Редактируем движения по договорам, для Бюджетной бухгалтерии 7.7

Опубликовал Npoen Dzogchen (Dansur) в раздел Обработки - Обработка документов

Сделана на основе типовой обработки Replval.ert, с изменениями, заточенными под программу "1С:бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7 ред 6.1", и под конкретную задачу:
1.выбрать контрагента,
2.отобразить все его договоры,
3.найти движения по счетам и по всем этим договорам
4.выборочная замена (подокументно-попроводочно) этих договоров другими.

Не секрет что по причине необязательности ведения субконто "договоры" приводит к неаккуратному учету в бюджетных учреждениях. И как следствие: пересортица в журналах, отказ механизма автоматического зачета аванса выданного, а причиной тому - перепутанные договора или вообще частое их отсутствие.

Мощьные штатные средства из комплекта унивесальных отчетов и обработок с диска ИТС, позволяют сделать очень многое. Для многих задач по исправлению, подмене, замене достаточно Uchoise.ert и replval.ert, но проблему с перепутаными договорами с их помощью уже не решить.

именно для этого и была переделана типовая replval, под данную задачу.

 

Данная обработка предназначена для быстрой замены договоров во всех  реквизитах документов и проводках в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред 6.1"
Написана с использованием универсальной обработки замены значений REPLVAL.ERT которую всегда можно найти на диске ИТС
принцип работы этой обработки ее действия схож с REPLVAL, но в отличии от нее оптимизирован для работы с субконто "договоры"
Это субконто необязательно для заполнения и как следствие бухгалтера здесь часто допускают такие ошибки как: при оплате контрагенту субконто "договоры" указывают,
а при поступлении материалов или основных средств от этого же контрагента договор забывают указать.
Или же часто путают договора когда их много.
В результате таких действий перестает работать механизм автоматического зачта аванса выданного, учет становится сильно запутанным. Выправить исправителным проводками чрезвычайно трудоемко

В отличии от REPLVAL:
+ обработка обрабатывает субконто с условием:  выбрать все договоры выбранного контрагента.
+ ищет движение в проводках и операциях, реквизитов документов по выбранному контрагенту, но заменяет в выборках только договор.
+ обработанные документы исключаются из списка документов.


Порядок работы по выравниванию договоров в 1С для бюджетной бухгалтерии ред 6.1:
1.Настоятельно рекомендую:
сделать архивную копию. иначе если что-то не так, то : "Фарш невозможно повернуть назад".

2.Ненастоятельно рекомендую:
однократно воспользоватся универсальной обработкой OBJDEL.ERT с диска ИТС. для того чтобы удалить лишние (неиспользуеммые) договоры.
для этого установить флажок в окне справочники "договоры" и поставить флажок удалять пустые группы (если и их тоже хотите удалить.). Затем кнопка выполнить.
После того как обработка OBJDEL.ERT пометит на удаления договоры, не используеммые нигде, помеченные на удаление объекты удалить.
В результате вы получите :

        - Эта обработка будет работать намного быстрее.
        - Вам будет проще ориентироватся в поиске для указания нужного договора.
        - Избавите свою базу от ненужного мусора, в виде давнишних договоров.
3. Собственно сама работа :
по собственному опыту очень уж удобна одновременная работа с данной обработкой и типовой обработкой "Отчеты -> Расчеты -> Расчеты с контрагентами"
в расчетах с контрагентами указать период, усановить все флажки , включая "договоры". в обработке "Расчеты с контрагентами" смотрится фронт работ и результат работ.
сама работа делается в моей обработке.
 а. указываете контрагента. автоматически в окне ниже появятся все его договора
 б. выберите договор к которому нужно будет относить документы и операции и нажмите кнопку "Использовать выбранный"
 в. нажмите кнопку "заполнить" . в нижнем окнепоявятся движения по контрагенту
 г. установите флажки на тех документах и операциях к которым хотите отнести данный договор.
 д. нажать кнопку "земенить". отмеченные документы исчезнут из списка, оставшиеся еще пока обработкой не обрабатывались.
 е. выбрать следующий договор, нажать кнопку "Использовать выбранный" и продолжать с пункта "г." до тех пор пока окно с документами не станет пустым.
 ж. в отчете "расчеты с контрагентами" - можно посмотреть результат работы
 з. можно переходить к следующему контрагенту.

Все! Отзывы, критика, пожелания, ругания приветствуются. :)))))))))

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
РедактированиеДоговоров.ERT
.ert 223,00Kb
02.02.10
160
.ert 223,00Kb 160 Скачать

См. также

Комментарии
1. Алексей Назаров (alnazarov) 185 02.02.10 15:35 Сейчас в теме
2. Npoen Dzogchen (Dansur) 261 02.02.10 19:32 Сейчас в теме
Прошу прощениев. - был обрыв связи не докачался, после не проверил.
:idea: Перезалил - качайте на здоровье :D
3. Аркадий Кучер (Abadonna) 3659 02.02.10 19:52 Сейчас в теме
(2)
Прошу прощениев.

Да ради Бога! ;)
4. Юлия (Adelvase) 03.02.10 13:58 Сейчас в теме
Хотелось бы похвалить, да скачать не могу...
А за предыдущую обработку по ОС огромное Вам спасибо!
5. Npoen Dzogchen (Dansur) 261 03.02.10 21:53 Сейчас в теме
Пожалуйста, только можно поконкретнее. что нравится что не нравится.

если нужны еще какие нибудь решения для бюджета то спрашивайте. всяких вкусняшек написано переписано много, но многое писал для своих нужд - мало кто разберется, а сделать удобный интерфейс для пользователся не всегда есть время.
6. Anton (quadder) 15 09.03.10 10:21 Сейчас в теме
Вроде неплохо, только вот с базой на 2,5 тыс. контрагентов боюсь с ума сойду :o
7. Anton (quadder) 15 09.03.10 10:35 Сейчас в теме
Данил, а внизу все вообще документы по контрагенту, или только те, где договоров нет?
8. Npoen Dzogchen (Dansur) 261 09.03.10 22:27 Сейчас в теме
В нижней части: документы где встречен данный контрагент, без учета договоров. как пустые так и не пустый. главное что контрагент именно выбраный.
Договора в верхней части относятся к данному контрагенту, выбираем один для вкручивания его в документы ,отмеченные галочкой в нижней части экрана. для этого :
Этап 1. договор выделяем и переносим нажатием на кнопку Использовать выбранный, этот договор ьудет прикручен к документам которые выберем в этапе 2
Этап 2. отмечаем документы в который договор выбранный будет принудительно внедрен.
9. Natalia Feria (panteranew) 42 07.04.10 18:50 Сейчас в теме