gifts2017

Автоматическое формирование документов "Акт сверки" с отправкой по электронной почте

Опубликовал Антон Комаров (ardarik) в раздел Обработки - Обработка документов

Обработка создает за выбранный период документ Акт сверки, прикрепляет файл выбранного расширения, отправляет на электронные адреса клиентов для Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0

По умолчанию в обработке указывается учетная запись электронной почты, период (Текущий месяц), 

Тема письма - "Акт сверки для [Контрагент] от [Организация]", где параметры в квадратных скобках заменяются на данные из документов.

Документы будут создаваться только по тем контрагентам, по которым за выбранный период есть обороты по 60 и 62 счету.(можно изменить)

Тело письма- "Здравствуйте! К письму приложены документы для [Контрагент] от [Организация]:

- Акт сверки взаиморасчетов № [Номер] от [Дата]. " - аналогично.

Есть отбор по организации, контрагенту (ТОЛЬКО =, в группе), выбор расширения отправляемого файла.

По кнопке сформировать - за выбранный период, с учетом отборов формируются документы "Актов сверок", в то же время формируется табличный документ (файл), есть возможность выполнить предпросмотр файла.

Если у контрагента не указан электронный адрес - значение заполнится текстом "-Не указан-", указать можно разово, в самой табличной части.

По кнопке отправить выполняется отправка писем со вложениями на адреса, указанные в табличной части.

ВНИМАНИЕ!!! Проверка на правильность заведения электронного адреса не выполняется!

Код открыт!

Проверялось на платформах: 8.3.6.2363, 8.3.6.2299 

Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 (3.0.40.27)

Обработка внешняя, подключаемая

 

Update 26.11.2015:

- Добавлена автоматическая подстановка печати и подписи из карточки организации

- Макет теперь не общий, а "вшитый"

 

В планах: (будет реализовано 12.12.2015)

- Ограничить перезаполнение документов, у которых стоит статус "Сверка согласована"

- "Прикрутить" свойства объекта (Статус отправки и дату отправки), если статус отправки - "Отправлено", то при заполнении за этот же период документ не будет попадать в список для отправки актов сверок

- "Прикрутить" шаблоны текста письма, например для поставщиков один шаблон, для покупателей другой, для недобросовестных клиентов третий 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
АвтоматическоеСозданиеИОтправкаАктовСверок.epf
.epf 26,83Kb
26.11.15
37
.epf 1.0 26,83Kb 37 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Светлана Плебан (Cveta) 26.11.15 11:07
А можно добавить печать в форму?
2. Антон Комаров (ardarik) 26.11.15 11:41
(1) Cveta, добавить можно в конфигураторе. Будет время попробую доработать чтобы на уровне пользователя можно было добавить печать
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа