gifts2017

Модуль "Графические отчеты" для 1С:Бухгалтерия 8

Опубликовал Андрей (codewriter) в раздел Отчеты - Финансовые

Модуль "Графические отчеты" позволяет руководителю компании ежедневно получать сводку с показателями бизнеса в виде наглядных графиков по данным из 1С:Бухгалтерия 8. Графические отчеты могут быть получены как в базе 1С:Бухгалтерия с помощью запуска в ней Модуля, так и настроена их ежедневная отправка на эл.почту генерального директора, владельца бизнеса, собственников.

Установка программы

Модуль "Графические отчеты" устанавливается в Вашу базу 1С:Бухгалтерия 8 в виде внешней обработки. Ваша конфигурация 1С:Бухгалтерия 8 остается на поддержке. Модуль можно использовать в двух режимах:

  • режим просмотра отчетов,
  • режим автоматической рассылки.

В первом случае для просмотра отчетов достаточно запустить Модуль как внешнюю обработку - или через Файл -> Открыть... в 1С:Предприятие 8, или после загрузки отчета в справочник "Дополнительных внешних отчетов" базы 1С:Бухгалтерия 8 (в этом случае отчет хранится в базе 1С). В режиме просмотра отчетов некоторые графики интерактивны - можно включать/отключать показатели для их вывода на график.

Для настройки автоматической рассылки отчета на эл.почту руководителя компании необходимо задать расписание ежедневной рассылки. (ВНИМАНИЕ! В базе 1С должна быть возможность выполнения Регламентных заданий. Для сетевых баз 1С на MS SQL такая возможность существует по-умолчанию, для пользователей файловых баз для выполнения регламентных заданий необходимо чтобы к базе был подключен минимум один сеанс пользователя).

Какие отчеты формируются?

Модуль "Графические отчеты" содержит 6 графических отчетов. Каждый графический отчет выводит информацию по тому или иному контуру учета. Так как Модуль разработан для 1С:Бухгалтерия 8, то все данные собираются по документам введенным в базу 1С. В текущей версии Модуля можно получить следующие отчеты:

  1. Продажи и товарные группы,
  2. Финансы, оплаты и платежи,
  3. Состояние и этапы продаж,
  4. Дебиторская и кредиторская задолженность,
  5. Динамика отгрузок товаров по месяцам,
  6. Динамика поступления и списания денежных средств по месяцам.

Как это работает?

Рассмотрим каждый из отчетов детально:

1. Продажи и товарные группы - отчет собирает сводку по фактическим продажам компании.

  • Показатель "Выручка" собирается по фактическим отгрузкам товаров и оказанным услугам на основании документов "Реализация товаров и услуг" за сегодня, за вчера, за неделю (7 дней) и за месяц (30 дней). Данные по периодам рассчитываются автоматически в зависимости от даты на которую формируется отчет;
  • Показатель "Товары" собирается по количеству фактически отгруженных товаров в документах реализации (см.показатель "Выручка");
  • Показатель "Продажи" считается как количество документов реализации (см.показатель "Выручка");
  • Показатель "Средний чек" выводится как сумма выручки за период к количеству продаж за период (см.показатели "Выручка" и "Продажи"). 

 

2. Финансы, оплаты и платежи - отчет собирает сводку по движению денежных средств компании.

  • Показатель "Приход" собирается по фактическим оплатам клиентов и заказчиков на расчетный счет компании или в кассу на основании банковской выписки и по документам "Приходный кассовый ордер" за сегодня, за вчера, за неделю (7 дней) и за месяц (30 дней). Данные по периодам рассчитываются автоматически в зависимости от даты на которую формируется отчет;
  • Показатель "Расход" собирается по фактическим платежам поставщикам и подрядчикам по платежным документам по безналичному расчету и по документам "Расходный кассовый ордер" (см.показатель "Приход");
  • График "Оплаты и платежи" показывает динамику прихода и расхода денежных средств за последнюю неделю (7 дней) расчитывается на основании приходов и расходов (см.показатели "Приход" и "Расход").

 

3. Состояние и этапы продаж - отчет собирает сводку по этапам продаж, по-сути строит "воронку" продаж по существующим в базе 1С:Бухгалтерия 8 данным.

  • Показатель "Количество" выводит количество выставленных счетов, оплаченных авансов клиентами, отгруженных товаров (или оказанных услуг) клиентам и финальных оплат от клиентов. Данные берутся за месяц на дату которого формируется отчет;
  • Показатель "Конверсия (кол-во)" считает процентное отношение по этапам "воронки" количества (см.показатель "Количество");
  • Показатель "Сумма" выводит суммы по этапам "воронки" продаж (см.показатель "Количество");
  • Показатель "Конверсия (сумма)" считает процентное отношение по этапам "воронки" сумм (см.показатель "Сумма");
  • График "Этапы продаж" визуализирует количественные показатели "воронки" продаж и конверсию по количеству (см.показатели "Количество" и "Конверсия (кол-во)";
  • График "Счета на оплату по менеджерам" визуализирует процентное соотношение выставленных счетов по менеджерам компании в текущем месяце отчета (поле "Ответственный" в документах "Счет на оплату").

 

4. Дебиторская и кредиторская задолженность - отчет собирает сводку по дебиторской задолженности клиентов и кредиторской задолженности перед поставщиками.

  • Показатель "Дебиторская задолженностьсобирается по фактической дебиторской задолженности клиентов и других контрагентов на сегодня, на вчера, на начало текущей недели и на начало текущего месяца. Данные на даты рассчитываются автоматически в зависимости от даты на которую формируется отчет;
  • Показатель "Кредиторская задолженность" собирается по фактической кредиторской задолженности перед поставщиками и другими контрагентами (см.показатель "Дебиторская задолженность");
  • График "Дебиторская задолженность по срокам долга" визуализирует размер сумм дебиторской задолженности по срокам долга до 7 дней, от 8 до 14 дней, от 15 до 30 дней, более 30 дней. Данные по задолженности рассчитываются автоматически в зависимости от даты на которую формируется отчет;
  • График "ТОП-10 дебиторов" визуализирует размер сумм дебиторской задолженности по десяти самым большим клиентам-должникам компании.

 

5. Динамика отгрузок товаров по месяцам - отчет собирает сводку по продажам компании за текущий год по месяцам.

  • График "Отгрузки товаров и оказанные услуги" визуализирует выручку по отгруженным товарам и оказанным услугам компанией по месяцам. На графике выводятся показатели выручки, количество реализованных товаров и стоимость единицы продукции по каждому месяцу. Данные собираются автоматически по году в зависимости от даты на которую формируется отчет.

 

6. Динамика поступления и списания денежных средств по месяцам - отчет собирает сводку по движению денежных средств за текущий год по месяцам.

  • График "Поступление и списание денежных средств" визуализирует приход и расход денежных средств компании по месяцам. На графике выводятся показатели движения денежных средств как по расчетным счетам компании, так и по кассам. Данные собираются автоматически по году в зависимости от даты на которую формируется отчет.

 

Почему это безопасно?

Все данные хранятся в Вашей базе 1С. Для отправки данных на эл.почту руководителя используется почтовый аккаунт, который Вы заводите и задаете в настройках программы. По уровню защиты отправка показателей используя Модуль равносильна отправке отчета с цифрами бухгалтером на эл.почту руководителя компании.

Требования к программе

Модуль "Графические отчеты" для 1С:Бухгалтерия 8 работает на управляемых формах на платформе 1С:Предприятие 8.3. Релиз 1С:Бухгалтерия 8 должен быть 3.0.42.73 и выше. Возможна доработка и адаптация Модуля для других конфигураций 1С, стоимость обсуждается по договоренности.

Код программы открыт. Подписки на обновления нет, программа поставляется "as-is". Тех.поддержка возможна по эл.почте. Лицензирование программы осуществляется по информационным базам 1С, на каждую базу должна быть приобретена своя лицензия на программу.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Инструкция по работе с Модулем "Графические отчеты" для 1С:Бухгалтерия 8
.pdf 984,11Kb
25.11.15
12
.pdf 1.2 984,11Kb 12 Бесплатно
Модуль "Графические отчеты" для 1С:Бухгалтерия 8
24.11.2015
8820 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 28.11.15 03:27
хм.. а почему не для УТ? бухгалтерия часто живет далеко по времени назад от ТА...
2. Андрей (codewriter) 30.11.15 09:31
(1) CheBurator, Думаем над вариантом для 1С:УТ 8, если будет достаточное кол-во отзывов и пожеланий пользователей получить данный функционал на УТ, то реализуем для 1С:УТ 8.
3. Сергей Горбачев (Fishgor) 01.12.15 22:55
...интересно, в какой бухгалтерии вы нашли цифры, которые в всерьез можно анализировать?
4. Андрей (codewriter) 02.12.15 11:21
(3) Fishgor, У малого бизнеса, зачастую, из баз 1С единственное что есть это база 1С:Бухгалтерия 8.
5. Сергей Горбачев (Fishgor) 15.01.16 18:09
(4) codewriter,
То, что у них зачастую есть 1с бухгалтерия, на 100% говорит, что реальных данных у них нет, и анализировать нечего.
Под УТ 10.3 реально получить, что то подобное?
6. Андрей (codewriter) 17.01.16 19:56
(5) Fishgor, Сергей, да мы можем адаптировать нашу разработку под 1С:УТ 10.3, по срокам 5-7 рабочих дней, по стоимости 12 000 руб.
Обратите внимание, что в 1С:УТ 10.3 обработка будет устанавливаться в Вашу конфигурацию - будет создано регламентное задание рассылающее ежедневно отчет.
7. Сергей Горбачев (Fishgor) 18.01.16 10:23
Давайте обсудим поконкретнее. У нас сеть розничных магазинов. Было бы неплохо посмотреть демо, или презентацию по функционалу., в общем конкретнее. В профиле есть как со мной связаться
8. Андрей (codewriter) 18.01.16 14:05
(7) Fishgor, Написал Вам в профиль.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа