Помощник после свертки

Опубликовал Андрей Ефимов (Efimoff) в раздел Обработки - Свертка базы

Обработка для корректировки данных после свертки

Самое интересное для программиста и бухгалтера начинается после свертки базы.

Сверка данных.

Мы хотели избавиться от всего ненужного, и свёртка вроде пометила документы на удаление, но ничего не удаляется и висит на остатках в корректировках плюсом/минусом.

Нужен помощник, чтобы разобраться в этом хламе.

Запускаем обработку и указываем период, в котором находятся наши документы Корректировка записей регистров.

Что умеет

1. Регистры накопления

Выбираем раздел учета

  • Убрать все документы до даты

Пример. Есть УТ, в которой ведём только оперативный учет. Естественно, есть остатки по регистрам НДС. Нам они не нужны.

Ставим дату 01.01.2016 и очищаем всё

  • Отсортировать документы по дате.

Если посмотреть Корректировки записей регистров, то записи в них никак не отсортированы по дате. Для удобства сверки необходимо отсортировать их по дате. Обработка ищет в записях ресурс с типом Документ и пытается по нему отсортировать записи.

  • Заказы - Убрать заказы с пустым количеством

Работает с регистрами Заказы покупателей, Заказы поставщикам

Если по заказам мы все отгрузили, но внутри него есть остатки (пересорт по номенклатуре/характеристике), хвосты по суммам, то нам они не нужны. Ставим галку и удаляем эти записи

  • Расчеты - Убрать пустые расчеты по контрагентам

Работает с регистрами Взаиморасчеты с контрагентами, Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов, Расчеты с контрагентами

Если по контрагенту мы все отгрузили, но внутри него есть остатки (пересорт по договорам/документам расчета), то нам они не нужны. Ставим галку и удаляем эти записи.

  • Расчеты - Убрать расчеты по организации

Если решили избавиться от конкретной организации, то ставим галку выбираем организацию и удаляем записи

2. Справочники

  • Убрать из основных договоров контрагента помеченные договора

Если помеченный договор контрагента указан в карточке контрагента как основной договор, то программа его удалить не даст. Ставим галку и удаляем такие договора

  • Убрать из основных банковких счетов контрагента помеченные счета

Если помеченный банковский счет указан в карточке контрагента как основной счет, то программа его удалить не даст. Ставим галку и удаляем такие счета

 

13.05.2016

Добавлены новые функции

Добавлен индикатор хода выполнения работы.

1. Регистры накопления

  • Заказы - Убрать заказы по организации

Работает с регистрами Заказы покупателей, Заказы поставщикам

Если решили избавиться от конкретной организации, то ставим галку выбираем организацию и удаляем записи

  • Заказы - Убрать заказ

Работает с регистрами Заказы покупателей, Заказы поставщикам

Если решили избавиться от конкретного заказа, то ставим галку выбираем заказ и удаляем записи


2. Регистры сведений

Выбираем раздел учета

  • Убрать тип цен

Работает с регистрами, в которых есть реквизит ТиЦен

Если решили избавиться от конкретного типа цен, то ставим галку выбираем тип цены и удаляем записи

  • Убрать из корректировок помеченные номенклатуру и характеристики

Работает с регистрами, в которых есть реквизит Номенклатура или ХарактеристикаНоменклатуры

Ставим галку и удаляем из выбранного раздела помеченные позиции

  • Убрать из корректировок помеченных контрагентов

Работает с регистрами, в которых есть реквизит Контрагент

Ставим галку и удаляем из выбранного раздела помеченные позиции


 

Если будут какие-то пожелания, не учтенные мной - буду рад добавить новые функции. Пишите!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ПомощникПослеСвертки v.2.epf
.epf 19,75Kb
13.05.16
26
.epf 19,75Kb 26 Скачать
ПомощникПослеСвертки.epf
.epf 11,74Kb
13.05.16
10
.epf 11,74Kb 10 Скачать

См. также

Комментарии
1. Алексей (LeXXeR) 40 29.04.16 13:58 Сейчас в теме
У меня самое популярное пожелание клиентов при свертках БД "Удалите старые товары, пожалуйста!" Суть проблемы на поверхности: если базе много лет, в ней куча товаров, которые давно уже не актуальны и засоряют справочник. Порою % такой номенклатуры достигает 90-95, например у одежно-обувных магазинов. Даже если убрать все документы товародвижения по таким позициям, все равно останутся как минимум корректировки регистров по ценам на них и это не даст удалить позицию. А вот если бы можно было "пройтись" по этим корректировкам и убрать оттуда весь товар, помеченный на удаление, было бы супер!
2. Андрей Ефимов (Efimoff) 73 13.05.16 15:35 Сейчас в теме
(1) LeXXeR,
Сделана новая версия.

Ваши пожелания учтены на странице Регистры Сведений
3. Вячеслав (ivnik) 372 21.02.17 20:12 Сейчас в теме
А для БП-3.0 эта обработка подойдет???
4. Андрей Ефимов (Efimoff) 73 22.02.17 16:11 Сейчас в теме
(3) Нет. Эта обработка для обычных форм
5. Slava Admin (Sl@v@) 26.03.17 09:04 Сейчас в теме
Подскажите, для УТ 3.0 для Украины (аналог УТ 11) подойдет эта обработка?
Заранее спасибо за ответ.
6. Андрей Ефимов (Efimoff) 73 27.03.17 08:36 Сейчас в теме
Нет. Эта обработка для обычных форм
Оставьте свое сообщение