gifts2017

Схема инвентаризации имущества (БГУ)

Опубликовал Aleks Suhoff (aleksF16) в раздел Отчеты - Бухгалтерские

Отчет «Схема инвентаризации имущества БГУ» является «дорожной картой» при подготовке данных для проведения инвентаризаций имущества в государственных учреждениях.

С чем связана актуальность этого отчета?

Зачастую на практике я сталкивался с тем, что во многих государственных учреждениях при проведении инвентаризаций имущества некоторые объекты «забывались»:

  • по ряду материально ответственных лиц (МОЛ) инвентаризация не проводилась;
  • инвентаризация проводилась не по всем местам хранения (в том числе в рамках одного и того же МОЛ);
  • инвентаризация по некоторым счетам учета не проводилась вовсе (например, забывали провести инвентаризацию по счету 21 и ряду других забалансовых счетов).

Таким образом, инвентаризация проводилась не в полном объеме, без охвата всего имущества учреждений. А это предпосылка к финансовым нарушениям.

Основной причиной этому, считаю, является отсутствие наглядной схемы – плана, по которому следует готовить данные для проведения инвентаризации. А конкретно – наглядной информации, у кого, где и по каким счетам в данный момент есть какое-либо имущество, инвентаризационные описи которого необходимо подготовить.

Данный отчет выводит эту информацию на выбранную дату.

Отчет выполнен на СКД, работает на платформах 8.2, 8.3 и подходит для конфигураций:

  • Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0  (файл "СхемаИнвентаризацииИмуществаБГУ_1_0.erf")
  • Воинская часть, редакция 2.0  (файл "СхемаИнвентаризацииИмуществаБГУ_1_0.erf")
  • Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0  (файл "СхемаИнвентаризацииИмуществаБГУ_2_0.erf")

Счета, по которым в конкретной информационной базе ведется учет по центрам материальной ответственности (ЦМО), определяются автоматически. При изменениях плана счетов, добавлении новых счетов нет необходимости дорабатывать отчет.

Информация выводится в таком виде (скриншот 1): 

Наличие количества и/или суммы на пересечении счета и ЦМО предполагает составление соответствующей инвентаризационной описи. Пользуясь такой таблицей при подготовке данных для инвентаризации, отследить полноту охвата объектов не составляет труда.

Разумеется, пользователь может скорректировать настройки.

Примеры настроек (скриншоты 2,3):

- Перемещение поляесли получается слишком большая портянка - много ЦМО, много счетов - можно переместить поле "Счет" из колонок в строки; тогда отчет поместится в ширину экрана или листа;

- Замена поля: при проведении инвентаризации не по ЦМО, а по сотрудникам, можно вывести в качестве группировки поле «ЦМО.Сотрудник» вместо поля «ЦМО»;

- Удаление поля: если не используется учет по балансам (ИФО), это поле можно убрать из настроек;

- Добавление поля: для вывода наименований счетов можно добавить соответствующее поле рядом.

 

В последующем предполагаю расширять возможности отчета.

Буду благодарен за конструктивную критику, дополнения и пожелания!

________________________________________________________________

Комментарии к вложенным файлам:

Архив "СхемаИнвентаризацииБГУ_2файла" содержит:

- версию отчета для БГУ 1.0 и ВЧ 2.0 ("СхемаИнвентаризацииИмуществаБГУ_1_0.erf");

версию отчета для БГУ 2.0 ("СхемаИнвентаризацииИмуществаБГУ_2_0.erf").

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
СхемаИнвентаризацииБГУ__2файла
.rar 18,95Kb
01.01.16
15
.rar 004 18,95Kb 15 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Константин Куликов (Светлый ум) 30.12.15 11:56
2. Aleks Suhoff (aleksF16) 30.12.15 22:52
Да, забыл указать - БГУ редакция 1.0.
Для редакции 2.0 позднее добавлю.
3. Aleks Suhoff (aleksF16) 31.12.15 01:16
Добавил версию для БГУ 2.0. Все версии в одном архиве.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа