gifts2017

Управление рабочими группами для 1С:Документооборота

Опубликовал С К (kraynev-navi) в раздел Администрирование - Защита, права, пароли

Быстро добавить участников в любое количество документов, заменить целиком набор участников или удалить лишь некоторых из них для одного объекта или группы документов.

Идея обработки возникла спонтанно. Через месяц после создания шаблона с установленными участниками рабочей группы потребовалось добавить еще одного участника ко всем документам, созданным ранее. Знакомая ситуация, не так ли?Быстренько пришлось набросать вариант для этого случая.
Прошло еще немного времени и выяснилось, что пользователи забывают пользоваться шаблонами и документы создают как просто "Новый", без всяких рабочих групп. Соответственно, никто потом не может их увидеть. Вот тут и пришлось сделать нечто универсальное на все случаи жизни.

Данная обработка позволяет:

  • Добавлять участников (роль, пользователь, группа пользователей) к уже имеющимся в рабочей группе
  • Удалять определенных участников из рабочей группы
  • Целиком заменять всех участников на новый список

Прочие опции:

  • Поддерживаются объекты адресации (для тех, кто ими пользуется)
  • Отбор из существующих документов стандартными средствами (поиск, быстрый отбор, сортировка)
  • Групповая и одиночная обработка объектов
  • Возможность обновления прав сразу после внесения изменений в рабочую группу
  • Обработка инсталлируется как дополнительная штатными средствами конфигурации или запускается просто через Файл-Открыть

Работоспособность обработки для предыдущих версий Документооборота 1.3-2.0 проверена на

  • 1С:Документооборот, версии: 1.3.3.7, 1.4.13.1, 2.0.8.7, 2.0.10.5, 2.0.11.1, 2.0.15.6, 2.0.16.1, 2.0.17.4, 2.0.18.1
  • 1С:Документооборот государственного учреждения, версии: 2.0.18.1 
  • платформа 8.3.4, 8.3.6, 8.3.7, 8.3.8.

Для Документооборота 2.1+ работоспособность проверена на

  • 1С:Документооборот, версии: 2.1.1.11, 2.1.6.8
  • платформа 8.3.8

Видеопример по возможностям обработки:

Код обработки открыт, возможно вносить свои изменения. По мере выхода новых версий конфигурации буду обновлять обработку на предмет совместимости. Релизы будут доступны по прежнем ссылкам. Если есть вопросы - велкам в комменты. Срок действия бесплатной поддержки: 30 дней.

Про рабочие группы в 1С:Документооборот (из справки 2.0)

Как настроить рабочую группу

Доступ к документу можно ограничить указанным списком лиц на закладке Рабочая группа.

Рабочая группа – это список пользователей и ролей, которые могут просматривать этот документ. Заполнить рабочую группу может любой пользователь, у которого есть права на просмотр и изменение документов. Если рабочая группа не заполнена, то документ могут просматривать все пользователи.

При заполнении обязательно внесите текущего пользователя, иначе программа не даст записать документ.

Если для вида документа указано Автоматически вести состав рабочей группы, то в рабочую группу автоматически добавляются:

  • авторы процессов по документу, 
  • исполнители процессов по документу, 
  • пользователи, указанные в самом документе.

Для отключения автоматического добавления участников в рабочую группу конкретного документа установите флажок Запретить автоматическое добавление участников рабочей группы на закладке Рабочая группа.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Управление рабочими группами для 1С:Документооборот версий 1.3-2.0
09.09.2016
1.1 1000 руб.

Моментальная
доставка

Управление рабочими группами для 1С:Документооборот версий 2.1
09.09.2016
1.0 1000 руб.

Моментальная
доставка

Платная техподдержка на 1 год
09.09.2016
1000 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. IT people (it@medipal-onko.ru) 05.07.16 12:02
После выбора объекта не открывается элемент формы "объекты для изменения" (в настройках формы он пустой).
Конфигурация: Документооборот 8 КОРП, редакция 2.0 (2.0.18.1), стандартная, никаких доработок нет. Настроена стандартная интеграция с 1С УТ.
Прикрепленные файлы:
скриншот.docx
2. С К (kraynev-navi) 23.08.16 11:13
(1) Ошибка исправлена, обработка обновлена
3. Дмитрий Дмитриев (Ditrich) 25.08.16 17:38
Добавил новую роль в справочник РолиИсполнителей.
Пытаюсь эту роль добавить к необходимым документам в РГ.
Ошибка по скриншоту:
http://prntscr.com/caa8x6
4. С К (kraynev-navi) 25.08.16 17:57
(3) Ditrich, а конфигурация какая? Версия?
5. Дмитрий Дмитриев (Ditrich) 25.08.16 17:59
(4) kraynev-navi, http://prntscr.com/caak55
P.S. что за справочник ПолныеРоли и что за "Справочники.ПолныеРоли.НайтиСоздатьПолнуюРоль"?
6. С К (kraynev-navi) 25.08.16 18:02
Разверну у себя, попробую воспроизвести ошибку.
Попутные вопросы. Пересчет прав уже был сделан? После добавления роли? Доработки конфигурации есть? Если да, то какие.

upd: да, проблему вижу. Допишу фикс сегодня-завтра.
7. С К (kraynev-navi) 26.08.16 09:00
(5) Данный справочник появился в более поздних версиях ДО.
Кинул на почту поправленную версию. У меня работает на демо корректно. Сообщите, как у вас.
8. Дмитрий Дмитриев (Ditrich) 26.08.16 12:20
(7) kraynev-navi, у меня работает и вчерашний вариант (кусок кода для справочника ПолныеРоли не использую, т.к. в ДО КОРП 2.0 (2.0.8.7) данного справочника нет).
В описании вашей статьи указано, что работоспособность проверена для версии 1.3-2.0 (1С:Документооборот, версии: 1.3.3.7, 1.4.13.1, 2.0.8.7, 2.0.10.5, 2.0.11.1, 2.0.15.6, 2.0.16.1, 2.0.17.4, 2.0.18.1).
В общем, в любом случае спасибо, функционал обработки рабочий.
9. IT people (it@medipal-onko.ru) 26.08.16 17:02
(2) kraynev-navi, Да, спасибо большое.
Действительно, все теперь работает.
10. Дима Дмитриев (Dima77777) 23.11.16 18:00
Спасибо, все работает, было бы неплохо добавить автоматическое заполнение рабочей группы на форме, для тех документов, где отсутствуют некоторые участники процесса
11. С К (kraynev-navi) 24.11.16 08:45
(10)
Есть документы с участниками:
1. Зеленец, Иванов, Петров
2. Зеленец, Иванов
3. Петров
Вы хотите, чтобы все три имели рабочую группу Зеленец, Иванов, Петров.
Добавляем в рабочую зону все троих, выделяем нужные документы и жмем Добавить участников. Доки 2 и 3 заполнятся недостающими участниками.
Если я правильно понял вашу мысль.