gifts2017

Скан-Архив

Опубликовал Инфостарт (infostart) в раздел Отраслевые решения - Прочее

«Скан-Архив» – программа, которая переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее к базе «1С: Предприятие 8» с помощью распознавания ключевых реквизитов или штрих-кода. Эта программа позволяет контролировать возврат документов, вести архив документов прямо в базе «1С» и оперативно готовиться к проверкам.

Попадали ли вы в подобные ситуации?

  • Контрагент отказывался платить, пока вы не покажете документ, подтверждающий отгрузку.
  • При налоговой проверке оказывалось, что не все документы на месте, приходилось в срочном порядке запрашивать их у клиентов.
  • Сотрудники не возвращали все оригиналы документов в архив или не передавали их в бухгалтерию.

ЗАДУМАЙТЕСЬ, СКОЛЬКО НЕРВОВ ВЫ ТРАТИТЕ, ЧТОБЫ РАЗОБРАТЬСЯ ВО ВСЕМ И РЕШИТЬ ПРОБЛЕМУ?

А ТЕПЕРЬ ПРЕДСТАВЬТЕ, ЧТО ВСЕ ЭТО МОЖНО СДЕЛАТЬ ЗА ПАРУ КЛИКОВ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ «СКАН-АРХИВ».

Программа "Скан-Архив" в потоковом режиме переводит учетные документы в скан-образы и соединяет их с соответствующими документами в базе "1С:Предприятия 8".

Основные преимущества Скан-Архива:

  • Упорядоченный архив непосредственно в «1С:Предприятии 8».
  • Проверка полноты возвращенных документов в базе.
  • Мгновенный поиск скана любого документа прямо из базы «1С:Предприятия 8».
  • Экономия времени и ресурсов.
  • Уверенность в том, что ваш документооборот в полном порядке.
  • Возможность вести весь документооборот в электронном виде уже сейчас (независимо от того, используют ли ваши контрагенты ЭДО*).

Основные функциональные возможности:

  • штрихкодирование входящих и исходящих документов.
  • автоматическое потоковое сканирование.
  • импорт ранее отсканированных документов.
  • автоматическое прикрепление скан-образов к объектам (документам, справочникам) в учетной информационной базе.
  • просмотр, распечатка, выгрузка прикрепленных скан-образов.
  • экспорт скан-образов для объектов, отобранных по определенным критериям.
  • отчеты для контроля полноты архива;
  • статистические отчеты для контроля и планирования сроков наполнения архива.

С ПРОГРАММОЙ «СКАН-АРХИВ» ВСЕ ДОКУМЕНТЫ БУДУТ ПОД ВАШИМ КОНТРОЛЕМ. ВСЕ, ЧТО ВЫ ИСКАЛИ ЧАСАМИ – ТЕПЕРЬ ВСЕГДА ПОД РУКОЙ.

 

Что вы приобретете благодаря «Скан-архиву»:

  • Проверку полноты возвращенных документов в базе;
  • Экономию времени и ресурсов;
  • Мгновенный поиск копии любого документа;
  • Упорядоченный архив непосредственно в базе «1С:Предприятие 8»;
  • Минимизацию ошибок.

С программой «Скан-архив» вам не придется:

  • Нанимать дополнительных сотрудников для работы с архивом;
  • Тратить время на поиск и проверку документов;
  • Переплачивать за аренду дорогостоящих помещений для хранения документов;
  • Постоянно контролировать работу сотрудников.

Основные достоинства «Скан-архива»:

  • Легкость внедрения и независимое от контрагентов использование – в отличие от ЭДО;
  • Не нужно обучать работе с программой большое количество сотрудников – достаточно обучить одного;
  • Быстрая и легкая первоначальная настройка – занимает 1-2 часа;
  • Низкая стоимость – сопоставима с зарплатой помощника бухгалтера за 3 месяца работы;
  • Работа непосредственно в любых конфигурациях «1С»;
  • «Скан-архив» работает не зависимо от того, пользуются ли ваши контрагенты электронным документооборотом или нет (в отличие от ЭДО);
  • Все скан-копии хранятся в системе хранения данных, поэтому база не перегружается.

Продукт работает на платформе "1С:Предприятие 8.2" (обычный режим и управляемое приложение), имеет программную лицензию и содержит фрагменты кода, которые не подлежат изменению пользователем.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Скан-Архив Базовый
17.02.2016
9600 руб.
Скан-Архив Стандарт
17.02.2016
48000 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа