gifts2017

Импорт документов qMS в БГУ ред.2

Опубликовал Сергей Минчаков (luckyso) в раздел Обмен - Обмен через DBF

Обработка «Импорт документов qMS в БГУ ред.2» разработана для импорта из файла DBF, выгруженного из МИС qMS(http://www.sparm.com/products/Qms)

 

 Обработка «Импорт документов qMS в БГУ ред.2» разработана для импорта из файла DBF, выгруженного из МИС qMS(http://www.sparm.com/products/Qms), следующих типов документов:

  1. Приходных документов от поставщиков на склад Аптеки(в БГУ Поступления МЗ).
  2. Документы внутреннего перемещения со склада Аптеки на склад отделения(в БГУ Требования-накладные или если КПС(КФО) отправителя и получателя не равны – Операции бухгалтерские).
  3. Документы отпуска со склада отделения на пост или другие цели(в БГУ Акты списания материалов).
  4. Возврат с поста на склад отделения(в БГУ Операции бухгалтерские)

Для работы обработки на локальный компьютер(сервер терминалов) необходимо установить драйвер "Microsoft OLE DB Provider for Visual FoxPro 9.0"(https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=14839)

Настройки в конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред.2

 

Коды лекарственных средств справочника qMS необходимо разнести в поле Номенклатурный номер справочника Номенклатура, именно по нему будет проходить сопоставление номенклатуры.

 

 Номенклатура

 

Если в процессе импорта не удалось найти в БГУ номенклатуру с таким кодом, то она будет создана в справочнике номенклатуры автоматически в указанном каталоге.

 

 Единицы измерения

 

В классификаторе единиц измерения коды необходимых позиций должны иметь цифровое значение, если есть возможность подобрать из классификатора, или первые три буквы базовой единицы измерения в qMS.

В МИС qMS необходимо всем поставщикам разнести ИНН, именно по нему будут сопоставляться с контрагентами БГУ.

 

Импорт данных

 

В 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред.2 зайти в один из определенных ранее разделов на панели действий Дополнительные обработки, после чего из списка обработок выбрать Импорт документов qMS в БГУ ред.2 и нажать кнопку Выполнить.

При первом запуске обработки для каждого пользователя необходимо определить путь для файла правил синхронизации QMSSIN.DBF на общедоступном ресурсе и остальные параметры. При следующих запусках обработки необходимо будет лишь определять файл импорта, выгруженный из qMS.

Необходимо, чтобы в схеме выгрузки qMS обязательно присутствовало поле MSNQU(коэффициент пересчета). Например, это поле присутствует в схеме:

 

 qMS

 

Структура выгруженного из qMS файла с кодировкой 1251 должна быть следующей:

 

 

Field

Name

Type

Width

Обязательное

Комментарий

1

SDNSKL

Character

50

 

да

Наименование склада

2

SDN

Character

15

 

да

Номер документа

3

DATSD

Date

8

 

да

Дата документа

4

SDBILL

Character

25

 

да

Номер документа-основания

5

DATRSN

Date

8

 

да

Дата документа-основания

6

SDTYPE

Character

30

 

 

Тип операции

7

DFNK

Numeric

5

 

да

Код типа операции

8

FIO

Character

50

 

да

Наименование получателя

9

SNCOD

Character

15

 

да

Код номенклатуры

10

SNNAME

Character

250

 

да

Наименование номенклатуры

11

SNEI

Character

15

 

да

Единица измерения

12

SNQ

Numeric

10

4

да

Количество

13

SNPRICE

Numeric

12

4

да

Цена

14

SNSER

Character

15

 

 

Серия

15

CODFIRM

Character

15

 

 

 

16

SNGU

Character

10

 

да

Источник

17

INN

Character

12

 

да

ИНН поставщика

18

KPP

Character

9

 

 

КПП поставщика

19

DATDO

Character

15

 

 

Срок годности

20

XHSNSUMNDS

Numeric

15

2

да

Сумма с НДС

21

XHSNSUM

Numeric

15

2

да

Сумма НДС

22

XHSKLPARUS

Character

15

 

 

Код централизованного номенклатора

23

XHSKLNDS

Numeric

2

 

да

Процент НДС

24

MSNQU

Character

15

 

да

Коэффициент пересчета

25

RLSFIRM

Character

15

 

да

Производитель

 

 

Параметры обработки:

 

 Параметры

 

             

 

  • Файл импорта - файл DBF, выгруженный из qMS.
  • Фильтр по периоду позволяет наложить отбор по дате документов qMS.
  • Группа номенклатуры – группа справочника номенклатуры БГУ, где будут создаваться лекарственные средства не сопоставленные по коду qMS.
  • Добавить производителя в наименование позволит при создании новой номенклатурной позиции в БГУ в наименовании соединить наименование и и производителя из qMS.
  • При установке чекера Заменять существующие документы, если данный документ уже импортировался(не проведен и не помечен на удаление), то в нем будет очищена спецификация и перезаполнена заново. Поиск производится по полю Комментарий.

Замена 

 

 

Если документ проведен, то обработка пропустит его. Неустановленный чекер позволяет проводить импорт только ранее не загруженных в БГУ документов.

  • Установленный чекер Игнорировать незаполненные строки таблицы синхронизации позволит провести импорт с частично заполненными строками правил синхронизации(ПС). Загружена в БГУ будет только информация по полностью заполненным строкам ПС.
  • Чекер Учитывать источник(SNGU) определяет, что при импорте будет учитываться поле SNGU, содержащее источник финансирования.
  • Чекер Не разбивать приходный документ по источникам(SNGU) определяет, будет ли участвовать в группировке для приходного документа источник.
  • Чекеры группы Импортировать Приходные документы, Расходные документы, Документы внутреннего перемещения, Возврат с поста указывают какие типы документов будут загружены в данном сеансе работы.
  • Чекеры группы Бухгалтерская операция Типовая операция поступления, Типовая операция перемещения, Типовая операция расхода, Отражение расходов в учете, Код цели(не обязательно к заполнению) определяют типовые операции и их реквизиты в создаваемых документах.
  • Табличная часть обработки Правила синхронизации содержит уникальные сочетания Склада и Источника из qMS, которые определяются из файла импорта. Каждую строку необходимо сопоставить с объектами БГУ, выбрав ЦМО, КФО, КПС, Раздел лицевого счета, Тип склада.

 

Заполнив необходимые параметры и выбрав файл выгрузки из qMS необходимо нажать на кнопку Импорт. В информационных сообщениях будет указано количество созданных(измененных) документов каждого типа. Результат импорта, предупреждения и ошибки при загрузке будут отражены в протоколе. Документы с ошибками не загружаются.

           

Перечень типичных ошибок:

 

Текст ошибки

Варианты действий

Не определен ЦМО по складу <Наименование склада>!

Необходимо заполнить соответствующую строку правил синхронизации в следующий раз при запуске обработки.

По документу не определена операция прихода!

Из qMS при внутреннем перемещении выгружаются 2 операции: расход с аптеки и приход на отделение. Сообщение говорит о том, что вторая операция отсутствует в выгруженном файле.

Не определен контрагент с ИНН 24хххххххх!

Необходимо убедиться в правильности ИНН в qMS и существовании контрагента с таким ИНН в БГУ.

 

 

Если единица измерения не определена в файле импорта из qMS, или в справочнике БГУ Список номенклатуры или единицы измерения в них совпадают, то количество для списания определяется в базовой единице измерения(приходуем упаковку – списываем упаковку), иначе количество делим на коэффициент пересчета в базовую единицу измерения(приходуем упаковку – списываем таблетку). В любом случае в БГУ используются только базовые единицы измерения, а не единицы отпуска.

 

            Для возможности использовать сумму в документах внутреннего перемещения(Требования-накладная) и списания(Акт списания МЗ) в табличной части Материалы необходимо создать колонку табличной части СуммаФакт, используя механизм дополнительных табличных частей документов.

 

 СуммаФакт

 СуммаФакт

 

 

 

Для того чтобы значение СуммаФакт попадало в проводки бухгалтерской операции при проведении документов необходимо создать и настроить свои типовые операции. Источником данных для проводки такой типовой операции будет служить табличная часть документа Материалы в отличие от источника стандартной типовой операции(Списание материальных запасов), так как в последнем недоступно значение колонки СуммаФакт.

 

 Типовая операция

 

 

            Время создания документов Поступление МЗ – 00:00:00, Требование-накладная и Операция бухгалтерская - 12:00:00, Акт списания МЗ 23:59:59.

 

Обработка тестироваласть на конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.43.19), версия платформы 8.3 (8.3.7.1917)

Код обработки полностью открыт. Доработки под особенности клиента возможны, но только на платной основе по техническому заданию. Стоимость 1 часа работы 1500руб.

Обновления обработки, связанные с изменением конфигурации, бесплатны и будут выкладываться на этой странице.

За ответы на любые вопросы по работе с обработкой по электронной почте плата не взимается.

Обработка не лицензируется, в ней нет ограничений по количеству рабочих мест и т.п.

Обработка регистрируется стандарным образом, как и любая другая внешняя обработка, раздел Администрирование, на панели навигации выбрать Печатные формы, отчеты и обработки – Дополнительные отчеты и обработки - Создать и выбрать прилагаемый файл обработки ИмпортДокументовqMS.epf.

Нажав ссылку Размещение командного интерфейса, определить разделы, в которых будет использоваться обработка. Далее определить пользователей, которые будут заниматься выгрузкой с помощью нажатия кнопки Быстрый доступ к команде.

 

Стандартной гарантии возврата денег нет, т.к. есть демо-версия по которой возможно определить подходит вам это решение или нет.

Демо-версия позволяет импортировать только приходные документы.

 

Причины купить

1. Быстрота и оперативность обмена данными.

2. Устранение операторских ошибок ввода документов.

Достоинства

Позволяет автоматизировать обмен документами между qMS и БГУ, избавляя от ручного ввода этих документов.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
ИмпортДокументовqMS_демо.epf
.epf 41,91Kb
05.07.16
3
.epf 41,91Kb 3 Бесплатно
ИнструкцияИмпортДокументовqMS.doc
.doc 563,50Kb
05.07.16
2
.doc 563,50Kb 2 Бесплатно
Импорт документов qMS в БГУ ред.2
06.07.2016
5000 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа