gifts2017

addOn "ЦБТ Аудит проводок"

Опубликовал Андрей Печерских (pecherskikh) в раздел Администрирование - Журнал регистрации

addOn «ЦБТ Аудит проводок» - электронный журнал для протоколирования и анализа изменений хозяйственных операций, выявления аудиторского следа в 1С. Помогает быстро и точно находить ошибки и случайные изменения в бухгалтерских документах, а также разграничивает ответственность исполнителей.

1С Совместимо

Встраиваемая подсистема для конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.1, 8.2.

Продукт поставляется в виде отдельных версий, совместимых с приведенным перечнем типовых конфигураций.

Есть возможность адаптации программы «ЦБТ Аудит проводок» под нестандартные регистры бухгалтерии и планы счетов.

 

Назначение addOn и показания к применению

«ЦБТ Аудит проводок» - уникальное средство от нервозности и головной боли для бухгалтеров, руководителей, разработчиков, администраторов и других пользователей 1С Предприятие 8.х.

Думаю, никто не будет спорить, что протоколирование или другими словами логирование изменений объектов информационной базы 1С дело очень нужное и полезное. Электронный журнал изменений позволяет пользователям при совместной работе разделить и локализовать ответственность за содеянное, а также чувствовать уверенность в том, что их данные надежно защищены, а выполненная работа не пропадет даром. И разработчики решений для 1С не только поняли, но и на себе прочувствовали важность этой задачи, в результате чего было создано множество хороших и очень хороших программ для протоколирования изменений объектов в дополнение к штатным возможностям 1С. В основном такие программы контролируют изменение объектов с типами справочник, документ, или план счетов. Назовем такие программы – «программами для мониторинга объектов»

Однако, проблемы, которые периодически появляются у бухгалтеров, финансистов, а также у других участников коллективной работы при внутреннем или внешнем аудите отчетности все равно в значительной части остаются. Что это за проблемы и почему они возникают?

 

Суть типовых проблем:

Ситуация: по данным бухгалтерии подана или еще в процессе подготовки важная отчетность может для руководителя, может в некий другой департамент, а может быть во внешние органы. Но! Еще в процессе подготовки или спустя некоторое время отчетность стала не актуальной, поскольку изменились обороты по счетам, или сальдо, или субконто в проводках или может быть поменялась корреспонденция счетов, а может просто поменялась дата или комментарий в проводке? – «Да, что угодно случилось, пока даже не понятно, что поменялось - но, проводки сегодня не такие как были тогда!»

Знакомая ситуация?

Полагаю не стоит объяснять, как проблема выявленная бухгалтером или еще кем-то из проверяющих становится проблемой всех, и в первую очередь разработчиков и администраторов 1С, которые «постоянно что-то меняют в программе», и еще тех ребят из отдела продаж или склада, которые «лазят по нашим документам» и «сами не ведают, что творят»!

 

Типовые причины проблем, или как и почему это случается: 

  1. Возможно, кто-то изменил документы или справочники – в конце концов, виновный найдется, если, конечно, у Вас установлена «программа для мониторинга объектов». Но, только времени на эти поиски потратить нужно много, «а сегодня декларацию сдавать». Мы то знаем, что в больших базах изменений задним числом делается множество и нужно все их пересмотреть и выявить среди них только те, которые привели к искажению проводок. Мы ведь помним, что изменение или перепроведение документа НЕВСЕГДА ведет за собой изменение проводок!
  2. Доработали или обновили конфигурацию, алгоритмы формирования проводок изменились, документы частично или полностью перепровели – имеем сложно диагностируемые изменения. «Опять эти умники все испортили!».
  3. Добавили/убрали/изменили признаки аналитического учета на плане счетов 1С, как вариант это могло произойти в процессе выполнения обновления конфигурации или неким пользователем в процессе работы. «О горе – развернутое сальдо уже не то, баланс изменился!». А оборотка по счету «вся в вертолетах»!.
  4. Разработчику ну очень было нужно перепровести документы за определенный период. Он дописал «супер алгоритм» и «супер регистр» для начальства, и он точно уверен, что бухгалтерских проводок это не коснется. Может он и прав, и оно проводок реально не коснется, но попробуй, докажи теперь бухгалтерам, что ты не «верблюд». Слабо?
  5. Восстановили последовательность документов, или сделали перерасчет по партиям, или выполнили пересчет себестоимости продукции, или пересчет курсовых разниц, или запустили еще какую-нибудь регламентную операцию … - И …, «ВСЕ ПОПЛЫЛО». Ведь «мы же ничего не меняли», и «эти операции мы и раньше делали». «Как же теперь доверять этой 1С после таких фортелей?». 
  6. Загрузилась информация из филиала, так теперь «хоть вешайся». И в чем здесь «подвох» - документы не изменились, но сальдо по взаиморасчетам почему-то другое? А, проводок не тысячи даже сотни тысяч, а может и миллионы. И есть подозрение, что изменились проводки не в текущем периоде, а чуть ли не в 200Х году. «Это что же теперь - всю базу за Х лет сверять?». Это хорошо еще, когда есть с чем сверять! «В общем, как всегда - ничего не работает, а 1С ваша - глючная»

 

И что теперь с этим делать? – выход всегда есть, выходов как минимум два!: 

  • Выход 1. Смириться и получать удовольствие от скандалов, почаще объяснять - что не бывает идеальных систем, - все так мучаются, а искоренение озвученных проблем задача ну очень сложная, иначе ее бы давно решили.
  • Выход 2. Приобрести продукт «Аудит проводок», установить его, нажать одну кнопку, и уже сегодня, ну, в крайнем случае - завтра вы будете спать спокойно. 
    А для того что бы узнать: кто, как, когда, насколько, и каким образом изменил обороты или проводки с того самого момента «Х», когда бухгалтер построила важный отчет, или когда был закрыт период – Вам потребуется менее 30 секунд, ну в крайнем случае - 60.
    И ваши враги станут вашими друзьями!

 

Принцип работы addOn «ЦБТ Аудит Проводок»:
В программе поддерживаются два режима протоколирования изменений – в реальном времени (OnLine) и периодический (OffLine).

В OnLine режиме:

Протокол ведется в реальном времени, при записи измененных или новых проводок в информационную базу 1С.
События фиксируются в протокол только при условии наличия изменений в исходных проводках. Таким образом, если после перепроведения документа в проводках ничего не изменилось, то этот факт не будет зафиксирован в электронном журнале. Если же изменения были, то для алгоритма программы абсолютно не важно, каким способом сделаны эти изменения: путем перепроведения документа, или загрузки проводок через инструменты обмена данными, или они модифицированы или удалены программной обработкой данных - любой факт изменения проводок будет зафиксирован.
В электронный журнал всегда записываются время изменения с точностью до секунд и ответственный пользователь, под чьей учетной записью сделаны эти изменения.

В OffLine режиме:

В оффЛайн режиме новые или измененные проводки не фиксируются в электронный журнал непосредственно сразу при записи документа, вместо этого по заданному регламенту или принудительно по команде пользователя выполняется актуализация электронного протокола. В ходе актуализации выполняется анализ изменений в информационной базе за время с момента последней регистрации (фиксации) записей в электронном протоколе.
Этот режим рекомендуется использовать для очень крупных компаний с большими информационными потоками, в которых замедление скорости выполнения текущих или регламентных заданий даже на 5% может иметь негативные последствия.

Главное преимущество этого режима заключается в том, что в этом режиме ведение электронного журнала вообще не оказывает никакого влияния на производительность (скорость выполнения) выполнения текущих операций. OffLine режим, можно использовать для автоматической регистрации изменений в ночное время или на выходных, когда отсутствует активность пользователей в информационной базе.
Также Offline актуализацию можно запускать непосредственно перед и после выполнения потенциально рискованных обработок по изменению данных, или перед и после построения важных отчетов, а также после закрытия периода.
В таком случае фиксация проводок в электронном журнале позволит Вам отследить все изменения, произошедшие с момента актуализации электронного журнала.

Особенности OffLine режима:

  •  
    • не фиксируется пользователь, который реально изменил проводки;
    • несколько последовательных изменений проводок одного документа, произошедших в интервале между предыдущей и последующей актуализациями не фиксируются в протоколе;
    • не фиксируется реальное время изменений проводок. Датой изменения проводок считается дата актуализации.

Во всех режимах изменения протоколируются в виде проводок, записываемых в электронный журнал.

Изменения записываются в журнал в виде:

  1. Проводок на разницу сумм между предыдущим состоянием проводки и текущим (модифицированным состоянием проводки) - если в проводке изменились сумма или валютная сумма или количество. 
  2. Сторнировочных проводок – если проводка или документ удалены или отменено проведение документа, или проводки помечены как неактивные
  3. Сторнировочных проводок и новых актуальных проводок – если были изменены одно или несколько значений в полях: субконто, организации, валюты, содержание, дата проводки.

Особенности:

  • Изменения порядка следования проводок внутри документа – не фиксируются в протоколе, поскольку не влияют на финансовые оценки.
  • Имеется опциональная возможность не фиксировать изменения проводок, если изменилось только время проводки в пределах дня (полная версия).
  • Имеется возможность выборочной фиксации вспомогательных реквизитов проводки (полная версия)

 

Ключевые преимущества и функциональные возможности AddOn «АудитПроводок»

  • Преимущества для пользователей:
    • Отслеживание изменений в оборотах по закрытым периодам
    • Отслеживание изменения оборотов по счетам и аналитикам за выбранный период по состоянию на дату или в указанный период времени
    • Выявление ответственного за выполнение изменений проводок
    • Отслеживание изменений в структуре аналитического учета
    • Удобные отчеты для анализа изменений: обортная ведомость, оборотная ведомость по счету, анализ счета, карточка счета. 
    • Отчеты позволяют получить состояние оборотов за прошедшие периоды на любой момент времени или выявить изменения за любой заданный интервал времени в прошедших периодах
    • Есть возможность для пользователей или администраторов указать тип события и сделать комментарий в журнал, при выполнении последующих изменений в текущем сеансе работы с 1С.
    • Функционал аудита из западных ERP систем теперь доступен в 1С, но при этом остается гибкость в изменении и перепроведении документов. Так, в регулярных бухгалтерских отчетах и журналах не фиксируются сторнировочные проводки, которые вносят путаницу при сверке с клиентами и при проверке, например, налоговой.
  • Технологические преимущества  
    • Структура хранения данных в электронном журнале максимально приближена к структуре хранения проводок в регистрах бухгалтерии, но в отличие от последних не содержит избыточных данных.
    • Алгоритмы продукта оптимизированы для больших баз
    • Несущественная потеря производительности в OnLine режиме
    • Работа в распределенных базах
    • При отказе в проведении документа или при откате транзакций в обработках – данные в журнал помещены не будут.

     

Ограничения демоверсии: 

  • OffLine режим отсутвует (Периодическая фиксация фактических проводок для контроля изменений после закрытия периода);
  • Работает только с одним планом счетов – хозрасчетный
  • В протоколе не фиксируются: 
    • Измерение подразделение (для бухгалтерии 2.0), 
    • Ресурсы суммы налогового учета, постоянные разницы и временные разницы
    • Любые реквизиты проводки кроме содержания, например, «номер журнала», «признак списания партий», т.п.
  • Протоколирование хозяйственных операций до конца 2010 г.
  • Официальная страница продукта http://cbt.ua/our_prodacts/eAudit/

 

Установка: 

 

Более подробно см. "Инструкция пользователя" (в разделе файлы)

Аудит изменений:

 

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
addOn "ЦБТ Аудит проводок" для 1С8.1 (демо версия)
.rar 828,40Kb
28.12.14
53
.rar 828,40Kb 53 Бесплатно
addOn "ЦБТ Аудит проводок" для 1С8.2 (демо версия)
.rar 944,17Kb
28.12.14
12
.rar 944,17Kb 12 Бесплатно
addOn "ЦБТ Аудит проводок" Руководство пользователя
.pdf 1,13Mb
28.12.14
8
.pdf 1,13Mb 8 Бесплатно
Комплект поставки
.pdf 137,66Kb
10.10.12
9
.pdf 137,66Kb 9 Бесплатно
addOn "ЦБТ Аудит проводок" Листовка
.pdf 547,98Kb
28.12.14
6
.pdf 547,98Kb 6 Бесплатно
addOn "ЦБТ Аудит проводок" базовый комплект для 1С Бухгалтерия 8
25.12.2014
5000 руб.
addOn "ЦБТ Аудит проводок" базовый комплект для 1С Управление производственным предприятием 8
25.12.2014
10000 руб.
addOn "ЦБТ Аудит проводок" базовый комплект для других конфигураций семейства 1С
25.12.2014
10000 руб.
Дополнительная лицензия на addOn "ЦБТ Аудит проводок" от 1 до 10 организаций
25.12.2014
1500 руб.
Дополнительная лицензия на addOn "ЦБТ Аудит проводок" свыше 11 организаций
25.12.2014
1000 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

3. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 07.11.10 00:45
Автору: скриншоты (имхо) непоказательные - по ним ничего не видно по сути разработки.
4. Игорь Евдокимов (ievdokimov) 07.11.10 09:56
(1) За идейную подпитку :idea: в создании продукта, особая благодарность pecherskikh
5. Андрей Печерских (pecherskikh) 07.11.10 13:46
(3) Согласен, первоначальные скриншоты мало раскрывали тему. Вижу скриншоты уже обновлены. На мой взгляд они более раскрывают возможности отслеживания информации, в особенности если читать комментарии под ними, которые к сожалению нее видны при открытии картинки.
Ув. CheBurator, прокомментируйте - теперь понятно?
6. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 07.11.10 15:33
Хм... как-то я себе иначе представлял как должна быть инфа ПО ИЗМЕНЕНИЯМ отображаться. Но, раз автор считает что скриншоты достаточны - то пусть так, автору - виднее.
7. Андрей Печерских (pecherskikh) 07.11.10 16:17
(6) Я наконец то понял, что видимо плохо раскрыта сущность инструмента. Видимо придется ролик выкладывать. Спасибо, вы дали нам понять, что идеологически новые идеи, нужно более всесторонне объяснять.

Суть инструмента в том, что для бухгалтера важно быстро узнать на какую сумму и по каким счетам или субконто изменились обороты за выбранный период.
В ведущих западных ERP системах это достигается за счет того, что проводки один раз окончательно проведенные в базу больше изменить невозможно. А у каждой проводки есть время внесения и автор изменений (аудиторский след). Таким, образом всегда можно выбрать запросом или отчетом - хозоперации, которые произошли после или между определенными моментами времени, и выявить кто делал изменения.

В 1С благодаря возможностям перепроведения и удаления проводок, а также другим гибкостям - этот метод принципиально не работает.

Поэтому в инструменте "Аудит Проводок" ведется параллельный журнал в который при любом изменении состояния проводки пишется разница или сторнируются прежние проводки и пишутся новые с теми самыми аудиторскими следами.

Да мы всегда имеем возможность увидеть эти самые сторнировки или разницы записанные в журнал. Но, как их быстрее всего отобрать да еще понять повлияли ли они на обороты счета, может информация поменялась только внутри счета?

Вот здесь на выручку приходят привычные отчеты бухгалтера: оборотная ведомость (только без сальдо), обороты счета и др., которые можно построить по журналу изменений, в котором содержатся данные бухгалтерских проводок и два дополнительных поля "аудиторского следа".

Это понятно?


8. Аркадий Кучер (Abadonna) 07.11.10 16:19
(6)
как-то я себе иначе представлял как должна быть инфа ПО ИЗМЕНЕНИЯМ

Я почему-то тоже ;) Представлял, что должно быть "было-стало-дельта"
9. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 07.11.10 16:22
(7) да, это понятно. И ролик - это будет хорошо. Понятно, что предлагаемый продукт - для конечного пользователя. И поэтому я и выразил сомнение, как отметил Абадонна, по принципу "было-стало" - из скриншотов не видно сущности. А описание из п.7 - как раз и поместить в описание разработки.
10. Андрей Печерских (pecherskikh) 07.11.10 16:26
Господа и дамы, хотите ругайте, хотите наоборот, но здесь я буду делиться опытом внедрения этого инструмента у реальных клиентов. Кому интересно спрашивайте подробности.

1. Сегодня запустил начальное заполнение журнала "Аудита проводок" в базе одного нашего клиента 70 тыс. с хвостиком проводок (за 2,5 года) были записаны в журнал аудита за 1 минуту 32 сек.
Итоговая производительность начального заполнения примерно = 700 проводок в секунду.
+ примерно 10 минут на первоначальную установку addOn.
Вывод: очень быстрый старт.


11. Андрей Печерских (pecherskikh) 07.11.10 16:36
(9), (8) Ув. Abadonna и CheBurator Вы правы такой отчет будет привычен для пользователей и посему его нужно добавить. Технически это не проблема.

Поскольку сейчас мы имеем только отдельные срезы отчета, что изменилось с определенного момента или в интервале времени, или что было до какого-то момента. Мне лично этого достаточно. В вашем варианте придется все поля ресурсов * 3 это громоздко, но думаю то, что вы предлагаете имеет смысл. Спасибо, за конструктивное предложение.
12. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 07.11.10 16:41
(11) мне целесообразным представляется подход пошаговой детализации. Юзер видит такой скриншот как у вас. если его устраивает - то ок, если надо - жмакает и получает "разворот" по принципу расшифровки и т.д. Тут надо подумать над представлением результатов - чтобы это не было супергромоздко...
13. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 07.11.10 16:43
(10) 70 тыс проводок - это почти ничего ;-) у меня порядка 300 тыс проводок только за год... ;-)
14. Андрей Печерских (pecherskikh) 07.11.10 16:49
(12) Будем думать. А расшифровка у нас и так есть, она тоже пошаговая. В общем будет ролик - увидите. А еще лучше ставьте демку.

Но было стало в расшифровке у нас не участвует, а только то что в исходном отчете.
- Еще раз спсб. Будем думать. ;)
15. Андрей Печерских (pecherskikh) 07.11.10 16:58
(13) Не будем хвастаться размерами у нас тоже были проекты и по больше ;).

Просто этот клиент уже захотел "Аудит Проводок", остальные только еще на очереди. Сообщим про опыт работы на бОльших базах.

Но если у Вас железо не хуже, то думаю за 7мин 30сек 1 год ваших данных мог бы быть положен в журнал. Что абсолютно приемлемо для начала. Даже если у вас таких лет 5-ть.

Кстати на такой большой базе - нужно обязательно установить наш продукт! ;) Наверняка там имеются проблемы сродни описанным в статье?
16. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 07.11.10 17:09
(15) вообщем-то, как это принято, все эти "аудиты" - это попытки техническими средствами заткнуть административную неразбериху. Вопросы "аудита" гораздо легче решаются административными вопросами с минимумом технических затрат. Период закрыт - никто ничего исправлять не может (кроме ГБ). Это не мое мнение ;-) это мнение нашего большого компетентного "сообщества", и в этом случае, например, данный "аудит" - всего лишь ВСПОМОГАТЕЛЬНОЕ средство, применяемое достаточно изредка... Успехов!
.
делал аналогичные вещи в торговой базе - после закручивания административных гаек оказалось вообщем невостребованным.. ;-)
17. Андрей Печерских (pecherskikh) 07.11.10 17:26
(16) Это понятно, что период нужно закрывать. Но если кто-то не поставил признак налогового учета или неправильный признак поставил. Или ему доверенность переоформить нужно в закрытом периоде - а она на проводки не влияет.

А еще одно мнение - главный бухгалтер в большой компании проводок не должен делать вообще ни в открытом периоде, ни в закрытом. Если он сам за всех корректировки вносить будет - я думаю на остальное у него времени просто не останется ;)

Ежемесячно бухгалтер десятки и сотни вопросов решает только с пользователями. Некоторые даже служебки пишут - кому зачем период открыть на сколько. А потом еще мы с Вами - разработчики и консультанты чего-нибудь как перепроведем. Для нас то периоды не очень закрытые. Или скажете, что такого не бывает?

Защита защитой, а контроль контролем!

А главного бухгалтера кто проконтролирует? Он и сам в своих действиях не всегда уверен, только обычно он это скрывает и валит все на программу и разных пользователей в т.ч. и на Вас. ;) Я не прав?
18. Андрей Печерских (pecherskikh) 07.11.10 17:49
(16) Прошу прощения на навязчивость может быть этот ответ уже не Вам, а сообществу. Не обязательно поддерживать полемику.

Просто хотел подчеркнуть, что Аудит проводок помогает НЕ ТОЛЬКО В ЗАКРЫТЫХ ПЕРИОДАХ. Если бухгалтер еще не закончил закрывать период, но от него требуют например отчет о движении денежных средств за период или предварительные налоги и т.п. Финансовый результат еще на закрыт, затраты разносятся и распределяются. Он подает отчет, а завтра - что-то уже поменялось и по кассе и по авансам и т.п.. И отчет уже не верен. В общем в реальной жизни любой бухгалтер или человек, который ему помогает в автоматизации может вспомнить множество примеров, когда было потрачено множество титанических усилий, что-бы понять в чем причина расхождений между тем что было тогда и сегодня! По своему опыту скажу, что к сожалению не всегда эти причины и расхождения были найдены и объяснены.
19. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 07.11.10 17:57
(18) пример плохой. Получая отчетные данные по предварительным даннаым - надо быть готовым что отчетные данные точно так же будут носить предварительный характер и скорее всего - будут изменены. Требовать от предварительных отчетных данных "устойчивости" - тогда никакой аудит не поможет.
.
а для разборок не надо искать причины расхождений, достаточно определиться: верны ли меющиеся на текущий момент данные. Если да - то нафиг нужны все расследования. Если нет - то первой задачей - сделать их правильными, ане искать кто "сломал" - это уже второстепенная задача (которая вкупе с административной организацией работы существенно облегчает все).
.
все эти аудиты - если они нужны постоянно - свидетельствуют лишь об одном - об отсутсвии установленных регламентов работы и бардаке... вот и все имхо... в отдельных моментах - разработка будет полезной, но рассматривать ее как панацею при постоянно изменяющихся данных - это себя обманывать...
20. Андрей Печерских (pecherskikh) 07.11.10 18:37
(19) Не считаю что пример плохой.
Уточняю: Данные не предварительные. Просто период не закрывается сразу весь. Банк и касса должны быть недоступны для изменения уже на следующий день после проводки. И кто нам мешает принимать эти данные во внимание - остаток ведь поменяться не должен? - Все события уже состоялись. Вы предлагаете закрывать период т.е. в нашем случае нужно все документы, относящиеся к банку или кассе закрыть вечером от изменения. Так?

А теперь представим, что кассиру нужно поменять задним числом созданный документ, например контрагента или статью или счет учета расчетов. Но, если реально бывает нужно вносить изменения - ему этот период открывают. А как проверить, что он исправил то, о чем договаривались? Или если изменения делает гл. бухгалтер как вы предлагали, то как кассир будет уверен, что бухгалтер не подправил в свою пользу выплату зарплаты задним числом?

Второй момент ОСВ по счету кассы вчера показывала одно сальдо. Период не закрывался. На сегодня остаток другой! Скажите сколько нужно времени имея систему закрытия периодов и возможно программу протоколирования изменений объектов что бы определить кто и насколько изменил сальдо по счету кассы?

Все мы знаем как у нас обычно ограничиваются права - в лучшем случае разрешается отдельным пользователям проводить скажем документы по определенной кассе.
А тут бухгалтер банка не правильно выбрал вид операции в платежке и сделал проводку прямо в кассу. - И у кассира остаток поплыл.
Ну и как это будем искать?

В 1С множество способов сделать что-то не правильно, как СЛУЧАЙНО, так и СПЕЦИАЛЬНО, и здесь в равной степени могут накосячить и пользователь, и разработчик и главный бухгалетр - да любой у кого есть доступ в 1С.

Но в 1С до сих пор НЕ БЫЛО НИ ОДНОГО СПОСОБА быстро оценить что же случилось с хозяйственными операциями, которые являются отражением активов компании!

А что говорить про учредителей, инвесторов, и контроллеров как им быстро отследить не подтасованы ли задним числом факты отражения хозопераций, попавшие в отчетность?

Я не заявляю, что "Аудит проводок" это панацея от всех бед. Но очень много вопросов он закрывает. И вопросы эти для компаний обычно обходятся намного дороже, чем мы просим за продукт.

И даже для пропагандируемого вам ужесточения регламентов и прав наш инструмент может СИЛЬНО помочь.

Ибо дыры в регламентах и правах есть были и будут! И не говорите что это не так. Последнее утверждение я даже дискутировать не буду. Без обид. :)


P.S. Интересно как вы сможете определиться верны ли данные по кассе или по продажам, кроме как повторным перебором и выверкой первичных документов с системой. И сколько на это нужно времени - при ваших 25 тыс. проводок в месяц?

Не скромный вопрос: Вы давно с бухгалтерами общались? Вы можете спросить у гл. бухгалтера где 300 тыс проводок. Нужна ему такая система или нет? И что он скажет?
Я просто не встречал еще ни одного, который бы отказался и сказал что это бред. У нас правда опыт предложений еще небольшой - но попадание в нужды бухгалтеров 100%!


21. Аркадий Кучер (Abadonna) 07.11.10 18:51
Мужики! Всё дело в том, что все бухи (в т.ч. и гл.) рассматривают программиста не как программиста, а как эдакого супер-продвинутого юзверя, который за ними все дырки закроет, ежели что... Тут как себя сразу поставишь.
А любой инструмент в части затыкания дыр будет не лишним
22. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 07.11.10 18:52
в (20) многое поставлено с ног на логову. в этой ситуации ваш продукт действительно полезен. как и в других ситуациях. В (20) приведены примеры когда РАБОТА БУХГАЛТЕРИИ поставлена (технически) из рук вон плохо. если идти по вашему пути - то кто будет проверять проверяющих? Надо не выискивать ошибки - ой, не на ту статью расход/приход посадили - а организовывать работу так, чтобы вариант ошибок был минимальным. В том, как это описано в (20) такого подхода к работе - я не вижу (хотя это всего лишь у нас разные подходы к организации работы - я предпочитаю за ошибки "бить лопатой по лицу" - благо такие санкции у меня есть. вплоть до ГБ, вы предпочитаете постоянно подчищать "гуано" за работниками). далее дискутировать мне лень.. ;-) но разработка нужная. В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ НА ЭТАПЕ СТАНОВЛЕНИЯ И НАЛАЖИВАНИЯ РЕГЛАМЕНТОВ РАБОТЫ.
23. Аркадий Кучер (Abadonna) 07.11.10 18:58
ха! С Чебуром чуть не в унисон спели :D
24. Андрей Печерских (pecherskikh) 07.11.10 18:59
(22) Спасибо за уделенное время. Итог и процесс дискуссии меня полностью удовлетворил.
За одним исключением - проблемы которые я описываю это не мой путь это так бывает в жизни. ;)
25. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 07.11.10 20:05
(24) хорошее замечание! поправлюсь: если оставлять все "как в жизни" - движения вперед не будет. Проверено практикой.
26. Игорь Евдокимов (ievdokimov) 07.11.10 20:16
(16),(22) Согласен с CheBurator. Лучший вариант - это когда программа написана с "защитой от дурака", т.е. когда программа НЕпозволяет потенциальному пользователю сделать неверное действие. Это лучшее средство от ненужного «разбора полетов».
На моей практике - все крупные корпоративные проекты выстраданы этим подходом. И это:
- потребовало НЕмалых ресурсов в доточке 1С. Я говорю не только о закрытии периода, но и о: OnLine проверках стыковок "работы пользователя" с выстроенной цыпочкой бизнес процессов (положениями о ведении внутри корпоративного учета); о рутинной работе поиска "следов преступлений"
- не дает 100% гарантии, так как все течет и развивается, плюс Х-фактор пользователей
В этом контексте мы НЕ предлагаем заменить "администрирование защиты", а меньшими затратами находить дыры в этой самой защите
27. Игорь Евдокимов (ievdokimov) 07.11.10 23:26
(6),(8) Добавил отчет (см. изображения): Сравнительная оборотная ведомость.Ключевыми настройками отчета являются "Дата построения отчета (1.Эталонный период)" и "Дата построения отчета (2.Сравниваемый период)"
28. Вадим Кац (ya.di-di2011) 11.11.10 11:11
29. Андрей Печерских (pecherskikh) 13.11.10 17:00
(10) Продолжая репортаж о внедрении Аудита Проводок на конкретном объекте должен отметить, что за неделю эксплуатации addOn никаких неожиданных событий не произошло:

- пользователи за исключением главного бухгалтера даже не догадываются что за ними ведется протоколирование изменений

- проверочные отчеты, показали целостность данных электронного журнала, т.е. итоговое состояние оборотов по счетам в электронном журнале совпадает с таковым в хозрасчетном регистре бухгалтерии

- никаких глюков при различных операциях, включающих работу пользователей + загрузки через webservices, расчет себестоимости и т.п. не обнаружено.

Должен констатировать: одна неделя полет нормальный, однако основная функция "Аудита проводок" - поиск вредителей пока не была востребована.

P.S. К слову сказать на другом нашем проекте, где аддон пока не стоит и где размеры баз "гигантские" наш специалист большую часть недели, искал почему расходятся построенные бухгалтерией отчеты за прошлый период. Восстанавливал базу из архива, писал обработки для сверки двух баз. Этого оказалось не достаточно поднимали промежуточные инкрементальные копии, и все равно расхождения с отчетом так и небыли объяснены. Похоже у нас появился новый клиент...
30. Игорь Евдокимов (ievdokimov) 01.01.11 16:11
Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" получил программный продукт "Add-on "ЦБТ Аудит проводок"
Информация № 12855 для пользователей и партнеров от 22.12.2010
31. Артем Бичинов (arteast) 22.02.12 10:04
Срок действия данного сертификата - до 22.12/2012 года.


о как...
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа