bdd2

Электронная рассылка расчетных листков организации (MS Excel)

Опубликовал Иван Иванов (infoprograms) в раздел Обмен - Загрузка и выгрузка в Excel

Обработка формирует расчётный листок, создает файл MS Excel, вставляет форму расчетного листка в виде картинки, устанавливает пароль на файл и отправляет сотруднику на электронную почту.

Обработка является дополнением к отчету в типовой ЗУП 2.5 “Расчетные листки организаций” (можно использовать как внешнюю, так и включить в состав конфигурации). 
Особенность данного решения в том, что обработка формирует расчётный листок, создает файл MS Excel, вставляет форму расчетного листка в виде картинки и устанавливает пароль на файл. Файлы прикладываются к письмам сотрудников и отправляются адресатам по электронной почте.  В качестве пароля обработка устанавливает номер и серию паспорта сотрудника (физического лица, без пробела в цифрах серии). Такие меры предосторожности оправданы в крупных компаниях, в которых информация о заработной плате сотрудников сугубо конфиденциальна, и использование пароля для просмотра файла исключает возможность просмотра данных о начисленной заработной плате, в случае ошибочной рассылки (не тому сотруднику) и т.п.

Причины купить

  1. Простой и удобный интерфейс (без лишних настроек и опций)
  2. Защита от не санкционированного просмотра данных о заработной плате
  3. Отправка почты, используя встроенный почтовый клиент типовой конфигурации
  4. Относительно быстрая обработка данных

Достоинства

Особенности:

  • Защита информации
  • Простой и удобный интерфейс (без лишних настроек и опций)
  • Отправка почты, используя встроенный почтовый клиент типовой конфигурации
  • Относительно быстрая обработка данных

Технические требования:

  • Наличие Microsoft Excel на компьютере
  • Заполненные данные по E-mail физического лица (в контактной информации) 
  • Релиз конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.87.1) и более
  • Версия ядра 1С:Предпряития в зависимости от требования релиза (см.выше)
  • Настройки учетной записи почтового клиента обработка берет первую из справочника “Учетные записи электронной почты”

Порядок использования обработки:

  1. Настроить параметры почтового сервера. Указать имя пользователя, пароль, адрес сервера, порт и способ авторизации (если он у вас не настроен).
  2. Запускает отчет, формируете расчётные листки (как в обычном типовом отчете “Расчетные листки организации”
  3. Нажимаете кнопку Отправить.
  4. Адреса электронной почты сотрудников будут загружены из контактных данных (как показано на фотографии), если адрес у физического лица не указан, то при отправке обработка выведет сообщение.
  5. Ход выполнения операции будет показан на форме обработки, в окне сообщений после будет выводиться информация об отправленном письме.

Обновления:

Поскольку алгоритм рассылок не зависит напрямую с релизом конфигурации ЗУП 2.5, но сам расчетный листок зависим от возможных изменений при обновлении релизов (срок действия бесплатной поддержки 1 месяца), то обновление будет платным, час работы будет стоить 500 рублей, предположительное время разработки от 0,5 часа до 2 часов, начало работы в течение 2-х дней, после оплаты. 

Примечание:

Для более ранних версий релиза конфигурации ЗУП 2.5.87.1, можно при необходимости и потребности перенести функционал рассылок в ваш отчет по расчётным листкам организации, цена будет той же. Программный код закрыт (модуль отчета), установлен пароль.

Демо версия:

Ограничения на 5 попыток запуска обработки отправки расчётных листков.

*Для запуска работы демо версии требуется подключение к интернету.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Электронная рассылка расчетных листков организации (демо)
.erf 158,60Kb
03.11.16
11
.erf 158,60Kb 11 Бесплатно
Электронная рассылка расчетных листков организации
03.11.2016
1000 руб.

Моментальная
доставка

Техническая поддержка (1 час)
03.11.2016
500 руб.

См. также

Автор запретил комментарии