Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С (УТ10, БП2, УПП1.3, КА1.1, Розница1.0) одним нажатием

Опубликовал Денис Жуков (d.zhukov) в раздел Обработки - Обработка документов

Единственная обработка в интернете, которая для загрузки документов из Excel в 1С не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.). Обработка сама находит таблицу в документе и необходимые для загрузки данные в ней. Загружает номенклатуру, а так же штрих-коды, серии ГТД и т.д. Распознает документы любой формы (накладная, заказ, ТОРГ-12, ТТН и т.д.). Для поиска таблиц используются методы эвристического анализа. Загружает с учетом иерархии в таблице, межстрочных разделителей и т.д. Работает во всех основных конфигурациях 1С 8.2 и 8.3 в режиме обычного приложения. Предназначена для обычного пользователя 1С.

На сегодня силами программистов создано множество обработок всякого рода загрузок из Excel, но все они требуют от пользователя указывать какие-либо параметры, откорректировать таблицу, чтобы не было пустых строк, убрать текст после таблицы, чтобы он не попал в программу как "данные для загрузки" и т.д. Разработчики  порой не задумываются, что данные операции от второго требуют повышенного внимания и порой массы времени. К сожалению, у многих пользователей эти ценнейшие из ресурсов существуют в ограниченном количестве, а часто их и вообще нет (в виду высокой загруженности). А ведь всю эту рутинную работу можно автоматизировать. Собственно автоматизация этих (и не только) операций и заложена в данной обработке.

"Как обработка узнает номер начальной строки таблицы? Как она поймет, что колонка "Код" - это и есть артикул товара, просто называется по другому. И вообще ее может и не быть... А бывает, что покупатель отправляет документ с штрихкодами. Я хочу, чтобы и они загружались в базу, и поиск номенклатуры происходил по ним".

Множество вопросов вызывают эти загрузки как у пользователей так и у разработчиков программы. Оговорюсь сразу, это конечно не полноценно самостоятельно думающий искусственный интеллект ;), но тем не менее приведу некоторые сведения  для ознакомления с данным продуктом:

  • Обработка знает, что таблица может быть после шапки документа (как обычно и бывает), а может быть и без нее;
  • Обработка знает, что могут быть и другие таблицы в документе, но их не нужно загружать.
  • Она знает, что у таблицы могут быть и артикулы, и штрихкоды. И они обязательно должны загружаться, потому что, например, наименование может не соответствовать вашему наименованию в базе, а артикул или штрихкод соответствует. По ним и должен быть поиск номенклатуры в базе;
  • Обработка знает, что эти колонки идентификации могут называться не так, как их назвали в 1С. Вместо "Штрихкод", в файле написано, черт возьми, "Штрих-код"). Или например колонка с наименованием товара называется "Номенклатурная позиция", "Товар", "Наим-е", вместо "Единица измерения" указано "Ед."  и т.д.
  • Обработка знает, что найти строки и определить колонки таблицы - это еще не вся работа. Есть такие преграды как межстрочные разделители или иерархия в таблице или, например, многоуровневость как шапки таблицы, так и ее содержимого.
  • Масса случаев, когда в таблице используются разделители слов для перевода их части на новую строку (дефисы) или ненужные пробелы, или в артикулах/наименованиях добавлена дополонительная информация, которая средствам автоматизации мешает отыскать нужную номенклатуру - обо всем этом обработка проинформирована и соответствующим действиям обучена.:)

Как это реализовано? Все просто: 95% загрузок приходится на типовые печатные формы, поэтому в обработку заложена база знаний, которая помогает ей делать, то что от нее требуется. 

Конечно я не могу гарантировать, что обработка, загрузит всю нужную информацию из excel в том виде, каком представляетс пользователю, но вы в любой момент при каких-либо сбоях можете без труда вручную подкорректировать загрузку в настройках обработки. Настройки реализованы в максимально удобном пользовательском интерфейсе.

Анимированный скриншот обработки

Краткое описание файлов для загрузки

Загрузка документов из Excel. Обработка для загрузки документов заказов, поступлений товаров, возвратов, счет-фактур и т.д.. Как правило это "Расходная накладная", "Счет на оплату, "Счет-фактура", "ТТН", "ТОРГ-12" и т.д. Обраобтка загружает эти печ.формы в документы Заказ поставщику (нет в версии для БП), Поступление товаров и услуг, Возврат товаров поставщику,  Заказ покупателя (нет в версии для БП), Реализация товаров и услуг, Возврат товаров от покупателя (по выбору пользователя). Скриншоты обработки в описании публикации

Загрузка документов из Excel (БП 2.0)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации "Бухгалтерия предприятия 2.0".

Загрузка документов из Excel (Розница 1.0)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации "Розницы 1.0".

Как запустить обработку:

  1. В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть"
  2. В появившемся окне найти и выбрать обработку.

Причина купить:

Конфигурации и версии, на которых происходило тестирование обработки:

1. Управление торговлей  10.3.12.3, 10.3.18.4. Гарантированнаяя работа на любых конфигурациях УТ 10.3.

2. Управление производственным предприятием 1.3.80.1, 1.3.84.1. Гарантированнаяя работа на любых конфигурациях УПП 1.3.

3. Комплексная автоматизация 1.1.75.3, 1.1.79.1. Гарантированнаяя работа на любых конфигурациях КА 1.1.

4. Бухгалтерия предприятия 2.0.52.4, 2.0.66.3. Гарантированнаяя работа на любых конфигурациях БП 2.0.

5. Розница 1.0.2.4, 1.0.5.3. Гарантированнаяя работа на любых конфигурациях Розница 1.0.

Реализация на обычных формах.

Новое в версии

"Загрузка документов из Excel" v 2.3 от 10.03.2017

- Доработана логика автоматического определения параметров;

- Обновлена демо-версия обработки. 

"Загрузка документов из Excel" v 2.2 от 07.03.2017

- Доработан алгоритм загрузки файлов. Дополнена база знаний для устранения потенциальных ошибок при загрузке документов типа ТОРГ-12 или похожих по шаблону этой формы.

"Загрузка документов из Excel" v 2.1 от 08.02.2017

- Доработан алгоритм поиска таблиц без шапки;

- Добавлены диалоговые сообщения;

- Улучшена система автоматического определения параметров загрузки.

"Загрузка документов из Excel" v 2.0 от 10.01.2017

-  Обработки  загрузки документов от поставщиков и от покупателей объединены в одну;

- Переработана вся настройка пользователя. Сделано постраничное разделение настроек, добавлена возможность указания методов поиска номенклатуры и специфики загрузки документов от покупателя;

- Добавлена возможность загрузки серии номенклатуры и характеристики;

- Добавлена возможность загрузки нескольких листов таблицы;

- Изменен внешний вид основной формы;

- Добавлена схема учета загрузки при партионном учете, с сериями номенклатуры и доп.характеристиками;

- Исправлены ошибки при поиске ключевых колонок и начальной строки таблицы.

"Загрузка документов покупателей из Excel" v 1.0 от 19.11.2016

-  Обработка адаптирована на загрузку в других конфигурациях (УПП, БП, КА, Розница, УНФ и т.д.);

- Добавлены дополнительные процедуры заполнения табличной части;

- Исправлена ошибка в запросе при поиске основной единицы хранения остатков.

"Загрузка документов поставщиков из Excel" v 1.0 от 19.11.2016

-  Обработка адаптирована на загрузку в других конфигурациях (УПП, БП, КА, Розница, УНФ и т.д.);

- Исправлена ошибка в запросе при поиске основной единицы хранения остатков.

"Загрузка документов поставщиков из Excel" v0.9 от 15.11.2016

- Добавлена возможность загрузки возврата поставщику;

- Исправлена ошикба при поиске штрих-кода в многоуровневой таблице.

"Загрузка документов покупателей из Excel" v0.9 от 15.11.2016

- Добавлена возможность загрузки возврата от покупателя;

- Исправлена ошикба при поиске штрих-кода в многоуровневой таблице.

"Загрузка документов поставщиков из Excel" v0.8 от 08.11.2016

- Добавлена фукнция обработки числовых полей (цена, количество). Функция убирает в таких полях любые символы кроме цифр, запятых и точек.
- Исправлена ошибка в присвоении базовой ед.измерения для новой номенклатуры.
- В список слов для поиска колонки номенклатуры добавлены новые значения;
- Добавлена возможность загрузки в документ "Заказ поставщику".

Дополнительные сведения

Программа имеет частично-закрытый исходный код (недоступен модуль объекта). Любые доработки по вашему желанию выполняются автором обработки после приоберетения часов программирования. О количестве необходимых часов для реализации ваших задач по доработке вы можете уточнить у автора обработки. Не требует продления (при покупке обработки вы можете ее использовать неограниченный период времени).  Срок бесплатной поддержки пользователей - 1 месяц с момента скачивания обработки. Обновление до новой версий происходит только путем повторного платного скачивания обработки. Если обработка не выполнит те операции, которые перечислены в описании выше, вам будет возвращена вся сумма оплаты.

Внимание! С 15.05.2017 планируется повышение цен. Успейте купить по старой цене! 

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С (УТ10, БП2, УПП1.3, КА1.1, Розница1.0) одним нажатием : ДЕМО-ВЕРСИЯ ДЛЯ УТ10, УПП1.3, КА1.1
.epf 77,25Kb
17.04.17
8
.epf 2.4 77,25Kb 8 Скачать бесплатно
Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С (УТ10, БП2, УПП1.3, КА1.1, Розница1.0) одним нажатием : ВЕРСИЯ ДЛЯ УТ10, УПП1.3, КА 1.1
17.04.2017
2.4 2000 руб.

Моментальная
доставка

Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С (УТ10, БП2, УПП1.3, КА1.1, Розница1.0) одним нажатием : ВЕРСИЯ ДЛЯ БП 2.0
17.04.2017
2.4 2000 руб.

Моментальная
доставка

Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С (УТ10, БП2, УПП1.3, КА1.1, Розница1.0) одним нажатием : ВЕРСИЯ ДЛЯ РОЗНИЦЫ 1.0
17.04.2017
2.3 2000 руб.

Моментальная
доставка

Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С (УТ10, БП2, УПП1.3, КА1.1, Розница1.0) одним нажатием : 1 час доработки
17.04.2017
2.4 1500 руб.
Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С (УТ10, БП2, УПП1.3, КА1.1, Розница1.0) одним нажатием : Круглосуточная тех.поддержка (1 месяц)
17.04.2017
2.4 4000 руб.

См. также

Лучшие комментарии
42. Игорь Савчук (Naikmу82) 17.04.17 11:27 Сейчас в теме
Денис, спасибо за обработку! Очень помогла и упростила нам работу
44. Денис Жуков (d.zhukov) 24 17.04.17 14:47 Сейчас в теме
Все кто ждет версию для управляемых форм. Заканчиваю обработку для УТ11. к 20.04 выложу
48. Олеся Олеся (user703036_olesia-06) 18.04.17 22:28 Сейчас в теме
Денис,
спасибо за обработку, не требующую доработки, и возможность загрузки УПД!
Остальные комментарии
1. Ruzanna Avet (Rona1984) 30.01.17 10:41 Сейчас в теме
Добрый день. Хотелось бы уточнить. могу ли я кроме поступлений загружать продажи? т.е. накладная в excel файле загружается и встает в реализацию товаров.
2. Денис Жуков (d.zhukov) 24 30.01.17 12:52 Сейчас в теме
3. andrey kharlamov (harlag) 18.02.17 08:07 Сейчас в теме
Добрый день, может ли обработка при указании поставщика загружать по его: "Код номенклатуры контрагента" или "Артикул номенклатуры контрагента"?
4. Денис Жуков (d.zhukov) 24 18.02.17 12:23 Сейчас в теме
(3) Добрый день. Планирую внести такую возможность. Следите за обновлениями)
5. Павел Смирнов (pavelvict) 27.02.17 08:49 Сейчас в теме
Здравствуйте, работает ли обработка в Управление торговлей 11.3.2.157 (платформа 8.3.9.2033)
6. Денис Жуков (d.zhukov) 24 27.02.17 09:10 Сейчас в теме
(5) Здравствуйте. Пока нет, но планирую сделать версию и для вашей конфигурации. Следите за обновлениями.
7. Равиль Нургалиев (sk_acc) 5 09.03.17 16:31 Сейчас в теме
8. Ильдар (mr.Ildar) 12.03.17 13:08 Сейчас в теме
Добрый день. Ваша обработка работает в Альфа-Авто (1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.130))?
9. Денис Жуков (d.zhukov) 24 15.03.17 04:25 Сейчас в теме
(8) Здравствуйте. Не пробовал на вашей конфигурации.
10. Дмитрий (user704391_alekseev) 20.03.17 22:59 Сейчас в теме
Здравствуйте. Если номенклатура поставщиков отличается по наименованию, но является при этом тем же самым товаром, мы заносим под существующим, не добавляя новых позиций. Учитывается ли это в обработке, есть ли возможность сопоставления наименования? Например Болт ДИН 7581 М5х45 (100) и Болт М5х45 ДИН 7581 (упак . 500). При отсутствии наименования механизм добавления позиции есть? И последнее - демо-версию как получить. Получив ответы готов приобрести. Заранее спасибо.
11. Денис Жуков (d.zhukov) 24 21.03.17 04:08 Сейчас в теме
(10) Добрый день. Да, при загрузке вся ненайденная номенклатура будет выведена в таблице из двух колонок. В первой колонке данная номенклатура с наименованием в excel. Во второй колонке вы можете указать вашу номенклатуру. После указания программа запомнит эти соответствия и в дальнейшем будет сама находить эту номенклатуру. Напишите свой электронный адрес, для получения демо версии.
12. Evgeny Bolshakov (boevik) 24.03.17 16:40 Сейчас в теме
Для Розницы 1.0 не подходит.
Имя документа "ПоступлениеТоваров", а не "ПоступлениеТоваровИУслуг",
это поправимо.
Но, структура справочника Номенклатура отличается (см.скриншот).
Прикрепленные файлы:
13. Денис Жуков (d.zhukov) 24 24.03.17 17:43 Сейчас в теме
(12) добрый день. В ближайшее время будет исправлено
14. Evgeny Bolshakov (boevik) 24.03.17 17:56 Сейчас в теме
(13) ок.
а еще, для привязки номенклатуры не используется регистр "НоменклатураКонтрагентов"?
В форме подбора меня смутил код подбора и записи номенклатуры, запись наименования поставщика в какой то дополнительный реквизит.
А если документы от разных контрагентов и номенклатура именуется или кодируется по разному?
15. Денис Жуков (d.zhukov) 24 24.03.17 18:18 Сейчас в теме
(14)Этот алгоритм выполняется для сохранения соответствий номенклатуры поставщика и вашей в этом реквизите, чтобы в дальнейшем не приходилось заново подбирать вручную номенклатуру.
16. Денис Жуков (d.zhukov) 24 24.03.17 18:34 Сейчас в теме
(14)
А если документы от разных контрагентов и номенклатура именуется или кодируется по разному?
Записывается добавлением в текст соответствия. Т.е. у любой номенклатуры может быть множество соответсвий наименований поставщика.
17. Evgeny Bolshakov (boevik) 24.03.17 19:40 Сейчас в теме
(16) но ведь есть штатный регистр для соответствий, а в новых конфигурациях справочник.
а штатный реквизит номенклатуры, в который пишется соответствие, например у нас, используется по назначению, для доп.описания номенклатуры.
18. Денис Жуков (d.zhukov) 24 24.03.17 19:49 Сейчас в теме
(14) Отправил вам на почту обновленную версию. Видимо после объединения версий обнулились алгоритмы для загрузки в вашей конфигурации. Все исправил. Спасибо за интерес к обработке!)
19. Денис Жуков (d.zhukov) 24 24.03.17 19:56 Сейчас в теме
(17) Использование штатного регистра "Номенклатура контрагента" рассматривается в будущих версиях обработки. Для этого мы пока анализируем возможности автоматического определения контрагента.
20. Денис Жуков (d.zhukov) 24 24.03.17 19:56 Сейчас в теме
(17) Для случаев когда вы например не хотите, чтобы программа дополняла реквизиты справочника соответствиями их можно отключить. Для этого просто в окне подбора соотвествия укажите реквизит для записи соответствия "Нет" (внизу окна) и программа не будет их записывать.
21. Evgeny Bolshakov (boevik) 25.03.17 22:16 Сейчас в теме
(20)
если добавить для таких задач свой реквизит - обработка его увидит? т.к. без выполнения привязок смысл обработки теряется. А выполнение привязок в типовой реквизит "ДопОписание" или "Комментарий" не допустимо, т.к. у людей они для своих нужд используются. Тем более некоторые реквизиты ограниченной длины.

также при ошибочном выборе документа для загрузки и отказе в процессе загрузки (например в форме подбора увидели, что обработка не правильно определила колонку с номенклатурой, а в каждой второй счет фактуре она определяет не правильно, и нажали отмена) - документ для загрузки оказывается очищен.

ну а также из рекомендаций - загруженный документ автоматически не проводить. Во первых в зависимости от ситуации он может и не провестись и вылетит с ошибкой, во вторых реальные категорийщики и торговики будут очень недовольны, что за них документ провели :).
22. Денис Жуков (d.zhukov) 24 26.03.17 06:46 Сейчас в теме
(21)
если добавить для таких задач свой реквизит - обработка его увидит?

Можно реализовать в будущих версиях :).
23. Денис Жуков (d.zhukov) 24 26.03.17 06:49 Сейчас в теме
(21)
также при ошибочном выборе документа для загрузки и отказе в процессе загрузки (например в форме подбора увидели, что обработка не правильно определила колонку с номенклатурой, а в каждой второй счет фактуре она определяет не правильно, и нажали отмена) - документ для загрузки оказывается очищен.

Скорее всего вы нажали кнопку "Да", когда обработка спросила вас об очистке табличной части документа, поэтому он оказался пустым.
24. Денис Жуков (d.zhukov) 24 26.03.17 06:51 Сейчас в теме
(21)
ну а также из рекомендаций - загруженный документ автоматически не проводить.

А он и не проводится обработкой. В каком состоянии он был (записан/проведен) в таком и остается после загрузки.
25. Evgeny Bolshakov (boevik) 27.03.17 10:41 Сейчас в теме
поиск "по вхождению строки", тоже возникли вопросы, сколько пробовали - пока ни одной не нашел.
Прикрепленные файлы:
26. Денис Жуков (d.zhukov) 24 27.03.17 10:54 Сейчас в теме
(25) Отправьте пожалуйста мне на электронку документ, который вы пытаетесь загрузить
27. Evgeny Bolshakov (boevik) 27.03.17 11:25 Сейчас в теме
Номер ГТД также не также не определяет. В этом плане в старых конфигурациях (БП2, УТ10,3, Розница 1) у 1С по разному ведется их учет.
.
28. Денис Жуков (d.zhukov) 24 27.03.17 12:04 Сейчас в теме
(27) Я не получил от вас документ, который вы пытаетесь загрузить. Еще раз на тестовых вариантах опробовал - все загружается и работает
29. Александр Григоренко (user724153) 02.04.17 16:16 Сейчас в теме
Здравствуйте Денис.
Два вопроса: будет ли работать в БП 8.3 3.0?
Если будет работать можно получить демо версию программы для теста?
С уважением Александр.
30. Денис Жуков (d.zhukov) 24 02.04.17 17:24 Сейчас в теме
(29) Добрый день. Пока нет, но версия для вашей конфигурации в разработке. Будет примерно 10.04.2017 готова и выложена на инфостарте. Демо-версия есть только для УТ 10.
31. Александр Григоренко (user724153) 03.04.17 04:24 Сейчас в теме
Добрый день Денис.
Спасибо за Ваш ответ. Буду следить за обновлениями. Как только выйдет, киньте демку на пробу.
Если все будет корректно работать, обязательно приобрету, т.к. сил уже нет вручную забивать документы.
Еще вопрос-загрузка понимает документ УПД?
32. Денис Жуков (d.zhukov) 24 03.04.17 04:48 Сейчас в теме
33. Александр Григоренко (user724153) 03.04.17 12:09 Сейчас в теме
Спасибо за ответ. Буду ждать релиз...
34. Пользователь Bel (user598131_prog.1c) 06.04.17 20:52 Сейчас в теме
35. Денис Жуков (d.zhukov) 24 08.04.17 13:54 Сейчас в теме
(34) Незначительно больше чем для 3 или 9 строк), так как основное время выполнения обработки уходит на поиск таблицы.
36. Олеся Олеся (user703036_olesia-06) 14.04.17 22:36 Сейчас в теме
Добрый вечер,
возможно получить демо версию?
37. Денис Жуков (d.zhukov) 24 15.04.17 04:41 Сейчас в теме
(36) Здравствуйте. Да. Напишите электронную почту. Я отправлю
38. Олеся Олеся (user703036_olesia-06) 15.04.17 11:35 Сейчас в теме
39. Олеся Олеся (user703036_olesia-06) 15.04.17 11:38 Сейчас в теме
40. Игорь Савчук (Naikmу82) 16.04.17 16:28 Сейчас в теме
Добрый день. Нам необходимо загружать ТОРГ-12, ТТН и еще заказы покупателей, но заказы как правило, клиент оформляет в свободной форме. Есть ли возможность загружать эти документы с помощью вашей обработки? УТ10.
41. Денис Жуков (d.zhukov) 24 16.04.17 17:05 Сейчас в теме
(40) Добрый день. ТОРГ-12 и ТТН обработка распознает и загружает. Заказ клиента тоже можете загружать. Вообще не важно в какой форме загружаемый документ. Главное, чтобы в нем были колонки с ключевыми данными (номенклатура, количество и желательно цена).
42. Игорь Савчук (Naikmу82) 17.04.17 11:27 Сейчас в теме
Денис, спасибо за обработку! Очень помогла и упростила нам работу
43. Денис Жуков (d.zhukov) 24 17.04.17 14:47 Сейчас в теме
44. Денис Жуков (d.zhukov) 24 17.04.17 14:47 Сейчас в теме
Все кто ждет версию для управляемых форм. Заканчиваю обработку для УТ11. к 20.04 выложу
45. Александр Григоренко (user724153) 18.04.17 08:13 Сейчас в теме
денис подскажите для БП 8.3 3.0 не вышла обработка?
46. Александр Григоренко (user724153) 18.04.17 08:13 Сейчас в теме
47. Денис Жуков (d.zhukov) 24 18.04.17 11:21 Сейчас в теме
(45) Еще в процессе. На этой неделе постараюсь закончить
48. Олеся Олеся (user703036_olesia-06) 18.04.17 22:28 Сейчас в теме
Денис,
спасибо за обработку, не требующую доработки, и возможность загрузки УПД!
49. Денис Жуков (d.zhukov) 24 19.04.17 04:07 Сейчас в теме