gifts2017

Торговля глазами ветврача. Оформление ветеринарно-сопроводительных документов в системе Меркурий (Часть 3)

Опубликовал Александр Тарасинский (axxell) в раздел Управление - Бизнес-процессы

Для торговой компании объясняется, как выполнять типовые операции в системе Меркурий. Зачем нужен Меркурий? C его помощью можно оформлять ветсвидетельства бесплатно. Уточните у руководства, сколько денег платите ветеринарам. Например, сеть Перекресток платит 400 млн. руб. в год.

В 1-й части статьи рассказал о грядущих изменениях в оформлении ветеринарных документов для компаний, работающих с продуктами питания. С 2016 года предусматривается переход на электронные ветсвидетельства. Изменения в законодательстве предусматривают введение партионного учета движения ТМЦ в рамках России. В связи с этим в учете движения товаров в 1С необходимо дополнительно отслеживать новое измерение - Ветеринарно-Сопроводительный Документ (ВСД).

Во 2-й части статьи описываются типовые операции в Меркурии для производственных предприятий.

Цель системы Меркурий: обеспечить сквозной учет движения товаров в разрезе партий (в терминах Меркурия в разрезе ВСД и Дат изготовления) между всеми субъектами на территории России и Единого Таможенного Союза (ЕТС).

Для обработки всех необходимых операций для предприятий задействуются системы АргусМеркурий и Веста. При проведении проверок и контроля за работой предприятий задействуются системы Цербер и Сирано. Косвенно задействуется система Икар (справочник компаний).

Все системы построены на процессном подходе - единожды введенная информация в одной системе затем используется в другой системе. Дублирование ввода информации исключается.

Сейчас будем рассматривать только работу системы Меркурий, которая делится на несколько частей. Ветеринарные врачи работают с системе Меркурий.ГВЭ. Предприятия работают в системе Меркурий.ХС. Если предприятие будет самостоятельно оформлять Ветеринарно-Сопроводительные Документы (ВСД), то РосСельхозНадзор предоставит доступ в систему Меркурий.ГВЭ сотрудникам предприятия.

Отличие Меркурий.ГВЭ (Государственная Ветеринарная Экспертиза) от Меркурий.ХС (Хозяйствующий Субъект):

  • в Меркурий.ГВЭ возможно гасить (приходовать) ветеринарные сертификаты и Входящие ВСД

  • отправка в Меркурий сведений об Исходящих ВСД.

Меркурий.ХС нужна только для просмотра данных, активные операции с Входящими и Исходящим ВСД (кроме внутренних операций) невозможны.

Работать в системе Меркурий.ГВЭ в торговых компаниях могут сотрудники предприятия и аттестованные специалисты, которых можно или принимать в штат или обратиться к услугам сторонней компании.

Также нужно подчеркнуть, что система Меркурий обеспечивает ведение остатков в разрезе измерений:

  1. Товар (соответствует записи из классификатора кодов ТНВЭД),
  2. Дата изготовления (представлена в виде конкретной даты; интервал; строка описания периода)
  3. ВСД (ссылка на ветеринарный документ)

Принципы ведения учета в Меркурии:

  1. Вводить только некоторые из измерений нельзя
  2. Отгрузка в минус не допускается

Схема работы завода и торговой компании в системе МеркурийОрормление операций в системе Меркурий

Работа с системе Меркурий в торговой компании

Список операций:

  1. Приходование товаров
    Импорт
    Покупка
  2. Отгрузка товаров
  3. Инвентаризация
  4. Оприходование возвратов

1.Приходование товаров

В Меркурии отображается закупки только подконтрольных ветеринарии товаров.

Оформление импорта 

1. Открыть список ветеринарных сертификатов
Список ветеринарных сертификатов

2. Найти ветеринарный сертификат
Поиск ветеринарных сертификатов фото

3. Гашение ветеринарного сертификата

Процедура гашения по сути означает приходование товара. При обнаружении расхождений в ветсертификате и фактической приемкой возможно исправлять дату изготовления, сроки годности, количество.

Редактирование сведений в ветеринарных сертификатах фото
 
 
Редактирование сведений в ветеринарных сертификатах - продолжение фото
 
 
Сведения о разрешении на импорт - скриншот
 

Покупка товаров на территории ЕТС

Операция покупки проводится через Транзакции.
 

3. Отгрузка товара


Операция отгрузки оформляется с помощью Транзакции.

Создание новой транзакции - скриншот

Транзакция новая - скриншот
Транзакция редактировать

Добавление получателя в транзакции - скриншот

Сохранение транзакции

Добавление продукции в транзакцию - скриншот

При поиске товаров нужно учитывать, что доступен только тот товар, который есть на остатках. В минус не получится отгрузить.



После добавления всех товаров нужно отправить подготовленную транзакцию в ГВЭ (Государственная Ветеринарная Экспертиза). Ветврач в Меркурии.ГВЭ сможет оформить отгрузку и после этого возможно распечатать приложение к накладной на отгрузку.
Приложение к ТОРГ12 может быть несколько вариантов:
  1. форма для печати на ветеринарном бланке (будет использовать ветеринарный врач, который будет работать в Меркурии)
    ВСД на печати на бланке 
  2. форма для печати в виде обычного ветеринарного свидетельства по форме 1, 2, 3, 4
     ВСД полноцветная печать
  3. полная информация о ветсвидетельствах в виде DatMatrix-штрихкодов 
    ВСД DataMatrix полная форма 
  4. сокращенная информация о ветсвидетельствах в виде DatMatrix-штрихкодов 
    ВСД DataMatrix сокращенная форма 

4. Инвентаризация

Инвентаризация проводится с целью корректировки количества товара. 

Инвентаризация - скриншот

 

5. Оприходование возвратов от покупателей

Операция с Возвратами по сути совпадает с операцией Покупки

P.S. В файле "Меркурий для торговли" содержится информация из этой статьи.

P.P.S. Присылайте свои замечания, буду дополнять информацию в статье. Какой у Вас опыт работы в Меркурии?

P.P.P.S. Благодарю за помощь в подготовке материалов сайт меркурий-ветеринария.рф.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Меркурий для торговли.docx
.docx 705,08Kb
23.01.16
2
.docx 705,08Kb 2 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Евгения Карук (ekaruk) 23.01.16 22:02
2. Андрей Конев (Infector) 25.01.16 08:47
(1) ekaruk, Ну во первых из-за этого "зверя" возможен пересмотр и реформы принятого учета в производстве и на складе, во вторых - возможна интеграция его с 1С, чем, собственно, в скорой перспективе многие начнут заниматься..
3. Александр Тарасинский (axxell) 25.01.16 12:39
(1) ekaruk,
Эта статья используется как вводная для описания механизма автоматизации уже в 1С. В следующих частях будут предложения как перестроить или реорганизовать в УПП и УТ, чтобы запустить новый механизм.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа