Список сотрудников, работавших в подразделении организации в указанный период. ЗУП 2.5

28.10.15

Разработка - Универсальные функции

Запрос, позволяющий выбрать всех сотрудников подразделения, числившихся в нём в указанном периоде хотя бы день (с учётом временных кадровых перемещений).

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
СписокСотрудниковВПериоде_v1
.epf 14,33Kb
70
.epf 1 14,33Kb 70 Скачать

Зачастую бывает необходимо получить список сотрудников, работавших в некоем подразделении в определённый период времени. Простые запросы к регистру "Сотрудники организаций.СрезПоследних" дают лишь сведения на определённый момент времени. Сопоставление срезов на начало периода и на конец периода не даёт сведений о сотрудниках, принятых в подразделение после начала периода и при этом ушедших из него до конца периода. И прочая, прочая...

Разные варианты запроса, лишённого этих недостатков, приведены в публикуемой обработке. Эти варианты выполнены в виде отдельных функций, которые вы можете вставлять в свои общие модули. Функции возвращают таблицы значений. Я специально сделал 6 разных функций с неразрывным текстом запроса, чтобы запрос можно было легко изменить в конструкторе под ваши нужды.

Небольшие пояснения.
1. Переключатель "Учитывать подчинённые подразделения" позволяет вам выбирать сотрудников либо из одного конкретного подразделения, либо из всей ветки подразделения и его подчинённых подразделений. Собственно, запросы отличаются лишь условием "Подразделение ВИерархии" или "Подразделение =".

2. Переключатель "Результат запроса" позволяет вам получить в итоге:
а) Наглядную таблицу всех, кто "отметился" в заданном подразделении за указанный период с разбивкой по периодам. С колонками "Сотрудник", "ДатаНачала", "ДатаОкончания", "ПодразделениеОрганизации", "Должность", "График работы" и "ЗанимаемыхСтавок" (ибо кадровое перемещение с изменением одного из этих параметров порождает строку в регистре "РаботникиОрганизаций"). Это для наглядности;
б) Только одну колонку "Сотрудник" с неповторяющимся списком сотрудников, работавших в этом подразделении хотя бы сутки. Можно затем выгрузить в массив или список значений, передать в другую процедуру и т.п.
в) Только одну колонку "Физлицо" с неповторяющимся списком физлиц, работавших в этом подразделении хотя бы сутки. Можно затем выгрузить в массив или список значений, передать в другую процедуру и т.п.

Проверены следующие возможные варианты кадровых перемещений сотрудников (курсивом выделены не попадающие в результат):

 1. Увольнение и приём
1.1. Сотрудник принят до начала отчётного периода и до сих пор без изменений работает в подразделении
1.2. Сотрудник принят в отчётном периоде и до сих пор без изменений работает в подразделении
1.3. Сотрудник принят до начала отчётного периода и уволен в середине отчётного периода
1.4. Сотрудник принят до начала отчётного периода и уволен после окончания отчётного периода
1.5. Сотрудник принят в середине отчётного периода и уволен в середине отчётного периода
1.6. Сотрудник принят после окончания отчётного периода и работает до сих пор
1.7. Сотрудник принят до начала отчётного периода и уволен до начала отчётного периода
1.8. Сотрудник принят после окончания отчётного периода и уволен после окончания рабочего периода

2. Временный перевод сотрудника ИЗ указанного подразделения
2.1. Сотрудник временно работал в другом подразделении до начала отчётного периода
2.2. Сотрудник временно ушёл в другое подразделение и вернулся оттуда в середине отчётного периода
2.3. Сотрудник временно работал в другом подразделении после окончания отчётного периода
2.4. Сотрудник временно ушёл в другое подразделение до начала периода и вернулся оттуда в середине отчётного периода
2.5. Сотрудник временно ушёл в другое подразделение в середине периода и вернулся оттуда после окончания периода
2.6. Сотрудник временно ушёл в другое подразделение до начала периода и вернулся оттуда после окончания периода

3. Временный перевод сотрудников других подразделений В указанное подразделение
3.1. Сотрудник другого подразделения временно пришёл в указанное подразделение и вернулся обратно до начала периода
3.2. Сотрудник из другого подразделения временно пришёл в указанное подразделение и ушёл из него в середине периода
3.3. Сотрудник другого подразделения временно пришёл в указанное подразделение и вернулся обратно после окончания периода
3.4. Сотрудник другого подразделения временно пришёл в указанное подразделение до начала периода и вернулся обратно в середине периода
3.5. Сотрудник другого подразделения временно пришёл в указанное подразделение в середине периода и вернулся обратно после окончания периода
3.6. Сотрудник другого подразделения временно пришёл в указанное подразделение до начала периода и вернулся обратно после окончания периода

4. Уход сотрудника указанного подразделения на постоянную работу в другое подразделение
4.1. Сотрудник ушёл до начала периода
4.2. Сотрудник ушёл в периоде
4.3. Сотрудник ушёл после окончания периода

5. Переход сотрудника другого подразделения на постоянную работу в указанное подразделение
5.1. Сотрудник пришёл в указанное подразделение до начала периода
5.2. Сотрудник пришёл в указанное подразделение в периоде
5.3. Сотрудник пришёл в указанное подразделение после окончания периода

6. Перевод на другую постоянную должность внутри указанного подразделения
6.1. Сотрудник сменил должность до начала периода
6.2. Сотрудник сменил должность в середине периода
6.3. Сотрудник сменил должность после окончания периода

7. Временный перевод на другую должность внутри указанного подразделения
7.1. Сотрудник сменил должность и вернулся на прежнюю до начала периода
7.2. Сотрудник сменил должность и вернулся на прежнюю в середине периода
7.3. Сотрудник сменил должность и вернулся на прежнюю после окончания периода
7.4. Сотрудник сменил должность до начала периода и вернулся на прежнюю в середине периода
7.5. Сотрудник сменил должность до начала периода и вернулся на прежнюю после окончания периода
7.6. Сотрудник сменил должность в середине периода и вернулся на прежнюю после окончания периода

ЗУП список сотрудников сотрудники за период

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    141111    682    352    

233

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9303    9    8    

11

Дополнительные соглашения. Групповое формирование и печать для 1С: ЗУП 3.1 ПРОФ и КОРП

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей"

18000 руб.

24.03.2023    4472    2    0    

4

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    63472    92    48    

97

Электронный обходной лист (расширение) для ERP, ЗУП, КА

Кадровый учет Печатные формы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Подсистема предназначена для безбумажной работы с обходными листами, по возможности их автоматического заполнения, с возможностями управления полномочиями по созданию и подписи документов, назначения заместителей, для отсутствующих сотрудников.

9600 руб.

11.01.2022    12411    2    5    

8

Перенос кадровых данных, зарплаты из Excel + скрипты для выгрузки в Excel из Парус 8

Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятся из ЗУП 2.5.

9600 руб.

19.01.2023    5788    2    2    

3

Рабочее место кадровика - редактор штатного расписания

Кадровый учет Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР. Видеть историю занятых позиций выделенной позиции. Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю. Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений. На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. - все, что заполнено). При открытии документа - регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку. При открытии документа кадровой истории по сотруднику - регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3000 руб.

26.10.2018    17030    7    0    

11

Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина в 1С:ЗУП 3.1

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция Россия Платные (руб)

Печать из ЗУП уведомления о трудовой деятельности для безвизового иностранного гражданина. С 7 января 2024 года безвизовые иностранцы должны уведомлять по утвержденной форме территориальный орган МВД России о ведении трудовой деятельности. Расширение позволит выполнить распечатку уведомления напрямую из программы ЗУП 3.1

3600 руб.

22.02.2024    502    1    0    

3
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. galyna 66 07.06.16 15:52 Сейчас в теме
Спасибо, отчет очень помог. Добавила разность дат между датой окончания и датой начала, посчитала дни работы в подразделении. При работе в данных подразделениях должен считаться северный стаж.
+
2. rinik88 31 13.06.18 09:39 Сейчас в теме
Дельный отчет, спасибо, помогли.
+
3. monkbest 115 26.11.18 12:37 Сейчас в теме
Хорошая шпаргалка, но есть что улучшить:

в первую ВТ получаете все данные по всему предприятию, по всем подразделениям, а уже потом фильтруете по подразделению, когда получена полная таблица периодов, всех сотрудников.

В этой ВТ у Вас 4 объединения 1) весь срез на начало 2)Весь срез на конец 3)все движения 4)все завершения
в срезе уже можно отобрать тех, у кого подходящее подразделение, а в движения брать только тех кто пришел в это подразделение или кто был в срезе.

Без этого при большой численности медленно работает
+
Оставьте свое сообщение