Контроль удержанного и перечисленного НДФЛ (по срокам перечисления, в соответствии с 6-НДФЛ). Бухгалтерия 3.0 и ЗУП 2.5 и ЗКБУ 1.0.91 и ЗУП 3.0

Отчеты - Бухгалтерские

Отчет разработан для контроля правильности уплаты НДФЛ по срокам уплаты, в соответствии с правилами/данными 6-НДФЛ. Для Бухгалтерии 3.0.
25/03/2016 Добавлен отчет для ЗУП 2.5 (он также работоспособен и в ЗКБУ 1.0.91).
28/03/2016 Добавлен отчет для ЗУП 2.5: при определении крайнего срока уплаты НДФЛ учитываются выходные дни, и в качестве крайнего срока уплаты указывается  ближайший рабочий
день, следующий за выходным, в соответствии с производственным календарем (06/05/2016: этот отчет сломался с версии 2.5.103... - ему на смену разработан новый отчет, который использует поле КрайнийСрокУплаты, добавленное разработчиками в релизе 2.5.103... в регистр накопления).
29/03/2016 Добавлен отчет для ЗУП 3.0, без переноса выходных дней. (тестировала на своей маленькой учебной базе - если будут проблемы - обращайтесь!).
06/05/2016 Добавлен отчет для ЗУП с 2.5.103.2 (он также должен быть работоспособен работоспособен и с какой-то версии ЗКБУ 1.0.95?..) (использует поле КрайнийСрокУплаты, добавленное разработчиками в релизе 2.5.103... в регистр накопления).
20/07/2016 Добавлен отчет для ЗУП.2.5 - добавлены столбцы с нарастающим итогом - именно по этим столбцам видно итого мы переплатили или недоплатили.

Форма 6-НДФЛ разработана налоговыми органами для контроля правильности и своевременности перечисления НДФЛ  организациями. Хотелось сделать такой отчет, который сделает такую проверку: отчет показывает, какую сумму НДФЛ мы должны были перечислить к крайнему сроку уплаты НДФЛ. Также рассчитываются отклонения: переплаты и недоплаты.

Но! так как срок уплаты НДФЛ: "от и до", и сроки могут пересекаться, то вполне может оказаться, что переплата/недоплата - это не ошибка, перечисление раньше крайнего срока уплаты. Но лучше все равно себя проверить по каждой такой ситуации.

В отчете еще два отчета-расшифровки:

Перечисления зарплаты и срок перечисления удержанного налога - данные по документам перечисления зарплаты, которые формируют удержанный НДФЛ, по крайним срокам уплаты.

Перечисления удержанного НДФЛ по срокам уплаты - данные по перечислению НДФЛ, сгруппированные по срокам уплаты, полученным в предыдущем отчете.

Эти отчеты помогают понять как сформировался главный отчет.

Много дум передумано - как будет выглядеть отчет-проверка у самой налоговой... придумать оказалось сложно... из-за пересекающихся периодов уплаты..

Если есть идеи - делитесь - попробуем совместно создать отчет-подстраховку.....

 

Проверено на одной небольшой базе...  возможно, у кого-то проявятся какие-то нюансы, которых мне не удалось обнаружить...

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Контроль перечисления НДФЛ по срокам уплаты. для ЗУП с 2.5.103.. и ЗКБУ с 1.0.95. с нарастающими итогами.
.erf 13,69Kb
20.07.16
57
.erf 1.0 13,69Kb 57 Скачать
Контроль перечисления НДФЛ по срокам уплаты. Бухгалтерия 3.0
.erf 16,58Kb
23.03.16
33
.erf 16,58Kb 33 Скачать
Контроль перечисления НДФЛ по срокам уплаты. ЗУП 2.5 и ЗКБУ 1.0.91 (!!! неактуален с версии 2.5.103..)
.erf 13,37Kb
06.05.16
39
.erf 13,37Kb 39 Скачать
Контроль перечисления НДФЛ по срокам уплаты. ЗУП 2.5 и ЗКБУ 1.0.91 (с переносом выходных дней) (!!! сломался с версии 2.5.103..)
.erf 14,06Kb
06.05.16
80
.erf 14,06Kb 80 Скачать
Контроль перечисления НДФЛ по срокам уплаты. ЗУП 3.0 (без переноса выходных дней)
.erf 16,16Kb
29.03.16
43
.erf 16,16Kb 43 Скачать
Контроль перечисления НДФЛ по срокам уплаты. для ЗУП с 2.5.103.. и ЗКБУ с 1.0.95..
.erf 13,22Kb
20.07.16
51
.erf 13,22Kb 51 Скачать

См. также

Комментарии
1. Надежда (user_2010) 147 24.03.16 09:02 Сейчас в теме
По сути, формируя отчет за 1 месяц - на конец месяца - у нас не должно быть никаких отклонений.
Плохо: хоть переплата, хоть недоплата. Если есть переплата - налоговая эти суммы не считает налогом и в дальнейшем может их не учесть, а потом и наказать...
Если есть недоплата - то это точно сразу штраф, пени...
Согласны? Я правильно мыслю?
2. Вадим Мориков (vadim1011985) 42 24.03.16 23:32 Сейчас в теме
Смотря в как смотреть переплату и недоплату у нас по НДФЛ все таки налоговый период год , Не должно быть переплат и не доплат после закрытия года. Точнее до конца марта недоплата может еще быть (хвосты). А если на конец года переплата -то да это уже не считается налогом . Я так думаю . И большинство моих клиентов так же склоняются к этому мнению. Я бы предложил смотреть недоплату и переплату в разрезе месяцев налогового периода , вот по месяцам налогового периода должно все ровно закрываться
3. Надежда (user_2010) 147 25.03.16 08:50 Сейчас в теме
(2) vadim1011985, контроль в разрезе месяцев налогового периода - это скорее всего просто анализ регистра Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ.
И этот контроль не поможет нам понять - верно ли мы платили и не накажут ли нас после сдачи 6-НДФЛ.
Ведь смысл 6-НДФЛ - контролировать СРОКИ УПЛАТЫ НДФЛ - имхо.... иначе бы для чего вводилась эта отчетность.
Вот я и хочу сделать отчет - который проверит наши данные так - как это сделает налоговая после сдачи наших 6-НДФЛ.
4. Людмила Чернышова (ludmila-chern@yandex.ru) 25.03.16 09:02 Сейчас в теме
очень удобный отчет, а можно ли его сделать для ЗКБУ 1.0?
5. Вадим Мориков (vadim1011985) 42 25.03.16 09:04 Сейчас в теме
(3) user_2010, тогда я бы показывал бы не только сумму оплаты , но и срок планируемой и фактической оплаты по каждому удержанию тогда это больше подходит по смыслу отчета контроль сроков уплаты.

Все я увидел на других скринах эти даты
6. Надежда (user_2010) 147 25.03.16 09:17 Сейчас в теме
(4) ludmila-chern@yandex.ru, попробую сделать...
Людмила! сейчас проверила у себя на тестовой базе ЗКБУ 1.0.91.1 - отчет работает.
Но в тестовой базе данных очень мало... если может кто-то проверить на своей реальной базе ЗКБУ 1.0.91.1 - отпишитесь, плз!
7. Надежда (user_2010) 147 25.03.16 11:05 Сейчас в теме
Сейчас с расчетчиками протестировали отчет! могу сказать - очень полезно и, в принципе, удобно! сразу нашли ошибки - исправили, часть переплат/недоплат - поняли почему они возникают, и остались вопросы по долгам - будут смотреть - почему они перечислили меньше, чем положено....

По поводу недоплат и переплат в отчете - поясню такую ситуацию:

11/01/2016 перечисляем зарплату, часть сумм = зарплата, и часть сумм отпускные и больничные.
Например, всего с перечисленной зарплаты удержали НДФЛ = 1000, из них 300 рублей - с отпускных и больничных, 700 рублей с зарплаты
в результате имеем два крайних срока перечисления НДФЛ:
12/01/2016 сумма удержанного НДФЛ 700
31/01/2016 сумма удержанного НДФЛ 300
(так и будет в отчете)
Но! заплатить мы можем сразу всю сумму, например, 12/01/2016, - имеем право!
И тогда будем иметь такой отчет: переплатой и недоплатой, но в целом отклонение = 0.
12/01/2016 сумма удержанного НДФЛ 700, сумма перечисленного НДФЛ 1000, отклонение -300, переплата 300
31/01/2016 сумма удержанного НДФЛ 300, сумма перечисленного НДФЛ 0, отклонение +300, недоплата 300
Итого за январь - все хорошо.

Вот не смогла я придумать - как сделать отчет - чтобы он и такие моменты контролировал...
Получилось сделать только по крайним срокам...

8. Надежда (user_2010) 147 25.03.16 11:17 Сейчас в теме
и еще одно замечание: данные по перечисленному НДФЛ собираются по данным документов "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ", НО!!!! дата перечисления берется в отчет из поля "Дата платежного поручения" - потому как могут забыть установить дату документа, равной дате перечисления НДФЛ, а вот поля "Платежное поручение номер" и "Платежное поручение дата" - должны точно верно указать - они не заполняются автоматически, их берут из Бухгалтерии и, думаю, вводят эти данные осознанно ответственно и верно!
9. Надежда (user_2010) 147 25.03.16 11:56 Сейчас в теме
И еще - пока сверяли, обнаружили ситуацию, когда крайний срок перечисления НДФЛ приходится на выходной, тогда бухгалтера перечисляют в следующий понедельник, т.е. фактически позже крайнего срока...
Что в законах говорится про выходные при определении срока уплаты?
10. Вадим Мориков (vadim1011985) 42 25.03.16 12:33 Сейчас в теме
(9) user_2010, Я думаю что это как и отчетность если день сдачи попадает на выходной то его переносят на след. возможный день уплаты. можно программно определять дата выплаты попадает на выходной или нет (и соответственно продлевать на 1 или 2 дня )
11. Надежда (user_2010) 147 25.03.16 12:42 Сейчас в теме
(10) vadim1011985, да, можно сделать...
поищу законы...
12. Вадим Мориков (vadim1011985) 42 25.03.16 12:59 Сейчас в теме
(11) user_2010, 136 ТК РФ - При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
13. Надежда (user_2010) 147 25.03.16 13:40 Сейчас в теме
нашла http://www.glavbukh.ru/hl/140743-razdel-2-v-6-ndfl-po-otpusknym

Дата фактического получения дохода – 14.01.2016
Дата удержания налога – 14.01.2016
Срок перечисления налога – 01.02.2016 (т.к. согласно п.7 ст. 6.1 в случаях, когда последний день срока приходится на выходной, днем окончания срока считается ближайший рабочий день).

Значит надо попытаться перенести с выходных дней на ближйший рабочий...
14. Надежда (user_2010) 147 25.03.16 15:55 Сейчас в теме
хм... а ведь в 6-НДФЛ в данный момент срок уплаты считается без учета выходных дней???
15. Надежда (user_2010) 147 28.03.16 14:02 Сейчас в теме
Добавила отчет для ЗУП 2.5 - с переносом крайнего срока уплаты с выходного дня на следующий ближайший рабочий день в соответствии с производственным календарем.
Для проверки сроков уплаты - он подходит больше, так как реально бухгалтера могут уплачивать НДФЛ в следующий ближайший рабочий день (за выходным) и это не будет являться нарушением законодательства.
В маленьких организациях - все хорошо видно и легко свести... А вот с крупными.... там черт ногу сломит... но разбираться надо! по каждому движению, друг за другом...\
Но, сначала мы все свели в отчете http://infostart.ru/public/484446/ , а потом уже приступаем в этому отчету.

И еще: порядок также желателен и в регистре накопления "Расчеты налоговых агентом по НДФЛ", но и без него отчет должен корректно формироваться.
16. Надежда (user_2010) 147 29.03.16 11:22 Сейчас в теме
Добавила отчет для ЗУП 3.0 - без переноса выходных дней. Тестировала на своей учебной маленькой базе... поэтому какие-нибудь нюансы могла не учесть... пишите! Все учтем и поправим!
17. Вячеслав (ivnik) 374 30.03.16 21:12 Сейчас в теме
А нельзя сделать универсально? Например, ставим "галочку" Перенос выходных дней, а без "галочки" - значит без переноса. Можно даже еще одну сделать: "До выходных" - "После выходных".
18. Надежда (user_2010) 147 01.04.16 09:45 Сейчас в теме
(17) ivnik, хотела сразу сделать оба варианта в одном отчете... но как-то сразу не получилось скрестить.... а нужно было быстро до отпуска своим расчетчикам дать почву под ногами и план действий...
19. Марина Чирина (chmv) 07.04.16 11:37 Сейчас в теме
хотелось бы по обосбленным подразделениям
20. Надежда (user_2010) 147 07.04.16 16:46 Сейчас в теме
(19) chmv, смогу сделать только после 20 апреля...
21. Надежда (user_2010) 147 28.04.16 12:36 Сейчас в теме
Внимание!!! Версия 2.5.103.2.
Смотрю отчет - и вижу, что верхняя таблица неверна - не попадают часть строк из второй таблицы...
смотрю регистр "НДФЛРасчетыСБюджетом"... его, конечно. изменили... писали, что добавили поле Крайний срок уплаты - его заполняют с учетом выходных...

Попробую разобраться - почему сейчас отчет так формируется, переделать отчет - использовать теперь их поле...

22. Надежда (user_2010) 147 06.05.16 15:54 Сейчас в теме
(21) user_2010, на смену сломавшемуся отчету для ЗУП 2.5 с переносом выходных дней ("Контроль перечисления НДФЛ по срокам уплаты. ЗУП 2.5 и ЗКБУ 1.0.91 (с переносом выходных дней)" (!!! сломался с версии 2.5.103..)) разработан новый отчет "Контроль перечисления НДФЛ по срокам уплаты. для ЗУП с 2.5.103.. и ЗКБУ с 1.0.95.".
В версии 2.5.103.2 в регистр накопления НДФЛРасчетыСБюджетом разработчики добавили поле КрайнийСрокУплаты - в виде даты, раньше такого поля не было и его необходимо было вычислить в отчете... (возможно это поле добавили еще в релизе 2,5,102...). Разработчики успели уже поправить заполнение этого поля с учетом выходных дней дней.
Разработанный отчет использует это поле КрайнийСрокУплаты в качестве крайнего срока уплаты. Пользуйтесь этим отчетом!
Отчет "Контроль перечисления НДФЛ по срокам уплаты. ЗУП 2.5 и ЗКБУ 1.0.91" - теперь тоже не актуален.
23. Надежда (user_2010) 147 06.05.16 15:56 Сейчас в теме
(22) user_2010, Всем скачавшим прежние версии отчетов для ЗУП 2.5 и для ЗКБУ 1.0... - могу выслать новый отчет!
24. Agema Z (Agema) 17.06.16 01:04 Сейчас в теме
(23) user_2010, если не трудно скиньте на почту agema2010@mail.ru
25. Надежда (user_2010) 147 17.06.16 11:28 Сейчас в теме
(24) Agema, файл отправлен!
26. Надежда (user_2010) 147 20.07.16 10:24 Сейчас в теме
Смотрела на свой отчет... он нужный, полезный... но чего-то в нем не хватало... для общей картины.
Поняла - что нужны итоги нарастающим итогом - чтобы увидеть в целом: не доплатили мы, или переплатили - но не знала как реализовать это.
Теперь это дело я реализовала! Думаю, теперь отчет окончательный!
27. Надежда (user_2010) 147 21.07.16 09:12 Сейчас в теме
Отчет помогает увидеть потенциальные штрафы: это суммы "недоплат", выделенные красным цветом в колонке "Отклонение" "Недоплата" - эти суммы не всегда являются "недоплатой" - налог может быть перечислен авансом - это будет на усмотрение налоговой - зачтет она перечисленный аванс или нет...
А также отчет показывает реальные штрафы: это суммы, выделенные красным цветом в колонке "Итого нарастающим итогом" "Недоплата" - это точно "недоплата" и на нее точно будет штраф.

Конечно, подразумевается, что документы по перечислению НДФЛ введены верно!
28. Надежда (user_2010) 147 21.07.16 09:43 Сейчас в теме
(27) user_2010, Увидев эти проблемы - можно 6-НДФЛ "подогнать" так, чтобы "недоплат" не было!
Либо найти ошибки в данных и исправить их!
29. Надежда (user_2010) 147 27.07.16 12:02 Сейчас в теме
По мотивам данного отчета разработан еще один похожий отчет: http://infostart.ru/public/539325/ "Контроль данных Раздела 2 регламентированного отчета 6-НДФЛ и фактически перечисленного НДФЛ. ЗУП.2.5."
Новый отчет анализирует данные Раздела 2 регламентированного отчета 6-НДФЛ и данные по перечислениям НДФЛ.

Ведь 6-НДФЛ приходится править руками... и перед отправлением - желательно убедиться, что внесенные нами исправления не испортили "общую картину".
30. Алекс (nachprod) 27.07.16 16:31 Сейчас в теме
(23) user_2010,
Как можно получить новую версию? Почта в Вашей личке.
31. Алекс (nachprod) 29.07.16 16:53 Сейчас в теме
Все это конечно хорошо. НО нет разбивки по подразделениям (кодам ИФНС или ОКТМО, КПП), и желательно расшифровка и отбор по физ. лицам, чтобы понять ИТОГОВУЮ разницу по Регистру налогового учета по НДФЛ по каждому сотруднику. Не за горами время когда придется собирать еще 2-НДФЛ. Я понимаю, что цель Вашего отчета несколько иная и ничего универсального нет.
32. Надежда (user_2010) 147 29.07.16 17:30 Сейчас в теме
(31) nachprod, да, скорее всего нужно сделать отчет с разбивкой по обособленным подразделениям - подумаю над этим.
Интересует: для какой конфигурации нужен отчет по обособленным подразделениям? У нас нет базы с обособленными подразделениями - поэтому и потребности нет - если появятся желающие для конкретной конфигурации - постараюсь сделать. Еще бы базу с реальными данными...
33. buKIN (buKIN) 15.09.16 12:46 Сейчас в теме
(32) user_2010, в итоге сделали или нет?
34. Надежда (user_2010) 147 15.09.16 12:54 Сейчас в теме
(33) buKIN, нет, данный отчет по обособленным подразделениям не делала: нет базы - чтобы тестировать и нет данных чтобы понимать что и как надо... если вам нужен подобный отчет по обособленным подразделениям - могу попробовать сделать - но с вашей стороны нужно конкретизировать некоторые моменты.
35. Надежда (user_2010) 147 15.09.16 12:57 Сейчас в теме
(33) buKIN, может быть вам будет интересен такой отчет: http://infostart.ru/public/539325/
в нем анализируются данные готового отчета 6-НДФЛ и своевременность перечисления НДФЛ. По идее этот отчет даже важнее - ведь в налоговую вы отправляете именно эти данные и именно они должны соответствовать перечислениям НДФЛ. И он у вас уже сформирован по обособленным подразделениям.
Хм... кстати указанный отчет не проверяла на обособленных подразделениях.... надо об этом подумать!
36. buKIN (buKIN) 16.09.16 10:58 Сейчас в теме
37. Надежда (user_2010) 147 16.09.16 15:10 Сейчас в теме
(36) buKIN, можете ответить на такой вопрос:
при наличии обособленных подразделений, отчетность подается в разрезе Организация/КПП? или Организация/ОКТМО?, или Организация/КПП/ОКТМО?
38. Надежда (user_2010) 147 16.09.16 17:29 Сейчас в теме
(36) buKIN, Добавила отчет с учетом обособленных подразделений ( http://infostart.ru/public/539325/ ) . Обособленное подразделение идентифицируется по ОКТМО и КПП. Надеюсь верно?

Кто сдает отчетность по обособленным подразделениям - скажите - верно я мыслю?
39. Kani K (Kaniman) 16.09.16 21:49 Сейчас в теме
(38) user_2010, да верно, http://forum.klerk.ru/printthread.php?t=552298 :
В ЗУП 2.5 достаточно заполнить в подразделении, которое обособленное, (поставить галку) ОКТМО и КПП и программа сама будет выделять НДФЛ на этот КПП. Просто в справках 2-НДФЛ или анализе налогов указывайте нужные ОКТМО/КПП и старайтесь не переводить в это подразделение и из него сотрудников в середине месяца.
40. Надежда (user_2010) 147 16.09.16 22:14 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение