и лицензий ПО) Какие есть ЭЦП, когда кончаются, с напоминаниями само собой.

На данный момент мне видится цена завышенной(( Ну и лично для меня не хватает то что я написал)
16. Михаил Вайнагий (michael2006) 1 07.01.16 22:16 Сейчас в теме
1. Присоединяюсь к просьбе по AMMYY admin.
2. Конфигурация открыта? Могу дописать свои собственные доработки?
3. После покупки есть период бесплатного обновления следующих релизов?
17. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 11.01.16 22:37 Сейчас в теме
(16) michael2006,
1) Да, конфигурация полностью открыта.
2) Конечно есть. Все последующие релизы в рамках текущей редакции будут предоставляться бесплатно и неограниченно долго.
18. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 11.01.16 22:48 Сейчас в теме
Коллеги, я вижу, что продукт интересен, но, наверное, я немного переборщил с ценой.
Поэтому спешу сообщить, что в самое ближайшее время цена разработки будет существенно снижена.

Также хочу сообщить, что исходя из ваших комментариев планируется дальнейшее развитие функционала программы, а именно:

1. Удаленное управление через ammyy (при наличии технической возможности, я этот вопрос еще не прорабатывал)
2. Механизм мгновенных и регламентных напоминаний
3. Хранение в системе данных об ЭЦП и лицензиях на ПО у клиентов (с напоминаниями о сроках действия)
4. Статистика по звонкам от клиентов
5. Календарь по клиентам (тут нужно подумать, как правильнее реализовать, но сама идея мне нравится)
6. Поддержка работы ИП: формирование актов выполненных работ, счетов, актов сверок взаиморасчетов, рассылка платежных документов клиенту, договор на оказание услуг.

И, наконец, скоро появится возможность пощупать программу через Web - интерфейс. Я как то упустил этот момент, а это оказывается важно.
biformatus; Vestr; amon_ra; +3 Ответить 1
19. Константин Куликов (Светлый ум) 196 12.01.16 06:05 Сейчас в теме
С гугл сервисами дружит (календарь, документы)?
20. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 12.01.16 08:28 Сейчас в теме
(19) Светлый ум, нет, пока не дружит. А что хотелось бы видеть?
21. Константин Куликов (Светлый ум) 196 12.01.16 08:44 Сейчас в теме
(20) Бесплатных сервисов гугл, лично мне, хватает - на форуме уже есть бесплатная реализация гугл календаря в 1С.
- необходимо охватывать наибольший сегмент... если хотите продвигать платный продукт веб-интерфейс и интеграция с гуглом, это минимум.
Без которого, большинство фрилансеров и описание читать не станет.
22. biformatus (biformatus) 13.01.16 10:21 Сейчас в теме
Конфигурация отличная. А как проверяете выход новых версий платформы?
23. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 23.01.16 12:44 Сейчас в теме
(22) biformatus,
также как и проверяются новые версии конфигураций: через http запрос напрямую на сайт. На Инфостарте лежит куча обработок, где это в принципиальном виде реализовано.
24. biformatus (biformatus) 25.01.16 20:52 Сейчас в теме
(23) stashigor, Спасибо за ответ. У себя проверяю через http запрос, но как в типовых конфигурациях, также можно выкачать файл v8cscdsc.lst - в нем все конфигурации + скачивать можно обновления. Правда это работает только для конфигураций.
25. Александр Дмитриев (МимохожийОднако) 116 27.01.16 08:00 Сейчас в теме
(18)stashigor, ждём акцию по снижению цены ))
26. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 27.01.16 22:45 Сейчас в теме
(25) МимохожийОднако,
так снизил уже, куда ниже )))

Было 7500 руб, стало 3000 руб, чем не снижение?
27. Алексей Ф (Vestr) 90 28.01.16 17:50 Сейчас в теме
Когда планируется новая версия и возможность потестить?
28. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 28.01.16 23:29 Сейчас в теме
(27) Vestr, в первой половине февраля.
29. Константин Гусев (kitenok1982) 1 03.02.16 01:18 Сейчас в теме
Было бы неплохо дополнительно в функционал добавить форму листа учета рабочего времени, который бы на основании выполненных задач за месяц формировался, либо из конкретной задачи. В принципе заинтересовал Ваш продукт!!!
Прикрепленные файлы:
лист учета рабочего времени.xls
30. Павел Павел (modestry) 16 03.02.16 10:28 Сейчас в теме
Нужен отчет по задачам, с расшифровкой что в задаче делалось, стоимость выполненой задачи. У меня такой отчет пару клиентов спрашивает.
31. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 03.02.16 13:44 Сейчас в теме
(29) kitenok1982, запланирую в разработке
kitenok1982; +1 Ответить 1
32. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 03.02.16 13:44 Сейчас в теме
(30) modestry, так есть же в системе отчет "Статистика по задачам". Там все это есть.
33. Константин Гусев (kitenok1982) 1 07.02.16 02:11 Сейчас в теме
(31) stashigor, ; ждем новый релиз!
34. UMix У (Umix) 89 09.02.16 16:57 Сейчас в теме
ох и ох, вижу моя простенькая конфигурация для себя http://infostart.ru/public/411933/
кого-то вдохновила на более интересное развитие. Приятно.
Тем более, что у меня код открытый ))
35. Константин Рыбаков (pyrkin_vanya) 268 10.02.16 12:24 Сейчас в теме
1. Имеется ли в этой конфигурации возможность предоплаты?
2. Имеется ли учет рабочего времени? Планируемого и фактического по каждой задаче?
Кстати, задача в вашей конфигурации это что?
3. Имеется ли учет затрат на проект. Как финансовых, так и нет. Деньги или техника какая.
36. Maxim Semenov (Maxsj_Payne) 4 13.02.16 11:23 Сейчас в теме
(34) Umix, ваша конфигурация на Инфостарте когда появилась? Вижу по комментариям, что только с октября 2015, а у этого продукта была более длительная история. Я одну из первых версий скачивал в 2013 году, тогда она называлась "Дела". Так что, думаю, ваша конфигурация здесь не причем! Да и у вас уж совсем простенькая.
37. Maxim Semenov (Maxsj_Payne) 4 13.02.16 12:41 Сейчас в теме
Конфигурация стоящая! Я даже 3000 рублей не пожалел на нее, т.к. у автора не мало времени на нее ушло, а самому писать времени жалко, явно за 3 часа не напишешь все это.
Но у меня тоже есть некоторые предложения на доработку:
1. было бы неплохо сделать настраиваемые шаблоны писем для клиентов. Т.е. сейчас письмо уходит без решения по задаче. Приходится в описание добавлять, что я сделал, чтобы клиент знал, что конкретно выполнено.
2. есть опечатка, в Задаче - Плановые прудозатраты.
3. про ЛУРВ здесь уже писали, мне бы он тоже не помешал.
kitenok1982; +1 Ответить 1
38. Алексей Ф (Vestr) 90 15.02.16 17:59 Сейчас в теме
Как вариант сделайте опционально учет часов и денег, кому надо включат или отключат, мне например это не нужно, учет денег ведется отдельно, а часы не веду.
39. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 15.02.16 22:06 Сейчас в теме
(35) pyrkin_vanya,
1. Да, такая возможность имеется, вообще есть полный контур взаиморасчетов с клиентами. Можно провести приход денег от клиента и тем самым зафиксировать аванс.

2. Да, в каждой задаче можно указать плановые временные трудозатраты. Также можно указать дату создания задачи и фактическую дату её завершения. Задача в моей конфигурации это произвольное дело, которое нужно выполнить. Например: "Обновить базу клиента до последнего релиза" или "Вывести на форму документа новый реквизит" или "Позвонить бухгалтеру и разъяснить как считается НДС" и так далее.

3. В данном релизе нет, но учет проектов это одна из вещей которая появится в ближайшем релизе.
40. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 15.02.16 22:11 Сейчас в теме
(36) Maxsj_Payne, спасибо за теплые слова!

Да, действительно, первую версию этой конфигурации я разместил на Инфостарте еще в феврале 2014 года, а сама идея мне пришла в голову летом 2013г, Написано было на коленке и не для продажи, но скачало на удивление много народу.

Чистых трудозатрат на эту версию было порядка 90 часов (я вел такой учет), стоит оно этого или нет, каждый может решить для себя сам.
41. Константин Гусев (kitenok1982) 1 17.02.16 01:43 Сейчас в теме
(37) Maxsj_Payne, присоединяюсь. Юзаю конфу уже 2 недели, ради такой конфигурации 3000 р. не жалко!!!. Смог наконец то разгрузить голову и клиенты довольны, что не забываешь поставленные задачи.
42. Константин Рыбаков (pyrkin_vanya) 268 21.02.16 17:08 Сейчас в теме
(39) stashigor, есть возможность оповещения клиентов? напоминания о днях рождениях? Произвольные рассылки клиентам писем по электронной почте, по смс? Есть ли возможность ведения списка ответственных лиц контрагентов, с возможностью ввода подробной информации (фото, адрес и прочее)?
P.S. опишу почему я такой дотошный. :) У меня уже есть конфа для подобных целей. Но дорабатывать ее мне некогда. Писал я ее сам, но в ней отстствуют многие функции, что хотелось бы. Вот и хочу, чтобы было тоже самое, только + еще функционал нужный :)
43. Петр Евсеев (PiterPen) 237 25.02.16 17:06 Сейчас в теме
Интересно.
Даешь еще мобильное приложение к конфе?
с контактной информацией, взаиморасчетами и задачами..
;-)
44. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 25.02.16 23:08 Сейчас в теме
(42) pyrkin_vanya, пока нет, но планирую сделать подобный функционал.
45. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 25.02.16 23:08 Сейчас в теме
(43) PiterPen, ну точно не в ближайшее время. Тут бы основное приложение допилить :)))
46. Михаил Вайнагий (michael2006) 1 25.02.16 23:49 Сейчас в теме
Пользуюсь конфигурацией месяц. Стоит каждого своего рубля!
Снял текучку из себя и самое главное:
- приучил клиентов слать письма, а не звонить мне. Задачи исправно генерируются из почты.
- отчет по оплатам напоминает мне когда и сколько надо выставить счета клиентам. А то бывает такое что работу сделаешь а счет выставить замотаешься и забудешь.
47. Maxim Semenov (Maxsj_Payne) 4 01.03.16 11:08 Сейчас в теме
Ждем нового релиза! Обещали к середине февраля! )
48. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 01.03.16 13:16 Сейчас в теме
(47) Maxsj_Payne, да знаю, что обещал, самому неудобно :*(


49. Максим Попов (maxim4566) 09.03.16 12:32 Сейчас в теме
Добрый день.

А РИБ У данной конфигурации есть с отбором по исполнителю?
50. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 09.03.16 17:35 Сейчас в теме
(49) maxim4566, нет, к сожалению нет.
51. Константин Рыбаков (pyrkin_vanya) 268 20.03.16 22:52 Сейчас в теме
Купил сегодня Вашу конфигурацию. В принципе все отлично. Но я так понимаю она не совсем то подходит для программирования. Отдельная задача по обновлению это одно. А вот как быть если есть большой проект, который состоит из различных работ, и причем эти работы могут выполнять разные исполнители? Я могу одну работу выполнять несколько дней по несколько часов в день. Причем необходимо вести полный отчет о своей работе. Т.е. что за это время я делал. Ну или исполнитель. В конфигурации нет возможность учитывать время потраченное на задачу.
Также не увидел как определить задолженность клиента?
P.S. В целом конфигурация очень хороша, но, к сожалению, не для программистов. :( Вы планируете дорабатывать? Может оказать в этом помощь?
52. Константин Рыбаков (pyrkin_vanya) 268 21.03.16 07:15 Сейчас в теме
Мать моя женщина, так в конфе даже нет функционала, чтобы получить оплату за работу чтоли?! Нет возможности сравнения запланированного времени с фактическим. Не дат выоплнения, а именно времени.
53. Константин Рыбаков (pyrkin_vanya) 268 21.03.16 07:21 Сейчас в теме
Если в процессе работы изменилась стоимость задачи, то нет возможности указать причину изменения и новую стоимость. Также и с временем выполнения. Конечно же, чтобы это все хранилось.
54. Дмитрий Жулей (juleydim) 23.03.16 19:39 Сейчас в теме
Скажите а обработка работает с какой версией 1с?
У нас УТ 8.3. Хотим работать в ней! можем?
55. Михаил Михаил (gt_z@mail.ru) 24.03.16 08:31 Сейчас в теме
Добрый день,планирую тоже приобрести данную конфигурацию,судя по описанию именно то что нужно,опять же у каждого человека свои потребности,в данный момент занимаюсь аутсорсом (администрирование). Готов проспонсировать отдельные доработки и улучшить проект)
56. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 25.03.16 12:53 Сейчас в теме
(51) pyrkin_vanya,

конфигурация написана не для программирования, она написана для людей, которые хотят вести учет своих задач. Аналитики по проектам действительно нет, она будет в ближайших релизах, когда я это доделаю.

Функционал получения оплаты за работу в системе есть, странно что вы его не увидели. Учета по времени нет, есть только по датам, соответственно есть отчет "Статистика по задачам", там можно увидеть план/факт.

Учет по исполнителям в базе есть, также как и есть учет задолженностей по клиентам, вроде в описании это явно написано. Причины изменения этого функционала нет, но вроде я его и не заявлял.




57. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 25.03.16 12:53 Сейчас в теме
(54) juleydim, да, конечно, конфигурация на 8.3 и написана.
58. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 25.03.16 12:53 Сейчас в теме
(55) gt_z@mail.ru, спасибо, но пока планирую обойтись своими силами.
59. Константин Рыбаков (pyrkin_vanya) 268 25.03.16 15:20 Сейчас в теме
(56) stashigor, функционала по получению оплаты за конкретную задачу нет. Можно только от контрагента получить. Программа сама распределяет по задачам. Может конечно где настройка какая скрытая есть. Но вроде как нет.
Прикрепленные файлы:
60. Светлана Белка (Lyudok2006.87) 28.03.16 16:01 Сейчас в теме
Здравствуйте, понравилась конфа по описанию, а можно как то потестить программу?
61. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 29.03.16 22:12 Сейчас в теме
(60) Lyudok2006.87, пока нет. Есть видео на ютубе (ссылка в описании), там, как мне кажется, все достаточно подробно описано.
62. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 29.03.16 22:13 Сейчас в теме
(59) pyrkin_vanya, да, именно оплаты по каждой конкретной задаче нету. Не думал, что это может понадобится.
63. Evgeny Goryachev (gorevg) 7 31.03.16 11:58 Сейчас в теме
Работает ли конфигурация через веб-интерфейс? т. к. я планирую ее использовать только так.
64. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 31.03.16 17:32 Сейчас в теме
А есть возможность не позвонить в Skype, а написать сообщение или просто открыть чат в скайпе?
65. Павел Щербаков (BiLBelarus) 31.03.16 22:33 Сейчас в теме
Приобрел конфигурацию, осваиваю,, пока все нравится.

Каким образом можно будет получать плановые обновления?

Также очень не хватает возможности к уведомлению о выполнении задачи прикрепить файл (инструкция по работе с функционалом).
66. Two World (Prometeus2011) 36 01.04.16 12:25 Сейчас в теме
(45) stashigor, могу предложить помощь с моб. приложением, в обмен на конфу для личного использования. Если есть интерес, то будут и конкретные предложения.
67. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 01.04.16 13:23 Сейчас в теме
(65) BiLBelarus, для купивших программу, обновления бесплатны. Буду рассылать по почте.
68. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 01.04.16 13:23 Сейчас в теме
(63) gorevg, да, работает. Единственное, там нет возможности прикреплять файлы - этот функционал я не доделал. В остальном все есть.
69. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 01.04.16 13:24 Сейчас в теме
70. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 13.04.16 06:22 Сейчас в теме
Кажется в вашем видео говорилось, что список типовых продуктов загружается полностью. У меня загрузились только доступные мне продукты. Может что-то еще нужно указать? Или как быть если у меня несколько логинов с разными продуктами в каждом?
71. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 13.04.16 11:11 Сейчас в теме
Сегодня установил ваш продукт. Доволен. Появился ряд вопросов и замечаний.

Замечание № 1. При копировании задачи, клиент меняется на "Основное место работы".

Замечание № 2. Если на начальной странице поменять Клиента или Исполнителя, то форма получает признак модифицированности и появляется звёздочка. Мелочь, конечно, но глаза начинают искать кнопку "Записать" )))

Вопрос № 1. См. предыдущий пост.

Вопрос № 2. Если у сотрудника несколько адресов электронной почты, можно ли их указать через запятую? Будет ли это учитываться программой?

Вопрос № 3. Как внести начальное сальдо (долг по клиентам)? Насколько я понимаю, то только через задачи? Документ "Начисление по клиенту" дает ввести только по тем, с кем работа оплачивается по окладу. Пробовал делать поступление денежных средств с минусом. Получается, но как-то не красиво.

Пожелание № 1. Очень не хватает переписки с клиентом по текущей задаче. Мне почему-то казалось, что это реализовано, но сейчас, после покупки, не могу это найти.
Суть вот в чем. Например, задача поступила по почте, хотелось бы, чтобы можно было прямо из программы ответить на это письмо и запросить, например, уточняющие данные. Затем, когда клиент их пришлет, то все это зафиксировалось бы в истории переписки по задаче. Т.е., чтобы по письму не создавалась новая задача, а ответ прикрепился к текущей задаче по уникальному идентификатору (номеру задачи) в теме письма.

Пожелание № 2. Получение задач с нескольких адресов электронной почты. Некоторые фирмы настаивают на использовании только их почтовых серверов и заводят для программиста почтовый ящик в их домене. Поэтому хотелось бы проверять не один ящик, а несколько. Можно даже привязать ящик к клиенту, что очень даже логично.

Пожелание № 3. Рабочее место клиента. Вижу, что в планах развития есть веб-интерфейс. Было бы очень здорово, если бы в программе можно было вести список пользователей с разбивкой на роли: клиент, исполнитель, администратор. Чтобы клиент мог зайти в программу, увидеть список своих задач, примерные сроки их исполнения. Чтобы исполнители видели только поставленные им задачи, а администратор видел все.

Пожелание № 4. Еще у вас в планах "Хранение в системе данных об ЭЦП и лицензиях на ПО у клиентов (с напоминаниями о сроках действия) ". У меня есть клиенты, для которых я делал интеграцию с сайтом на 1С-Битрикс. В связи с этим, было бы удобно:
- проверять версию модуля обмена (http://1c.1c-bitrix.ru/ecommerce/download.php),
- проверять версию сайта,
- хранить данные о сроке регистрации домена,
- хранить данные прочего контента сайта для проверки на актуальность (сроки акций, баннеров, новостей на главной странице).

Готов помочь в реализации.
72. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 15.04.16 10:27 Сейчас в теме
(71) Nicholas, замечания и пожелания учту при разработке новых версий. Спасибо за такой подробный отзыв!
73. Сергей (sant78) 18.04.16 20:06 Сейчас в теме
Приветствую. Хотелось бы, чтобы при рассылке уведомлений о выходе новой версии, вставлялась ссылка на описание изменений. Что-то типа:

Бухгалтерия Предприятия, редакция 3.0
Новая версия: Бухгалтерия Предприятия, редакция 3.0 версия 3.0..43.174 от 08.04.2016
Что нового можно прочесть по ссылке:
Ссылка на официальную страницу "что нового"
Обновление для версий:
3.0.43.89, 3.0.43.124, 3.0.43.155, 3.0.43.162, 3.0.43.173


74. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 19.04.16 07:39 Сейчас в теме
(73) sant78, поддерживаю. Если возможно, то можно прямо текстом в письме, чтобы не нужно было ходить по ссылке.
75. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 19.04.16 10:04 Сейчас в теме
Пожелание № 5. Не хватает кнопки просто "Сохранить" в задаче. Иногда нужно внести изменения и сохранить задачу, но не закрывать ее.

Вопрос № 4. Не могу понять как быть в случае смешанной системы оплаты. Т.е. имеется фиксированная сумма в месяц с определенным количеством включенных часов. Сверх этого времени оплачивается отдельно. Как это правильно настроить в программе?
Например. Абонентская плата в месяц составляет 1000 руб, в нее включено 2 часа. Сверх этого времени оплачивается по тарифу 500 руб/час. Если суммарно за месяц сделано задач на 3 часа, сумма к начислению должна быть 1500 руб.
76. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 19.04.16 12:54 Сейчас в теме
Пожелание № 6. Если указаны плановые трудозатраты или способ оплаты клиента "Суммарно за месяц по учтенному времени", тогда при завершении задачи нужно уведомление в случае, если на указаны фактические трудозатраты. Иначе некоторые задачи могут стать не оплаченными. Иногда забываешь забить факт, особенно если в документе скрыты данные об оплате.
77. Андрей Бударный (WhiteShadow) 68 19.04.16 16:55 Сейчас в теме
а когда следующее обновление будет?
78. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 21.04.16 16:54 Сейчас в теме
Ошибка № 1. В регистре сведений "ТекущиеРелизыКонфигурацийКлиентов" два изменения: "Конфигурация" и "Задача".
Сделал два обновления конфигурации клиента: один раз по задаче, второй раз без. В итоге имеем две записи в регистре:
  • Конфигурация ЗУП, релиз 101, дата установки 11.04.16, без задачи
  • Конфигурация ЗУП, релиз 102, дата установки 20.04.16, Задача 1
Теперь захожу в справочник "Конфигурации клиентов" и получаю ошибку: Обнаружено дублирование ключевых значений в колонке "ссылка". Отображение данных в списке невозможно.
А все потому, что запрос в динамическом списке берет срез последних с учетом обоих измерений и в список попадают обе эти конфигурации.
79. Павел Щербаков (BiLBelarus) 21.04.16 18:35 Сейчас в теме
а когда следующее обновление будет?


Присоединяюсь к вопросу.
80. Максим *** (premier) 135 08.05.16 12:53 Сейчас в теме
(0) stashigor, несомненно плюс поставлю. Очень необходимая для фрилансера конфигурация! Однако, есть несколько вопросов, связанных со спецификой конфигурации, ответы на которые не увидел (а может, проглядел) в тексте публикации:
1. Есть ли возможность детализации не только по заказчику, а ещё по проекту и этапу. Часто бывает, что проект растягивается на месяцы, поэтому его удобно разбивать на этапы и задачи по этапам.
2. Тоже не увидел на скриншотах - автоматический учет затраченного времени на выполнение задачи. Т. е. что-то навроде кнопок "Начало-Окончание" с фиксацией затраченного времени. Как правило, "фри" работают с несколькими заказчиками одновременно, поэтому иногда приходится переключаться на другую задачу с более высоким приоритетом, а для временно отложенной задачи запомнить время выполнения.
81. Константин Рыбаков (pyrkin_vanya) 268 12.05.16 10:19 Сейчас в теме
(80) premier, я купил конфу. Мне как раз нужно было тоже самое. + еще многие фишки по проектам. Здесь, к сожалению, такого нет.
82. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 12.05.16 14:35 Сейчас в теме
(80) Да, к сожалению, этого, и еще кое-чего (см. мои комментарии выше) в конфигурации нет. Вот думаю: либо сесть и написать это самому (автоматически потеряется поддержка), либо дождаться обновлений. Информации о сроках выхода обновлений нет. Наверное дождусь обещанной поддержки веб-интерфейса, а там уже видно будет.
83. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 12.05.16 14:37 Сейчас в теме
Вообще, мне понравилась фишка в Битрикс-24: открываешь задачу, нажимаешь "начать выполнение", запускается таймер, который считает время. Если нужно временно переключиться на другую задачу - стартуешь ее, а в этой время фиксируется и счетчик останавливается.
84. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 13.05.16 10:31 Сейчас в теме
Коллеги, обновление будет.
Разработчик ни куда не пропал )))
Готовится большое обновление, это даже новая версия программы, там будут реализованы все замечания, которые были высказаны и в комментариях к самой конфигурации, и мне в личку.
85. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 03.06.16 07:46 Сейчас в теме
(84) Класс, класс, класс, класс! :)
86. Евгений (jeny_oh) 03.06.16 08:58 Сейчас в теме
Когда будет обновление?
87. Иван (SinglCOOLer) 200 20.06.16 12:11 Сейчас в теме
Планируется ли добавить согласование задач клиентами? ну и соответственно их надо будет пускать в систему, под своим интерфейсом
88. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 07.07.16 16:11 Сейчас в теме
ИМХО, нужно надергать кой-чего из библиотеки стандартных подсистем, например, подсистему прав пользователей.
89. Стасилло Аверкин (21stas) 95 19.08.16 20:05 Сейчас в теме
Конфигурация шикарная, но поскольку много разъездной работы - моим сотрудникам важно список назначенных им заданий на iOSи Android.
90. Павел Щербаков (BiLBelarus) 24.08.16 18:46 Сейчас в теме
Ждем к началу учебно-рабочего года обновлений. :)
91. V V (nuori) 07.09.16 18:53 Сейчас в теме
Судя по количеству пожеланий, каждому не угодить.
Гораздо лучше было бы каждому для себя написать такую программку.
Я вот пользуюсь своей собственной. Т.к. своей специфики очень много,
как и у каждого, я думаю.
92. Евгений Колтович (depresnjak) 2 16.09.16 01:50 Сейчас в теме
(84) stashigor, не забудьте пожалуйста про белорусов! Хотя бы по минимуму: валюта, загрузка с сайта нац.банка. Могу предложить посильную помощь в этом направлении.
93. Александр Кошкаров (nakh72) 19.09.16 19:25 Сейчас в теме
Добрый день! А кто ни будь регистрировал исполнителей как пользователей? а то я что то не понял как это делать.
94. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 20.09.16 10:04 Сейчас в теме
(93) nakh72,
да все очень просто: имя пользователя должно совпадать с именем исполнителя. Тогда при старте системы программа их автоматически сопоставит.
95. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 20.09.16 10:04 Сейчас в теме
(92) depresnjak, да, базовая поддержка валюты в списке будущих изменений.
96. Игорь Сташкевич (stashigor) 88 20.09.16 10:04 Сейчас в теме
(89) 21stas, мобильное приложение будет.
97. Алексей Ф (Vestr) 90 20.09.16 18:39 Сейчас в теме
Обещанного три года ждут))
98. Nicholas Mikuslas (Nicholas) 696 21.09.16 10:55 Сейчас в теме
16.11.2016 ждем юбилейный релиз 3.0?))
Solovyeff; +1 Ответить
99. Александр Кошкаров (nakh72) 23.09.16 21:25 Сейчас в теме
(94) stashigor,Спасибо за помощь!=)
Оставьте свое сообщение