gifts2017

"Монитор Логиста" для 1С. Управление доставкой

Опубликовал Эдуард Пржибыш (RAU IT) в раздел Управление - Бизнес-процессы

Подсистема предназначена для учета всего жизненного цикла заявок на доставку от создания до выполнения. Реализован простой и удобный механизм распределения заявок по маршрутным листам, быстрая обработка выполненных заявок и необходимая аналитика по работе транспортных средств. Также обеспечен быстрый доступ менеджеров к их заявкам. Предназначена для работы в 1С:Управление небольшой фирмой (возможна реализация в 1С:Управление торговлей).

Большинство пользователей 1С:УНФ для формирования путевых листов курьерам и водителям используют Excel-таблицы. Заказы покупателей и поставщиков ведутся в 1С, а все необходимые документы формируются отдельно. Часто все данные заносятся в них вручную. Как минимум - это не удобно и затрачивает много лишнего времени менеджеров или логиста, формирующего эти листы и отслеживающего все доставки.

А если рассмотреть этот вопрос более предметно - мы столкнемся с множеством проблем, мешающих эффективной работе службы доставки компании. Простой водителей в ожидании путевых листов, ошибки при ручном заполнении реквизитов, не оптимально составляемые маршруты и пр. моменты, значительно снижающие эффективность службы доставок. Как результат это снижает возможные объемы поставок, мешает компании качественно работать, развиваться и, соответственно,  увеличивать прибыль. Либо требует раздутого штата и больших затрат на логистику. Проанализировав данный бизнес-процесс у многих заказчиков, успешно использующих 1С:Управление небольшой фирмой, мы разработали дополнительный модуль «Монитор Логиста» для 1С, который предназначен для автоматизации бизнес-процесса по доставке и забору грузов и снятия «болей» службы доставки.

Кому подходит

Любой компании, имеющей курьерскую службу доставки или забора заказов и использующей учетную систему 1С:Управление небольшой фирмой, либо 1С:Управление торговлей.

Какие проблемы бизнеса решает «Монитор Логиста»

   Проблема

   Решение в модуле «Монитор Логиста»

Менеджеры вынуждены затрачивать дополнительное время (как свое, так и службы доставки) на контроль доставки в срок своих заказов.  Менеджер может оперативно отследить в 1С в каком статусе доставка, кому из курьеров/водителей назначена и запланированный срок поставки.
Путевые листы формируются в сторонних формах (Eхcel, Word). Данные вбиваются вручную, либо копированием. Повышенный риск ошибки в указании адресов, телефонов, комментариев и прочей важной информации. Любая значимая ошибка равняется просроченной или не осуществленной доставке, недовольному клиенту и дополнительным затратам на повторную доставку. Путевые листы формируются в 1С:УНФ на основании заказов покупателей. Основные данные (адрес, телефон и пр.) заполняются автоматически из карточки контрагента и всегда корректны. Особенности контрагента (например, доставлять строго до 16:00) указываются в графе «комментарии». Риск ошибки минимален.
Никто из сотрудников не может оперативно посмотреть: когда и кому была доставка, кто из курьеров доставлял, осуществлена доставка в срок, доволен ли клиент и были от него замечания? Бумажные распечатки надо хранить и искать в них нужную информацию, что, особенно при большом объеме заявок, затруднительно. Все данные о совершенных и планируемых доставках оперативно доступны в 1С:УНФ. Любой сотрудник, имеющий доступ, может поднять необходимую ему информацию по доставке нужного заказа.
Заявки на доставку по адресам распределяются произвольно. В результате разные сотрудники службы доставки не редко получает заказы в один и тот же район. Либо сильно удаленные друг от друга точки доставки. Как итог снижается количество отрабатываемых заявок на доставку в смену.  Система позволяет формировать путевые листы каждому водителю/курьеру пользуясь интерактивной картой города. Как итог заявки максимально сгруппированы и распределены между водителями по областям доставки. Пересечения маршрутов исключены. Каждый активный контрагент виден на общей карте. 
Начисление зарплаты сотрудникам отдела доставки занимает значительное время. Если сотрудники службы доставки замотивированы на количество и качество произведенных доставок - необходимо поднимать все путевые листы по каждому курьеру и водителю, сверять фактически совершенные доставки с запланированными. Смотреть, есть ли нарушения и претензии. На основе этого производить начисления ЗП. Все данные по доставкам формируются автоматически с помощью специального отчета по итогам месяца, либо другого учетного периода. В отчете фигурируют все основные данные по каждому водителю/курьеру: количество полученных доставок, количество исполненных, исполнение в заявленный срок, наличие претензий/благодарностей по качеству работы, а также сумма к начислению.
Документы по всем доставкам хранятся отдельно от данных по заказам. В случае сбоя техники или программного обеспечения – высок риск потерять все данные. Данные по всем логистическим операциям хранятся в 1С. Базы резервируются. В случае сбоя восстанавливается вся система – никакие данные не теряются.
Водители и курьеры тратят рабочее время на личные нужды и «подработку». Малое количество доставок оправдывают пробками на дорогах и пр. «проблемами» С помощью GPS-треккеров настраивается отслеживание перемещения сотрудников от точки до точки. Все отклонения от маршрута фиксируются, что дисциплинирует сотрудников отдела доставки. 

 * 

Примечания: 

  • Отслеживание перемещения отдельно настраиваемая опция. Стоимость ее реализации зависит от оборудования и пожеланий заказчика к функционалу.
  • Отчеты по начислению зарплаты не содержатся в базовой версии и встраиваются по желанию. Без увеличения стоимости решения.
  • В дополнение к модулю возможно (также без увеличения стоимости) добавить функционал учета веса и объема груза в Заявке и Маршрутном листе, а также остаток веса и объема в машине.

Как работает: 

Что дает бизнесу:

  • Работа в одной системе
  • Сокращение времени на организацию и контроль доставок
  • Прозрачность бизнес-процесса, минимизация спорных моментов с контрагентами
  • Контроль за количеством и качеством доставок
  • Контроль личной эффективности водителей и курьеров
  • Сокращение рекламаций по доставкам
  • Минимизация бумажного документооборота
  • Простота расчета заработной платы

С какими конфигурациями 1С совместим:

Модуль реализован для 1С:Управление небольшой фирмой 8 версии 1.6.5.22. Версия платформы 1С:Предприятие - 8.3.6, 8.3.8
(!) Возможна бесплатная адаптация модуля под любую версию 1С:Управление небольшой фирмой, а также 1С:Управление торговлей при покупке.

Дополнительная информация:

Право на использование "Монитора Логиста" бессрочное. Работает на управляемых формах.
Код конфигурации открыт, возможна доработка под индивидуальные потребности бизнес-процесса как самостоятельно, так и с  помощью разработчика.
Установка на типовую конфигурацию может осуществлятся на уровне опытного пользователя ПК по инструкции. При необходимости оказывается бесплатная техническая поддержка для установки.
Бесплатная техническая поддержка оказывается в рамках 60 календарных дней после установки модуля.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Инструкция по установке 5
.docx 396,24Kb
27.07.16
5
.docx 396,24Kb Бесплатно
Монитор Логиста для 1С:Управление небольшой фирмой
01.11.2016
1 12000 руб.

Моментальная
доставка

Обновление Модуля Логиста
01.11.2016
4500 руб.
Техническая поддержка 3 месяца
01.11.2016
4500 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Дмитрий Павлов (mi1man) 12.08.16 12:03
За что просите такие деньги ? Это же просто небольшая доработка любой бесплатной программы по работе с картами (на Инфостарте их предостаточно)
2. Эдуард Пржибыш (RAU IT) 12.08.16 12:52
Функционал "Монитор Логиста" содержит больше возможностей, чем просто работа с картами. При этом, корректное использование позволяет возместить затраченные средства на его приобретение в адекватные сроки (обычно один-два месяца).
Для объективного сравнения функционала и адекватности оценки - приведите, пожалуйста, конкретные примеры.
3. Сергей Алферов (SunShinne) 16.08.16 17:41
(1) mi1man, всегда удивляют вопросы "за что такие деньги". Понимаю, можно и нужно в комментарии написать перечень с бесплатными и более и дешевыми аналогами, но цена это прерогатива автора, вопрос не скромный.
4. Дмитрий Павлов (mi1man) 17.08.16 21:34
(3) SunShinne, да Вы правы, вопрос был лишним .. т.к риторический)
6. Евгений Евстюнин (damnation1981) 21.08.16 16:12
Есть возможность реализации в Рознице?
7. Эдуард Пржибыш (RAU IT) 22.08.16 11:30
Да, есть возможность реализовать для розницы. Стоимость не изменится. Версия не ниже 8.
8. Евгений Евстюнин (damnation1981) 27.10.16 18:40
Доброго дня. Для 1с розница можно применить?
9. Эдуард Пржибыш (RAU IT) 27.10.16 19:17
Евгений, добрый день!
Да, такая возможность есть.
10. Илья Брыляков (brylig) 30.11.16 16:40
Здравствуйте! Есть несколько вопросов.
1. Хотим поставить "Монитор Логиста" на УНФ 1.6.7.59 на платформе 8.3.9.1850. Будет работать?
2. Каждое обновление монитора будет стоить 4500р.?
3. Можно ли вместо зарплаты курьерам учитывать оплату "экспедиторам-поставщикам транспортных услуг"?
4. Как надо заказать, чтобы получить допотчеты и учет веса/объема?
Спасибо.
11. Эдуард Пржибыш (RAU IT) 01.12.16 11:57
12. Эдуард Пржибыш (RAU IT) 01.12.16 19:11
Добрый день, Илья!

1. Да, модуль будет работать на конфигурации УНФ 1.6.7.59
2. В стоимость 4500 руб. входит обновление типовой конфигурации вместе с модулем не более,чем на 3 релиза. Стоимость обновления нетиповой конфигурации с установленным модулем логистики оценивается индивидуально и будет зависеть от количества доработок, помимо нашего модуля.
3. В коробочной версии модуля данный функционал не предусмотрен, но возможно доработать за дополнительную плату.
4. Оформляете заказ на инфостарте, в комментариях указываете пожелания по дополнению модуля отчетами по начислению зарплаты и функционалом учета веса и объема груза в Заявке и Маршрутном листе
13. Илья Брыляков (brylig) 02.12.16 15:39
Спасибо!
Еще уточнение:
В инструкции по установке сказано, что версия модуля должна соответствовать версии УНФ. Значит ли это, что модуль имеет различные версии для УНФ 1.6.5.28 и 1.6.7.63? Если это так, то нужно ли указывать нашу текущую версию УНФ в заказе? А также, нужно ли будет доплачивать при переходе с 1.6.5 на 1.6.7?
И еще - в середине декабря должна выйти УНФ 1.6.8. Как быстро обычно вы адаптируете модуль? И, опять же, нужно ли будет доплачивать за переход на его обновленную версию под УНФ 1.6.8?
Заранее благодарю за ответы.
14. Илья Брыляков (brylig) 02.12.16 15:42
Или в течение 60 дней техподдержки, включенной в первоначальную стоимость модуля, мы можем свободно обновляться на любую версию?

Хочу уточнить, что мы используем типовое решение.
15. Эдуард Пржибыш (RAU IT) 02.12.16 16:31
(14)При продаже модуля производится бесплатная адаптация под вашу текущую версию 1С:УНФ. Верно, при заказе в комментарии также необходимо указывать текущую версию конфигурации,в которую планируется встраивание модуля.
После встраивания модуля, дальнейшее обновление конфигурации (так как она становится нетиповой),производится за дополнительную плату- разовое обновление до 3-х релизов - 4500 руб. При заключении с нами договора 1С:ИТС уровня ПРОФ мы обновляем конфигурацию без доп. платы, при отсутствии других доработок.
Поддержка в течении 60 дней подразумевает помощь в устранении ошибок (если таковые появляются) при установке и эксплуатации модуля. Обновления в данную поддержку не входят.
16. Илья Брыляков (brylig) 02.12.16 16:54
Тогда выходит, что имеет смысл подождать выхода УНФ 1.6.8 и адаптации модуля под нее?
17. Эдуард Пржибыш (RAU IT) 02.12.16 18:28
(16)Это уже на Ваше усмотрение,в зависимости от запланированных сроков приобретения модуля.
По предварительной(но не окончательной) информации от фирмы 1С версия 1.6.8. выйдет 15 декабря. Как показывает практика, сроки часто переносятся. При этом мы не рекомендуем обновляться на новые версии сразу после их выхода, пока не пройдет некоторое время для устранения мелких недочетов разработчиками и выпуска скорректированного релиза.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа