Массовая рассылка актов сверки взаиморасчетов по электронной почте для БП 3.0

Опубликовал Roman Programmer (roman77) в раздел Обмен - Email рассылки

Внешняя обработка для рассылки актов сверки взаиморасчетов по электронной почте для "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0"

ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ

  • Возможность выбора печатной формы;
  • Возможность выбора формата вложения (PDF, Excel, Word и т.д.);
  • Возможность ограничения скорости рассылки;
  • Возможность отправки копий писем на заданный email;
  • Информация о дате и времени отправки и пользователе сохраняется в  дополнительных сведениях контрагентов;
  • Повторная отправка письма контрагенту возможна только с ведома пользователя;
  • Возможность выгрузить файлы в заданную папку без отправки по email;
  • Открытый код - можете переделывать под себя;
  • Проверено на "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" версии 3.0.49.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ

  • Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки
  • включить галочку Дополнительные отчеты и обработки, если она выключена
  • переходим по ссылке Дополнительные отчеты и обработки
  • нажимаем Создать, выбираем прилагаемый файл
  • в поле Размещение выбираем нужный раздел, в котором будет размещен отчет
  • в поле Быстрый доступ выбираем нужных пользователей
  • нажимаем Закрыть и записать

НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ

  1. Требуется включить опцию Администрирование > Общие настройки > Дополнительные реквизиты и сведения;
  2. Требуется настроить учетную запись электронной почты, которая будет использоваться для рассылки: Администрирование > Органайзер > Учетные записи электронной почты, далее отредактировать системную учетную запись или создать новую;
  3. Если требуется рассылать акты с печатью и подписью, то нужно
    • или воспользоваться возможностями типовой конфигурации и загрузить сканы печати и подписи (Справочники и настройки учета > Организации > ваша организация > Логотип и печать),
    • или подключить свою собственную внешнюю печатную форму к документу "акт сверки взаиморасчетов";

ИНСТРУКЦИЯ

Для запуска обработки перейдите с нужный раздел, вы берите Сервис > Дополнительные обработки > Рассылка актов сверки > Выполнить.

На вкладке Настройки:

  • Выберите печатную форму.
  • При необходимости измените папку для сохранения отправляемых файлов.
  • Выберите учетную запись электронной почты.
  • При необходимости установите ограничение скорости рассылки (ограничение следует узнать у хостера электронной почты).
  • При необходимости задайте адрес электронной почты для отправки скрытых копий.
  • При необходимости отредактируйте шаблоны темы и текста письма.
  • Выберите нужный формат вложения.

На вкладке Рассылка:

  • Выберите организацию.
  • Задайте период отбора актов сверки.
  • Нажмите кнопку Заполнить список рассылки.
  • При необходимости отредактируйте список рассылки, заполните/измените электронные адреса.
  • Для запуска рассылки нажмите кнопку Разослать, для остановки - кнопку Остановить рассылку.
  • При необходимости можно выгрузить файлы в заданную папку без отправки. Для этого нажмите кнопку Выгрузить файлы без отправки.

На вкладке Результаты отображается протокол работы обработки: когда была начата/остановлена рассылка и описания ошибок, если таковые имеются.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
РассылкаАктовСверкиБП3.epf
.epf 21,08Kb
19.05.17
2
.epf 1.0 21,08Kb 2 Скачать

См. также

Комментарии
1. Илья Васильев (swimdog) 377 19.05.17 16:07 Сейчас в теме
Делай коммерческую версию обработки
Оставьте свое сообщение