Загрузка поступлений (накладных) из Excel в 1С: Розница 2 и Управление торговлей 11

Опубликовал Алексей Папанов (El_Loco) в раздел Обработки - Обработка документов

Эта обработка загружает накладные с товарами из Excel в документ "Поступление товаров". Есть две версии программы: для 1С Розница 2.2 и 1С Управление торговлей 11.3

Обработка загружает имеющиеся Excel-файлы (*.xls,*.xslx) и заполняет табличную часть с товарами в документе "Поступление товаров и услуг";

Кроме этой публикации (для 1С Розницы и Управление торговлей) мною также написана версия этой обработки для конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0

Ниже демонстрационное видео о том, как работает программа (на примере версии для УТ 11).

  1. Подготовьте загружаемый файл - в нем должно быть как минимум три колонки - наименование товара, количество и цена. Можно также загружать артикулы. Если они вам не нужны, поставьте номер пустой колонки и артикулы не будут загружаться.
  2. Выберите в программе файл Excel, установите параметры поиска номенклатуры и соответствия колонок. Нажмите "Загрузить файл".
  3. На вкладке "Результат" вы можете видеть загруженную таблицу и найденную номенклатуру в последней колонке. Если в этой колонке окажутся пустые ячейки (номенклатура не найдена), то будет создана номенклатура, если включена соответствующая опция.
  4. После загрузки таблицы и установки рекизитов на вкладке "Реквизиты" можно загрузить результат в документ поступления, нажав кнопку "Заполнить документ" или "Создать поступление" (в зависимости от версии программы).

Дополнительные возможности:
Единицы измерения заполняются построчно, а не на весь документ. Хотя можно устанавливать и общую единицу измерения. 
Если есть колонка с именем группы, то обработка раскидает созданную номенклатуру по подпапкам, которые она создаст, если надо. 
В версии для 1С УТ 11 реализовано поиск и загрузка ГТД и страны происхождения.
Реализованы для каждой строки разные ставки НДС. Т.е. может быть, что не все строки с одной ставкой (10 или 18). 
Еще программа умеет рассчитывать цену или сумму, когда дано что-то одно. Т.е. если есть сумма, то цену она высчитывает как Сумма/Количество. Если есть цена и количество, то перемножает.
Замечание:
Обработка не расчитана на работу с характеристиками, сериями, упаковками номенклатуры. Эти опции при необходимости могут быть дописаны за отдельную плату, если они нужны.

Причины купить

Загрузка в два клика - настроил и забыл!

Обработка умеет работать со штрих-кодами!

Понятный и не перегруженный интерфейс. Обработка написана бухгалтером - так что я знаю о чем говорю ;)

Обработка существенно экономит время, необходимое на ввод документов. 

Можно использовать эту обработку для загрузки справочника Номенклатура. Включите опцию "Создавать номенклатуру" и после загрузки удалите поступление. Вся номенклатура останется у вас в программе.

Достоинства

  1. При отсутствии номенклатуры предусмотрено создание новых элементов справочника "Номенклатура" на лету;
  2. Предусмотрено несколько вариантов поиска номенклатуры: "по наименованию", "по полному наименованию", "по артикулу", "по артикулу и наименованию" и "по штрих-коду";
  3. Настройки обработки сохраняются, поэтому достаточно один раз ее настроить и вы будете загружать поступления нажатием пары кнопок!
  4. Код обработки открыт, вы можете ее изменять под себя.

Системные требования

В данной версии обработки используется метод загрузки, требующий установленного MS Excel на компьютере.

Если вы работаете, например, в терминале, то при отсутствии на сервере терминалов установленного Excel, обработка не будет работать.

Гарантируется работа в стандартном файловом режиме (толстый клиент).

Проверена работа на релизе конфигурации Розница, редакция 2.2 (2.2.4.30) и Управление торговлей, редакция 11.3.2.207..

Доработка программы

При необходимости возможна доработка функционала программы на платной основе исходя из тарифа 1500 руб./час.

Код программы полностью открыт.

Техподдержка

В течение одного месяца предусмотрена бесплатная техподдержка, в течение которой вы можете получить помощь по использованию программы.

Обновление и установка

Программа для 1С Розница может быть подключена как дополнительная внешняя обработка. Или можно просто открывать через меню Файл-Открыть...

Программа для 1С УТ должна быть обязательно подключена как дополнительная внешняя обработка (работает по принципу заполнения табличной части созданного документа) 

Для подключения обработки нужно зайти в "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты, обработки" - "Дополнительные отчеты и обработки" и в появившемся списке добавить файл этой обработки (в настройках программы 1С должно быть разрешено использование дополнительных отчетов и обработок).

Обработка будет обновляться путем рассылки клиентам новых версий по электронной почте.

Лицензирование и использование

Нет никаких ограничений на срок использования, количество рабочих мест, компьютеров, сетевое использование и т.д. 

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Демо-версия обработки Загрузка из Exсel в 1С Розница 2.2
.epf 27,20Kb
15.03.17
156
.epf 27,20Kb 156 Бесплатно
Загрузка поступлений из Excel в 1С Управление торговлей 11
15.03.2017
2690 руб.

Моментальная
доставка

Загрузка поступлений из Excel в 1С Розница 2.2
15.03.2017
1990 руб.

Моментальная
доставка

Загрузка поступлений (накладных) из Excel в 1С: Розница 2 и Управление торговлей 11: Техническая поддержка, настройка, доработка (1 час)
09.03.2017
1500 руб.

См. также

Комментарии
1. Вадим Должиков (vadim-d) 1 15.11.16 11:06 Сейчас в теме
Спасибо разработчику! Обработка очень сильно экономит время при разносе поступлений в программу.
2. Максим Радченко (coolseo) 15 16.11.16 13:45 Сейчас в теме
Здравствуйте, какие ограничения в демо версии?
3. Алексей Папанов (El_Loco) 82 16.11.16 14:48 Сейчас в теме
(2) coolseo, добрый день!
1. считывает первые 11 строк файла.
2. закрыт модуль обработки
3. вырезана функция создания документа на поступление.

т..е. Вы можете проверить поиск номенклатуры. Это главное на мой взгляд.
4. Роман (user597173_romregion93) 13.12.16 10:30 Сейчас в теме
Здравствуйте, а можно доработать обработку для заполнения ценовой группы?
5. Алексей Папанов (El_Loco) 82 19.12.16 16:27 Сейчас в теме
(4) Добрый день! да, можно. Напишите в личку, что и как Вы хотели доработать.
6. Дмитрий _ (Д_К) 09.01.17 23:23 Сейчас в теме
Добрый вечер.
1. В течении какого времени будут доступны обновления?
2. Загружаются ли штрихкоды?
7. Алексей Папанов (El_Loco) 82 11.01.17 21:20 Сейчас в теме
(6)
1. Один год.
2. Ну конечно. Об этом написано подробно в публикации к товару.
8. Дмитрий _ (Д_К) 15.01.17 19:38 Сейчас в теме
Добрый вечер.
Происходит ли обновление (дополнение или переписывание) реквизитов при загрузке?
1. Например у номенклатуры не было артикула, а при новой загрузке он уже будет, обработка его добавит в имеющуюся номенклатуру?
2. При установке Варианта поиска по наименованию, загружаем номенклатуру у которой отличается артикул или ШК, обработка их перепишет или оставит прежними?
9. Алексей Папанов (El_Loco) 82 15.01.17 23:58 Сейчас в теме
Нет. Если обработка находит товар, то она его просто подставляет в документ без обновления реквизитов.
Хотя реализовать обновление созданной ранее номенклатуры возможно.
10. Дмитрий _ (Д_К) 18.01.17 15:07 Сейчас в теме
Сколько будут стоить (если возможны) следующие доработки:
1. Добавить в загрузку Код поставщика + Добавить идентификатор при загрузке (Вариант поиска): По Коду поставщика
2. Добавить обновление номенклатуры (как опцию, т. е. не всегда нужно)

Код поставщика предполагается сохранять в Дополнительных реквизитах номенклатуры (поправьте если проще будет по другому)
11. Дмитрий _ (Д_К) 19.01.17 15:07 Сейчас в теме
При варианте поиска По артикулу, если в базе несколько номенклатур с одинаковым артикулом (он не уникальный) Есть у нас поставщики, которые присваивают артикулы, типа 111, 112 и т. п., которые с большой вероятностью продублируются у других поставщиков. Что сделает обработка? Сама выберет, по какому то принципу или предупредит о наличии нескольких совпадений, чтобы мы сами выбрали?
12. Алексей Папанов (El_Loco) 82 20.01.17 10:12 Сейчас в теме
предупреждений не выдаст. а как она себя поведет Вы можете посмотреть на примере демо-обработки. там же поиск доступен. т.е. можете проверить.
согласитесь, что, если Вы знаете о частом дублировании артикулов, то это уже не самый лучший вариант для поиска.
13. Дмитрий _ (Д_К) 20.01.17 10:25 Сейчас в теме
14. Айрат Шакуров (loit83) 10.02.17 07:09 Сейчас в теме
Возможно ли использовать данную обработку с конфигурацией 1С:Розница 8. Ювелирный магазин (розница 2.2) или нужно доработать и сколько будет стоить доработка?
15. Алексей Папанов (El_Loco) 82 13.02.17 10:55 Сейчас в теме
(14) Я думаю, что там не будет существенных отличий. Но можете проверить на демо.
16. Александр (S-Sheriff) 28.03.17 07:16 Сейчас в теме
Здравствуйте! Начал работать с клиентом и у него оказалась данная обработка, но они ей особо не пользовались и теперь ,когда возникла потребность, появился косяк. А именно:
1. Не создается новая номенклатура, вместо этого прочерк и пустое поле
Конфа - Розница 2.2.
Прикрепленные файлы:
17. Алексей Папанов (El_Loco) 82 28.03.17 11:16 Сейчас в теме
(16) На первой вкладке обработки есть галка "Создавать номенклатуру". Она у Вас отключена. В этом ваш "косяк". Надо было немного ознакомиться с описанием обработки в публикации и посмотреть демо-видео.
18. Александр (S-Sheriff) 28.03.17 12:41 Сейчас в теме
(17) Видео я смотрел, да там и без него можно логически догадаться, что если её не поставить, то номенклатуры не будет. Я моём случае галка установлена и всё равно не создаёт.