gifts2017

1С:Турагентство

Опубликовал Инфостарт (infostart) в раздел Отраслевые решения - Услуги и сервис

Программное решение "1С:Предприятие 8. Турагентство" в первую очередь призвано к приведению автоматизации управленческого и оперативного учета в компаниях, которые осуществляют свой бизнес в туристическом направлении.
Продукт разработан на базе ПП "1С:Предприятие 8.Управление небольшой фирмой" и имеет в своей структуре необходимые функции типового решения, а также дополнительные элементы, учитывающие специфику туристических агентств.
Благодаря использованию программы "1С:Предприятие 8. Турагентство" возможно управлять клиентской базой и базой туроператоров, а также звонками, переписками и организацией встреч.
Решение содержит специальные модули: "Маркетинг и продажи", "Снабжение и закупки" и "Запасы и склад".

Возможности


"1С:Турагентство 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в туристических агентствах. 

 

Конфигурация "Турагентство" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий туристического бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

 

Функции CRM-системы:

  • Ведение базы клиентов.
  • Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
  • Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
  • Фиксация всех контактов с туристами и туроператорами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
  • Отправка е-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.

 

Снабжение и закупки:

  • Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.

  • Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.

  • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.

  • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.

  • Формирование графиков поставок.

  • Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов поставщикам.

  • Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:

    • Поступление за плату от контрагента.

    • Приобретение подотчетным лицом.

    • Прием на реализацию от комиссионера.

  • Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

 

Запасы и склад:

  • Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
  • Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
  • Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
  • Планирование потребностей в запасах.
  • Учет запасов в разрезе ГТД.
  • Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
  • Полный цикл операций по учету запасов: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
  • Контроль складских остатков.

 

Турагентство:

  • Учет заявок туристов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.;
  • Работа с пакетными и составными турами.
  • Формирование печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату. При этом все необходимые данные клиента и компании подставляются из соответствующих справочников программы;
  • Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке,
  • Учет взаиморасчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
  • Формирование отчетов по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
  • Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства (Отчет о структуре денежных средств) и рентабельность бизнеса (Отчет о финансовом результате);
  • Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия".
 

Маркетинг и продажи:

  • Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.

    • Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.

    • Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа.

    • Регистрация видов скидок и наценок.

    • Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

    • Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.

    • Обеспечение потребности в запасах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.

    • Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.

  • Ценообразование:

    • Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.

    • Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.

    • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

  • Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.

  • План-фактный анализ продаж.

  • Поддерживаемые схемы продажи:

    • Продажа со склада и под заказ.

    • Отгрузка в кредит или по предоплате.

    • Реализация товаров, принятых на комиссию.

    • Передача товаров на реализацию комиссионеру.

  • Документальное оформление продаж товарными накладными с формирование счетов-фактур.

 

Розничные продажи:

  • Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

  • Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

  • Предусмотрено формирование следующих отчетов:

    • ТОРГ-29.

    • Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.

    • Отчет по продажам в розничных ценах.

  • Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

 

Денежные средства:

  • Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
  • Оформление первичных документов по банку и кассе.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Учет оплаты услуг банковскими картами.
  • Формирование платежного календаря.
  • Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
 

Зарплата и персонал:

  • Планирование и учет рабочего времени.

  • Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).

  • Управленческий расчет заработной платы:

    • Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.

    • Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.

    • Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

  • Анализ эффективности работы персонала.

 

Имущество:

  • Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

    • Принятие к учету, изменение параметров.

    • Расчет амортизации.

    • Продажа и списание.

 

Финансы:

  • Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.

  • Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

  • Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.

  • Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

  • Основные финансовые отчеты:

    • Управленческий баланс.

    • Отчет о прибылях и убытках.

    • Отчет о движении денежных средств.

  • Финансовое планирование (бюджеты):

    • Прогнозный баланс.

    • Бюджет прибылей и убытков.

    • Бюджет движения денежных средств.

  • Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

  • "Монитор руководителя" для контроля деятельности турагентства и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:

    • Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.

    • Дебиторская задолженность - общая, просроченная.

    • Кредиторская задолженность - общая, просроченная.

    • Прибыли и убытки.

    • Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.

    • Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

  • Дополнительные отчеты:

    • Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).

    • Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.

    • Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

    • Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

 

Настройка параметров учета:

  • Регистрация информации по организациям предприятия.

  • Регистрация структуры предприятия – подразделений и складов.

  • Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.

  • Настройка сервисных функций.

  • Ввод начальных данных по разделам учета.

 

Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.

 

Контроль деятельности турагентства из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.

Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе турагентства, что позволяет исключить повторный ввод информации.

Использование решения совместно с защищенным программным комплексом "1С:Предприятие, версия 8.2z" обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.

Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:

  • Фискальные регистраторы.
  • Сканеры штриховых кодов.
  • Эквайринговые терминалы.
 
Решение "1С:Предприятие 8. Турагентство" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо № 12919 от 11.01.2011 года.

 

Конфигурация "Турагентство" является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.


Комплект поставки

Продукт "1С:Предприятие 8. Турагентство" включает в себя:
  • Установочные диски с дистрибутивами:
    • платформы "1С:Предприятие 8.2";
    • типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой" редакции 1.4;
    • отраслевой конфигурации "Турагентство".
  • Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
  • Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2";
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление небольшой фирмой" и конфигурации "Турагентство" на одном рабочем месте.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20 и более рабочих мест) с программной или аппаратной защитой. Более подробная информация о программной защите приведена в информационном письме № 12454 от 29.09.2010 года.
Количество приобретаемых дополнительных лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей на платформе "1С:Предприятие 8".
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".
Продукт "1С:Предприятие 8. Турагентство. Базовая версия" включает в себя:
  • Установочные диски с дистрибутивами:
    • платформы "1С:Предприятие 8.2";
    • отраслевой конфигурации "Турагентство".
  • Комплект документации по отраслевой конфигурации;
  • Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2";
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Турагентство" на одном рабочем месте.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест не предусмотрено. При возникновении такой необходимости сначала следует приобрести на условиях апгрейда продукт "1С:Предприятие 8. Турагентство". Далее расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
1С:Предприятие 8. Турагентство. Базовая версия
17.02.2016
9000 руб.
1С:Предприятие 8. Турагентство
17.02.2016
27000 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа