gifts2017

Автообмен 8.1 (за 15 минут)

Опубликовал Mihail D (dmv78) в раздел Администрирование - Системное

Настройка Автообмена в Скриншотах, для самых "Юнных" пользователей 1С и просто для тех, кто не сталкивался с этим никогда, но теперь пришлось!
Программировать не надо, может сделать простой "юзер", с правами Администратора 1С!

Настраиваем Автоматический обмен данными между базами!
Настройка автообмена за 15 минут.
Пример будет представлен на базе 1С УТ – работающей на платформе 1С - 8.1 Конфигурация Базы: Управление Торговли 10.3.11.4. (любая другая конфигурация аналогично будет).
ВНИМАНИЕ: для настройки обмена вам необходимо сразу определиться – где будет центральная база, обмен будет в обе стороны или только в одну.
Так же чаще всего ситуация такая, что настраивать автообмен, даже вообще обмен - приходится уже на базе работающей базы.
Сейчас рассмотрим Вариант Банального Автообмена между Центром и периферией!
Далее усложним задачу и разберем ситуации когда есть уже 2 базы (допустим в разных магазинах, и бухгалтер захотела получить их себе в автообмене, при том в одной базе – полностью все «подводные камни»).
Итак настраиваем обмен за 15 минут!
Есть база данных – допустим она находится в Магазине, офис получал выгрузки на флешке – либо выгрузкой по интернету. Теперь необходимо что бы Бухгалтерия в офисе видела практически он-лайн остатки.
Поэтапно выполняем действия по пунктам:
Пункт №1. Заходим в Базу Данных которую хотим сделать «распределенной», под пользователем с полными правами – по умолчанию (Администратор). (рис №1)

 

(рис №1)

Сервис

 Пункт №2. Далее откроется окно "Настройки обменов Данных". (рис №2)

 

(рис №2) 

Настройка обменов

 

 Пункт №3. Выделив "Распределенные Информационные Базы" жмем "Добавить". (рис №2).

откроется модуль настройки обмена (рис №3)!

 

(рис. 3). 

модуль обмена

Здесь необходимо будет задать:  а).произвольное"Название" - назовем его "Обмен с Центром".

 б). Узел:

 в). Галочку обмен по правилам НЕ УСТАНАВЛИВАЕМ.

 г). Тип обмена - есть три варианта:

       - Обмен через файловый ресурс (имеется ввиду через любой каталог, к которому есть доступ как из Центра (офиса), так и Магазина - можно использовать программу HIMACHI.)

      -  Обмен через FTP (что такое FTP, подробно можно узнать в интернете, это так же общедоступный каталог, размещенный на сервере организации, либо в среде интернет).

     - Третий вариант, это обмен электронными сообщениями. (через почтовый ресурс). Рассмотрим третий вариант как вариант. Так как именно этот вариант быстрее всего настроить.

 

Более подробно о пункте "Б". При нажатии на букву "Т", в конце строки "узел", программа предложит выбрать вам один из вариантов организации узла. Выбираем "полный", жмем "ОК".

 

(рис. 4).

узлы

 После того как нажали "ОК", буква "Т" изменит свой вид на привычный "..."

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Жмем снова теперь уже на "..."

Пункт №4.  Система предложит настроить "План обмена" - по умолчанию он пустой (рис №5).

планы обмена

(рис. 5)

 

 

 

 

Выделяем первую строку и жмем "F2"

 

 

 

 

 

 

 

 

 Пункт № 5. Появится форма узла плана обмена, назовем её "главный узел" (рис.№6).

 

(рис.6) 

Главный узел 

Пункт №6. После того как нажмем "ОК" - узел появится в списке (рис. № 7).

(рис.7) 

План обмена с ГУ 

 

 

 

 

 Жмем "Ins", либо добавить, либо "F9". Появится новое окно, нового УЗЛА. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пункт №7. Назовем его "Перрифферийный узел" (рис.№8).

(рис.8) 

Перриферийный узел 

 

 Код узла произвольный, в моем случае "У-2".

 

 

 

 

Пункт №8.План обмена будет выглядеть как на рисунке №9.

(рис. 9) 

План с узлами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пункт №9 Заполнение планов обмена...

(рис.10)

выглядеть будет примерно так

  Вот так должно выглядеть после того как заполнили узел, и выбрали тип обмена "Обмен электронными сообщениями".

 

 

 

 

 

Видно что у нас пустые поля "Адрес Получателя" и "Учетная запись".

Создадим адрес в интернете, например на маил.ру - пройдем регистрацию, запомним пароль и адрес почтового ящика.

например это почтовый ящик: demoobmen12345@mail.ru

в строку адрес получателя вводим наш почтовый ящик только что созданный:  demoobmen12345@mail.ru.

 

 

 

 

 

Пункт №10. Жмем троеточие на учетной записи, откроется Справочник Учетные записи Интернет (рис.№11)  Жмем создать новый, либо "INS". появится окно как на рис. 12

 (рис. 11)

справочник интернет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 (рис.12)

учетка

 

 Заполняем email: demoobmen12345@mail.ru, представление не имеет значение - можно оставить по умолчанию.

Отправка почты:

   SMTP - сервер указываем: smtp.mail.ru

 ставим галочку: "требуется smtp аутентификация.

в поле ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ вводим адрес своего почтового ящика до @

В моем случае это: demoobmen12345

 В поле пароль: вводим Ваш пароль под которым вы входите на свой почтовый ящик.

  POP3 - сервер: pop.mail.ru

Пользователь и пароль как и выше.

Порты оставляем те же. Жмем проверить настройки учетной записи: система должна выдать сообщение что связь прошла успешно.

 

 

Пункт №11. Вот так заполнено в моем случае, в вашем случае  - почтовый ящик который вы зарегистрировали. (рис.№13)

 (рис. 13)

заполнили учетку 

 

 

 

 

  Переходим на закладку "Доступ" рисунок №14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 (рис. 14)

 есть поьзователь

 

 

 

 

 

 

  Жмем "ОК".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 (рис.15)

учетка есть

 

 

Выбираем вновь созданную учетную запись. рисунок №15.

 (рис.16)

Заполнили Основные

 

 

 

 

 

 

 

 Заполнили закладку основные рисунок №16 и перейдем на закладку "Интерактивный обмен" рисунок №17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пункт № 12 Заполнение закладки Интерактивный обмен.

 (рис.17)

Интерактивный обмен

 

 

 

 На закладке устанавливаем галочки как на рисунке №17. Переходим на закладку автоматический обмен, рисунок №18.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пункт № 13 Заполнение Автообмена.

 (рис.18)

закладка автомат

 

 

 

 

  Здесь жмем "Добавить" либо "INS".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 (рис.19)

расписание

 

 

 

 

 

 

 Здесь устанавливаем галку "Использовать расписание для выполнения обмена", появится форма настройки расписания как на рисунке № 20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 (рис. 20)

настройка расписания

 

 

 

 

 

 Устанавливаем начальную дату, Дату окончания не ставим, а устанавливаем "Повторять каждые" = 1.

 

Переходим на закладку "ДНЕВНОЕ", рисунок №21

 

 

 

 

 

 

 

 (рис.21)

дневное

 

 

 

 

 

 

 Проставляем время начала, время окончания обмена и интервал, в моем случае он равен 11 минут.

 

Жмепм "ОК". и переходим на закладку "Обмен по событиям", рисунок №22

 

 

 

 

 

 

 

 (рис.22)

обмен по событиям

 

 

 

 

 

 Выбираем пользователя который создан для "Автообмена", и проставляем галки "При запуске, при завершении" рисунок №23 (если бы мы использовали обмен через каталог, а не почтой, тогда можно было бы установить галку "при появлении файла" и выбрать название файла, в этом случае обмен будет происходить тогда - когда в каталоге появится файл с одноименным названием).

 

 

 

 

 

 

 

 (рис.23)

закладки кончились

 

 

 

 

 

 Установив Пользователя и галочки как на рисунке, перейдите на последнюю закладку "Дополнительно", там установите галку - "Выполнять обмен под полными правами".

Затем не нажимая кнопку "ОК", перейдите в меню "Операции" --> "Константы", в константах откройте последнюю закладку "Обмен данными", как показано на рис. № 24

 

 

 

 

 

 

 Пункт №14 Установка констант.

 (рис.24)

Константы 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Если планируется что документы могут создаваться как в центральной так и перриферийной базе, обязательно установить префикс ИБ для справочников и документов, а так же пользователя для регалментных заданий в файловом режиме.

ВНИМАНИЕ: Если обмен настраивается для программы Управление Торговлей, и в магазинах ККМ (контрольно кассовые машины) подключены в режиме Off-line, тогда обязательно перейти в "Константах" на закладку "Коды товаров" и убедитесь что значение " Порядок назначения кодов товаров (PLU)" установлен "По порядку". Это важно!!!

- Поехали дальше... Жмем везеде "ОК", "ОК"... Перезаходим в 1С. Снова открываем "Настрока обменов данными". рисунок №25

 

 

(рис.25) 

снова настройка обменов 

 

 

 Теперь у нас есть обмен, с установленным Автообменом, осталось только создать Узел №2.

 

"Операции" --> "План обмена" --> "Полный".

точно так как на рисунке № 26, № 27 и № 28

 

 

(рис.26)                                  

планы обмена заходим

                            (рис.27) список планов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(рис.28)

выгрузка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 (рис.29)

создание перриф

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(рис.30)

далее

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ждем пока создасться база...

Затем прописываем созданную базу в "Списке информационных баз"... рисунок №31

 

 

(рис.31)

список инфобаз 

 

 

 

 Заходим в новую базу через конфигуратор, делаем выгрузку:

Администрирование --> Выгрузить Информационную Базу.

Получаем (*dt) файл. Скидываем его на флешку - "рвем когти" в офис или наоборот в магазин, всё зависит от того где вы изначально находились, короче из пункта "А", в пункт "Б". 

В пункте "Б", создаем новую папку, обзываем её как-то. Запускаем 1С, прописываем туда наш новый каталог, только что созданный... Запускаемся через конфигуратор, на ругань системы - соглашаемся с ней и заходим всё таки в конфигуратор...

Загружаем наш ДТ - файл, через    Администрирование --> Загрузить Информационную Базу...

Когда база загрузится  - создаем пользователя "Автообмен" с правами позволяющими производить обмен и обновление конфигурации, интерфейс желательно сделать такой, что бы там вообще ничего не было.

Затем создаем "Администратора" - с полными правами и интерфейсом... Запускаем базу под Администратором... Проделываем каждый пункт указанный ниже:

Пункт № 1;

Пункт №2;

Пункт №3 ( В третьем пункте узел уже будет заполнен по умолчанию, поэтому просто заполните те поля, которые мы заполняли при настройке обмена в БАЗЕ №1).

Пункт № 9  - данные которые необходимы для заполнения все уже есть, поэтому просто делаем точно так как на рисунке №16, всё в точности повторяем, за исключением УЗЕЛ у нас теперь будет другой.

Пункт №12;

Пункт №13; 

Пункт №14. - здесь в поле префикс Информационной базы установить другой префикс, например "СB"  - (Centr Base). Не забыть про другие константы описанные в данном пункте.

 

ВСЁ! Автообмен настроен... Теперь запускаем базу под "Автообменом", сворачиваем её в трей. После чего спокойно заходим своим пользователем и приступаем к работе. Не забыв при этом позвонить на магазин и попросить что бы там так же, вошли под "Автообменом" и свернули его в трей!

 

Пока мы работаем, Автообмен в трее меняется через почту сообщениями с магазином, согласно заданному интервалу. При стабильном обмене, размер файла отправляемого и получаемого, будет составлять не более 1-20 Кб. 

 P.S. грамматику завтра исправлю...

 

 

См. также

PowerTools от 1 000
Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
2. Артур Аюханов (artbear) 27.09.10 15:38
(0) Цитата:
"Далее усложним задачу и разберем ситуации когда есть уже 2 базы (допустим в разных магазинах, и бухгалтер захотела получить их себе в автообмене, при том в одной базе – полностью все «подводные камни»)."
ГДЕ?
stas1kbob; hansolo686; +2 Ответить
3. Mihail D (dmv78) 27.09.10 16:29
Ну это далее... Имеется ввиду сейчас сформирую примерную задачу и дам реализацию!
Сделаю! К воскресенью будет...
4. Аркадий Кучер (Abadonna) 27.09.10 18:33
На днях делал, потому сразу могу сказать:
1. Совсем не отражено изменение конфигурации центральной базы, а периферийка обязана обновлять свою конфу вслед за центральной
2. Не рассмотрен вариант одностороннего обмена - когда в периферийку надо закинуть данные, а в централке надо проигнорировать, но так, чтобы она получила сообщение, что периферийка приняла (т.е. обмен состоялся)
5. Ярослав Радкевич (WKBAPKA) 28.09.10 08:22
2(4): а в 2 без программирования не обойтись :)
6. Аркадий Кучер (Abadonna) 28.09.10 08:25
(5) К сожалению, блин, оказалось, что и по [1] не обойтись (во всяком случае на файловой).
Был глючок с паролем на блокировку базы. Но там все без пофигуратора делается
7. Леонид Гершзон (Evilleo) 28.09.10 09:39
Хорошая публикация, есть пара комментариев:
1. Опыт показал что при обмене лучше использовать не почту, а ftp сервер, т.к.
а) сообщение почты может попадать в спам, да и долго идти
б) при изменении конфигурации центрального узла, обычно формируется файл обмена размером 35-80Мб. Такое просто не пройдет по почте, тем более каждые 360 сек, это просто убьет ящик да и канал интернета надолго. Через ftp еще более менее можно пережить этот неприятный момент.

2. Конечно, когда стоит задача видеть он-лайн остатки, вариантов немного - нужен обмен постоянно. Но для более простого варианта, когда достаточно ежедневного обмена, лучше настроить выполнение автозагрузки при входе определенного пользователя в базу и автовыгрузку при выходе из базы.
Прикрепленные файлы:
8. glinmn (glinmn) 28.09.10 14:57
Присоединяюсь к Evilleo.
Лучше работать по Ftp.
НО с одним замечанием ,НЕ НАЗЫВАЙТЕ узлы русскими буквами. У FTP клиента 1с 8.1 глюк с не которыми FTP серверами, например SERV-u, ну не как не хочет понимать русские буквы в названии файла, с другими FTP клиентами все OK.
9. Agema (Agema) 28.09.10 19:14
Спасибо! ждем исправлений. А так, для начинающих - хороший материал, тем более что мало освещен, самому пришлось методом "тыка" - 2 года назад настраивать 2-х сторонний обмен.
10. Anton Holyavko (anTony86) 29.09.10 11:26
где была эта статья, когда я месяц назад как-раз рылся в этих процедурах и функциях?! :D
13. sinchick 30.09.10 13:03
Желтая книжка "Конфигурация Управление торговлей, редакция 10.3 Описание"
Глава 20, стр. 807
Там тоже самое только на примере юсб-флэшки.
Вот про второй вариант уже интереснее ;)
14. red 80 (red80) 01.10.10 08:55
А как обновлять конфигурацию на периферийной базе показано? Картинок нет. Тоже стандартно делается, через Сервис -> Обновление через интернет.
15. Андрей Тарлыков (Tarlich) 04.10.10 10:11
Хотя и так знаю но все равно + :D
16. Ярослав Тарарака (slaviksoft) 15.10.10 12:59
17. laptik (laptik) 29.10.10 19:05
А зачем после создания начального образа ИБ прописывать каталог в качестве базы и выгружать ИБ через конфигуратор? Можно просто перенести папку образа ИБ на второй комп и все будет работать.

Еще есть вопрос по обмену, правда по Рознице, но не суть... В Рознице в настройках пользователя ИБ каждому пользователю можно добавить роль Автообмен. Но все равно обмен возможен только под пользователем, прописанном в учетной политике. Бред. Мне было бы удобно, если не зависимо от пользователя, который работает в программе, автообмен выполнялся по расписанию без танцев с бубном...
18. pvav (pvav) 13.01.11 13:00
А как организовать обмен "по расписанию" не используя "ручной" запуск базы под пользователем Автообмен? С использованием штатного виндового планировщика заданий? Т.е. чтобы в определенное время происходил процесс "Запуск-Обмен-Отключение". В 7-ке это можно реализовать с помощью запуска командного файла или скрипта с параметрами и prm-файлом. Можно ли такое же замутить на 8.2 (файловый вариант)?
19. Иван (Sairys) 29.12.11 14:35
Отличная статья, после неё можно более менее понять что такое обмен и что такое распределённые базы данных в 1с предприятии
20. Игорь Грибинник (slavich) 17.01.12 23:32
Отличная статья, но как написал (pvav) тоже интересно как можно реализовать с помощью скрипта именно (Запуск-Обмен-Отключение). Реализацию сделал, но возникла именно проблема Отключения.
21. stark temp (stark.temp) 19.01.12 12:22
Вотт если бы опубликовали статью раньше! Долго сам пробовал. Статья дельная!
22. Илья Кабышев (BAPPKAH) 01.02.12 23:20
23. Программулькин (Программулькин) 14.06.12 12:21
не показано как настроить авто-обмен в случае, например, после обновления центральной базы, или внесения изменений в конфигурацию. "-" минус!
24. Mihail D (dmv78) 16.06.12 15:04
(23) Программулькин, молодой человек, если вы ещё всё рассматривать будете через призму 7.7., то вам тут придется минусы ставить на все статьи по 8.2. К вашему сведению это обновление происходит автоматически после того как обновляется Центральная база. И расписывать эту автоматическую операцию, по моему мнению необходимо только для "даунов", Ваш минус это минус себе. Изучайте внимательнее возможности 8.2. Во вторых - эта статья не для программистов, а для пользователей, там по моему сверху написано это изначально, а раз это не программист - то о каких доработках и изменениях может идти речь??? А программист он и так знает механизм обновления... В общем даже не знаю что вам ещё сказать - BAD.
25. Алексей (Alav) 16.06.12 15:34
(24) А можно поподробнее, а то я по старинки бантики пишу (собственна типовая БП делает тоже самое, пишет cmd файл где вызывает саму себя с параметром обновить ИБ). Где почитать про возможности платформы (!) в плане автоматического обновления?
26. Mihail D (dmv78) 21.06.12 13:18
просто обновляете центральную базу, конфигурацию, при следующем обмене данных на перриферийной базе необходимо зайти под правами администратора, после чего система обнаружит несоответсвие конфигураций и попросит обновится...
27. Sergey Phomin (sphomin) 15.11.13 13:28
Настраивал обмен с несколькими магазинами через Open VPN т.к. FTP or E-mail не дают гибкости в растройки по событию.
Например у меня настроено так:
Бухгалтеру/руководителю захотелось получить актуальную инфу из УРИБ они жмут кнопку Хи программа выгружает файл обмена в каталог-Клиентская программа (та с которой нужно сделать обмен) увидив этот файл загружает его и формирует свой файл выгрузке - а свое время программа Бухгалтера/рук. увидев этот файл - загружает его - воля! Нажатие всего одной кнопки и обмен готов, и нет никаких расписаний (я не против расписаний но при появлении оних - на клиентских машинах когда начинается обмен все операции временно блокируется - что раздражает пользователя и клиента (подождите у нас обмен пошел - пфф), а в моём случае обмен по надобности в ином случае - настраиваем фоновый обмен).

Пишите в п.м. если есть вопросы - оних индивидуально.
28. Андрей Кокконен (skyadmin) 15.06.15 16:35
Обмен я настроил с помощью GoogleDrive.
В центральной базе файлы просто записываются одну папку, в которой для каждого узла есть подпапка.
На периферии в настройках GoogleDrive указано, что синхронизировать только свою папку.
И все замечательно работает, но у меня другой вопрос возник, для меня очень актуальный.
Допустим обмен в периферийную базу выгрузился, а пока он там загружался в центральной базе кто-то создал новый документ, который не был выгружен.
И вот когда возвращается обмен с периферийной базы, центральная база получая подтверждение удаляет всю регистрацию из плана обмена, включая этот документ.
Как этого избежать, делать обмен по ночам? А если мне нужен обмен каждый час?

У меня Конфигурация Штрих-М Торговое предприятие 5, не имеет возможности загрузки при наличия файла.
Кстати убогая конфигурация, никому бы не посоветовал...
29. Андрей Бавский (bas_nsk) 25.02.16 11:24
(28) skyadmin,
Цитата:
"Допустим обмен в периферийную базу выгрузился, а пока он там загружался в центральной базе кто-то создал новый документ, который не был выгружен.
И вот когда возвращается обмен с периферийной базы, центральная база получая подтверждение удаляет всю регистрацию из плана обмена, включая этот документ. "

Не удалится, из регистрации удалятся только принятые объекты. Он перенесется при следующем обмене.