Исправления в документах

Опубликовал Филипп Синявский (phsin) в раздел Обработки - Обработка документов

В статье описано, как можно заметно упростить жизнь менеджерам по первичным документам (то бишь операторам в обычной жизни...)

 

Для фирмы с большим количеством отгрузок исправления в печатных формах документов отгрузки могут стать настоящей проблемой. Исправление количества, отсутствие подписи или печати, вычерки из накладной – это неполный список всех бед. Если отсутствует первичный документ отгрузки, значит, с ним может быть все что угодно – отгрузки не было, или был вычерк из накладной, может, на складе не догрузили… Результат один – нельзя свести складские остатки, то есть картина «Не ждали…» более чем вероятна. Если допускать отсутствие первичных документов, то руководство очень скоро это почувствует по ряду причин, например, невозможно восстановить последовательность документов (а значит, себестоимость в отчетах показывается неправильная)

Что делать?

Чтобы избежать кризиса в отдельно взятой фирме, необходимо отслеживать печатные формы документов – чтобы все печати были на месте,вычерков не было и т.д. и т.п. Если же произошла непредвиденная ситуация и как назло был вычерк, значит, нужно заменить документ.  Это основа основ, но что делать, если замен очень много?

Можно, конечно, составить реестр документов на замену и «крыжить» каждый документ, например, по номеру. В результате вырастает длинная «портянка» с замысловатыми галочками, точками и другими иероглифами.

Или попробовать немного автоматизировать документооборот, тогда для этого нужно:

1.       Добавить штрих-код в печатную форму ТОРГ12

2.       Воспользоваться обработкой: выбрать закладку [Хорошие документы] или [Замены] и просканировать штрих-код документа (штрих-код = номеру документа)

3.       После того как вы просканируете все документы, можно переходить к закладке [Отчеты] и увидеть реестр отсутствующих документов, реестр замен по менеджерам или автомобилям. Можно даже их распечатать

Ну а пользоваться или нет этой обработкой, это уже дело каждого…

 

Для того, чтобы пользоваться обработкой, нужно:

  • добавить реквизит Замена [Число] в документ Реализация
  • добавить шрифты в системную папку шрифтов (обычно C:\windows\Fonts) - для печати штрихкодов

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обработка Рабочее место менеджера по первичке
.ert 267,50Kb
30.10.09
30
.ert 267,50Kb 30 Скачать
Шрифты
.zip 165,33Kb
30.10.09
10
.zip 165,33Kb 10 Скачать
Печ форма + штрихкод
.ert 111,00Kb
30.10.09
14
.ert 111,00Kb 14 Скачать

См. также

Комментарии
1. Dmitry Afanasyev (afanasko) 35 30.10.09 13:16 Сейчас в теме
Все хорошо, но вы нам врёте. Этот отчет не работает на типовой "ТиС" даже если добавить реквизит "Замена" в реализацию. А все потому, что есть еще реквизиты: "ДокументовНет","Авто","Грузополучатель". Помимо прочего у грузополучателя есть реквизит "Менеджер"...

Это плохо.
2. Филипп Синявский (phsin) 115 11.01.10 13:52 Сейчас в теме
(1) вам я ничего не обещал!
всего лишь изложил проблему и свое видение решения.

Как в старом анекдоте - а после сборки обработать напильником...

вообще-то лучше добавить и эти реквизиты... с ними получается интереснее.
3. Dmitry Afanasyev (afanasko) 35 11.01.10 17:24 Сейчас в теме
Для того чтобы пользоваться обработкой нужно:
добавить реквизит Замена [Число] в документ Реализация
добавить шрифты в системную папку шрифтов (обычно C:\windows\Fonts) - для печати штрихкодов


Ваши слова?

Читать умеете?
После выполнения этих условий, обработка все равно не работает.
4. Филипп Синявский (phsin) 115 12.01.10 09:29 Сейчас в теме
(3) иди кому-нибудь пожалуйся!
5. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 3378 16.10.12 22:51 Сейчас в теме
Делал подобное но чуть попродвинутее - для сортировки и "оприходования" первички бухгалтерией
6. Максим Литвинов (maksa2005) 88 14.05.15 09:15 Сейчас в теме
Ошибки при открытии обработки... (Обработка Рабочее место менеджера по первичке)

|Пользователь: "+глПользователь<<?>>;
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(47)}: Переменная не определена (глПользователь)
|Пользователь: "+глПользователь<<?>>;
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(142)}: Переменная не определена (глПользователь)
|Пользователь: "+глПользователь<<?>>;
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(217)}: Переменная не определена (глПользователь)
|Пользователь: "+глПользователь<<?>>;
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(232)}: Переменная не определена (глПользователь)
|Пользователь: "+глПользователь<<?>>;
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(251)}: Переменная не определена (глПользователь)
СтрСумма = глСуммаДокументаВЖурнале<<?>>(Док);
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(397)}: Функция не обнаружена (глСуммаДокументаВЖурнале)
СтрВалюта = СокрЛП(глВалютаДокументаВЖурнале<<?>>(Док));
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(398)}: Функция не обнаружена (глВалютаДокументаВЖурнале)
Если глЕстьРеквизитШапки<<?>>("Контрагент",Док.Вид())=1 Тогда
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(401)}: Функция не обнаружена (глЕстьРеквизитШапки)
СтрДокумент = глНазваниеДокументаВЖурнале<<?>>(Док);
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(433)}: Функция не обнаружена (глНазваниеДокументаВЖурнале)
глОживить<<?>>(1);
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(507)}: Процедура не обнаружена (глОживить)
глОживить<<?>>(1);
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(523)}: Процедура не обнаружена (глОживить)
глОживить<<?>>(1);
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(545)}: Процедура не обнаружена (глОживить)
глОживить<<?>>(1);
{C:\USERS\ADMIN\DESKTOP\ОБРАБОТКАРАБОЧЕЕМЕСТОМЕНЕДЖЕРПОПЕРВИЧКЕ­.ERT(550)}: Процедура не обнаружена (глОживить)
Оставьте свое сообщение