gifts2017

1С:Автосервис

Опубликовал Инфостарт (infostart) в раздел Отраслевые решения - Услуги и сервис

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Автосервис» предназначен для автоматизации оперативного и управленческого учета на небольших предприятиях автобизнеса, основной деятельностью которых является оказание услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей.
Продукт разработан на основе типовой конфигурации «Управление небольшой фирмой» системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения.

Возможности

"1С:Автосервис 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику сервисно-ремонтных предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

  • Функции CRM-системы:
    • Ведение базы клиентов.
    • Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
    • Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
    • Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
    • Предварительная запись на ремонт.
    • Анализ клиентской базы.
  • Снабжение и закупки:
    • Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
    • Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
    • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
    • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
    • Формирование графиков поставок.
    • Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
    • Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
      • Поступление за плату от контрагента.
      • Приобретение подотчетным лицом.
      • Прием на реализацию от комиссионера.
      • Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
    • Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
  • Запасы и склад:
    • Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
    • Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
    • Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
    • Резервирование запасных частей для выполнения тех или иных ремонтных работ.
    • Планирование потребностей в запчастях и расходных материалах.
    • Учет запасов в разрезе ГТД.
    • Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
    • Полный цикл операций по учету запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
    • Отражение всех перемещений запасных частей в процессе ремонта (выдача со склада под заказ-наряд, возврат на склад, перемещения между заказ-нарядами).
    • Учет запчастей в цехах автосервиса по незакрытым заказ-нарядам (незавершенное производство).
    • Контроль складских остатков.
  • Автосервис:
    • Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормочасы, цеха, виды ремонта.
      • Начиная с релиза 1.4.2.21 в "1С:Автосервис 8" появилась интеграция с каталогами работ и норм времени. Ниже приведен список каталогов, из которых выполняется загрузка, а также формат файла:
        • Silver-Dat II (формат файла .szf)
        • Автонормы (формат файла .xml)
        • AutoSoft (формат файла .xml)
        • Autodata (формат файла .xml)
        • Autodata online (формат файла .xml)
           
          Процесс импорта производится следующим образом: из каталога выгружается калькуляция (список работ) во внешний файл нужного формата. Затем в конфигурации создается документ "Заказ-наряд", на закладке "Работы" по кнопке "Заполнение" производится загрузка файла в заказ-наряд и попутно в справочнике номенклатуры создаются загружаемые автоработы.
           
    • Планирование загрузки автосервиса.
    • Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.
    • Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.
    • Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
    • Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
    • Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
    • Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
    • Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
    • Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
  • Маркетинг и продажи:
    • Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
      • Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
      • Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа автосервиса.
      • Регистрация видов скидок и наценок.
      • Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
      • Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
      • Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
      • Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
    • Ценообразование:
      • Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
      • Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
      • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
    • Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж. Поддерживаемые схемы продажи:
      • Использование товаров под заказ-наряд.
      • Продажа со склада и под заказ.
      • Отгрузка в кредит или по предоплате.
      • Реализация товаров, принятых на комиссию.
      • Передача товаров на реализацию комиссионеру.
    • Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.
  • Розничные продажи
    • Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
    • Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
      • Предусмотрено формирование следующих отчетов:
      • ТОРГ-29.
      • Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
      • Отчет по продажам в розничных ценах.
    • Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
  • Денежные средства:
    • Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
    • Оформление первичных документов по банку и кассе.
    • Расчеты с подотчетными лицами.
    • Учет оплаты услуг банковскими картами.
    • Формирование платежного календаря.
    • Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
  • Зарплата и персонал:
    • Планирование и учет рабочего времени.
    • Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
    • Управленческий расчет заработной платы:
      • Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
      • Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
      • Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
    • Анализ эффективности работы персонала.
  • Имущество:
    • Учет имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
      • Принятие к учету, изменение параметров.
      • Расчет амортизации.
      • Продажа и списание.
  • Финансы:
    • Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
    • Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
    • Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
    • Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
    • Основные финансовые отчеты:
      • Управленческий баланс.
      • Отчет о прибылях и убытках.
      • Отчет о движении денежных средств.
    • Финансовое планирование (бюджеты):
      • Прогнозный баланс.
      • Бюджет прибылей и убытков.
      • Бюджет движения денежных средств.
    • Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
    • "Монитор руководителя" для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
      • Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
      • Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
      • Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
      • Прибыли и убытки.
      • Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
      • Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
    • Дополнительные отчеты:
      • Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
      • Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
      • Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
      • Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
    • Настройка параметров учета:
      • Регистрация информации по организациям предприятия.
      • Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.
      • Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
      • Настройка сервисных функций.
      • Ввод начальных данных по разделам учета.
  • Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
  • Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
  • Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
  • Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.
  • Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
    • Фискальные регистраторы.
    • Сканеры штриховых кодов.
    • Эквайринговые терминалы.

Решение "1С:Предприятие 8. Автосервис" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо№ 13805 от 18.07.2011 года.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как: ООО "СВ-Авто", ООО "Лорант", ООО "Авторитейл", ООО "Логопарк", ООО "СТО Авто", ООО "НТ Сервис" и свыше тысячи других.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
 
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
 
Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Автосервис 8" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Цена
1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
17.02.2016
5900 руб.
1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
17.02.2016
21600 руб.
1С:Предприятие 8. Автосервис
17.02.2016
25000 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа