gifts2017

Помощник после свертки

Опубликовал Андрей Ефимов (Efimoff) в раздел Обработки - Свертка базы

Обработка для корректировки данных после свертки

Самое интересное для программиста и бухгалтера начинается после свертки базы.

Сверка данных.

Мы хотели избавиться от всего ненужного, и свёртка вроде пометила документы на удаление, но ничего не удаляется и висит на остатках в корректировках плюсом/минусом.

Нужен помощник, чтобы разобраться в этом хламе.

Запускаем обработку и указываем период, в котором находятся наши документы Корректировка записей регистров.

Что умеет

1. Регистры накопления

Выбираем раздел учета

  • Убрать все документы до даты

Пример. Есть УТ, в которой ведём только оперативный учет. Естественно, есть остатки по регистрам НДС. Нам они не нужны.

Ставим дату 01.01.2016 и очищаем всё

  • Отсортировать документы по дате.

Если посмотреть Корректировки записей регистров, то записи в них никак не отсортированы по дате. Для удобства сверки необходимо отсортировать их по дате. Обработка ищет в записях ресурс с типом Документ и пытается по нему отсортировать записи.

  • Заказы - Убрать заказы с пустым количеством

Работает с регистрами Заказы покупателей, Заказы поставщикам

Если по заказам мы все отгрузили, но внутри него есть остатки (пересорт по номенклатуре/характеристике), хвосты по суммам, то нам они не нужны. Ставим галку и удаляем эти записи

  • Расчеты - Убрать пустые расчеты по контрагентам

Работает с регистрами Взаиморасчеты с контрагентами, Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов, Расчеты с контрагентами

Если по контрагенту мы все отгрузили, но внутри него есть остатки (пересорт по договорам/документам расчета), то нам они не нужны. Ставим галку и удаляем эти записи.

  • Расчеты - Убрать расчеты по организации

Если решили избавиться от конкретной организации, то ставим галку выбираем организацию и удаляем записи

2. Справочники

  • Убрать из основных договоров контрагента помеченные договора

Если помеченный договор контрагента указан в карточке контрагента как основной договор, то программа его удалить не даст. Ставим галку и удаляем такие договора

  • Убрать из основных банковких счетов контрагента помеченные счета

Если помеченный банковский счет указан в карточке контрагента как основной счет, то программа его удалить не даст. Ставим галку и удаляем такие счета

 

13.05.2016

Добавлены новые функции

Добавлен индикатор хода выполнения работы.

1. Регистры накопления

  • Заказы - Убрать заказы по организации

Работает с регистрами Заказы покупателей, Заказы поставщикам

Если решили избавиться от конкретной организации, то ставим галку выбираем организацию и удаляем записи

  • Заказы - Убрать заказ

Работает с регистрами Заказы покупателей, Заказы поставщикам

Если решили избавиться от конкретного заказа, то ставим галку выбираем заказ и удаляем записи


2. Регистры сведений

Выбираем раздел учета

  • Убрать тип цен

Работает с регистрами, в которых есть реквизит ТиЦен

Если решили избавиться от конкретного типа цен, то ставим галку выбираем тип цены и удаляем записи

  • Убрать из корректировок помеченные номенклатуру и характеристики

Работает с регистрами, в которых есть реквизит Номенклатура или ХарактеристикаНоменклатуры

Ставим галку и удаляем из выбранного раздела помеченные позиции

  • Убрать из корректировок помеченных контрагентов

Работает с регистрами, в которых есть реквизит Контрагент

Ставим галку и удаляем из выбранного раздела помеченные позиции


 

Если будут какие-то пожелания, не учтенные мной - буду рад добавить новые функции. Пишите!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
ПомощникПослеСвертки v.2.epf
.epf 19,75Kb
13.05.16
16
.epf 19,75Kb 16 Скачать
ПомощникПослеСвертки.epf
.epf 11,74Kb
13.05.16
6
.epf 11,74Kb 6 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Алексей (LeXXeR) 29.04.16 13:58
У меня самое популярное пожелание клиентов при свертках БД "Удалите старые товары, пожалуйста!" Суть проблемы на поверхности: если базе много лет, в ней куча товаров, которые давно уже не актуальны и засоряют справочник. Порою % такой номенклатуры достигает 90-95, например у одежно-обувных магазинов. Даже если убрать все документы товародвижения по таким позициям, все равно останутся как минимум корректировки регистров по ценам на них и это не даст удалить позицию. А вот если бы можно было "пройтись" по этим корректировкам и убрать оттуда весь товар, помеченный на удаление, было бы супер!
2. Андрей Ефимов (Efimoff) 13.05.16 15:35
(1) LeXXeR,
Сделана новая версия.

Ваши пожелания учтены на странице Регистры Сведений
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа