gifts2017

Единый интерфейс менеджера по подбору персонала для ЗУП 2.5

Опубликовал Тимофей Бугаевский (boogie) в раздел Обработки - Рабочее место

Единый интерфейс менеджера по подбору персонала: приём звонков, проверка по базе работавших кандидатов и отзывы о них, планирование работы и отчётность по эффективности рекламы и работы менеджеров.

Единый интерфейс, который позволяет проверять, вводить и редактировать информацию по заявкам кандидатов, опросам, текущей работе над заявками.

Обработку и отчёты можно использовать как внешнюю, так и встроить в систему. Одна доработка, которая желательна (но не обязательна) - это изменить периодичность регистра сведений ТекущаяРаботаНадЗаявками на посекундную, так как работы много и её очень хотелось бы разделить на отдельные строчки.

Интерфейс немного перегружен, зато не требует открытия дополнительных окон, что являлось основным требованием с целью повышения производительности людей на телефоне. Алгоритм работы следующий:

  1. Перед началом работы (хотя можно и потом это делать и в процессе работы, в зависимости от квалифицированности кадрового отдела), рекомендуется в списке должностей (можно открыть по трём точкам в поле "Должность"), создать должности, на которые открыты вакансии, и привязать к ним списки вопросов. Далее рекомендуется заполнить справочник групп заявок - поле "Проект". Ещё рекомендуется заполнить справочник результатов работы по заявкам - поля "Результат" и "Зачем" (напоминание - зачем вернуться к заявке). Также можно заполнить начальный список источников информации (газеты, сайты о работе и др.) - поле "Источник";
  2. Вводится номер телефона (с чёрточками или без - без разницы), и фамилия (может и имя - в зависимости от объёма базы) человека, нажимается кнопка "Найти", обработка проверит по телефону или имени и покажет список людей;
  3. Из которых (мы ориентируемся по ФИО и дате рождения) можно выбрать человека, если он уже звонил (для этого нужно нажать кнопку "Выбрать"), либо дозаполнить фамилию, имя и отчество и нажать кнопку "Создать", будет создан объект Физическое лицо;
  4. Если на физлицо уже были сделаны заявки кандидата, они будут в списке "Заявки кандидата", (если нужно отредактировать заявку кандидата, либо опрос, привязанный к ней, можно нажать кнопку "Открыть заявку") а если он работал, его периоды работы будут в табличке выше;
  5. Далее заполняется контактная информация по кандидату (адрес, город и район проживания, для адреса настоятельно рекомендуется использовать классификатор - открывается по трём точкам - тогда и город будет заполняться правильно, без разночтений);
  6. Можно установить напоминание (поле "Вернуться к заявке");
  7. Поле характеристика сохраняется в физлице, чтобы можно было записывать провинности, например "с этим алкоголиком больше не работать", а комментарии - в заявке кандидата - для различных пометок по конкретному отклику;
  8. Далее нажимается кнопка "Записать", "Отменить" имеет то же смысл, что и "Новый звонок" - очищает все поля;
  9. Если данных было введено недостаточно, обработка предложит сохранить "сорвавшийся звонок", - это заявка с неполными данными, они суммирует в поле "Описание" сколько было таких звонков с указанными параметрами (проект, источник, и др.), в отчётах это не используется, но при желании можете добавить, если вам интересно сколько у вас было сорвавшихся звонков по разным источникам, например.

Также в этой обработке предусмотрены отчёты. Если поля не заполнены, отбор делается по всем возможным значениям:

  • Кнопка "Сотрудники" открывает отчёт по принятым на работу сотрудникам (проект для сотрудника отличается от проекта по которому ведётся набор и хранится как дополнительная категория в сотруднике, если она установлена, сотрудник работает на этом проекте);
  • Кнопка "Задачи" открывает отчёт по работе, намеченной на завтрашний день (через поле "Вернуться к заявке" для конкретного рекрутера;
  • Кнопка "Отчёт" позволяет построить более сложные отчёты с отборами по результату работы, например отобрать всех людей, одобренных представителями компании, по рекрутеру, по проектам (нужно нажимать кнопку "Обновить" над списком проектов и над списком городов и отмечать галочками нужные проекты и города при смене вышестоящих отборов!!!). Далее нажимаете кнопку "Отобрать" чтобы получить отчёт. Кнопки "Сохранить по проектам" и "Сохранить по городам" формируют в указанной выше папке Excel-файлы с результатами этого отчёта, разбитые по проектам или городам, соответственно.
  • Кнопка "Все заявки" открывает справочник заявок кандидатов.

 

В комплекте также идут отчёты по эффективности рекламы и работе рекрутеров, устроены одинаково: по кнопке "Настройка" указываете дату начала и окончания, в структуре схемы отчёта можно отметить галочкой с каким шагом считать точки: дни, месяцы, годы (отметить можно только одну!).

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Ввод кандидатов.epf
.epf 122,15Kb
07.08.13
73
.epf 122,15Kb 73 Скачать
Отчёт по эффективности рекламы.erf
.erf 6,22Kb
07.08.13
22
.erf 6,22Kb 22 Скачать
Отчёт по работе с заявками кандидатов.erf
.erf 6,03Kb
07.08.13
24
.erf 6,03Kb 24 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. MagIvan (RailMen) 13.05.10 14:46
boogie! Выложи более человеколюбивый аватар ) А то не видно что там нарисовано!
2. Тимофей Бугаевский (boogie) 14.05.10 14:18
3. Tallis 18.05.10 23:17
А в третьем файле что? У меня он не скачивается...(((
4. Тимофей Бугаевский (boogie) 19.05.10 00:44
(3) Аналогичный выработке отчёт по рекламе.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа