gifts2017

Проверка ведения учета в УПП

Опубликовал Иван Белокаменцев (1c-intelligence) в раздел Отчеты - Анализ учета

Антивирус-сканер для УПП с пополняемой вами базой вирусов.
Встречали новый вирус? Напишите, внесем в базу!

Нам с вами часто приходится сталкиваться с задачей - выдать максимально полный перечень ошибок, допущенных в учете.

Такой вопрос задает бухгалтерия, когда отпинывается от закрытия месяца.

Такой вопрос задает клиент, позвавший вас поглядеть, "в каком состоянии моя база".

Такой вопрос задает собственник или директор, когда хочет понять качество работы пользователей.

 

Ошибка в учете - это вирус. Он сидит незаметно, не кричит о своем присутствии, но дело свое делает. Последствия вируса вылезают в самый неподходящий момент и в самом неожиданном месте. Практика показывает, что почти всегда - в закрытом периоде.

 

Вирусы умеют размножаться, разными способами. Самый распространенный способ - копированием зараженных документов и справочников.

Вирусы умеют мутировать, когда один не замеченный вовремя гад порождает другого.

Так вот, я предлагаю победить вирусы, хотя бы на отдельно взятом участке - УПП.

 

Решение будем делать вместе - это антивирус-сканер "Проверка ведения учета УПП".

Как и любой антивирус, решение состоит из двух частей:

  1. Программа-оболочка, анализирующая данные на предмет наличия вирусов;
  2. Пополняемая база данных вирусов.

Проверка на вирус каждого типа - это небольшой отчет, со своими настройками и правилами, выполненный в схеме компоновки данных. 

Хранить проверки будем в справочнике "Произвольные отчеты", он давно есть в УПП. Нам от него нужно только хранение и обновление схем компоновки наших проверок.

Программа-оболочка, точнее отчет-оболочка - внешний. Он просто выполняет последовательно все проверки, и выдает результаты - найденные вирусы.


Как пользоваться:

1. Скачать файлы - отчет и набор проверок;

2. Зайти в справочник "Произвольные отчеты", нажать "Обмен -> Загрузить отчеты". Указать файл "ПВУ.xml";

3. В произвольных отчетах появится папка "Проверки ведения учета", в ней 8 отчетов;

4. Открыть внешний отчет "ПроверкаВеденияУчетаУПП.erf";

5. Указать период, организацию (опционально, с пустой тоже работает);

6. Зайти в "Настройки", сделать отбор проверок. Я обычно делаю "Проверка ведения учета" - "в группе" - "Проверки ведения учета" (папка из п. 3);

7. Установить галки:

 - "Выводить описание" - определяет, выведется ли описание проверки;

 - "Выводить отчеты с пустыми данными" - определяет, выведутся ли проверки, которые не вернули ошибок;

 - "Выводить сами отчеты" - определяет, будет ли выводиться тело отчета, т.е. конкретные ошибки (документы, проводки и т.д.). Если галка снята, выведется только заголовок и число ошибок;

 - "Режим проверки" - флаг управляет только формулировками и картинками, он скорее политический. Если флаг стоит, будет написано "Количество ошибок...", если снят - "Количество результатов". 

8. Все, можно формировать.

 

Если щелкать по заголовку проверки, то будет открываться расшифровка - конкретные документы, справочники и т.д., в которых сидит вирус. 

Список проверок будет пополняться. Если знаете какую-нибудь типовую ошибку, допускаемую пользователями УПП - пишите в комментарии, внесу в проверки.

Также вы легко можете добавлять проверки, которые важны конкретно для вашей базы. Можете, например, поместить их в ту же папку произвольных отчетов "Проверки ведения учета", и они будут выполняться совместно с моими.

При выполнении каждой проверки в ней ищутся и, если есть, устанавливаются следующие параметры:

1. Организация - та организация, что выбрана на форме;

2. НачалоПериода - берется с формы;

3. КонецПериода - берется с формы, если заполнен, иначе текущая дата. Ставится конец дня;

4. НачГраница - граница, сформированная из параметра НачалоПериода, вид границы - Включая;

5. КонГраница - граница, сформированная из параметра КонецПериода, вид границы - Включая;

6. Период - параметр, равный параметру КонецПериода.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Отчет "Проверка ведения учета УПП"
.erf 34,03Kb
10.11.15
54
.erf 1 34,03Kb 54 Скачать
Набор из 8 проверок
.xml 237,58Kb
10.11.15
50
.xml 237,58Kb 50 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Игорь Кахановский (IgorroPadavan) 11.11.15 07:53
Оформлено красиво и идея мне нравится.
Скажи, а сколько по факту формировался такой отчет за семилетний период?
2. Иван Белокаменцев (1c-intelligence) 11.11.15 08:12
(1) IgorroPadavan, это пример, сделанный на демобазе УПП. Там данных с гулькин нос, поэтому формировался меньше секунды.
3. Сергей Сергеев (Рамзес) 13.11.15 09:36
Распространенная у нас ошибка.
Используемый режим: РАУЗ.
Оформление наработки по выполненной технологической операции документом «Отчет производства за смену» делают в месяце, который наступает после того месяца, в котором оформлен выпуск продукции. Документ «Расчет себестоимости» не всегда выявляет такую ситуацию. В итоге рассчитанная себестоимость будет неверна.
4. Иван Белокаменцев (1c-intelligence) 13.11.15 10:28
(3) Рамзес, спасибо. А такая ситуация, как вы описали, является ошибкой с точки зрения УПП? Или она нормальная, просто криво обрабатывается расчетом себестоимости? Я просто на практике не работал с наработкой, поэтому не знаю.
5. Сергей Сергеев (Рамзес) 13.11.15 11:51
(4) 1c-intelligence, является ошибкой. Документ "Расчет себестоимости" за апрель рассчитывает себестоимость продукции, выпущенной в апреле. Если прямые затраты на эту продукцию, зафиксировать в мае, то майский документ "Расчет себестоимости" не будет перерассчитывать себестоимость этой продукции.
6. Иван Белокаменцев (1c-intelligence) 13.11.15 12:14
(5) Рамзес, спасибо, попробую сделать такую проверку.
7. юрий гулидов (gull22) 16.11.15 10:13
И для КА и для УПП периодически происходит задваивание движений по РН "Свободные остатки" при проведении документов. Обычно после обновления конфигурации. Об этом писалось на сайте
http://infostart.ru/public/239302/
http://infostart.ru/public/177318/
http://infostart.ru/public/86527/
В принципе для регламентированного учета не критично, ошибочно формируется отчет о свободных остатках.
8. Иван Белокаменцев (1c-intelligence) 16.11.15 10:30
(7) gull22, спасибо, включу в список на разработку.
9. Максим (smax) 19.11.15 05:44
Очень актуален отчет по отклонениям по взаиморасчетам. Т.е. сальдо по 62.01, 62.02 и регистру накопления РАсчетыПоРеализацииВУЕ и соответственно по счетам с поставщиками и регистру накопления РАсчетыПоПриобретениюВУЕ. Если будет такой отчет - можно и побольше заплатить)
10. Abadonna Abadonna (abadonna83) 09.12.15 13:04
Выводит ошибку "Не поддерживается вывод таблиц, диаграмм и вложенных отчетов в универсальную коллекцию значений".
11. Иван Белокаменцев (1c-intelligence) 09.12.15 13:57
(10) abadonna83, вы отбор в настройке не поставили. Он пытается выполнить другие произвольные отчеты из справочника, которые не предназначены для проверки.

Обычно в УПП в этом справочнике лежат несколько примеров показателей для монитора эффективности.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа