1С: Управление тендерным отделом

Опубликовал Сергей Шантарович (enter_123) в раздел Отраслевые решения - Прочее

Простое и функциональное решение на платформе 1С:Предприятие для автоматизации тендерного отдела. Конфигурация бесплатная, платным является доступ к данным (поиск тендеров, аналитика). Код форм и внутренних механизмов открыт для изменения или доработки. Код обмена с нашей базой данных закрыт. Минимальная стоимость доступа к данным на 1 месяц 1600 рублей. Период демонстрации программы 3 месяца и 6 месяцев для VIP-клиентов.

        Возможности:

Продукт "1С:Управление тендерным отделом" предназначен для компаний, участвующих в государственных и коммерческих тендерах.  Решение предназначено для таких компаний как:

  • производственные предприятия;

  • крупно и мелкооптовые предприятия;

  • небольшие частные компании.

В общем, всем тем, кто ищет новые ниши сбыта своих товаров/услуг.

Решение "1С:Управление тендерным отделом" - это программа для поиска тендеров и аукционов, обеспечивающая автоматизацию следующих бизнес-процессов:

  • Поиск закупок и тендеров по множеству критериев отбора;

  • Аналитика по тендерам;

  • Анализ заказчиков;

  • Анализ конкурентов по тендерам, в том числе возможность увидеть цены на товары/услуги, которые они поставляют в рамках тендерных контрактов ;

  • Система учета тендеров внутри отдела;

  • Согласование с отделом закупок и возможностью расчета предельных цен, основываясь на Вашей номенклатуре;

  • Согласование с финансовым отделом, мониторинг финансового состояния площадок, обеспечений заявок и контрактов;

  • Управление тендерным отделом;

  • Полная отчетность по всем торгам;

  • Архив контрактов и тендеров с документацией и лотами;

  • Возможность создавать и отправлять коммерческие предложения и спецификации по тендерам;

  • Возможность узнать победителя тендеров на госзакупках;

как_работает.png

Возможность работы в режиме управляемого приложения обеспечивает удаленное подключение к информационной базе через Интернет, что существенно повышает скорость регистрации информации и оперативность формирования отчетных данных.

В целях управления тендерными продажами, в конфигурации разработан набор подсистем, обеспечивающих следующие функциональные возможности:

Подсистема: Тендеры

  • Справочник “Банки”

  • Справочник ”Округа и регионы”

  • Справочник “ОКПД2”

  • Справочник “Площадки”

  • Справочник ”Фильтр/Проект”

  • Документ “Тендер”

В этой подсистеме храниться вся справочная информация для отбора получаемых тендеров, тендеров уже загруженных в систему, а также информация о победителях тендеров. В этой подсистеме создаются и настраиваются фильтры по которым будут загружаться тендеры в конфигурацию "1С: Управление тендерным отделом". Фильтр это то, с чего начинается работа в конфигурации. Это правило, по которому будут поступать тендеры в систему поиска тендеров по всем площадкам.

Снимок экрана 2017-01-04 в 16.17.26 (2).png

Подсистема: CRM

  • Взаимодействие

  • Задания

  • Заметки

  • Напоминания

  • Клиенты

  • Настройка отправки писем

Данная подсистема предназначена для взаимодействия между сотрудниками внутри отдела, а также между разными отделами, осуществлена возможность ставить задачи для себя и других пользователей, оставлять заметки и напоминания, совместно вести одну базу данных клиентов, настраивать отправку писем. Для анализа Вы сможете отследить кто стал победителем тендера.

Снимок экрана 2017-01-04 в 16.22.44 (2).png

Подсистема: ERP

  • Справочник “Организации”

  • Справочник “Банковские счета”

  • Справочник “Единицы измерения”

  • Справочник ”Клиенты”

  • Справочник “Номенклатура”

  • Документ “Коммерческое предложение”

В этой подсистеме собраны справочники для ведения учета товаров, клиентов, договоров. А так же есть возможность создавать коммерческие предложения с товарами из справочника, печатать их и отправлять заказчикам на электронную почту.

Снимок экрана 2017-01-04 в 16.24.43 (2).png

Подсистема: Аналитика

  • Аналитика по заказчику

  • Аналитика по конкуренту

  • Поиск организаций

  • Поиск электронных аукционов

Подсистема аналитики включает в себя ряд детальных отчетов, которые визуализированы в отдельных окнах. Аналитика по тендерам и аналитика по заказчику позволяет получить все контактные данные этой организации, включая адрес, телефон.А также построить в виде диаграммы или таблицы(как удобнее) свод услуг или товаров по классификатору ОКПД2, которые закупал данный заказчик, более того, по каждому классификатору можно посмотреть топ поставщиков, которые с ним работали, а также выйти на конкретные контракты и их суммы. Аналитика по поставщику/конкуренту включает в себя не только весь перечень данных представленный в аналитике по заказчику, но и  витрину товаров ( номенклатуру и цену поставляемой продукции в рамках тендерных контрактов).

Благодаря данной подсистеме можно осуществлять поиск по наименованию интересующих Вас организаций, и выходить уже через эту форму в карточку поставщика/конкурента или же заказчика.

Блок аналитики включает в себя раздел поиска архивных тендерово по отобранным критериям, что позволит получит все необходимые сведения при анализе тендера и принятии решения об участии в данной закупке.

Снимок экрана 2017-01-04 в 16.58.45.png

В целях управления тендерными продажами, в конфигурации разработан набор рабочих мест, обеспечивающих следующие функциональные возможности:

Рабочее место: Специалиста по тендерам

Программа для поиска тендеров и аукционов с данным рабочим местом предполагает получение первичных данных нажатием на кнопку, либо заранее создав регламентное задание, о тендерных закупках в виде структурированной таблицы в верхней части окна и манипуляций над ними в нижней части,  В таблице все тендеры сгруппированы по фильтрам/проектам, но можно самостоятельно менять группировку на желаемую. В нижней части окна можно получить сопутствующую информацию к тендеру(перечень номенклатурных позиций, количество дней до окончания подачи заявок), а также заполнить поля, которые будут полезны для принятия решения об участии в тендере другими специалистами ( отсрочка платежа, период поставок, комментарий, статус, организация от которой будем заключать контракт). В конфигурации Тендеры список победителей помогает отслеживать конкурентов в данной сфере деятельности.

Для детального анализа тендера, можно развернуть его карточку двойным щелчком по нему и увидеть всю информацию ( площадку, организатора, заказчиков, конкурентов и т.д. ). Есть возможность скачать документацию в отдельную папку с реестровым номеров тендера.

В окне рабочего места, в верхних вкладках,  можно отслеживать те тендеры, которые были допущены к участию другими отделами, а также те, на основании которых были заключены контракты, таким образом это рабочее место позволяет максимально быстро получать доступ ко всей необходимой информации о тендере.

Снимок экрана 2017-01-04 в 16.27.54.png

Рабочее место: Руководителя

В шапке формы мы отображаем общее количество полученных тендеров по всем фильтрам/Проектам и количество выигранных. Система мониторинга тендеров позволяет участвовать в тендерах на электронных площадках. Ниже в виде диаграммы мы видим помесячную эффективность тендерного отдела в целом. Сколько было получено тендеров как максимум сколько было отобрано специалистом и сколько выиграно.Можно проследить динамику закупок и максимальную прибыль при покрытии всех торгов по фильтрам/проектам. Ниже список с тендерам, которые отдел выиграл с сортировкой по сумме. Возможность отслеживать участие в государственных тендерах, участие в коммерческих тендерах и т.д.

Снимок экрана 2017-01-04 в 16.29.39.png

Рабочее место: Специалиста по закупке

В базе можно вести товары из рабочей ERP и как следствие подставлять их в лоты тендера. Это позволяет упростить формирование шаблонов коммерческого предложения и спецификаций. В базе можно указать закупочную цену товаров и указав желаемый процент МАРЖИ  программа подсчитает минимально приемлемую цену тендера. Это упрощает работу тендерного специалиста. Проводить торги может любой новый ответственный, который будет назначен на эту роль с предоставлением ему всей информации по этому тендеру, а именно до какой цены и на какой процент можно падать. В случае возможности соотнести лоты тендера с номенклатурой в базе тендер может быть согласован специалистом по закупке и отправлен в работу специалисту по тендерам путем нажатия на кнопку “Согласовать”.

Снимок экрана 2017-01-04 в 16.32.18.png

Рабочее место: Финансового специалиста

Рабочее место состоит из двух таблиц и общей информации. Это место поможет зарезервировать необходимое для тендеров количество денежных средств и не забыть оплатить или вернуть обеспечение контракта. Все тендеры которые были отобраны специалистом по тендерам и по которым еще не состоялись торги нуждаются в резервировании денежных средств именно эта сумма и выводится на форме. Чтобы не пропустить оплату или возврат обеспечения тендеров все эти торги собраны в одном месте и сгруппированы по этому признаку.

Снимок экрана 2017-01-09 в 10.59.10 (2).png

Рабочее место: Рабочий стол

В планировщике отображаются время проведения торгов по предварительно отобранным тендерам, а также сроки задач и взаимодействий (звонков или визитов).Список тендеров “В Работе”. Это динамический список с отобранными специалистом тендерами, то есть теми, в которых мы можем участвовать.

Снимок экрана 2017-01-04 в 16.35.51.png

Причины купить

1С: Управление тендерным отделом”   это удобное и доступное решение для автоматизации тендерного отдела. Цена за вышеуказанный  функционал ниже чем у подобных продуктов на рынке. В перспективе увеличение количества тендерных площадок без увеличения стоимости продукта

Достоинства

В результате внедрения данной конфигурации вы получите следующие возможности:

  • Работать с большим списком тендеров;

  • Сократить время на поиск и анализ тендеров;

  • Даст возможность работать в команде удаленным сотрудникам;

  • Увеличить количество рабочей номенклатуры и увеличить число сегментов по ОКПД для участия;

  • Быстро анализировать доходность и уменьшить количество низкорентабельных контрактов;

  • Увеличить прибыль по тендерным продажам;

  • Автоматизировать добавление карточек клиентов без потери реквизитов;

  • Ведение различных реестров заказчиков, поставщиков , победителей и подрядчиков и т.д.

Сравнение версий

Версия конфигурации 1.0.5.25:

- Отправка E-mail

- Коммерческие предложения

- Шаблоны печатных форм

- Заметки

- Напоминания

- Регламентные задания (получение тендеров по расписанию)

- Поиск по документации и лотам

- Поиск с исключениями и релевантностью

- Справка по фильтру

- Поиск по государственным или коммерческим тендерам

- Включение и отключение фильтров

Версия конфигурации 1.0.5:

- Добавлен поиск организаций по наименованию (как заказчиков так и поставщиков)

- Добавлена расшифровка контрактов между Заказчиком и поставщиком по нажатию на кнопку открыть в поле сумма в карточках аналитики по заказчику или поставщику 

- Добавлен процент падения ( Рабочее место специалиста по тендерам)

- Добавлен остаточный срок до окончания подачи заявок ( Рабочее место специалиста по тендерам) 

- Изменение структуры данных в списке контрактов ( Рабочее место специалиста по тендерам) 

- Изменение структуры данных в списке тендеров на рассмотрении ( Рабочее место специалиста по тендерам) 

- Изменение структуры данных в списке новых тендеров ( Рабочее место специалиста по тендерам)

Версия конфигурации 1.0.4:

- Ускоренее работы серверной части

- Отбор заказчиков по ОКП2 в карточке аналитики по конкуренту

- Отбор поставщиков по ОКП2 в карточке аналитики по заказчикам

- Расширен функцианал аналитик по конкуренту

- Расширен функцианал аналитики по заказчику

Версия конфигурации 1.0.3:

- Добавлена функция очистки кэша при старте системы

- Добавлена функция подгрузки площадок

- Исправлена работа справочника “фильтры”

- Изменено Рабочее место специалиста по закупке РМСЗ

- Добавлена функция выбора организации для тендера

- Добавлена закупочная цена товаров в справочнике “Номенклатура”

- Добавлена возможность открыть ссылку на тендер в браузере по умолчанию

- Изменен вывод аналитики по заказчику и поставщику по ОКПД2 как список и как диаграмма

- Исправлена ошибка "Итератор значения не определен"

- В карточке тендера исправлены найденные орфографические ошибки

- Добавлен текст ОКПД2 в окне фильтра

- В помощнике заполнения настроек добавлена кнопка заполнения организаций

- Добавлена возможность поиска по округам и регионам, как в окне подбора ОКПД2 по наименованию

- Исправлены синтаксические ошибки в фоновых оповещениях

- Исправлен текст кнопки загрузить ОКПД2 в помощнике настроек

- Добавлен справочник организации

- Согласование тендеров специалистом по закупке это первый этап согласования

- Согласование со специалистом по финансам теперь это второй этап согласования

- Появился запрет на запись документа со статусом “на согласовании” без заполненных полей

- Добавлены ручные поля для заполнения специалистом по тендерам

- Добавлена возможность вручную заполнять поля обеспечения контракта и заявки

- Реализован механизм для аналитики по финансовым операциям

- Добавлены ручные поля для заполнения специалистом по тендерам

- Добавлена возможность вручную заполнять поля обеспечения контракта и заявки

- У финансового специалиста добавлена возможность выводить отдельно сумму к обеспечения заявки и контракта

- Добавлен полный справочник “Номенклатура”

- Добавлен функционал согласования финансовым специалистом

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Демонстрационный доступ программы
.rar 25,08Mb
09.01.17
28
.rar Demo 25,08Mb 28 Бесплатно
Рабочее место специалиста по тендерам Лицензия на 1 месяц
09.01.2017
1990 руб.

Моментальная
доставка

Рабочее место специалиста по тендерам Лицензия на 3 месяц
09.01.2017
5700 руб.
Рабочее место специалиста по тендерам Лицензия на 6 месяц
09.01.2017
10800 руб.
Рабочее место специалиста по тендерам Лицензия на 12 месяцев
09.01.2017
19200 руб.
Техническая поддержка без лицензии (один месяц)
09.01.2017
500 руб.
Доработка под нужды клиентов (1 час работы)
09.01.2017
500 руб.

См. также

Добавить вознаграждение
Лучшие комментарии
12. Сергей Шантарович (enter_123) 8 26.01.17 10:30 Сейчас в теме
Остальные комментарии
1. Сергей Д (dddxddd) 01.11.16 09:28 Сейчас в теме
На одном из скринов
"Предпочитаймыйе товары" ...
"График ОКПД2" - когда на картинке не график а диаграмма...

Вы бы в начале статьи написали, для специалистов по тендерам каких предприятий рассчитана ваша конфигурация.
Ведь бывают специалисты по тендерам на тех предприятиях, которые объявляют эти самые тендеры.
pikachu94; +1 Ответить
2. Дмитрий Шерстобитов (DitriX) 2341 02.11.16 09:26 Сейчас в теме
(0) Демо не работает только у меня? :)
Может есть некая прямая ссылка на демку?
3. Сергей Шантарович (enter_123) 8 02.11.16 10:20 Сейчас в теме
Спасибо за указанные ошибки сейчас над этим работаем демо-доступ будет к концу недели. К сожалению не успеваем исправить грамматические ошибки. Как только перезальем cf-ник сразу сообщим. Спасибо за понимание.
4. Роман Жульпо (it-boy) 03.11.16 09:46 Сейчас в теме
Сергей, подскажите, а сколько сейчас доступно тендерных площадок и каких?
5. Дмитрий Алиулов (freezetron) 06.11.16 20:48 Сейчас в теме
А где или как можно получить демо-версию?
6. Алексей Анненков (_AD_) 11.11.16 16:46 Сейчас в теме
Скачал демо. Файл конфигурации не открывается. Еще не исправили?
Также интересует на каких информационных ресурсах работает поиск?
7. Сергей Шантарович (enter_123) 8 15.11.16 13:59 Сейчас в теме
Прошу прощения товарищи.
Решили для Демонстрационного доступа выделить отдельный сервер, чтобы не перегружать рабочий. Возникли трудности с переносом 30-ти gb базы данных. Сейчас все наладили. Можете запрашивать демо-доступ. Ответом высылаем файл конфигурации и регистрационные данные для заполнения. Очень интересно выдержит ли сервер нагрузку поэтому любому желающему доступ выдается до 3х месяцев.
Ниже ссылка google формы для заполнения
https://goo.gl/forms/BVvnxHvlGXIFM0eK2
8. Сергей Шантарович (enter_123) 8 09.01.17 15:59 Сейчас в теме
(4) 107 шт. Доступные площадки:
ETPRF (закупочный стенд)
"RB2B - Электронная торговая площадка"
"Закупки 223 - АНО Юридическое управление"
"ЭТП Квадра"
«Единая Строительная Тендерная Площадка - СРО»
223AGZRT
223etp.zakazrf.ru
center@tender43.ru
ERUS
ETPRF
gazneftetorg.ru
ONLINECONTRACT
OTC-agro
OTC-tender
REGION-AST
rts223.OTC.ru
Teclot.com
Tender.Pro
XSOLD223
zakupki21.ru
Автоматизированная система электронных закупок ОАО "Газпром"
АГЗ РТ
АИС ГЗ Портал 223
АИС Госзакупки
АИС Р3-СВФУ
АО "ЕЭТП"
АО "ЕЭТП" Почта России
АО "ЕЭТП" Росгеология
АО "ЕЭТП" Ростех
АО «Единая электронная торговая площадка»
АО «ЕЭТП»
АО «ЕЭТП» коммерческие торги
АО «ЕЭТП» Ростелеком
АСГОР
Аукционный Конкурсный Дом
В2В-КЭС Торгово-закупочная система холдинга КЭС
ГУП «Таттехмедфарм»
ЕСЭТ
Закупки.ру
ЗАО «Биржа «Санкт-Петербург»
ЗАО «Сбербанк-АСТ»
ЗАО «Сбербанк-АСТ» (44-ФЗ)
ЗАО «Сбербанк-АСТ» (Закупки для коммерческих заказчиков)
ЗАО «Сбербанк-АСТ» (УТП)
Заявки по данному предмету договора подаются в электронной форме претендентами на участие в торговой процедуре посредством системы электронного докуме
Крымская ЭТП torgi82.ru
ОАО "ЕЭТП" ВТБ
ОАО "Россети"
ОАО "Россети"
ОАО "Холдинг МРСК"
Объединенная Электронная Торговая Площадка
ООО «Автодор - ТП»
ООО «БашЗаказ»
ООО «НПО «Верхневолжская торговая система»
Открытое акционерное общество «СИБУР Холдинг»
РОСЭТП
РТС-тендер
РТС-тендер
Система электронных торгов B2B-Center
Система электронных торгов SETonline.ru
Система электронных торгов Республики Саха (Якутия)
ТоргиКоми - электронная торговая площадка
Торговая площадка ОЗК
Торговая площадка Татавтодор
Торговая система Газнефтеторг.ру
Торговая система Оборонторг
Торговая Система Спецстройторг
Торгово-закупочная система "АМС-Сервис"
Универсальная электронная торговая площадка ELECTRO-TORGI
Электронная закупочная площадка АК «АЛРОСА» (ОАО)
Электронная площадка взаимодействия с контрагентами
Электронная торговая площадка "Система электронных торгов"
Электронная торговая площадка «Аукцион-центр»
Электронная Торговая Площадка «Столица»
Электронная Торговая Площадка 223
Электронная торговая площадка iTorg24
Электронная Торговая Площадка VladZakupki
Электронная торговая площадка АО "Мосводоканал"
Электронная торговая площадка ГУП «Москоллектор»
Электронная торговая площадка ГУП «Москоллектор»
Электронная торговая площадка КФУ
Электронная торговая площадка ОАО "Аэрофлот"
Электронная торговая площадка ОАО «ДВЭУК»
Электронная торговая площадка ОАО «Сетевая компания»
ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА ОМК
Электронная торговая площадка РТРС
Электронная торговая площадка Тендер
Электронная Торговая Система Etpzakupki.tatar
Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД"
Электронные Аукционы Сибири
Электронный капитал
Элторг
ЭП БСП
ЭТП "KARTOTEKA.RU"
ЭТП "ТЗС Электра"
ЭТП "Элтокс"
ЭТП «Торги 223»
ЭТП «ТЭК-Торг»
ЭТП Lot-online
ЭТП ГПБ
ЭТП ГПБ секция группы Газпром
ЭТП ЗАО «ТЭК-Торг» Секция ОАО «НК «Росне
ЭТП ММВБ
ЭТП НП "Байкал-Тендер"
ЭТП ОАО «Российские сети»
ЭТП ТЭК-Торг секция ОАО «НК «Роснефть»
ЭТС-Фабрикант
9. Сергей Шантарович (enter_123) 8 09.01.17 18:35 Сейчас в теме
Небольшой Анонс. Мы подготовили несколько отчетов.
Прикрепленные файлы:
10. Сергей Шантарович (enter_123) 8 10.01.17 17:13 Сейчас в теме
Все синтаксические и грамматические ошибки будут исправлены в версии 1.0.6.25. Дата выхода 13.01.2017. Это мой косяк спешим сделать много функций....
11. Сергей Шантарович (enter_123) 8 13.01.17 16:37 Сейчас в теме