Обмен данными между УТ 10.3 и БП 3.0 с 100%-ным сопоставлением документов, не требующим доп. обработки в БП3

Обмен - Перенос данных из 1C8 в 1C8

Предлагается новый принцип обмена между УТ 10.3 и БП 3.0 с 100%-ным сопоставлением банковских документов и док. "Корректировки долга", не требующим дополнительной обработки документов в БП3 после загрузки. Посредством прилагаемой обработки за несколько секунд заполняются не для всех, а только для требуемых документов дополнительные реквизиты, записываемые в "Комментарий" документов УТ, и документы загрузятся в БП3 однозначно в требуемом виде и сформируют нужные проводки. Для внедрения не надо дорабатывать конфигурации УТ и БП. В разы сокращаются затраты времени на обмен данными. Обработка заполнения документов, правила обмена, обработки выгрузки и загрузки прилагаются. В правила обмена включены все документы. УТ и БП 3.0 остаются типовыми или такими, какими были у вас ранее.

В публикации я использовал публикацию автора PavelZnaikin "Правила обмена данными "УТ" (10.3.37.2) -> "БП 3.0" (3.0.43.243) через "Универсальный обмен данными в формате XML" //infostart.ru/public/292997/.

Основой метода является временная запись доп.реквизитов в документы УТ в  реквизит "Комментарий", который имеет неограниченную длину. После загрузки в БП дополнительная информация удаляется из комментария. 

     При обмене данными из «Управления торговлей 10.3» с «Бухгалтерия 3.0» часто требуется корректировка документа в БП 3 из-за невозможности точно сопоставить документы УТ с БП: 

  •  использовать другой, отсутствующий в УТ вид операции,
  •  или сделать проводки на другой субсчет (вместо 60, 62 надо 76), 
  •  или другой вид зачета задолженности клиента, 
  •  или правильно заполнить все субконто перечисления налога или перечисления зарплаты, .... 

    Для сопоставления документов обычно в правилах обмена пытаются привязываться к реквизитам документов УТ. Иногда это помогает, а чаще всего приводит к тому, что после загрузки данных в БП3 требуется длительный анализ и исправление тех документов, которые загрузились не так, как хотелось бы. При повторной загрузке этих же документов все изменения приходилось выполнить вновь.

     Я разработал вариант, при котором в несколько документов в УТ (пл.поручения входящие и исходящие, пл.ордера поступления и списания денежных средств, корректировка долга) добавляются в "Комментарий" 2-5 реквизитов, которые однозначно на 100% сопоставляют документы УТ и БП. Эти доп. реквизиты заполняются посредством прилагаемой обработки за несколько секунд полуавтоматически при выборе "вида операции", а  «счета проводки» и остальные берутся  из реквизитов документа или автоматически сохраненных ранее . Список счетов проводки зависит от валюты конкретного договора/документа и его вида операции. Изредка при сложных расчетах приходится выбрать либо другого контрагента, либо договор, либо расчетный счет. Правила обмена доработаны так, что реквизиты документов БП3.0 частично заполняются из дополнительных реквизитов из "Комментария" документов УТ, а не из основных. Как оператор заполнит эти реквизиты (вид операции, счет, субконто и т.п.), точно так и будет заполнен документ БП3.0. После загрузки документов в БП3 практически никогда не требуется корректировать документы в БП, что значительно сокращает время обмена. При повторной загрузке ничего менять не надо. Здесь не требуется заполнения доп.реквизитов для всех документов. "Оплата поставщику", "оплата от покупателя" и т.п. отлично стандартно обрабатываются при обмене. А вот такие, как операции по депозиту, приобретении и продажи валюты, перечисление налогов и взносов, зарплаты, "прочие расчеты с контрагентами", "прочее поступление или списание безналичных денежных средств" чаще требуется дозаполнить.

    Приведу несколько примеров:

        Операции по депозиту:

    перевод денежных средств на депозит:

        в обработке заполнения (далее ОбрЗ) устанавливаем дату, организацию  и по желанию банк, далее устанавливаем курсор на требуемый документ 

в середине ОбрЗ появляется текст с данными из документа: вид, номер, дата, вид операции, контрагент, договор, статья денежных средств. Остается выбрать "Счет учета" "55.23" и расчетный счет депозита (выбирается один раз и в дальнейшем подставляется). Для записи изменений нажимаем "Ctrl+Пробел" - в "комментарий документа будет записана строка с доп.реквизитами" (на все затрачено несколько секунд).
   После обмена с БП имеем заполненный и проведенный точно так, как нам и требовалось документ БП3:

    возврат денежных средств с депозита:

    в обработке заполнения (далее ОбрЗ) устанавливаем курсор на требуемый документ

  в середине ОбрЗ появляется текст с данными из документа: вид, номер, дата, вид операции, контрагент, договор, статья денежных средств. Остается выбрать "Счет учета" "55.23", расчетный счет депозита подставляется автоматически, элемент справочника "Прочие Д/Р" (выбирается один раз и в дальнейшем подставляется) и "сумму депозита без %%" (для авторасчета %). Для записи изменений нажимаем "Ctrl+Пробел" - в "комментарий документа будет записана строка с доп.реквизитами" (на все затрачено несколько секунд).

    После обмена с БП имеем заполненный и проведенный точно так, как нам и требовалось документ БП3:

    Сложной задачей при обмене УТ с БП является правильное заполнение док. "Корректировка долга". Здесь надо выбрать "вид операции" ("ЗачетАвансов, ЗачетЗадолженности, ПереносЗадолженности, СписаниеЗадолженности"), счета учета кредиторской и/или дебиторской задолженности, вид ("ЗадолженностьПокупателя, ЗадолженностьПоставщику, АвансыПокупателя, АвансыПоставщику ...") и/или тип аванса/задолженности и другие. Варианты комбинаций этих реквизитов зависят друг от друга, от валюты договора и прочих факторов. Все они подробно рассмотрены при разработке данной публикации и в результате при выборе сначала одного из реквизитов автоматически меняются варианты выбора других зависимых реквизитов. Это позволяет быстро подобрать требуемую комбинацию и исключает ошибки при обмене. Просмотрите скриншоты публикации и убедитесь в обилии проработанных мною заранее вариантов заполнения документов "Корректирвка долга" и других банковских документов.   

Приведу пример: "ЗачетАвансов" - "Авансы покупателя":

    Сначала выбираем "ЗачетАвансов". В док. "Валюта документа" = "руб.", поэтому списки выбора счетов учета состоят только из "рублевых" счетов, выбираем "62.02" и "62.01".  Далее из своих списков  "вид аванса - задолженности" = "АвансыПокупателя" и "тип аванса-задолженности" = "СамогоКонтрагента". Затрачено на выбор из подготовленных списков несколько секунд, ошибки исключены.

    После обюмена с БП получим:

Это один из простых примеров.

    Теперь пример "ЗачетАвансов" - "Аванс поставщику":

 

    Следующий пример "Перенос задолженности" - "Задолженность покупателя"  с "62.01" на "76.09":

    Следующий пример "Списание задолженности" - "Задолженность покупателя"  с "62.01" на "91.02":

     Следующий пример "Перечисление зарплаты работнику":

Здесь вписываем № ведомости (только значащие цифры без префикса и нулей)  и дату. При обмене будет автоматически найдена ведомость и вписана в док. БП.

    Следующий пример "Прочие расчеты с контрагентами" на счет "76.29" EUR:

    Следующий пример "Лизинг"

    Следующий пример "Перечисление налога"  - "НДФЛ":

    Следующий пример "Перечисление налога"  - "Налог на прибыль" - "Федеральный бюджет":

    При обмене автоматически в хронологическом порядке проводятся все загружаемые документы (операция может быть отключена вручную).

     К публикации прилагается файл, содержащий правила обмена типовых УТ10.3.39 и БП 3.0.48 для всех документов. Можно использовать "как есть" или доработать свои правила обмена. В файл включены обработки выгрузки и загрузки, измененные по отношению к типовым для удобства работы, использовать их не обязательно.

     Мой вариант обмена можно использовать соместно с имеющимся у вас способом обмена. Вы можете, используя мою обработку заполнения, частично дозаполнять некоторые "сложные" банковские документы и корректировку долга и передавать их (измененные и другие) моими правилами в БП 3. А все осталные документы переносить привычным для вас способом обмена.

      Использование обработки заполнения документов не требует особых указаний. Обработка (не УФ) открывается через меню "Файл-открыть". Выставляете дату, обязательно организацию и по желанию банковский счет. В таблице появляется список документов за текущую дату. При перемещении по строкам показывается текст состава документа и вам предлагается выбрать счет проводки из списка, который формируется переменно в зависимости от вида документа, вида его операции, валюты документа или договора. По выбранному счету полуавтоматически заполняются остальные доп.реквизиты, которые можно при желании изменить. Результат можно записать в "Комментарий" документа. Если реквизиты уже заполнялись ранее, то они будут перенесены из комментария в реквизиты обработки. Можно очистить ранее заполненный комментарий документа. Для сокращения предварительной подготовки документов можно не выводить в список вырианты "оплата поставщику" и/или "поступление от покупателя".

    К публикации добавлены файлы "Пример в картинках", в которых подробно показаны все варианты заполнения документов и результаты обмена с БП3.

     Предлагаемый метод обмена внедрен и работает с начала 2016 года на крупной фирме с большими оборотами. Реально снижена длительность обмена и анализа данных в несколько раз, больше не надо дополнительно работать с загруженными в БП документами.

     Срок действия бесплатной поддержки 6 месяцев. При обнаружении неточностей изменю бесплатно. Если потребуется доработать ваши правила, могу выполнить удаленно.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Пример в картинках в формате DOCX
.zip 4,21Mb
04.09.16
10
.zip 3.0 4,21Mb 10 Скачать бесплатно
Пример в картинках в формате DOC
.zip 4,23Mb
04.09.16
5
.zip 3.0 4,23Mb 5 Скачать бесплатно
Обмен данными между УТ 10.3 и БП 3.0 с 100%-ным сопоставлением документов, не требующим доп. обработки в БП3 : Обмен УТ 10.3 с БП 3. - обработка заполнения документов, правила обмена, обработки выгрузки и загрузки
04.04.2017
3.8 1000 руб.

Моментальная
доставка

Обмен данными между УТ 10.3 и БП 3.0 с 100%-ным сопоставлением документов, не требующим доп. обработки в БП3 : Платная техподдержка на 6 мес.
04.04.2017
500 руб.

См. также

В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение