gifts2017

Система слежения за исполнением документов

Опубликовал Евгения Гербылева (astrosoft) в раздел Обработки - Обработка документов

Система слежения за исполнением документов («СИД») предназначена для контроля своевременной обработки документов пользователями программ «1С:Предприятие 8».

Использование «СИД» позволит соблюдать сроки исполнения документов, определяемые внутренними регламентами предприятия или логикой бизнес-процессов.

При помощи «СИД» руководители разного уровня могут больше времени уделять планированию, поскольку от них больше не потребуется постоянно контролировать подчиненных: «СИД» сам выявляет ситуации, которые требуют вмешательства руководителей, и оповещает о них.

«СИД» легко встраивается в работающую систему благодаря своей архитектуре. Типовое развертывание «СИД» не требует больших трудозатрат и высокой квалификации специалистов по внедрению, т.к. сводится к простому объединению конфигураций. При этом конфигурация основной системы не снимается с поддержки, и её обновление в дальнейшем происходит штатным образом.

Объекты системы «СИД» являются автономными относительно основной автоматизированной системы. Их наличие в конфигурации не влияет на работоспособность механизмов основной системы.

СИД: основное меню

 

Основные функции «СИД»:

  • Создание сценариев по контролю исполнительской дисциплины на основе характеристик и свойств документов;
  • Проверка документов и справочников на соответствие условиям, заданным в сценарии;
  • Настраиваемые уведомления пользователя (одного или группы) о нарушении условий сценария (внутри системы или/и отправки сообщений электронной почты);
  • Вывод всех уведомлений в едином окне и группировка всех уведомлений по вкладкам в соответствии со сценариями;
  • Единый журнал отправленных сообщений электронной почты;
  • Возможность для пользователя выполнять различные действия с его уведомлениями: добавлять описание, отложить выдачу на некоторый интервал времени, прекратить выдачу.

Файл для скачивания изменен 04.04.2016. Теперь файл содержит:

1. СИД.cf

2. СИД v.1.1 Инструкция по установке

3. ReadMe

 

У вас есть возможность протестировать функционал в подготовленной нашими разработчиками тестовой информационной базе: https://sid.astrosoft.ru:4433/SID

(Для входа выберите любого пользователя из списка, без пароля).

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Система слежения за исполнением документов
.7z 1,06Mb
04.04.16
5
.7z v.1.1 1,06Mb 5 Скачать

См. также

Вознаграждение за ответ
Сумма: 0 $m
Добавили:
Евгения Гербылева (astrosoft) (1.00 $m)
Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 28.03.16 19:25
Понятно что здорово, но здорово непонятно...
2. Владислав Чинючин (vcv) 29.03.16 14:03
Вопрос интересный, но пока видно только три категорически невнятных скриншота.
3. Евгения Гербылева (astrosoft) 29.03.16 14:52
(2) vcv, спасибо за комментарий.
Скриншоты обновили и добавили. Надеемся, что сейчас будет нагляднее.
Если возникнут вопросы, готовы ответить.
4. Евгения Гербылева (astrosoft) 08.04.16 10:56
(1) CheBurator, (2) vcv, добрый день!
Мы подготовили тестовую базу, где Вы можете протестировать функционал СИД.
5. Владислав Чинючин (vcv) 08.04.16 11:54
(4) astrosoft, Глянул. Любопытно. Но как-то непонятно-примитивно.
Как работает уведомление об объектах с явным формальным признаком (например не заполнена дата отгрузки) понятно. Есть запрос, он отбирает документы, которые ответственный должен отредактировать. Тут более-менее ясно.

А как работает, например, "Проверь контрагента"? Бухгалтерия оформила документ, коммерческому пришло уведомление, он документ открыл, глянул, согласился с дебиторкой. И что дальше? Как отражается факт, что контрагент согласован? Как получает уведомление о согласовании коммерческим бухгалтер и где бухгалтер видит "ожидающие согласования"? Как выглядит процесс отказа от согласования? И где коммерческий увидит, как пошла дальше согласованная им сделка?

Не вижу "слежения за исполнением документов". Вижу только элементарные уведомления.
6. Роберт В е р т и н с к и й (v3rter) 08.04.16 12:07
Из описания непонятно главное - назначение системы. В описании я вижу проверялку-оповещалку с широким диапазоном условий и непонятной областью применения. Зачем она? Для кого она? Какие задачи решаются с её помощью? Какими механизмами?
Это система контроля исполнения документов или все-таки их корректности?

Обычно к таким глобальным вещам пишут статью-мотиватор "Как с помощью нашей суперобработки мы побороли очередные стопицот проблем!" или статью-методичку "Поставьте галочку А и решите проблему номер 1, нажмите кнопку Б - и уйдут проблемы со второй по четвертую".
7. Юрий Матвеев (yury.matveev) 08.04.16 13:36
(5) vcv, (6) v3rter,
"Проверь контрагента" - это сценарий, по которому выдаются уведомления при наличии в системе документов, оформленных на определенного контрагента (например, коммерческий запретил отгрузку клиенту, а бухгалтерия все-таки оформила документы).
В систему не заложен функционал поддержки процесса согласования.
"Элементарными уведомлениями" достигаются цели предупреждения и выявления некорректного или несвоевременного исполнения сотрудниками своих функций в информационной системе предприятия.
Например, в нашей компании среди прочих уведомлений настроены напоминания менеджеру отдела продаж о том, что по определенным заказам наступает дата отгрузки и ему необходимо оформить пакет документов. Если за 3 дня до даты отгрузки менеджер не оформил документы, уведомление об этом направляется его руководителю.
8. Владислав Чинючин (vcv) 08.04.16 17:36
А вот такой вопрос. Как вы решаете вопрос с вероятными повторными уведомлениями. Например, сделала бухгалтерия документ на запрещенного контрагента. В какой момент сформируется уведомление. Не сформируется ли уведомление на следующий день, если документ останется с этим же контрагентом (например, таки договорились на разовую отгрузку)?
Или, например, не указана дата отгрузки. Уведомление менеджеру будет приходить один раз или каждый день?
Похоже система уведомлений начинает спамить сотрудников :)
9. Юрий Матвеев (yury.matveev) 11.04.16 09:41
(8) vcv,
Во-первых, период выдачи уведомлений настраивается индивидуально, и не обязательно периодом выдачи являются сутки.
Во-вторых, в окне уведомления пользователь может отложить или вообще отключить выдачу того или иного уведомления (например, таки договорились на разовую отгрузку).
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа