Механизм объединения дублей Контрагентов и Партнеров УТ 11

06.05.16

База данных - Чистка данных

Механизм нужен для коллективной борьбы с дублями Контрагентов и Партнеров. На моей памяти несколько способов борьбы: искать дубли по наименованию, коду, ИНН, телефону. В простых случаях это срабатывает, но если представить, что среди наших клиентов есть холдинг, состоящий из нескольких юр. лиц, тогда менеджер, вероятно, забьет их как двух разных партнеров. В таком случае программно понять, что это дубли, не получится, и нужна работа оператора.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
цф
.cf 74,27Kb
15
.cf 1 74,27Kb 15 Скачать

Механизм объединения дублей Контрагентов и Партнеров

Для каких это целей?

Механизм нужен для коллективной борьбы с дублями Контрагентов и Партнеров. На моей памяти несколько способов борьбы: искать дубли по наименованию, коду, ИНН, телефону. В простых случаях это срабатывает, но если представить, что среди наших клиентов есть холдинг, состоящий из нескольких юр. лиц, тогда менеджер, вероятно, забьет их как двух разных партнеров. В таком случае программно понять, что это дубли, не получится, и нужна работа оператора. 

Кто сможет разобраться, где дубли, а где нет? Это знает только менеджер, который работает с этим клиентом, но менеджер не сможет самостоятельно выполнить поиск и замену. В этом случае нужно разделить работу на два этапа: «Поиск дублей» и «Замена дублей».

Менеджер может ошибиться, и нужен человек, который будет производить контроль (у нас это отдел учета). Для этого вводится третий этап «Визирование».

В итоге нам нужно три действия:

  1. Поиск дублей. Сотрудник, знающий клиентскую базу, осознав, что на одного клиента несколько карточек, создает заявку на замену.
  2. Визирование. Тут все просто: ответственный сотрудник должен посмотреть заявки менеджера и утвердить их.
  3. Замена. Этот этап можно и нужно делать автоматически в нерабочее время. Также следует учитывать, что в УТ 11 есть ключи аналитики, и стандартная обработка поиска и замены не поможет, нужны отдельные алгоритмы для замены ключей.

Для назначения заменяемых элементов необходим регистр «Поиск и замена значений(ит)».

По умолчанию он в подсистеме «Поиск и замена значений»

 

Функции:

  • Завизировать все – установить визу на все записи.
  • Заменить все – запуск фоновой замены.
  • Флаг отбора «заменен» - при установленном флаге отображает только те записи, которые завизированы, но еще не обработаны.

Описание таблицы:

  • Дата создания – дата, когда была введена запись.
  • Что заменять, На что заменять – при обработке элемент из поля «что заменять» заменится на «на что заменять» и после пометится на удаление.
  • Виза – флаг согласия ответственного с тем, что данные элементы нужно объединить.
  • Завизировал – Кто поставил галочку «виза», в случае косяков бить нужно его.
  • Заменен – замена уже произведена.

Предполагаемый бизнес процесс:

  1. Любой пользователь с включенной ролью «ит_ПоискИЗаменаЗначений», создает записи в регистре.
  2. Ответственный сотрудник просматривает записи и, если он согласен, ставит галочку «виза», после этого элемент запрещено редактировать (пока влаг не снят). Также можно не глядя воспользоваться кнопкой «Завизировать все», если для вас не имеет значение корректность дынных. Для назначения сотрудника ответственным следует включить флаг в карточке пользователя «Право установки визы»
  3. Замену значений можно выполнить прямо сейчас по кнопке «заменить все» или с помощью регламентного задания ночью. Имя регламентного задания «ит_ПоискИЗаменаЗначений».

При нажатии на «заменить все» появится индикатор выполнения замены:

При нажатии на кнопку «остановить», задание будет прервано. Все внесенные изменения останутся. Замена происходит в фоновом режиме без блокировки интерфейса.

Также у пользователя может быть недостаточно прав на работу в старом периоде в этом случае замена произойдет только в открытом периоде.

Для регламентного задания необходим отдельный пользователь, которому будет открыт весь период

 

Ограничения:

Если у объединяемых контрагентов отличаются партнеры, тогда замена не будет происходить. 

 

Внимание:

Для внедрения функционала требуется квалификация. Предполагаю, что у фирм с такой проблемой есть в штате программист (и не один).

Функционал можно написать самостоятельно за несколько дней, но зачем колесо?

 

Программисту:

Для установки необходимо:

  1. Сравнить - объединить конфигурации
  2. Отменить по подсистеме файла «ПоискИЗаменаЗначений»
  3. Отметить руками саму подсистему и новый реквизит справочника пользователи «ПравоУстановкиВизы»
  4. Вывести реквизит «ПравоУстановкиВизы» на форму справочника Пользователи.

Дубли Партнеры Клиенты Контрагенты Ключи аналитики

См. также

Удаление данных с отбором и построением дерева ссылок в базах 1С 8.1-8.3 УТ 10.3./11, БП 2/3, ЗУП 2.5/3, КА 1.1/2, УНФ 1.6/3.0

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 04.10.2023, версия 4.2)

9600 руб.

22.02.2013    135910    248    144    

418

Универсальное выборочное удаление данных из базы 1С (любые конфигурации на упр.формах: БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и т.д.)

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Обработка позволяет удобно выборочно удалить данные из базы 1С. Это могут быть как неиспользуемые элементы справочников, так и неактуальные организации. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся.

3350 руб.

28.11.2019    24309    46    16    

58

SALE! 10%

Выборочное удаление организаций из баз (управляемые формы), с удалением всех ссылающихся на эти организации данных

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Позволяет удалить организации из любых программ на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3.0, УНФ, Розница 2.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.

3980 3582 руб.

16.03.2015    113701    181    75    

217

Замена Номенклатуры+Характеристики

Чистка данных Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 План видов характеристик 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Настраиваемая обработка, позволяющая заменить пару: Номенклатура+Характеристика в документах, их движениях и независимых регистрах сведений. Без перепроведения. Поможет, если вы по каким-то причинам решили отказаться от характеристик

3600 руб.

04.08.2015    41109    88    70    

49

Удаление битых ссылок 1С в базе без монопольного режима

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Если в вашей информационной базе крутится очень много данных, или база должна быть доступна 24/7 (как в моем случае), или же вы боитесь запускать тестирование и исправление, НО существует потребность удалить битые ссылки, тогда эта обработка сможет Вам помочь. Обработка выявляет битые ссылки как в самих объектах метаданных, так и в их табличных частях(!), а так же может их удалить.

2400 руб.

23.08.2021    9258    15    3    

20

Очистка дублей в синхронизированных базах (УТ, БП, РТ, УНФ)

Чистка данных Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Решение по удалению дублей позволяет определить связанные элементы в двух синхронизированных базах в качестве оригиналов и избежать необходимости ручного сравнения объектов в базах перед синхронизацией.

3960 руб.

27.06.2018    18804    10    3    

15

Очистка регистров сведений от записей по помеченным на удаление элементам

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

в современных конфигурациях стало очень много регистров сведений, хранящих вспомогательную и периодическую информацию и администраторы информационных систем стали сталкиваться с проблемой удаления помеченных на удаление объектов, так как ссылки на них хранятся в многочисленных регистрах сведений. Помочь почистить базу от ненужных записей предназначенная данная внешняя обработка на управляемой форме, которая ищет записи во всех регистрах сведений по помеченным на удаление объектах и очищает по ним записи их после использования данной обработки дальше можно смело пользоваться типовой обработкой удаление помеченных на удаление и проблем с удалением не возникнет! Удачи всем!

1200 руб.

21.01.2022    7122    5    6    

9

Очистка кэша 1С. Исполнитель

Чистка данных Инструментарий разработчика Платформа 1С v8.3 Абонемент ($m)

Очередная вариативная очистка кэша 1С с помощью Исполнителя 3.0.2.2.

1 стартмани

25.10.2023    4531    4    SerVer1C    25    

22
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. aspirator23 339 14.05.16 15:13 Сейчас в теме
2. it_sar 20 15.09.17 00:20 Сейчас в теме
Подход серьезный, но, к сожалению в отчете УТ (Ведомость расчетов с поставщиками) объединяет ВСЕ ДВИЖЕНИЯ ПО ДОГОВОРАМ В ОДИН. Прошу разработчика СРОЧНО СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ В ЛИЧКУ
3. it_sar 20 21.09.17 02:07 Сейчас в теме
Убил НЕДЕЛЮ, чтобы найти косяк. Надеюсь,что сегодня доправлю и тогда под собой выложу более свежий вариант этой Доработки для УТ 11.3 Последнего релиза
4. Team leader 12 07.02.19 12:36 Сейчас в теме
(3) ТАк и не выложыл))
Оставьте свое сообщение