Автоматизация планирования закупок в программе "1С:Управление торговлей 8" под список поставщиков.

17.09.10

Функциональные - Бюджетирование и планирование

В статье подробно рассматривается пример автоматического формирования плана закупок под список поставщиков с использованием стандартной и модифицированной обработки "Помощник планирования" в программе "1С:Управление торговлей 8" редакции 10.3.

Диалог директора торгового предприятия и менеджера по закупкам:


- Машину из ремонта пригнали, срочно готовь заказы на Базу "Электротовары" и База "Поставка комплектующих" - прокричал Директор пробегая себе в кабинет.

- Сейчас сделаю - неторопливо ответил менеджер по закупкам, начиная прокручивать в голове какие отчеты ему нужно сформировать, и как это все потом свести в Excel.

- За основу возьми продажи по этим поставщикам на следующий месяц за прошлый год - добавил Директор глухим басом из своего кабинета.

 

Представили себе ситуацию? Наверняка на каждом торговом предприятии подобная ситуация может возникнуть. Поехала машина по списку постоянных поставщиков и нужно срочно подготовить для каждого перечень номенклатуры для закупа.


Опытный менеджер по закупкам (читай как «продвинутый» пользователь "1С:Управление торговлей 8") для облегчения трудов своих воспользовался бы стандартным инструментом "Помощник планирования", а не опытный, наверняка начал бы формировать отчеты, переносить их в Excel и там сводить.


Но даже "продвинутому" пользователю в такой ситуации стандартный функционал "1С:Управление торговлей 8" может показаться "слегка" неудобным. Судите сами.


Открываем помощник планирования (Полный интерфейс: Документы -> Планирование -> Помощник планирования), и выполняем соответствующие настройки для создания плана закупок.

Закладка "Выходные данные"

 

 

 - Тип плана = Закупки (так как планируем получить именно план закупок).


 - Сценарий = Основной (помесячный) (Для выполнения тестового примера, условимся, что в результате мы хотим получить план закупок на месяц, с детализацией до уровня конкретного элемента справочника Номенклатура и только количественные показатели. Поэтому настройки для сценария планирования должны быть следующими: уровень группировки = Номенклатура, Период планирования = месяц, учет по количеству).


 - Дата нач. = 01.06.2008 и Дата кон. = 30.06.2008 (период, на который будет формироваться план закупок - июнь 2008 года).

 

Закладка "Стратегия расчета количества"

 

 

 - Объем продаж. Выбираем данную стратегию, так как задача заключается сформировать план закупок именно на основе фактических продаж за аналогичный период прошлого года. Указываем период июнь 2007 года. Поле "%" оставляем без изменений, т.к. ни увеличения, ни уменьшения продаж в планируемом периоде не предвидится.


 - Складские остатки. Включаем в расчет количества данную стратегию, т.к. необходимо уменьшить расчетное количество товара для закупок на величину текущих складских остатков. В поле период указываем первый день периода (01.06.2008) на который формируем план закупок, и делаем отметку в поле "И" (И = Исключить).


 - Заказы поставщикам. Включаем в расчет количества данную стратегию, т.к. необходимо исключить из расчета товары, которые уже заказаны у других поставщиков и плановая дата поступления которых меньше чем конец планового периода.

 

Также на этой закладке укажем, что результат расчета количества товара для закупа необходимо округлить до 1.

 

Закладка "Отборы"


На данной закладке нам необходимо задать фильтры, т.е. сказать программе, что при формировании плана закупок необходимо анализировать только ту номенклатуру, которую мы уже ранее покупали у поставщиков, к которым планируем отправить машину. Т.е. необходимо для всех выбранных стратегий на закладке "Стратегия расчета количества" для свойства Номенклатура указать список значений.


Для того чтобы это сделать, мы рассмотрим два способа. Первый способ - с использованием исключительно стандартного функционала конфигурации "1С:Управление торговлей 8". А второй способ с помощью доработанного "Помощника планирования" с автоматическим заполнением закладки "Отборы" (скачать обработку можно здесь).


В контексте поставленной задачи заполнение закладки "Отборы" стандартными средствами можно выполнить следующим образом:


1. Формируем отчет "Ведомость по партиям товаров на складах". Из данного отчета нам необходимо получить списки номенклатуры, которые мы когда либо закупали у поставщиков База "Электротовары" и База "Поставка комплектующих". Для этого в настройках отчета установим соответствующий отбор по списку значений для поля «Документ оприходования.Контрагент».


2. Далее необходимо в ручном режиме заполнить списки значений номенклатуры для отборов в обработке "Помощник планирования".
При заполнении отборов вторым способом (с помощью внешней обработки "Помощник планирования"), необходимо нажать кнопку "Заполнить" и выполнить настройки автоматического заполнения отборов.

 

 

 - Период, за который необходимо проанализировать документы "Поступление товаров и услуг".

 - Список складов Список складов, по которым необходимо учитывать движения поступления товаров. Если поле не заполнено будут учитываться документы "Поступление товаров и услуг" по всем складам.

 - Список контрагентов Список контрагентов, по которым необходимо учитывать движения поступления товаров. Если поле не заполнено будут учитываться документы "Поступление товаров и услуг" по всем контрагентам.

 

Результат автоматического заполнения представлен на рисунке ниже.

 

 

После того, как все настройки на всех необходимых закладках обработки "Помощник планирования" заполнены, для формирования документа "План закупок" необходимо нажать на кнопку "Выполнить". В результате программа сообщит что, формирование документов не выполнено. Это произошло по той причине, что на 01.06.08 складках остатков достаточно, чтобы обеспечить продажи в течении июня 2008 по номенклатуре закупаемой у поставщиков База "Электротовары" и База "Поставка комплектующих".

 

 

Если из стратегии расчета количества товара для закупок убрать стратегию "Складские остатки", тогда в результате расчетов будет сформирован документ "План закупок".

PS Демо пример рассмотренный в данной статье подготовлен на основе данных из демонстрационной базы "1С:Управление торговлей 8" релиз 10.3.12.3

 

См. также

SALE! 15%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

33529 28500 руб.

21.04.2017    89858    105    39    

188

ФинОфис - контроль и управление финансами

Бюджетирование и планирование Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Управленческий учет Платные (руб)

«ФинОфис» - программный продукт для автоматизации бюджетирования, казначейства, консолидации данных и настройки бизнес-процессов в 1С.

20000 руб.

20.12.2017    49458    14    7    

85

ФинОфис (модуль Казначей)

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Казначей – модуль для работы с заявками на оплату, прогнозами поступлений денег, платежным календарем. Казначей включает функционал работы с лимитами по статьям ДС и согласованием Заявок на оплату.

25000 руб.

10.04.2020    21160    10    12    

35

ФинОфис (модуль Консолидатор)

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Консолидатор – это автоматизация сбора и конвертации данных для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета. Консолидатор загружает данные из внутренних и внешних источников. В основе Консолидатора проверенный временем алгоритм, снаружи удобный интерфейс.

25000 руб.

19.11.2019    25336    16    2    

38

ФинОфис (модуль Табула)

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Табула – это табличный редактор с формулами, разработанный на платформе 1С. Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel.

25000 руб.

26.02.2019    95674    83    106    

217

ФинОфис (модуль Процессы)

Управление бизнес-процессами (BPMS) Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Процессы – это конструктор бизнес-процессов и маршрутов согласования. Модуль встраивается в конфигурации 1С.

25000 руб.

10.04.2020    27028    3    4    

22

1С:Деньги 8

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Домашние учет и финансы Управленческий учет Платные (руб)

Программа "1С:Деньги 8", выпущенная на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8", предназначена для учета, анализа и управления личными или семейными финансами. Она проста в освоении и не требует от пользователей специальных навыков работы на компьютере.

660 руб.

01.02.2017    17927    50    0    

54

Telegram: Согласование заявок на расходование денежных средств

Бюджетирование и планирование Мессенджеры и боты Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Расширение конфигурации для согласования заявок на расходование денежных средств через чат бот Telegram. Проверено на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1750). Проверено на конфигурациях: 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.10.74), Управление торговлей, редакция 11 (11.5.10.52).

10 стартмани

24.01.2023    4843    44    Pira    9    

20
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Fanatic 19.09.10 13:09 Сейчас в теме
Всё доступно и понятно. Будем пиарить :)
2. пользователь 13.05.11 22:36
Сообщение было скрыто модератором.
...
5. bloodline 17.01.12 15:06 Сейчас в теме
(2) Eugeneer, На счет не корректности формирования заказа полностью согласен с Eugeneer и действительно может иногда проще даже в Екселе сформировать закупку. Мне начальник поставил задачу научится автоматически формировать заказы, хоть как то уменьшить количество товара который на полках лежит годами мертвым грузом, который потом приходится продавать просто по закупке. Формируя данную обработку я тоже увидел недостатки, просто зайдя в сформированный документ я увидел какой то бред. Обработка планирование закупок от SubSys конечно крутая штука но цена кусается. Может кто не будь что посоветовать ?
6. 1977 2 27.10.12 00:52 Сейчас в теме
(5) bloodline, Поторговаться с Сергеем.
9. min-max_pro 347 25.12.19 14:21 Сейчас в теме
(5) Посмотрите наше решение, всего 14500 + демо версия 1 месяц с полным функционалом! Подробное описание на сайте min-max.pro
ПерваяСистема; +1 Ответить
3. Alex_Pet 19.09.11 09:40 Сейчас в теме
Первое, чему нужно учить менеджеров, использующих типовой Помощник планирования - не верь глазам своим, а включи мозг.
Саму номенклатуру более-менее подбирает удовлетворительно, а вот с количеством нужно ухо держать востро...
4. bloodline 17.01.12 14:44 Сейчас в теме
Мне тоже статья понравилась, до прочтения этой статьи не как не мог разобраться как корректно сформировать план закупок, вот только стандартная обработка мне не нравится, потому как в ней в вкладке отборы нету кнопки ЗАПОЛНИТЬ . Мне нужно планировать закупки по определенному товару или группе товаров. Стандартным способом (через отчет) "Ведомость по партиям товаров на складах" как написано в статье корректно сформировать отбор по номенклатуре не получается. Может кто разъяснит как в стандартной обработке "Помощник планирования" без кнопки заполнить указать определенную номенклатуру или контрагента.
7. LostAlly 23.03.14 01:50 Сейчас в теме
Вот интересно, а на сколько сложно сделать, чтобы обработка планировала закупки в разрезе групп номенклатуры, а не в разрезе номенклатуры?
Поясню, в магазинах с часто обновляемой номенклатурой такой как компьютерный магазин, планирование закупок основываясь на прошлом периоде - провальная затея. А вот правильная группировка номенклатуры и учет продаж и заказов по группам в такой обработки было бы очень к стати.
10. min-max_pro 347 25.12.19 14:26 Сейчас в теме
(7)
Вот интересно, а на сколько сложно сделать, чтобы обработка планировала закупки в разрезе групп номенклатуры, а не в разрезе номенклатуры?
Поясню, в магазинах с часто обновляемой номенклатурой такой как компьютерный магазин, планирование закупок основываясь на прошлом периоде - провальная затея. А вот правильная группировка номенклатуры и учет продаж и заказов по группам в такой обработки было бы очень к стати.


Как раз тестируем на новом клиенте новую разработку "Пополнение запасов по товарным категориям" именно для нестабильного ассортимента.
https://min-max.pro/tpost/co5b889ofp-planogramma-i-drugie-podhodi-k-popolneni
8. пользователь 28.01.15 14:08
Сообщение было скрыто модератором.
...
Оставьте свое сообщение