gifts2017

Сервисная система "АРИНА" 2.0

Опубликовал Юрий Бухонин (sver_y) в раздел Управление - Бизнес-процессы

Система "АРИНА" создана для облегчения жизни пользователей с одной стороны и для наведения порядка в базе данных 1С, с другой стороны. Система состоит из 6-ти составляющих: - дополнительные экранные формы для справочников и документов - подсистема запретов и разрешений для записи документов, справочников и регистров накопления и бухгалтерии - универсальная система "Статусов" для любых документов и справочников, с настраиваемыми "картами переходов" - автоматическое создание и сохранения образов документов и справочников при записи - правила автоматических действий системы в ответ на определенные действия пользователя - подсистема для ведения Проектов, Заявок, Задач и мероприятий в Вашей базе 1С

Сервисная система "АРИНА" 2.0 представляет собой надстройку для конфигураций на базе 1С 8.2 (обычные формы).

Подробно, что может и зачем предназначена система "АРИНА", описано в "Руководстве пользователя", а кратко, она представляет собой вот что:

1. Дополнительные экранные формы для справочников и документов

Этот модуль позволяет "зарегистрировать" для какого-то справочника или документа дополнительную форму, которая будет выдаваться пользователю вместо стандартной, когда этот документ или справочник будут открывать пользователь. Этой дополнительной экранной формой является внешняя обработка, загружаемая в настройку. Вы можете настроить отбор по тому объекту, для которого регстрируете форму, чтобы она применялась не ко всем экземплярам объекта, а только к тем, для которых выполняется отбор. Также, Вы можете указать отбор по пользователям, для которых будет применяться настройка, если Вам нужно, чтобы она работала не для всех пользователей. Например, Вы можете сделать несколько дополнительных экранных форм для справочника "Контрагенты" - отдельно для продажников, отдельно для закупщиков, отдельно для маркетолога, бухгалтера и т.д. Каждая из них может содержать только те реквизиты, которы нужны конкретной группе пользователей, плюс может содержать еще кучу дополнительной информации, нужной именно этой группе. Вы регистрируете эти формы в системе "АРИНА" и сопоставляете каждой свой набор пользователей.

dop-1dop-2dop-3

2. Подсистема запретов и разрешений для записи документов, справочников и регистров накопления и бухгалтерии

С помощью этого механизма Вы можете легко и быстро блокировать записьнужных Вам документов, справочников или учетных регистров. Механизм состоит из набора "Запретов" и набора "Исключений из запретов". Кадый запрет можно настроить на какой-то список документов, справочников или регистров, указать условия отбора для них и указать для каких пользователей этот запрет будет применяться. Запреты - это, по сути, регламент работы Вашей организации с документами и НСИ. Вы можете заркыть доступ к определенным видам документов или справочников для всех, кроме тех кто за них отвечает. Например, Вы можете зарыть денежные документы для всех, кроме фин. отдела - т.е. смотреть их смогут все, а записывать только фин. отдел. И дополнительно по контрагентам из папки "ОСОБО КРУТЫЕ" закрыть доступ всем кроме фин. директора. Для контрагентов из папки "ПОСТАВЩИКИ" заблокировать редактирование карточки всем, кроме специально выделенного человека, для контрагентов из папки "ГОСУДАРСТВО" - для всех, кроме бухгалтерии и т.д. Или Вы можете просто банально "закрыть период" по "продажам" заблокировав регистр накопления "Продажи" ранее определенной даты для всех вообще.
Исключения, в отчиие от запретов, предназначены скорее для разовых сиюминутных потребностей. Например, в закрытом периоде обнаружилась ошибка - Вы делаете исключение на один единственный документ для одного пользователя - он исправляет документ и вы выключаете исключение. Или исключение может быть более-менее постоянным и предназначено для службы поддержки 1С и т.д. и т.п.

Block-1block-2Block-3

3. Универсальная система "Статусов" для любых документов и справочников, с настраиваемыми "картами переходов"

Статусы - это "ярлычки" с пометками, которые могут быть прикреплены к любому справочнику или документы Вашей конфигурации. Причем, ярлычки могут быть "различных цветов", т.е. различаться по "Видам статусов" и на один объект может быть одновременно навешено несколько статусов разных видов. С помощью настройки Вы указываете, какие виды и статусы к какому справочнику или документу должны быть прикреплены. Для каждой такой настройки (карты перехода статусов) по каждому виду статусов Вы указываете какие конкретно статусы могут быть у этого объекта, в каком порядке они ереходят из одного в другой и при каких условиях это происходит. Условиями присвоения очередного статуса может быть набор подписей ответственных лиц, какое-то состояние системы или статус может быть присвоен программно.
Например, для справочника "Контрагенты" можно сделать 2 виды статусов "Важность" и "Давность работы". По виду "Важность" мы можем указать, что контрагент бывает "Новый клиент", "Простой", "Серебрянный", "Золотой" и "VIP". По виду "Давность" мы можем указать статусы "До 1 месяца", "1-3 месяца", "3 мес. - 1 год", "1-3 года" и "Свыше 3-х лет". Причем, для вида "Важность" можем задать условия, что статус "Новый клиент" является начальным и присваивается автоматически при создании карточки, статус "Простой" присваивается программно (с помощью правила) при проведении первой реализации, статусы "Серебрянный" и "Золотой" присваиваются вручную с помощью подписи фин. директора, а статус "VIP" присваивает своей подписью Генеральный директор. Для вида "Давность" можем задать что соответствующий статус присваивается автоматически (программно) с помощью регламентного задания по ночам на основе давности первой реализации.
С помощью статусов можно легко сегментировать и разделять справочники и документы по различным признакам и параметрам. Можно выстроить и контролировать схему прохождения какого-нибудь документа по его "жизненному циклу", причем каждый шаг будет делаться автоматически или его будет делать назначенное ответственное лицо, оставляя свою подпись. Использование контроля "жизненного цикла" документов и справочников с помощью статусов позволяет четко и наглядно систематизировать ответственность пользователей, гарантировать исполнение регламентов работы с документами и взаимодействия различных отделов. Опираясь на текущее значение статуса того или иного объекта можно давать или запрещать его редактирование, проведение, печать и т.д. и т.п.

 status 1status 2status 3

4. Автоматическое создание и сохранения образов документов и справочников при записи

Этот механизм может автоматически создавать снимок (образ) докуента или справочника в момент его записи. Он позволяет "поставить на контроль" интересующие Вас виды документов и справочников, дополнительно указать отбор, если нужно "фотографировать" не все элементы выбранного справочника или докенты выбранного вида и отдельно указать необходимость "фотографирования" при массовой перезаписи документов или справочников, а также в случае, если объект записывался, но при этом не был изменен.
При создании образа система фиксирует дату-время, когда была произведена запись, пользователя, который эту запись произвел, признак пометки на удаление и для документов отдельно фиксируются признак проведения.
Вы можете настроить хранение созданных образов в течении определенного времени или настроить "глубину стека", указав сколько образов должно храниться.

obraz 1obraz 2obraz 3

5. Правила автоматических действий системы в ответ на определенные действия пользователя

Этот механизм предназначен для настройки автоматических действий системы в ответ на определеннные действия пользователя. Каждое правило - это своеобразная служебная "собака Мухтар", которая натаскана выполнять строго определеное действие (или последовательность действий) в ответ на строго определенный раздражитель. Раздражителем может являться поытка записи документа или справочника, открытие экранной формы документа или справочника пользователем. В ответ на эти действия пользователя система выполнит команды заложенные в сработавшем правиле.
Вы можете указать конкретные виды справочников или документов, для которых предназначено очередное правило, можете указать условия отбора, чтобы правило срабатывало не для всех элементов выбранного справочника или документов выбранного вида, можете указать отбор по пользователям для которых правило должно применяться (если оно должно работать не для всех).
Для раздела "При открытии формы" можно настроить схемы заполнения реквизитов "по умолчанию", а также указать доступность тех или иных реквизитов для редактирования пользователем. Причем, создав несколько правил для разных групп пользователей с различными настройками, Вы можете автоматизировать заполнение по умолчанию во всех нужных Вам вариантов работы пользователей.
С помощью этого механизма Вы можете делать проверки перед тем, как разрешить пользователю записать документ или элемент справочника, можете заполнять и перезаполнять какие-то реквизиты по нужному Вам алгоритму, можете давать или закрывать группе пользователей доступ к определенным реквизитам объекта или можете вообще выполнять посторонние действия в Вашей базе используя нужно событие в качестве "спускового крючка".
В отличии от программирования того же самого в режиме Конфигуратора, правила работаю в режиме Предприятия и могут непосредственно использовать данные Вашей базы. В режиме Конфигуратора данных "не видно". кроме этого, чтобы вступили с силу изменения внесенные непосредственно в программу нужно "пересохранить" конфигурацию и переподключив всех пользователей.
Также, правила могут легко создаваться, легко изменться в соответствии с сиюминутной потребностью, а если не нудны могут просто быть выключены. Делать подобные вещи на уровне самой конфигурации - очень нежелательно.
Таким образом, этот механизм позволяет получить и использовать компромис между созданием "костылей" и "заплаток" для решегния мелких частных случае поведения системы в конкретных условиях и не желательностью создавать эти костыли в самой конфигурации.
В сочетании с механизмами "Дополнительных экранных форм" и "Статусов", правила могут помочь многократно снизить влияние человеческого фактора на Вашу систему. Пользователь просто не сможет что-то сделать так как это не предусмотрено регламентом, а в случаях, когда нужно значение реквизита может быть "вычисленно" - пользователь вообще не будет к нему прикасаться и даже видеть этот реквизит.

pravila 1pravila 2pravila 3

6. Подсистема для ведения Проектов, Заявок, Задач и мероприятий в Вашей базе 1С

 Эта часть системы "АРИНА" основана на идее, что все передачи какой-то информации, разрешений, выполнения поручений и частей бизнес-процессов на предприятии должны протекать согласно определенному регламенту и последовательности действий, а так же, что у каждой такой "просьбы" что-то сделать, разрешить или выполнить, есть инициатор и ответственный. Подсистема состоит из документов "Заявка/Поручение", предназначенного для отражения в системе факта, что кто-то кого-то о чем-то попросил или поручил кому-то выполнить определенную задачу. Заявка может формироваться на основании любого объекта и это позволяет затем (с помощью модифицированной "Структуры подчиненности") увидеть, что с этим объектом происходило и почему. Заявка может быть "Простой" (в виде просто текста с описанием задания) или в виде "Чек-лист", представляя собой список отдельных заданий со своими ответственными. В Заявке может быть назначен список утверждающих лиц для подписи (чтобы исполнитель мог соблюсти регламент и полномочия ответственных лиц), в рамках документа можно вести переписку, отправляя сообщения "В заявку" (что-то типа маленького форума по конкретному документу), можно указать список аудиторов (пользователей, которые непосредственно не принимают участия в работе, но должны ее "даржать на контроле"), можно пркрепить к документу ссылки на какие-то объекты базы, чтобы их было легче найти, можно прикрепить к документы внешние файлы и т.д. и т.п.
Заявка может содержать в себе (может быть разбита) на несколько Задач. Каждая задача, это самостоятельный документ со своим сроком выполнения, ответственным, набором утверждающих подписей и т.д. Каждая Задача, в сою очередь, могут быть еще разбиты на задачи и т.д.
Третьим документом подсистемы вяляется "Мероприятие". Этот документ предназначен для отражения в базе результатов совещаний, собраний, тестирования разработок и т.д. - т.е. именно каких-то мероприятияй происходящих в рамках какой-то Заявки или Задачи. Обычно, Мероприятие формируется из Зявки/Поручения и список подчиненных мероприятий отображается в стандартной форме Заявки и в структуре подчиненности.
Все это может быть привязано к элементам иерархического справочника "Проектов предприятия" для удобства группировки и текущей работы. кроме того, в проекте могжно указать обязательных аудиторов Заявок по проекту и все Заявки, создаваемые в его рамках будут автоматически отражаться у этих пользователей в консоли.
Для удобства пользования подсистемой у пользователей отражается "Консоль заявок" с гибко настраиваемым набором того, что конкретный пользователь должен видеть.
Документы подсистемы "По умолчанию" подключены к системе "Статусов". Использование подсистемы вместе со "Статусами", "Дополнительными формами объектов" и "Правилами" позволяет достаточно четко "развести" текущую работу пользователей, связанную с тем, что люди выполняют (а главное - отвечают!) работу определенного учатска бизнес-процесса. В состав подсистемы включен механизмы "Опопвещений", "Избранного" и т.д.
Система не позволит пользователям нарушить или как-то обойти установленный регламент, а Вы, однажды выстроив схему кто что кому поручает и кто за что отвечает - получите простой способ контроля того, что происходит в Вашей организации.

zayavka 1zayavka 2zayavka 3

7. Дополнительная информация

  Для работы системы необходимо наличие на компьютере пользователя программы "1С:Предприятие 8.2". Конфигурация "Сервсная система "АРИНА" 2.0" разработана для обычных форм и не работет под управляемыми формами. Лицензии для 1С:Предприятие не входят в состав системы АРИНА и приобретаются пользователем отдельно. Для работы системы необходима установка на компьютер пользователя драйвера ключей защиты HASP (нужный драйвер входит в комплект поставки).
  Комплект поставки включает в себя:

  1. Конфигурацию для 1С:Предприятие 8.2, содержащую разработку и предназначенную для объекдинений с конфигурацией пользователя. (файл "cf") 
  2. Демонстрационную базу на основе конфигурации системы АРИНА с примерами простых документов и справочников (файл "dt")
  3. Руководство пользователя
  4. Руководство по установке
  5. Драйвер ключа защиты и утилита активации лицензий (в набор демонстрационной версии входит драйвер ключа защиты с встроенной ДЕМО-лицензией на 30 дней)
  6. Локальный лицензионный ключ (программная лицензия - 3 штуки), предназначенный для активации на компьютере пользователя, либо сетевой аппаратный ключ (USB)
  7. Лицензионное соглашение
  8. Регистрационная карточка программного продукта
  Локальные программные ключи (активируются с помощью специальной утилиты, входящей в комплект поставки и требует подключения к интернету) устанавливаются на компьютер пользователя и не имеют ограничений по сроку использования, количеству подключенных к данному компьютеру пользователей (с использованием удаленного рабочего стола) и количеству одновременно работающих конфигураций с установленной системой "АРИНА". Один программный ключ может быть активирован один раз на одном компьютере. Если на данном компьютере будет переустановлена операционная система или будет необходимо перейти на другой терминальный сервер, то нужно будет активировать новый лицензионный ключ.
  Для тех, кто уже приобрел систему "АРИНА", предусмотрена возможность приобретения дополнительных лицензионных ключей без необходимости снова покупать весь основной набор.
  Система "АРИНА" может быть установлена на любую конфигурацию на базе 1С:Предприятие 8.2 (обычные формы), но обязательно требует наличие в составе конфигурации справочника "Пользователи". Все прочие объекты конфигурации могут быть произвольными.
  Установка системы "АРИНА" на Вашу конфигурацию производится в редиме конфигуратора с использованием механизма "Сравнения и объединения конфигураций". Подробно процесс установки системы описан в "Руководстве по установке", входящем в комплект поставки.
  ВНИМАНИЕ! Полная корректная установка системы "АРИНА" на Вашу конфигурацию треует внесения изменений в основные программые модули конфигурации и объектов конфигурации, подключаемых к "Подсистеме статусов" и "Правилам обработки объектов". Для внесения нужных изменений, необходимо будет включить в Вашей конфигурации возможность изменения в настройках поддержки (если Ваша конфигурация находится на поддержки поставщика).
  Обновление установленной на Вашу конфигурацию системы "АРИНА" производится в "ручном" режиме с помощью механизма "Сравнения и объединения конфигураций".
  Мы предлагаем два вида поддержки пользователей:
  1. Бесплатная поддержка - осуществляется по электронной почте и гарантируетответ на Ваше письмо в течении 2-х рабочих дней. Все обнаруженные Вами ошибки в работе системы "АРИНА" или несоответствия заявленному функционалу устраняются бесплатно.
  2. Платная поддержка - осуществляется по электронной почте и гарантирует ответ на Ваше письмо в течении 1-го рабочего дня. В платную поддержку входят:
    - доступ к обновлениям и новым релизам системы "АРИНА"
    - доступ к обучающим видеоматериалам по системе "АРИНА"
    - консультации по настройке системы "АРИНА"для работы в Вашей базе (по электронной почте в ответ на Ваш запрос)
    Стоимость платной поддержки составляет 20 000.00 рублей в год.
  3. Также мы осуществляем любые работы и консультации по внедрению и настройке системы "АРИНА" на Вашем предприятии на основе договора оказания услуг (базовая ставка 1 часа работы нашего специалиста составляет 2000 рублей).
  При покупке полного комплекта системы "АРИНА" Вы получаете 6 месяцев технической поддержки БЕСПЛАТНО.

Причины купить

Установив и развернув Систему "АРИНА" на своей базе 1С, Вы сможете не только многократно упростить жизнь своим пользователям и сделать работы намного более простой и приятной. Вы сможете свести влияние "человеческого фактора" к максимально возможному минимуму.

Система "АРИНА" является практическим воплощением результатов большой работы по исследованию причин трудностей, испытываемых компаниями, использующими 1С в самых различных ситуациях и выработке способов борьбы с ними.

Достоинства

Система позволяет реально автоматизировать Ваши бизнес-процессы и проводить людей по цепочке шагов, контролируя все что происходит. Система "АРИНА" делает это намного более удобно, просто и гибко чем позволяет стандартный механизм 1С "Бизнес-процессы".

Вы сможете "развести" ответственность по уполномоченным сотрудникам и контролировать выполнение поставленных задач. Люди смогут действовать только в рамках своих полномочий и ничего не смогут поломать или испортить из "не положенного" поля информации.

Подробно возможности системы описаны в "Руководстве пользователя" и Вы можете задать мне любые интересуюшщие Вас вопросы.

Все

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
ДЕМО-комплект системы "АРИНЫ" (входит драйвер ключа защиты с trial-лицензией на 30 дней.)
.zip 47,09Mb
20.09.16
9
.zip 47,09Mb 9 Бесплатно
Руководство пользователя
.docx 4,42Mb
20.09.16
4
.docx 2.0 4,42Mb 4 Бесплатно
Руководство по установке
.docx 1,18Mb
20.09.16
2
.docx 2.0 1,18Mb 2 Бесплатно
Краткая презентация
.pdf 2,03Mb
09.09.16
4
.pdf 2.0 2,03Mb 4 Бесплатно
Техническая поддержка (1 год)
20.09.2016
5000 руб.

Лицензии

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Комплект системы "АРИНА" + маленькая ДЕМО-база
20.09.2016
200000 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа