gifts2017

Мой гараж

Опубликовал Андрей Катеринич (andrew87) в раздел Отраслевые решения - Услуги и сервис

"Мой гараж" - это решение для учета затрат, выручки, событий и пройденного расстояния автомобилем. Конфигурация будет полезна для руководителей гаражей (подразделение предприятия) и транспортных отделов, логистам и другим сотрудникам, заинтересованным в стоимости обслуживания транспорта. Рекомендуется использовать в транспортных подразделениях и транспортных компаниях.

Преимущества использования конфигурации:

  1. конфигурация не нагружена излишним функционалом;
  2. гибкость настройки расчета расхода топлива;
  3. расчет фактических и распределенных затрат;
  4. напоминание о наступающих событиях;
  5. открытость кода.

Основной функционал

Начало работы
При запуске конфигурации формируется отчет об актуальных событиях (см.далее) и монитор управляющего (см.далее).
Рассмотрим конфигурацию по подсистемам.

Гараж - здесь собраны главные справочники решения и настройки.

Владельцы автомобилей - Справочник предназначен для хранения списка владельцев автомобилей. В роли владельца может выступать фирма или человек (владелец автомобиля или водитель).

Марки автомобилей - Справочник предназначен для ведения списка марок автомобилей.
Список автомобилей - в справочнике Автомобили хранится список автомобилей, для которых необходимо вести учет.

Настройки программы - Автомобиль по умолчанию - автомобиль, который автоматически подставляется во все отчеты и документы. Количество дней до события - количество дней, за которое система будет сообщать о приближении к событию(0-99) (например, за 10 дней до события). Используется в отчете "Актуальные события".
Пробег до события - количество км, за которое система будет сообщать о приближении к событию (0-999) (например, за 500 км сообщать). Используется в отчете "Актуальные события".

Учет - здесь находятся документы для учета затрат, пробега, событий и выручки. Также здесь расположены отчеты: актуальные события; монитор управляющего; пройденное расстояние и справка-расчет. В этом же разделе есть обработка для загрузки данных о пробеге автомобилей из файла.

Затраты - Эти документы регистрируют факты расходов регистрирует несколько записей затрат в одном месте (например, в автосервисе выполнили некоторый перечень услуг и израсходовали материалы).

Пробег - Документ предназначен для регистрации значений счетчика километража автомобиля. Вносить значения можно ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Значения показателей автомобиля можно брать как перед первой поездкой за день, так и после последней поездки.

События - документы, с помощью которых программа, при начале работы, напоминает о приближении событий. При создании нового события необходимо заполнить поля: дата, автомобиль, место, статус (В процессе либо Завершен), пробег и тип активации (по дате, по пробегу или отключена).
Типы активации:

  1. по дате - событие активируется при наступлении даты указанной в документа события.
  2. по пробегу - событие активируется при наступлении пробега указанного в документе события.
  3. отключена - событие не будет активировано.

Выручка - Документ предназначен для учета поступления денег, заработанных с помощью автомобиля.

Отчеты

Монитор управляющего – отчет, показывающий показатели эксплуатации транспорта за период по списку автомобилей.
Показатели:

  1. пробег;
  2. объем затраченного топлива;
  3. расход топлива (л/100 км);
  4. затраты фактические – затраты, совершенные в указанный период;
  5. затраты распределенные – затраты, которые распределились на указанный период;
  6. стоимость фактическая 1 км пути;
  7. стоимость распределенная 1 км пути;
  8. выручка;

Актуальные события - Отчет показывает события, которые должны произойти в ближайшее время.

Справка расчет - в отчете представлена информация о пройденном расстоянии, о затраченных средствах, а также показана средняя стоимость 1 км пройденного пути за указанный период по выбранному автомобилю.

Пройденное расстояние – в отчете формируется две диаграммы: накопленное расстояние (показывает динамику увеличения пробега) и ежедневный пробег (показывает пройденное расстояние за промежутки, которые указывались при регистрации пробега).

Загрузить пробег - обработка для загрузки данных о пробеге из текстового файла.

Справочная информация - в этом разделе находятся справочники конфигурации.

Группы затрат номенклатуры - Справочник, в котором хранятся наименования затрат. Возможно детальное занесение затрат или сгруппированное по общим признакам.

Магазины, сервисы, заправки, страховые и др. - В этом справочнике хранятся места для затрат (автомагазины, сервисы, АЗС и т.д.) и для событий (ГИБДД, Страховая, медкомиссия и т.д.).

Материалы, детали, услуги, работы и т.д. - Справочник Номенклатура предназначен для хранения списка запасных частей, деталей, расходных материалов, услуг и работ.

Особенности учета затрат. Все затраты группируются и учитываются в сгруппированном виде, например, номенклатура: тряпки, аптечка, огнетушитель – относятся к группе «Хоз.принадлежности»,  а множество запасных частей сгруппировано в «Запчасти», также с услугами. У каждой номенклатуры есть срок использования, который указывается в месяцах. Срок использования – срок в течение которого будет списываться стоимость номенклатуры, что влияет на стоимость 1 км пути автомобиля.

Например, ОСАГО стоит 12000 рублей, срок 1 год. Можно стоимость полиса списать в месяц покупки, тогда цена 1 км в этом месяце будет высока (к затратам прибавится 12000 руб.), а в последующих месяцах стоимость полиса вообще не учтется. Но если распределить стоимость страховки на 12 месяцев, то к затратам на каждый месяц добавится всего лишь 1000 руб. Учет фактических и распределенных затрат ведется паралельно.

Особенности расчета расходы топлива

Расход топлива рассчитывается в отчете «Монитор управляющего»

Объем топлива в отчете зависит от настроек программы: Количество дней до начала периода и Количество до конца периода.

Эти настройки позволяют учитывать ранее купленный бензин и не учитывать бензин, который не использовался в указанный период. Например, заправили бак 30 марта, а автомобили в нашей фирме медленно расходуют топливо, следовательно, это топливо можно не включать в мартовский расход так как в марте автомобиль проедет на этом бензине небольшую его часть. 

Но если на предприятии автомобили ездят в рейс на большие расстояния, то в настройках следует указать нули. Так как за короткий период времени машина израсходует большую часть топлива.

Ответы на вопросы

1.     Вопрос: Какая версия платформы должна быть установлена?

Ответ: Конфигурация тестировалась на версии 8.3.5 и 8.3.6, поэтому рекомендую использовать одну из этих версий.

2.     Вопрос: Осуществляется ли доработка конфигурации?

Ответ: Возможна небольшая доработка конфигурации. Если предложенная доработка будет интересной для нескольких клиентов, то она будет бесплатна, а если доработка специфична для вашего предприятия, то она будет платной. Стоимость доработки определяется индивидуально в зависимости от задачи.

3.     Вопрос: Открыт ли код конфигурации? Возможна ли доработка собственными силами после покупки?

Ответ: Код программы полностью открыт. Вносить можно любые изменения в рамках своего предприятия. Одно условие: распространение внесенных изменений запрещено.

4.     Вопрос: Как получить обновление программы? Как распространяются обновления и сколько они стоят?

Ответ: Обновления высылаются на email клиенту, в данное время обновления распространяются бесплатно среди зарегистрированных клиентов.

5.     Вопрос: Есть ли техническая поддержка?

Ответ: Техподдержка есть и осуществляется посредством написания комментария в этой теме, написание письма на email или сообщения в ICQ. Техподдержка предоставляется только зарегистрированным клиентам.

6.     Вопрос: Как проходит лицензирование программы?

Ответ: Лицензируется одна копия программы на каждое подразделение предприятия отделенного друг от друга территориально.

7.     Вопрос: Как регистрируется программа?

Ответ: Чтобы зарегистрировать программу необходимо отправить электронное письмо автору со следующей информацией: название фирмы или ФИО физлица, название конфигурации, лицензионный код и дату покупки конфигурации.

Срок действия беплатной поддержки 2 месяца.

Ограничения демонстрационной базы:

  1. все административные функции отключены (открытие, выгрузка, загрузка, сохранение конфигурации)
  2. печать и сохранение отчетов отключены - возможен только просмотр
  3. ограничение на количество запусков информационной базы - 25 раз

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Описание - Мой гараж
.docx 1,21Mb
02.08.16
8
.docx 1,21Mb 8 Бесплатно
Руководство пользователя - Мой гараж
.docx 499,21Kb
02.08.16
5
.docx 499,21Kb 5 Бесплатно
Демонстрационная база
.dt 343,21Kb
16.08.16
11
.dt 343,21Kb 11 Бесплатно
Мой гараж, конфигурация, версия 1.1
16.11.2016
6200 руб.

Моментальная
доставка

Платная техподдержка (1 год)
16.08.2016
3909 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Андрей Катеринич (andrew87) 02.06.16 21:57
Обращаюсь к тем, кто заинтересовался данной конфигурацией. Задавайте свои вопросы, я с удовольствием на них отвечу.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа