Дропшиппинг или "виртуальные" склады поставщиков в 1С

19.04.21

Архитектура

Сейчас всё больше компаний работают по системе дропшиппинг (прямые поставки, когда поставщик отправляет товар непосредственно клиенту, а не продавцу) или продают товар со склада поставщика не закупая его себе на склад (под конкретные заказы покупателей). При этом зачастую есть необходимость хранения остатков и цен поставщика, выгрузки их на сайты и другие информационные ресурсы, рассылки в своих прайс листах. В статье рассматриваются варианты отражения подобных операций в управленческих конфигурациях 1С без привязки к конкретной конфигурации. С некоторыми различиями данные схемы можно применить в Управлении торговлей 10 и 11, Рарус:Альфа-авто, Комплексной автоматизации, УПП и др. т.е. в целом в любой конфигурации с возможностью ведения управленческого учета и механизма заказов.

В зависимости от различных нюансов работы, для удобства и не только, могут потребоваться различные дополнительные обработки или доработки конфигурации, но в целом схема максимально приближена к типовому функционалу и ориентирована больше на мало бюджетное, быстрое внедрение, с минимальным количеством доработок.

Крупные задачи с большим количеством поставщиков, автоматическим получением прайсов из различных источников, их автоматическая загрузка и обработка требуют более детальной проработки и анализа и не укладываются в преложенную схему.

При наличии интереса и времени :) постараюсь дополнять статью, возможно сделать примеры для разных конфигураций. Коллеги, делитесь своим опытом автоматизации подобных задач.

Собственно схема автоматизации Дропшиппинга в 1С:

  1. Заводим фиктивную организацию ООО «Виртуальные склады» (далее ВС), ну или как нравится. :) без отражения в регламентированном учете. 
  2. Под каждого поставщика заводим свой виртуальный склад в справочнике склады. (В целом склад может быть один, но по нескольким складам удобнее будет смотреть у какого поставщика есть товар). В первом случае это будет видно по остаткам на складах – склад = поставщик. Во втором по движению партий, т.е. надо будет анализировать от какого поставщика было оформлено поступление.
    •  
  3. Остатки по этим складам будут типовыми средствами 1С, в зависимости от настроек, попадать в отчеты о наличии товаров, прайс-листы, выгружаться на сайты.
  4. Делаем фиктивное поступление от поставщика на организацию ВС на соответствующий склад. Можно использовать документ оприходование товаров вместо поступления. Для упрощения работы с большими объёмами информации загружаем его из Excel типовыми средствами или доработанной обработкой. Если мы хотим вести статистику по себестоимости и наценкам, то желательно делать поступление в закупочных ценах поставщика. Заводим на основании поступления отгрузочные цены (цены продажи) в базу документами Установка или Изменение цен.
  5. Дальше получая новые остатки и цены от поставщика, удаляем старое поступление и делаем новое. (или перезаполняем старое), что б скорректировать остаток по складу дропшиппинга на текущие остатки поставщика. 
    • Если для загрузки используем созданную под нашу задачу обработку, то можно доработать ее так, что б она вместо поступления формировала списание и оприходование товаров, корректируя текущий остаток на складе с учетом прошлого остатка. Т.е. на пример, был остаток на складе 5 шт. в обновленном файле пришло - 3 – списываем две, был 4, в обновленном файле нет - списываем 4 и т.д. Тогда не надо будет контролировать и удалять предыдущие поступления.
    • Удалять предыдущие поступления необходимо, что б получить актуальные остатки, т.к. мы не видим оборота по складу поставщика, то поступление должно формироваться на "пустой склад", т.к. по сути это не поступление, а текущие остатки поставщика.
  6. Получаем заказ от покупателя. В заказе могут быть как товары со склада, так и по дропшиппингу, на товары со склада делаем реализацию как обычно. По товарам по дропшиппингу, зависит от схемы работы:
    1. Если это виртуальный склад поставщика (товар под заказ), то на основании заказа покупателя делаем заказ поставщику, в большинстве конфигураций при правильных настройках, должны попасть только те товары, которых нет на складе. Оформляем поступление товара от поставщика на основную организацию и его последующую отгрузку клиенту. При этом заказ покупателя "закроется" после отгрузки товара. 
      • По организации ВС остатки на складе поставщика в данном случае можно не корректировать, они будут скорректированы при последующем обновлении остатков.
  7. Если это именно Дропшиппинг, т.е. поставщик сам отгружает товар клиенту, а нам просто перечисляет вознаграждение, то два варианта:
    1. Простой. Когда заказ будет передан поставщику, заказ покупателя по основной организации на позиции по дропшиппингу надо закрыть корректировкой заказа покупателя, отгрузку заводить не нужно, т.к. отгружает сам поставщик, а не наша организация. В этом случае теряем статистику по продажам товаров поставщика и положенному нам вознаграждению, искажаем статистику отказов по заказам.
      • Можно удалять товары под заказ из заказа или разбивать заказ покупателя на два заказа, на основную организацию - товары со склада и на ВС – товары по дропшиппингу. Заказ на ВС по факту отгрузки поставщиком закрываем корректировкой. Тогда мы не будем искажать статистику по отказам по основной организации + если поставщик предоставляет информацию о факте отгрузки товара покупателю, то сможем дополнительно контролировать поставщика и какие отгрузки закрыты.
    2. Более сложный. Для учета статистики по продажам можно сделать отгрузку этого товара от организации ВС, зафиксировать товарный состав, количество и цену продажи. Себестоимость товара должна быть заведена при поступлении на склад. Если мы используем модель с одним поступлением, то необходимо будет сделать поступление этого товара, т.к. иначе после удаления основного поступления у нас пойдут отрицательные остатки. Если схему с регулярной корректировкой остатков, то ничего делать не надо будет, остатки откорректируются с учетом нашей отгрузки.
      • В этом варианте мы сможем в отчетах о продажах посмотреть статику продаж по товарам поставщика, себестоимость и наценку (с отбором по организации ВС).
      • По задолженности поставщиков перед ВС можно контролировать сколько нам должны вознаграждения. Закрывать эту задолженность можно или Приходным кассовым ордером или выпиской банка по факту оплаты поставщиком. Если вознаграждение перечисляется на счет основной организации, то его надо будет продублировать на ВС.
      • Отгрузку делать по факту информирования поставщиком об отгрузке, это позволит контролировать не закрытые заказы.
  8. Оплаты о покупателя и поставщику по основной организации в случае виртуального склада проводятся по факту как обычно. В случае дропшиппинга 
    • Если покупатель оплачивает на прямую поставщику, то по основной организации проводится только выплата вознаграждения от поставщика и на него выписываются закрывающие документы поставщику (Акт и СФ).
    • Если покупатель оплачивает на нашу организацию, то задолженность перед покупателем корректировкой долга переносится на поставщика, поставщику переводится оплата закупочной стоимости товара, а на разницу выставляются закрывающие документы на вознаграждение.

Все операции по ВС должны делаться с отключенными признаками регламентированного учета (бухгалтерского и налогового учета) только по управленческому учету.

К основным плюсам данного решения можно отнести следующие: 

  • Любую схему можно реализовать на типовом функционале управленческих конфигураций, доработки могут потребоваться только для сокращения ручного ввода и удобства работы.
  • Появляется возможность использования типового функционала (печать прайс-листов, выгрузка на сайт и т.д.) для товаров, которых по факту нет на наших складах. При этом при необходимости можно простыми пользовательскими настройками включить или исключить эти товары в выборки.
  • При полном занесении информации, имеем полную картину работы.

Из минусов:

  • Определенный объём ручных операций, и он возрастает с увеличением количества поставщиков (в целом решается доработками конфигурации). 
  • Проблематична обработка прайсов. Если на пример нам надо расчитать отгрузочную цену по каким-либо сложным алгоритмам, выбрать товары с минимальными ценами от разных поставщиков, подменить номенклатуру на аналоги и др.
  • Не всегда удобно хранить все товары поставщика в справочнике номенклатуры. К примеру если Вы продаёте только определенные номенклатурные группы, а прайс получаете от большого многопрофильного поставщика. (Решается исключением не нужных позиций из прайса в ручную или по договоренности с поставщиком. Как вариант на одном из проектов делали отдельное хранилище на базе регистров сведений, куда загружалась информация из прайсов, правда в данном решении пришлось доделывать и обработку прайс-лист и выгрузку на сайт.)
  • Не подходит для отражения остатков поставщика в "реальном времени".

Пути решения проблемм:

  • Доработки, доработки и еще раз доработки. :) Тут всё индивидуально и зависит от поставленных задач, количества поставщиков и товаров, частоты изменения остатков, количества и частоты изменения форматов прайсов и источников их получения.
    • В первую очередь необходимо сократить объем ручных операций - это различные загрузки документов из различных форматов (Excel, txt, csv и тд.), автоматическое создание новой номенклатуры, "закрепление" своих форматов прайсов за поставщиком , т.е. что б при выборе поставщика система автоматически подбирала настройки формата прайса этого контрагента (что в каких колонках и тд), жесткая или гибкая настройка форматов файла (потребуется ли помощь программиста если появится новый формат или изменится существующий)
    • Для сокращения объема хранимой номенклатуры и захламления справочника - использовать для хранения остатков добавленные регистры сведений. Это так же сократит время загрузки прайс-листов, но при большом количестве прайсов необходимо будет задуматься о блокировками. И позволит обрабатывать данные перед записью в регистр, к примеру делать различные наценки и т.д. Но приведет к необходимости доработки механизмов, где эти данные будут использоваться - печать прайс-листа, выгрузка на сайт и т.д.
    • Если поставщиков несколько и товар пересекается, то автоматизация заказа поставщику, т.е. какому поставщику какие товары заказывать, по минимальной цене, наличию или другим алгоритмам.
    • При большом количестве поставщиков или частых изменениях остатков - автоматическое получение прайсов из электронной почты, ftp серверов, url ссылок и пр. скриптами или регламентными заданиями.
    • Для больших прайсов - оптимизация времени загрузки, к примеру, использование ADO вместо COM  и пр.
    • Для очень большого количества записей и/или сложных алгоритмов расчетов можно использовать внешние базы данных на различных СУБД и переложить на них часть работы по загрузке информации и ее обработке, а при необходимости получать выборки уже обработанных данных в 1С.

 

 

 

Дропшиппинг виртуальные склады виртуальный склад прямая продажа под заказ торговля со склада поставщика учет дропшиппинга в схема модель управлении

См. также

Как мы автоматизировали башню раздачи воды

Кейсы автоматизации Платформа 1С v8.3 Энергетика и ЖКХ Россия Бесплатно (free)

Делимся опытом автоматизации учета башни раздачи воды.

27.12.2023    1422    0    slavik27    4    

14

Управленческие аналитики для 1С:Бухгалтерии – отчеты для принятия верных решений

Отчеты и дашборды Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Если вы привыкли выгружать бухгалтерские операции в Excel и дополнять их там управленческой информацией, вы сможете значительно сэкономить время, получая нужные управленческие отчеты в бухгалтерской программе сразу, без лишних движений. Представляем решение для самостоятельного внедрения управленческого учета в 1С:Бухгалтерии.

11.12.2023    1640    0    Serg_Tangatarov    2    

15

Архитектурное ревью. Процесс разработки

Архитектура решений Бесплатно (free)

Рассмотрим применение архитектурной проверки задач в процессе разработки.

30.10.2023    3828    0    ivanov660    10    

29

Технология разработки Рабочих мест для автоматизации производственных процессов и управленческого учета

Кейсы автоматизации Работа с требованиями Анализ бизнес-процессов Бесплатно (free)

Автоматизировать производственные процессы в 1С:ERP без доработки типовых механизмов очень сложно. А дорабатывать типовые механизмы 1С:ERP не всегда оправданно. Решением может стать технология разработки Рабочих мест, которая позволяет автоматизировать самые сложные участки последовательно – шаг за шагом, процесс за процессом. Расскажем о том, как помочь пользователям вводить большое количество данных, не нарушая порядок ввода и полноту заполнения всех необходимых реквизитов, и как вовлечь сотрудников Заказчика в разработку и тестирование функционала Рабочих мест.

26.10.2023    1818    0    user1754524    15    

15

Опыт оптимизации системы ERP на примере железнодорожного холдинга численностью 10 тыс. человек

Кейсы автоматизации Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

Когда проект внедрения ERP в крупном холдинге захлебывается в проблемах производительности и в отчаянии пользователей, нужен комплексный подход. Расскажем о битве за производительность и об организационных мероприятиях по наведению порядка в системе и коллективе.

29.08.2023    2858    0    ke_almaty    0    

14

5 подходов при доработке конфигурации 1С, чтобы в будущем не было мучительно больно её обновлять

Архитектура Рефакторинг и качество кода Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Бесплатно (free)

Нашей компании часто приходится сталкиваться с обновлением конфигураций разной степени переписанности. Какие-то из них обновляются легко, какие-то — не очень. Расскажем о некоторых принципах модификации программы, которые помогут сделать последующий процесс обновления легче. Или тяжелее, если стараться их не соблюдать.

10.08.2023    9582    0    1c-izhtc    37    

21

Внедрение системы технологического контроля (практический кейс)

Кейсы автоматизации Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Бесплатно (free)

Стабильное качество выпускаемой продукции и ее соответствие нормативным документам (ТУ, ГОСТам, СМК) для активного предприятия является конкурентным преимуществом, так как оно подчеркивает, что на предприятии отлажены контрольные процедуры на входящее сырье, производство полупродуктов и готовой продукции, доставки. В своей практике я принимал участие во внедрении цифровых инструментов в сельском хозяйстве, где показателями зерна служат влажность, засоренность, крупность и т.д.; в металлургии — перед литьем в формы надо проверить сплав на содержания железа, алюминия, магния и т.д.; в кабельной промышленности в дополнение к физическим свойствам типа геометрии, длины, шероховатости, надо выдерживать и электротехнические показатели. 

22.05.2023    1384    0    Ingraf    0    

15
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Xolli 03.09.16 15:37 Сейчас в теме
Есть ли описание к добавленным опциям?
3. de0nis 444 03.09.16 23:12 Сейчас в теме
(1) Xolli, да тут в целом почти всё в рамках типовой можно сделать. Какая конфигурация у Вас?
2. Xolli 03.09.16 15:38 Сейчас в теме
4. Frogger1971 07.09.16 10:36 Сейчас в теме
"Интересное" решение.... допустим у вас 10 поставщиков с прайсами по 10 000-15 000 позиций, вы продаете их все - каждый раз создавать 10 документов прихода со столькими позициями, удаляя старые приходы? или, еще "идеальный" вариант, когда остатки активно меняются в течении дня
в таких случаях функционал нужно "допиливать", использую Регистр сведений "Информационные остатки контрагентов"
rusmil; platon_; корум; +3 Ответить
7. de0nis 444 07.09.16 13:21 Сейчас в теме
(4) Frogger1971, Ну 10-15 поставщиков это еще не такой объём, при автоматической загрузке документов, особенно, если старые не удалять, а при загрузке корректировать остатки, то можно справиться :)) Хотя, конечно, уже не очень удобно.
8. de0nis 444 07.09.16 13:46 Сейчас в теме
(4) Frogger1971, Ну собственно про это я написал в самом начале, что это не "идеальное" решение, а максимально ПРОСТОЕ и БЮДЖЕТНОЕ, для небольшого количества поставщиков и номенклатуры. На пример, есть клиенты, которые пару раз в месяц обновляют несколько прайсов, зачем им платить за дополнительные доработки, когда можно всё сделать на типовом?? (Не считая загрузки документов, хотя и ее можно, но не удобно :) )
Много поставщиков, номенклатуры и уже тем более "он-лайн" изменения остатков - это СОВСЕМ другая история. Про вариант с хранилищем на базе регистра сведений написано с самом конце. А там дальше на сколько хватит фантазии и денег ) Есть проект, где в автоматике 1С получает прайсы из эл. почты, FTP, URL и веб-сервисов, грузит их в регистр сведений, обсчитывает и так же автоматически рассылает покупателям (почта, ftp). Работает 20-30 поставщиков с прайсами по 5 000-150 000 строк, полет нормальный, в основном проблемы из-за изменений форматов поставщиками. Будет время, может напишу про него.
5. rus128 2 07.09.16 10:44 Сейчас в теме
Все хорошо, но количество опечаток удручает ("опреции", "опреаций", "поствщиком", "доделавать").
6. de0nis 444 07.09.16 13:08 Сейчас в теме
(5) rus128, Спасибо. Опечатки вроде поправил. )
9. Serg O. 224 07.09.16 14:08 Сейчас в теме
не очень "прозначный" и не удобный вариант

обычно надо ещё показывать (где-то хранить и обновлять) - остатки этого поставщика... желательно со сроком доставки
для прайсов, для "понимания" сколько есть...

для этого лучше сделать "параллельный" регистр сведений (даже не периодический) - и "подхватывать" доп.остатки в заказ покупателя... как свободный
НО! в Заказе - ввести признак (галку/флажок или статус) - что это под заказ, тогда резервировать товары можно...

а отгружать можно будет - только после реального "прихода" на склад
10. de0nis 444 07.09.16 15:34 Сейчас в теме
(9) Serg O., спасибо за Ваш комментарий.
"обычно надо ещё показывать (где-то хранить и обновлять) - остатки этого поставщика... желательно со сроком доставки
для прайсов, для "понимания" сколько есть... " - это будет остаток по фиктивной организации по виртуальному складу поставщика, т.е. понимание сколько есть как раз прозрачно и даже проще чем с РС, т.к. выводится типовыми отчетами, а во многих конфигурациях и в формах номенклатуры. Срок поставки обычно один для каждого поставщика или прайса. Для большого количества поставщиков с разными сроками поставки - это решение не применимо и требует доработок конфигураций.

Параллельный РС самый оптимальный вариант, но требует и доработок функционала дальнейшей обработки этой информации. Тут всё зависит от задачи, количества поставщиков и частоты обновления данных.

Про "подхватывать" остатки в заказ не очень понял, да и не вижу смысла, просто делается заказ поставщику, а поставщик уже присылает подтверждение зарезервировал он у себя под наш заказ или нет. При поступлении от поставщика товар ставится на резерв под соответствующий заказ покупателя. Резервировать что-то у себя раньше не вижу смысла, т.к. наличие в прайсе еще не гарантирует, что поставщик нам всё отгрузит.
11. V.Nikonov 120 09.09.16 19:14 Сейчас в теме
Встречаются варианты, когда вместо полноценных документов типа "Оприходование+Списание" или "Поступление+ВозвратПоставщику" используют более экономное по ресурсам "КорректировкаРегистров". В документе производят движения по единственному регистру "ТоварыНаСкладах". Цены Поставщиков регистрируют Установками Цен (Номенклатуры или Контрагента).
При этом Доработка заключается в создании Загрузчиков...
Специальный Регистр сведений по Остаткам экономичнее по ресурсам, позволяет учитывать прогноз прихода товара Поставщику... Но придется допиливать использование этого регистра во множестве мест.
12. user1000741 21.06.18 15:58 Сейчас в теме
у нас сейчас как раз такая задача - добавить хотя бы 1 склад поставщика.
но очень много вопросов, т.к. с 1С только-только начали работать, до этого был только excel....

1) можно наличие и цены поставщика загружать как прайс-лист? и потом исходя из заказа также формировать заказ поставщику?

2) как быть с номенклатурой? есть смысл загружать все товары в нашу базу? или залить номенклатуру поставщика?

у нас УНФ 1,6
13. de0nis 444 22.06.18 00:36 Сейчас в теме
(12) По первому, как такогого механизма сторонних прайс-листов в УНФ нет, т.е. или делать как описано в статье и комментариях или дорабатывать, что б максимально упростить процесс. Зависит от количества Ваших поставщиков, количества товаров и частоты изменения цен и остатков.
По второму, не совсем понял в что значит "все товары" и чем отличается от номенклатуры поставщика? Если товары Вам нужны, на пример каталог на сайте формируется выгрузкой из 1С, то, конечно, нужно загружать. Если они не используются больше нигде, то можете формировать номенклатуру по мере необходимости - поступлению заказов на неё.
15. user1010071 06.07.18 12:10 Сейчас в теме
(13)Добрый день. Наша компания занимается оказанием услуг ответ хранения. Наши клиенты хранят у нас на складе достаточно большое кол-во продукции. Пришла идея "Реализовывать остатки продукции наших клиентов". Для этого предполагается выводить на сайт остатки продукции с ценами, для того чтобы наши потенциальные клиенты , могли видеть актуальные остатки всего, что у нас лежит на складе.
Не могли бы Вы оценить возможность создания, как самой программы, так и модулей переноски данеых на сайт.
С уважением, Александр.
14. user1010071 05.07.18 17:47 Сейчас в теме
Добрый день. Наша компания занимается оказанием услуг ответ хранения. Наши клиенты хранят у нас на складе достаточно большое кол-во продукции. Пришла идея "Реализовывать остатки продукции наших клиентов". Для этого предполагается выводить на сайт остатки продукции с ценами, для того чтобы наши потенциальные клиенты , могли видеть актуальные остатки всего, что у нас лежит на складе.
Не могли бы Вы оценить возможность создания, как самой программы, так и модулей переноски данеых на сайт.
С уважением, Александр.
16. de0nis 444 06.07.18 12:16 Сейчас в теме
Александр, добрый день. Для оценки хотелось бы задать несколько уточняющих вопросов. Написал в личку.
17. user1330246 19.12.19 01:57 Сейчас в теме
А что скажете по поводу сервисов для автоматизации дропшипинга типа easync? Стоит использовать?
18. always_newbie 18.04.21 01:07 Сейчас в теме
"за частую" - кровь из глаз
19. de0nis 444 19.04.21 12:28 Сейчас в теме
20. safronovis 13.08.22 13:08 Сейчас в теме
как скачать ? нет кнопки
21. de0nis 444 13.08.22 14:33 Сейчас в теме
(20) Это статья, а не готовое решение. Есть ряд наработок и работающих решений по этой теме. Но они имеют свою специфику, поэтому их нельзя выложить в качестве универсального готового решения.
Оставьте свое сообщение