gifts2017

Обработка перезаполнения счетов в документах

Опубликовал Denis Shvydenko (denmax) в раздел Обработки - Обработка документов

Обработка предназначена для перезаполнения счетов учета в документах по текущим правилам. например, если требуется изменить правила учета номенклатуры, но уже имеется большое количество заполненных и проведенных документов. Данная обработка позволит перезаполнить счета в этих документах автоматически.

Данная обработка предназначена для использования с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 или с конфигурациями, производными от нее. Обработку можно использовать непосредственно из меню "Файл" -> "Открыть", либо путем подключения к информационной базе.

Для подключения обработки к информационной базе:

  1. Выберите в главном меню разде "Администрирование", а в нем пункт "Печатные формы, отчеты и обработки"
  2. Выберите "Дополнительные отчеты и обработки"
  3. Нажмите кнопку "Создать" и выберите файл обработки
  4. Нажмите кнопку "Записать и закрыть"

Использование обработки, подключенной к базе:

  1. Открываем журнал документов, в которых требуется выполнить перезаполнение счетов. наприме, откроем журнал документов реализации - выбираем раздел "Продажи" а в нем "Реализация (акты, накладные)"
  2. В открывшем журнале следует выбрать документы для обработки. Для этого можно использовать стандартные механизмы настройки журнала (ограничение по периоду и настройки списка). Также необходимо выделить сами документы - мышкой, зажав shift или ctrl, либо выделив весь журнал (меню "Правка" -> "Выделить все")
  3. Нажать кнопку "Заполнение" и в открывшем окне выбрать пункт "(LSOFT) Перезаполнить счета учета"
  4. Будет открыто основное окно обработки. В нем в отдельном списке будут представлены все выбранные на предыдущем шаге документы
  5. Можно отредактировать список документов, удалив/добавив в него документы, сняв галочку рядом с документов (документы без галочки не обрабатываются)
  6. Нажать кнопку "Обработать документы" и дождаться завершения обработки

В процессе выполнения данная обработка выполняет:

  • - перебираются все документы из списка выбранных и для каждого документа
  • - выполняется перезаполнение счетов учета по текущим правилам конфигурации
  • - если установлена галочка "Заполнять только пустые счета", то уже заполненые значения счетов остаются неизменными, заполняются только пустые поля документа
  • - если в процессе заполнения/записи измененного документа происходит ошибка - обработка выдается соответствующее сообщение и в зависимости от галочки "Останов при ошибке" продолжает обработку других документов, либо останавливается
  • - если установлена галочка "Выполнять в общей транзакции", то если при обработке любого документа из списка происходит ошибка, то оставшиеся документы не обрабатываются и все обработанные документы возврщаются в исходное состояние
  • -  установка галочки "Проводить не проведённые" позволяет провести все документы, после перезаполнениясчетов, даже если они не были проведены до этого. Без установки этой галочки документы останутся в исходном состоянии.

Использование данной обработки непосредственно, без подключения к базе отличается только требованием полностью ручного заполнения списка обрабатываемых документов.

В качестве доп. возможности у данной обработки имеется возможность просмотра счетов номенклатуры, которые будут установлены в соответствии с текущим правилами информационной базы. Для этого следует:

  1. В открытом основном окне обработки выделить какой-либо документ (например мышкой)
  2. Нажать кнопку "Посмотреть счета учета номенклатуры"
  3. Откроется вкладка "Нолменклатура и счета", на которой будет представлена таблица номенклатуры, содержащейся в выбранном документе. Для каждой номенклатуры будут заполнены колонки счетов учета в том виде, в котором они будут переданны в документ (с учетом организации и склада документа)
  4. Список номенклатуры можно заполнить вручную, а также вручную указать/поменять/очистить организацию и склад, для которых выполняется просмотр счетов
  5. После ручных изменений следует нажать кнопку "Показать счета номенклатуры". для перезаполнения таблицы.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ПерезаполнениеСчетовВДокументах 12
.epf 20,97Kb
08.01.16
12
.epf 1.0 20,97Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа