gifts2017

Электронный архив сканов документов в 1С

Опубликовал Евгений Федоров (Sangre1999) в раздел Обработки - Рабочее место

Хранение пропечатанных и подписанных документов в 1С. Работа с этими документами и решение бухгалтерских задач.

Электронный архив документов.

Цели:

  1. Хранение и быстрый доступ к сканам первичной документации в 1С.
  2. Быстрая привязка нестандартной документации к конкретным документам.
  3. Бухгалтерский контроль наличия на предприятии подписанных документов.
  4. Возможность использования сканов в актах сверки с контрагентами и для высылки в налоговые органы.

Как это работает:

  1. Программа присваивает штрих коды к исходящим первичным документам. Для входящих документов или документов без штрих кодов есть возможность распечатать марку.
  2. Пропечатанные и подписанные документы попадают к бухгалтеру. Бухгалтер их сканирует.
  3. Сканы автоматически привязываются к соответствующим документам в 1с.

Для организации работы с архивом понадобится:

  1. Ответственный за сканирование документов.
  2. Потоковый настольный сканер.
  3. Марочный принтер.
  4. Программа распознавания штрихкодов на сканах. Стоимость от (250$-400$)
  5. Установка доработки, входящая в стоимость доработки. Производится удаленно, по согласованию возможен выезд. 

Другие сведения:

  1. Доработка работоспособна на конфигурациях УНФ 1.4, 1,6, УТ 11. (управляемые формы). Без удорожания для покупателя, может быть создана доработка для вашей типовой конфигурации. Для сильнодописанных баз и устаревших версий конфигураций, цена будет больше за счет часов на внедрение, выставленных сверх суммы покупки программы. Сервер или компьютер на котором работает 1с должен работать под управлением Windows. 

  2. Могу предложить доработку данного решения и другие работы по стоимости от 1300руб до 1700руб за нормочас. Цена зависит от количества часов и условий договора. Техподдержка в виде телефонных консультаций бесплатно.

  3. Код программы полностью открыт после покупки. Обновлений доработка не требует.

  4. Есть ограничения на установку в виде 1 сервер - 1 решение. В случае установки решения сразу на несколько баз, следует либо еще раз купить решение, либо по линии договора поддержки провести доработку.

  5. Установка решения осуществляется: 1. Путем объединения конфигураций решения и вашей - добавляются объекты. 2. Устанавливается дополнительное ПО на сервер. 3. Происходит отладка кода. 4. Сотрудники начинают работать.

  6. Дается гарантия возврата денег.

Достоинства

1. Контроль за наличием первичной документации.

2. Простое обращение к первичной документации

3. Быстрое использование сканов при актах сверки

4. Быстрое использование сканов при общенни ФНС

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Электронный архив сканов документов в 1с
21.03.2016
29900 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Евгений Чекушкин (check2) 16.09.16 17:12
День добрый! Расскажите подробнее о решении. Из приведённых скриншотов это не очень ясно. Интересуют следующие вопросы:
1.Где располагается хранилище сканов - отдельная ИБ или внутри связываемой базы данных
2.Какая часть функционала отвечает за генерирование штрих - кодов на документах - клиентская (ШК генерируются по определенным правилам) - серверная - уникальный ШК внутреннего документа генерирует сервер по запросу клиента.
3.Сдвигается ли содержимое печатной формы на высоту штрихкода, либо он размещается сверху документа с вероятностью перекрыть некоторые данные документа.
4.Используемая платформа для хранилища сканов, если оно обособлено от интегрируемой системы, используется ли БСП или нет.
5. Допускает ли хранилище сканов, если оно обособлено от интегрируемой системы, работу с несколькими клиентскими приложениями - например УТ и БП, есть ли возможность просмотреть скан, сформированный первоначально в первичной учётной системе (например в УТ) просматривать во вторичных системах например в БП, куда документ выгружается через процедуру обмена и имеет одинаковый UUID.
6. Из описания ясно, что модуль сканирования - отдельная программа. Имеет ли решение возможность подключения удалённых фронт-офисов. сканирования. Т.е. когда архив сканов находится на сервере где то, а отдельная часть, отвечающая за сканирование документов находится в удалённом подразделении.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа