gifts2017

Инвентаризация и корректировка остатков ЕГАИС в 1С: Управление небольшой фирмой (инструкция)

Опубликовал Егор Иванов (user635667_bolonevegor) в раздел Управление - Практика учета

1С выпустило обновление конфигурации Управление небольшой фирмой(1.6.7.63), добавили удобный Помошник корректировки остатков ЕГАИС

В связи с этим накидал небольшую, но, по моему мнению, очень полезную инструкцию, как сделать инвентаризацию и как подбить остатки при помощи нового Помошника. Инструкция написана в самом минималистичном виде, можно заведующему магазином распечатать и пользоваться на рабочем месте.

Корректировка остатков ЕГАИС в 1С УНФ

Открыть Помощник корректировки остатков ЕГАИС можно из раздела Закупки - Сервис

Шаг 1

Выберите Организацию ЕГАИС, для которой требуется корректировка остатков и вариант корректировки На текущую дату.

Шаг 2

На этом шаге будет осуществлена предварительная проверка корректности учетных остатков и остатков ЕГАИС.

На момент проверки должна быть проведена инвентаризация запасов, введен документ Инвентаризация запасов (Закупки - Склад)* и оформлены все излишки (недостачи). То есть остатки в базе данных должны соответствовать остаткам на складах.

Также не должно быть документов ЕГАИС, требующих обработки (не загруженных в УТМ, ожидающих оформления или неподтвержденных), так как наличие таких документов может исказить данные о получаемых остатках.

После того, как все требования проверки выполнены успешно и отмечены зеленой галочкой, запросите остатки ЕГАИС по ссылке. Операция получения остатков может занять некоторое время.

Шаг 3

На третьем шаге будет заполнена таблица учетных остатков и остатков по данным ЕГАИС. Программа проанализирует список продукции и покажет позиции, которые не сопоставлены с классификатором ЕГАИС. Установить соответствие для позиций, выделенных красным, можно по кнопке Сопоставить классификаторы. Если красным ничего не выделено, то просто жмите Далее.

Остатки товаров, номенклатура которых не сопоставлена с классификатором ЕГАИС, скорректированы не будут.

Шаг 4

На следующем шаге для каждой строки, в которой учетные остатки не совпадают с остатками по данным ЕГАИС, будет рассчитано количество алкогольной продукции, которое необходимо поставить на баланс/списать с баланса ЕГАИС, передать в торговый зал или вернуть из торгового зала.

При нажатии на кнопку "Далее" документы корректировки остатков ЕГАИС будут сформированы и записаны в информационную базу.

Шаг 5

На последнем этапе необходимо выгрузить сформированные документы в ЕГАИС. Для этого нужно воспользоваться командой Передать данные в ЕГАИС.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*Как сделать инвентаризацию в 1С УНФ?

  1. «Закупки» - Склад – «Инвентаризация запасов» – «Создать»
    • Выбираете свой склад
    • Заполнить – «Заполнить по остаткам на складе»
    • Заполнить – «Перезаполнить по виду цен» - «ДА» - выбираете свой вид цен
    • В столбике «Количество» вносите Фактическое количество товара у вас в магазине
  2. «Записать»
  3. «Создать на основании» – «Списание запасов» – «Провести и закрыть»
  4. «Создать на основании» – «Оприходование запасов»
    • Если в столбике «Цена» есть незаполненные поля их необходимо заполнить (можно указать по 1р)
    • «Провести и закрыть»
  1. «Записать и закрыть» документ инвентаризации.

Инструкция в формате DOCX. Версия не окончательная, если будут предложения могу взять их во внимание и внести изменения.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Помощник корректировки остатков ЕГАИС УНФ и инвентаризация
.docx 170,73Kb
30.11.16
0
.docx 1.2 170,73Kb 0 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа