gifts2017

Рассылка табелей учёта рабочего времени (форма Т-13) руководителям подразделений

Опубликовал Александр Бородавко (Fantasisto) в раздел Отчеты - Бухгалтерские

Внешняя обработка для ЗУП 2.5.
Возможный формат отправляемого файла: XLS, PDF, DOCX, ODS.
Обработка позволяет сформировать и отправить табели учёта рабочего времени (Т-13) руководителям указанного списка подразделений за выбранный период. Подразделения в список можно добавить по одному, через Подбор, сразу все (непомеченные на удаление).

В форме элемента подразделения организации указывается Ответственное лицо (выбирается из справочника Физических лиц). Данному физ. лицу и будет отправляться Табель по адресу, указанному в его контактной информации (вид контактной информации выбирается на форме обработки, т.к. у одного физ. лица может быть несколько адресов электронной почты - рабочий, личный, для рассылок и т.п.).

Табель формируется в виде вложения в выбранном формате (XLS, PDF, DOCX, ODS).

Поле формы "Вернуть до даты" нужно для сопроводительного письма: в тексте будет указано, до какого числа нужно вернуть Табель в Отдел кадров. Текст сопроводительного письма, в случае необходимости, можно легко изменить в модуле формы обработки в режиме конфигурирования.

Электронная почта, с которой будут рассылаться письма, также выбирается на форме из числа доступных для пользователя (!!!) учётных записей электронной почты.

При успешной отправке в программе создаётся документ "Электронное письмо" со статусом "Отправленное", но без вложения (чтобы не мусорить базу с лишними файлами), поэтому всегда можно понять, когда и кому отправлялся Табель.

Табель формируется с ориентацией страницы Ландшафт.

Письма отправляются руководителям только тех подразделений, у которых заполнен e-mail. Адреса, на которые будут отправлены письма, также отображаются на форме. Если после подбора подразделения оказалось, что e-mail по нему не заполнен, значит в подразделении либо не указан Ответственный, либо у этого ответственного не заполнен e-mail. Нужно устранить эту проблему и перевыбрать подразделение.

В обработке предусмотрены стандартные кнопки "Сохранить настройки" и "Восстановить настройки", с помощью которых можно заполнить необходимый список подразделений один раз, сохранить его, а в дальнейшем, восстанавливая эту настройку, только отправлять письма за нужный период.

Только для платформы 8.3.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
РассылкаТабелейУчетаРабочегоВремени
.epf 96,94Kb
29.01.16
5
.epf 1.0 96,94Kb 5 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа