Выявление отрицательных остатков

Отчеты - Анализ учета

Типичная задача складского учёта (при наличии фактов неоперативного проведения, исправлений задним числом). Позволяет выявить ошибки учёта остатков склада (образование отрицательных остатков при проведении документов). Можно получить полную расшифровку движений.

Работает в УТ. Позволяет выявить ошибки для более детального анализа причин образования отрицательных остатков после проведения документов. Анализирует все регистры складских остатков на образование минусовых остатков после документа. В отчет выводятся только позиции с "выявленными минусами".

P.S. Отчёт первоначально создавался Лысиковым Денисом по моему алгоритму. Позднее адаптирован мною под УТ 10.3. с включением в него всех регистров остатков. 

Рекомендуется анализировать помесячно, выставляя группировки Склад; Номенклатура; Качество.

Прилепил все регистры товарных остатков. Теперь можно анализировать все склады (любых видов) за раз. Код открыт, и следовательно легко переделывается (убрав условие отрицательности остатка) в сводный отчёт по Товародвижению.

27.11.2012 Нашлось время прилепить расшифровку для УТ 10.3 (Желающие могут подправить под себя формирование расшифровки).

06.12.2012 С учетом опытной эксплуатации добавил в расшифровку авторасширение интервала и Контрагента для не НТТ складов.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отчет: Выявленные Отрицательные остатки (ноя 2012)
.erf 17,34Kb
06.12.12
221
.erf 17,34Kb 221 Скачать
Отчет: Выявленные Отрицательные остатки (дек2012)
.erf 17,36Kb
06.12.12
62
.erf 17,36Kb 62 Скачать

См. также

Комментарии
1. Сергей Ожерельев (Поручик) 3558 25.03.10 01:48 Сейчас в теме
Помню тот отчёт ещё для 10.2, потом адаптировал под универсальный отчёт 10.3
2. Дмитрий Бухалов (Re:аниматор) 388 25.03.10 11:42 Сейчас в теме
Ведомость по товарам на складах

Поле [X] Количество (кон. ост.)
Вид сравнения: Меньше
Значение:

и не надо другого отчета
3. Александр Медведев (anig99) 2525 25.03.10 18:01 Сейчас в теме
вот если бы что-нибудь ещё делал....а так только потеря времени
4. Сергей Ожерельев (Поручик) 3558 25.03.10 20:24 Сейчас в теме
(2)
Неправильно вы идею этой работы понимаете.
5. Александр Медведев (anig99) 2525 25.03.10 21:54 Сейчас в теме
(4) у меня есть настройка типового "Ведомость по партиям товаров на складах" , которая показывает и отрицательные партии и регистраторы их появления.
Прикрепленные файлы:
6. Вадим Никонов (V.Nikonov) 114 26.03.10 11:53 Сейчас в теме
Возможность отбирать документы по результатам которых образуются Отрицательные остатки появилась только в 10.3. Кроме того, не так то просто было объяснять конечным пользователям использование специфических настроек, а данный вид отчёта относился к Специальным отчётам. По этому поводу его сохранили в виде отдельного отчёта. (4)
Контроль по партиооному чёту затруднителен из-за разрыва времени проведения по партиям (с проведением по остаткам) (5)
Кстати, скорее всего в ближайшее время подключу другие регистры остатков...
7. Александр Медведев (anig99) 2525 27.03.10 12:26 Сейчас в теме
(5) такую же настройку можно спокойно и для отчеты товары на складах сделать...если конечно 1с не убрало поле регистратор из отчета... одно время из многих отчетов убрали это поле, т.к. они с ним неправильно отражали начальный и конечные остатки на этих уровнях. Ежели отчет в связи с таким случаем - тогда нужно подробно описать это, иначе не вижу смысла убирать минус
8. Вадим Никонов (V.Nikonov) 114 27.03.10 14:47 Сейчас в теме
В УТ 10.2 не удавалось выловить отрицательный остаток по документу. Кроме того для не слишком подготовленных пользователей лучше было иметь предопределённый отчет, в соответствии с задачей поиска ошибок учёта.
При переходе на УТ 10.3, считаю необходимым сохранить данный вид отчёта. Только следует для удобства анализировать все регистры остатков ("ТоварыНаСкладах", "ТоварыВРознице" и "ТоварыВНТТ"). Так как есть сложности с получением полного товародвижения.
9. Вадим Никонов (V.Nikonov) 114 08.04.10 12:15 Сейчас в теме
Подменил файл отчёта. Теперь анализируются все регистры остатков ("ТоварыНаСкладах", "ТоварыВРознице" и "ТоварыВНТТ").
Желающие, могут быстро переделать отчёт убрав условие по отрицательности остатков, и получить сводный отчёт по товародвижению. Что позволит искать ошибки учёта при передаче товара на различного типа склады.
10. Денис Саяпин (sdv88) 83 04.10.11 06:11 Сейчас в теме
11. 1c-program.com (ZLENKO) 28.11.12 13:29 Сейчас в теме
Для получения такого отчета надо в стандартном отчете Ведомость по товарам на складах надо добавить в группировки Регистратор, а в отборах Конечный остаток<0.
Но с заранее заданными настройками конечно удобнее. Отчет полезно запускать перед проведением по партиям чтобы почистить минуса.
12. Вадим Никонов (V.Nikonov) 114 28.11.12 15:41 Сейчас в теме
(11) 1c-program.com, Согласен, что такая возможность появилась с выходом УТ 10.3.
Но и после этого не стал избавляться от Специализированного отчета из-за дополнительных плюсов:
  • Анализ всех регистров остатков за раз
  • Удобный переход к полной расшифровке
13. Вадим Никонов (V.Nikonov) 114 28.11.12 15:42 Сейчас в теме
К сожалению, отчет у нас валится при попытке анализа периода более 1 месяца. После смены SQL-сервера перестала валиться 1с...
14. itt (itt) 17.10.13 19:52 Сейчас в теме
пользуюсь стандартным отчетом - нет проблем.
15. Вадим Никонов (V.Nikonov) 114 17.10.13 21:08 Сейчас в теме
(14) itt, На здоровье.
А каково малоквалифицированным Офис-менеджерам? А если количество документов в день более 1000? И ходовая Номенклатура более 3000 наименований (+ учет качества)? И если кроме оптовой торговли ведется учет НТТ и Розничных складов?
Нисколько не возражаю против анализа ошибок учета Типовыми средствами...
Оставьте свое сообщение