gifts2017

Инвентаризация маркируемой алкогольной продукции для УТ 11.2 и 10.3

Опубликовал Алексей Харламов (RocKeR_13) в раздел Обработки - Обработка документов

Обработка для полной (как в 1С, так и в ЕГАИС) инвентаризации маркируемой алкогольной продукции

Основные этапы инвентаризации:

  1. Запрос остатков на складе ЕГАИС (либо автоматический поиск последнего загруженного).
  2. Передача маркируемой продукции со склада в торговый зал ЕГАИС (если таковая имеется на остатках на складе).
  3. Запрос остатков в торговом зале ЕГАИС (либо автоматический поиск последнего загруженного)..
  4. Считывание акцизных марок.
  5. Формирование документов: акт списания ЕГАИС, акт постановки на баланс ЕГАИС, пересчет товаров, оприходование излишков, списание недостач.

Переход по пунктам 1-3 происходит автоматически, как только в УТ приходит ответ из ЕГАИС.

Основные возможности:

  • инвентаризация проводится по акцизной марке, что позволяет вам не беспокоиться о неверном сопоставлении при отправке в ЕГАИС;
  • контроль считанных акцизных марок;
  • сохранение/загрузка данных инвентаризации (включая считанные марки) в XML-файл;
  • возможность вести инвентаризацию одновременно с продажами: в одно нажатие вы можете удалить проданные марки из данных инвентаризации!
  • автоматическое формирование актов ЕГАИС: вам остается лишь отправить их в ЕГАИС;
  • автоматическое создание комплекта документов инвентаризации в 1С: пересчет товаров, оприходование излишков и списание недостач;
  • автоматическая отправка запроса на получение алкогольной продукции, если считана марка с неизвестным алкокодом;
  • просмотр и сохранение списка марок, которые не были учтены в инвентаризации по причине отсутствия алкогольной продукции ЕГАИС;
  • автоматическое добавление марки, по которой был отправлен запрос на получение алкогольной продукции;
  • автоматическое формирование/обработка запросов остатков ЕГАИС;
  • загрузка списка акцизных марок из текстового файла;
  • обнуление остатков той номенклатуры, которая была на остатке в 1С, но по которой не было считано ни одной акцизки;
  • невозможность ручного ввода любого количества: факт вносится только посредством считывания марки, остальные заполняются по даннм ИБ;
  • открытие сопоставления по двойному нажатию на номенклатуру;

В итоге ваша инвентаризация сведется лишь к механическому сканированию акцизных марок, при этом вам нет необходимости беспокоиться, что в ЕГАИС уйдут неверные сведения из-за неверного сопоставления! Теперь у вас нет необходимости останавливать торговлю на время инвентаризации и проводить ее в течение 1 дня: вы можете сохранять данные инвентаризации в XML-файл (включая считанные акцизки) и загружать их, а также легко исключать из инвентаризации т марки, которые были проданы!

Замечания и рекомендации:

  • перед началом инвентаризации убедитесь, что у вас настроено архивирование чеков ККМ: время хранения чеков не должно быть меньше продолжительности проведения инвентаризации, чтобы была возможность исключать марки из инвентаризации;
  • перед формированием документов рекомендуется следующий порядок (если в период инвентаризации были получены новые ТТН и тоавары из них тоже включались в инвентаризацию): 
  1. остановить розничные продажи;
  2. убедиться, что все ТТН приняты (нет статусов "Передается в ЕГАИС") и не отправлять подтверждения по новым ТТН;
  3. сохранить инвентаризацию в файл и закрыть обработку;
  4. открыть обработку и пройти шаги 1-3, запрашивая остатки из ЕГАИС;
  5. закрыть обработку и снова открыть;
  6. загрузить данные инвентаризации из файла;
  7. обновить остатки ЕГАИС (не запрашивая новых остатков из ЕГАИС);
  8. скорректировать данные по продажам;
  9. сформировать акты ЕГАИС и отправить их;
  10. сформировать внутреннюю инвентаризацию.
  • перед закрытием программы рекомендуется проверить список неучтенных марок и сохранить их в текстовый файл, а саму продукцию отставить в сторону: все равно вам не удастся ее продать.

Внимание!

Обработка для версии 11.2 написана на управляемых формах и предназначена только для версии 1С:Управление торговлей 11.2.3.213, так как в ранних версиях и в версиях 11.3 нет необходимого функционала по работе с ЕГАИС!

Обработка для 10.3 написана на обычныхформах и предназначена для версии 1С:Управление торговлей 10.3.38.1 и тестировалась на платформе 8.3.8.х

Известна проблема при формировании внутренней инвентаризации, если у номенклатуры есть остатки в разрезах характеристик. На ивентаризацию в ЕГАИС данная проблема не влияет!!!

Лицензирование и техническая поддержка

Код обработки полностью открыт

После покупки предоставляется возможность получения бесплатной тех.поддержки в течение 30 дней. Далее доступна платная техническая поддержка.

Ограничений по времени использования нет. 

Обновления обработки будут предоставляться бесплатно!

Причины купить

Согласно сообщению ФСРАР от 19 июля 2016 года (http://egais.ru/news/view?id=1478):

"Росалкогольрегулирование обращает внимание, что предприятия оптовой и розничной торговли должны вести учет оборота алкогольной продукции в системе ЕГАИС, в том числе в части хранения остатков продукции.

С целью исполнения указанной обязанности, Служба напоминает, что остатки продукции в системе ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с фактическими в срок до 01.01.2017."

всему торговому звену необходимо до 1 января 2017 года провести инвентаризацию своих остатков в ЕГАИС. То, что предлагают типовые решения 1С неудобно и порой некорректно, например, в случае, если у вас 1 номенклатура сопоставлена с несколькими товарами ЕГАИС. Данная обработка, помимо всего прочего, позволить вам не останавливать продажи во время инвентаризации: по нажатию на кнопку вы с легкостью уберете из инвентаризации те марки, которые были уже проданы (для этого вам необходимо, чтобы чеки архивировались в УТ).

Обработка успешно протестирована на 6 небольших магазинах*: инвентаризация прошла быстро и со всеми удобствами!

*Ассортимент около 350 наименований, единиц продукции около 1500 шт. В 2 магазинах ассортимент составил около 800 наименований, а единиц продукции - около 3000 в каждом.

Достоинства

Основные преимущества:

  • пошаговая инвентаризация: запрос остатков на складе->передача продукции в торговый зал->запрос остатков в торговом зале->внесение данных->формирование документов;
  • инвентаризация проводится по акцизной марке, что позволяет вам не беспокоиться о неверном сопоставлении при отправке в ЕГАИС;
  • контроль считанных акцизных марок;
  • сохранение/загрузка данных инвентаризации (включая считанные марки) в XML-файл;
  • возможность вести инвентаризацию одновременно с продажами: в одно нажатие вы можете удалить проданные марки из данных инвентаризации!
  • автоматическое формирование актов ЕГАИС: вам остается лишь отправить их в ЕГАИС;
  • автоматическое создание комплекта документов инвентаризации в 1С: пересчет товаров, оприходование излишков и списание недостач;
  • автоматическая отправка запроса на получение алкогольной продукции, если считана марка с неизвестным алкокодом;
  • просмотр и сохранение списка марок, которые не были учтены в инвентаризации по причине отсутствия алкогольной продукции ЕГАИС;
  • автоматическое добавление марки, по которой был отправлен запрос на получение алкогольной продукции;
  • автоматическое формирование/обработка запросов остатков ЕГАИС.

ИТОГ: ваша инвентаризация сводится только к механическому считыванию акцизных марок!

Сравнение версий

Версия 1.1.2 для УТ 11.2 (19 ноября 2016)

  • В тестовом режиме добавлен функционал по обновлению классификаторов ЕГАИС со справочниками 1С;
  • Исправлены обнаруженные ошибки, расширен функционал, доработан интерфейс.

В планах:

  • дальнейшая разработка функционала обновления сопоставлений классификаторов ЕГАИС;
  • включение в обработку данных для связи с разработчиком (то бишь со мной) и проверки обновлений;
  • написание инструкции к обработке

Обновление от 30 ноября 2016 г

Добавлена обработка для УТ 10.3.38.1. Обработка имеет схожий интерфейс и функционал. Основные отличия: в УТ 10.3 при формировании внутренней инвентаризации создается пока только документ инвентаризации, а списание и оприходование необходимо создавать вручную; в обработке для 10.3 есть возможность как построчного, так и пакетного сопоставления организаций и продукции ЕГАИС с контрагентами и номенклатурой соответственно; для УТ 10.3 нет пока обновления сопоставлений классификаторов и перемещения в торговый зал с отборами.


Обновление от 1 декабря 2016 г (1.1.2 для УТ 10.3)

  • добавлена возможность ручного разбития количества номенклатуры в строке по характеристикам (для внутренней инвентаризации)*;
  • добавлен функционал обновления сопоставлений классификаторов ЕГАИС со справочниками**;
  • при двойном щелчке в колонке "Номенклатура" сначала открывается сопоставление производителя/импортера (если не сопоставлены), а только потом - сопоставление номенклатуры.

*Для этих целей создано подменю "Характеристики":

  • "Разделить по характеристикам" - открывает форму разделения фактического количества по введенным характеристикам;

  • "Показать с характеристиками" - отбирает строки с номенклатурой, у которой проставлен признак "Вести учет по характеристикам"

**Алгоритм обновления оставил прежним:

  1. сопоставление контрагентов (которые остались без сопоставления) с организациями ЕГАИС;
  2. Далее выполняется поиск сопоставленной номенклатура без производителя/импортера, анализируется связь с продукцией ЕГАИС: если производитель/импортер у продукции ЕГАИС не сопоставлен с контрагентом, то организация добавляется к списку организаций для сопоставления; если нашлись такие организации ЕГАИС, то открывается обработка сопоставления организаций ЕГАИС с контрагентами (с отбором по найденным организациям без сопоставления);
  3. Становится доступной кнопка для начала работы с номенклатурой. Сперва ищутся двойные сопоставления, проставляются галки для верных сопоставлений: эти соответствия будут сохранены, остальные - будут удалены, а для алкогольной продукции, оставшейся без сопоставления, будет создана новая номенклатура;
  4. И на последнем шаге будут перезаполнены алкореквизиты у номенклатуры по данным сопоставленной с ней продукции ЕГАИС.

Обновление от 2 декабря 2016 (Версии 1.1.3 для УТ 10.3 и УТ 11.2)

Версия 1.1.3 для УТ 10.3

  • исправлено обновление остатков по данным ЕГАИС;
  • если при распределении характеристик было распределено меньше фактического количества, то нераспределенный остаток добавится к первой строке;
  • характеристики теперь выгружаются/загружаются вместе с данными XML;
  • в основную таблицу добавлены колонки "Алкокод" и " "К списанию ЕГАИС ".

Версия 1.1.3 для УТ 11.2

  • добавлен функционал работы с характеристиками: просмотр строк с характеристиками, распределение фактического количества по характеристикам, выгрузка/загрузка характеристик вместе с данными XML;
  • исправлено обновление остатков по данным ЕГАИС;
  • в основную таблицу на шаге 4 добавлены колонки "Алкокод" и "К списанию ЕГАИС".

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Инвентаризация маркируемой алкогольной продукции для УТ 10.3
30.11.2016
1.1.3 1500 руб.

Моментальная
доставка

Инвентаризация маркируемой алкогольной продукции для УТ 11.2
30.11.2016
1.1.3 1500 руб.

Моментальная
доставка

Техническая поддержка (1 час)
30.11.2016
1000 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Alex Al (uch85) 27.11.16 03:29
А для УТ 10.3 ничего подобного не планируется?
2. Алексей Харламов (RocKeR_13) 27.11.16 08:39
(1) наработки вообще есть, если интересует, то можно и поплотнее заняться этим вопросом)
3. Alex Al (uch85) 27.11.16 16:43
(2) очень интересно, если к середине декабря сделаете, то куплю
4. Алексей Харламов (RocKeR_13) 28.11.16 17:53
5. Алексей Харламов (RocKeR_13) 30.11.16 15:06
(3) готово! Единственное, пока некорректно будет создаваться внутренняя инвентаризация, если у номенклатуры есть остатки в разрезе характеристик. На отражение инвентаризации в ЕГАИС данный факт не влияет.
6. Виктор Данилкин (danilkinvv) 01.12.16 12:01
(5) "для УТ 10.3 нет пока обновления сопоставлений классификаторов и перемещения в торговый зал с отборами."
А будет? Спасибо за поддержку УТ 10.3.
7. Алексей Харламов (RocKeR_13) 01.12.16 12:33
8. Виктор Данилкин (danilkinvv) 01.12.16 15:43
(7) 1. Шаг 2(передача в торговый зал АП) опционально можно пропускать.
2. Шаг 4 - конкретизировать сколько списывается из ЕГАИС, сколько из учета, сколько приходуется на баланс в ЕГАИС, сколько приходуется на учетный остаток. Также в некоторых случаях может пригодится доп колонка с алкокодом.
9. Алексей Харламов (RocKeR_13) 01.12.16 15:52
(8) по поводу передачи в торговый зал: если не перемещать, то в итоге получим некорректные остатки в ЕГАИСе, либо придется потом суммировать остатки в зале и на складе и дополнительно создавать передачу... Не думаю, что это хороший вариант и прорабатывать его муторно будет. На шаге 4 тоже уже задумался над этим, пока размышляю, как лучше сделать. Алкокод...ну можно и его еще отобразить) Спасибо за замечания)
10. Виктор Данилкин (danilkinvv) 01.12.16 16:59
(9) ненене, про последствия некорректности мне известно и понятно. Надо плашку с красным предупреждением повесить. Суть фичи другая. Из реальной ситуации исхожу. Остановили продажи, приготовились сканировать АП и тут ВНЕЗАПНО!(на самом деле нет) поставщик отправляет ТТН, она по регламентному заданию забирается и её подтверждает оператор склада который ничего не знал про инвентаризацию(организационный косяк). Итог - АП из этой ТТН не приехала физически, в торговый зал переместилась, но посчитана быть не может = недостоверные остатки.
По шагу 4, ну а чего, так прямо и написать сколько в учете спишем/поставим, сколько в егаисе, не совсем понятно что не так...
11. Виктор Данилкин (danilkinvv) 01.12.16 17:01
(9) да, забыл, что будет с учетными остатками маркируемой ап которой нет в фактической таблице? Инвентаризация в 0?
12. Алексей Харламов (RocKeR_13) 01.12.16 18:01
(11) Да, именно так. Логично же: не просканировали - значит у нас их и нет) Минуса также в 0 закроются при этом
13. Алексей Харламов (RocKeR_13) 01.12.16 22:16
(10) а в процессе чтения акцизок можно обновить остатки ЕГАИС по последнему документу, либо запросить новые остатки из ЕГАИС. По 4 шагу думаю, как сделать это компактно, не хочется сильно загромождать.
Обновление сопоставлений классификаторов готово, разбиение по характеристикам для внутренней инвентаризации - тоже! Дальше перенесу это все на 11.2 и на Розницу
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа