gifts2017

Редактор реестра отпусков в начальных данных ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1

Опубликовал Игорь Фелькер (Brawler) в раздел Обработки - Обработка документов

Редактор реестра отпусков в начальных данных для ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1.
Позволяет "утрясти" данные, выводимые в личной карточке Т-2 сотрудника до даты перехода на ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1.

Вы перешли на ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 в упрощенном режиме (не перенося историю начислений).

И как следствие у вас не перенеслись документы по разного рода отпускам, но в личной карточке Т-2, что-то да выводится за предыдущий период, но вам это что-то необходимо поправить.

Тут вам и поможет данная обработка.

Обработка сделана по больше части для кадровиков, так как именно они заведуют личными делами сотрудников.

При этом любой кадровик мог бы и сам найти документ "Перенос данных" с номером "РОтп" и внести в него данные, но:

  • у него нет на это прав, так как профиль Кадровика не позволяет даже открыть этот документ;
  • когда закроется период там тоже ничего не исправить, а очень хочется;
  • самое главное - это неудобно редактировать данные в документе переноса данных, когда у тебя свыше 700 сотрудников, а записей по отпускам многие тысячи.

Работать с обработкой могут пользователи имеющие роли ПолныеПрава или ДобавлениеИзменениеОтпусков.

Первые могут записать плоды трудов своих в любой указанный документ переноса данных, а вторые могу записать данные только в те документы, где изначально в документе переноса данных в состав регистров внесен регистр сведений "Реестр отпусков". Тут малоправным пользователям может помочь администратор создав такой документ. Такое деление призвано защитить от редактирования документы переноса данных с большими объемами чисел типа НДФЛ, Взносов, Среднего заработка.


Порядок работы с обработкой.

  • Запускаем обработку (можно добавить в состав внешних обработок ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1).
  • Указываем документ переноса данных в котором предположительно есть данные.
  • Жмем кнопку ПрочитатьЕсли в документе были данные реестра отпусков, то программа построит по ним список сотрудников и расположит в левой панели, а в правой панели располагается реестр отпусков выделенного сотрудника.
  • Вносим необходимые правки в данные. Программа слегка помогает со вводом названий видов отпусков, давая возможность выбирать их из списка. Если вам нужен вид отпуска, которого нет в списке, то его можно просто ввести вручную и тогда он тоже попадет в список выбора.
  • Перед сохранением. Оставляем прежний документ как есть или выбираем другой, но тогда учтите у вас будут задвоения в реестре отпусков, так как будет несколько документов отражающих похожие данные. Какой-то из документов потом можно пометить на удаление (в ЗУП 3.0.24.125 и ранее это не поможет точно, уже отписался 1С. Только физическое удаление убирает дубли В Т-2.). Так же устанавливаем или нет галочку "При сохранении убрать лидирующие нули номера приказа". Думаю пояснять, что она делает нет смысла. Только ради нее можно было бы скачать обработку. Laughing
  • Жмем кнопку Сохранить.
    Программа проведет минимальный контроль введенных данных:
    Сотрудники должны быть указаны и не повторяться.
    Вид отпуска должен быть указан.
    Должен быть указан "Рабочий год" и/или "Период отсутствия". Такой разброс диктуется тем, что для ежегодного отпуска следует указать и то и другое, для не оплачиваемого, только период отсутствия, а для компенсации отпуска, нужно указать рабочий год за который идет компенсация. При этом программа не увязывает ника возможность указать, то или иное или все вместе, с тем какой вид отпуска указан в строке. Пользователь делает все так как ему нужно.
    Количество дней отпуска должно быть указано всегда.
    Так же должны быть указаны дата и номер приказа, которым предоставлялся отпуск.
    Основание отпуска может быть как указано так и нет.
UPD 2015/11/18
Немного переделан алгоритм контроля данных, теперь можно ввести "Рабочий год" и/или "Период отсутствия", а раньше было "Рабочий год" по желанию, "Период отсутствия" обязательно.

UPD 19/05/2016
Произведена адаптация под ЗУП 3.1.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ЗУП 3.0 РедакторРеестраОтпусковВНачальныхДанных_INFOSTART.epf 20
.epf 19,52Kb
18.11.15
20
.epf 19,52Kb Скачать
ЗУП 3.1 РедакторРеестраОтпусковВНачальныхДанных_INFOSTART.epf 3
.epf 19,77Kb
19.05.16
3
.epf 19,77Kb Скачать

См. также

PowerTools от 1 000
Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.